El área de Medicina del Trabajo es responsable de la administración de vacunas a los empleados, realizada por profesionales debidamente preparados para esta función.
La vacunación es una de las medidas más eficaces para prevenir enfermedades. Con la evolución tecnológica, nuevas vacunas, cada vez más seguras y eficaces, están disponibles para ser ampliamente utilizadas. Con ellos, es posible reducir las enfermedades infecciosas y sus graves consecuencias y, por tanto, promover la calidad de vida.
En este contexto, los trabajadores deben ser considerados como una comunidad expuesta a riesgos laborales específicos. En cuanto a los microorganismos infecciosos, esta exposición requiere medidas de protección desarrolladas específicamente para cada entorno de trabajo o para cada perfil de trabajador.
En el sistema, inicialmente es necesario definir qué medicamentos serán identificados como vacunas, identificando el control de tiempo (días o meses), el número de dosis, la periodicidad y vigencia de cada dosis y también el control de stock. Para el control de las vacunas es necesario contar con un registro de campaña de vacunación donde se definirá a qué sexo y límite mínimo y máximo de edad se orientará, así como la subnormalidad y cobertura de rama dentro de un determinado período de tiempo.
Todos los empleados involucrados en la campaña deben tener sus respectivos registros médicos en el sistema. Para la aplicación de vacunas es necesario definir la frecuencia de la campaña, ya sea por empresa, localidad, cargo o localidad/cargo. Luego, se realiza la generación colectiva de solicitudes de vacunas para los empleados, y para cada empleado se genera un registro de la dosis a aplicar.
Cuando la empresa dispone del módulo depunto de control, es posible registrar las vacunas aplicadas en la empresa a través de un dispositivo de registro de citas.
Flujo del Proceso
Lo que usted puede hacer:
El control de vacunación, a diferencia dePCMSO, utiliza el registro de medicamentos del tipo "Vacuna". En el registro es necesario indicar información para el control, cantidad aplicada y frecuencia de aplicación de las dosis.
La empresa debe definir cómo se aplicará la vacunación, que solo puede ser para determinado sexo, determinada edad, subnormalidad y rama. Cuando ocurre la inclusión de una nueva vacuna, se debe definir una nueva campaña.
Dependiendo del campo de actividad de la empresa y de los riesgos expuestos, puede haber grupos de empleados que necesiten ser vacunados periódicamente. La generación de vacunas en una campaña puede ser realizada por empresa, donde las vacunas informadas serán consideradas para todos los empleados de la empresa o para una sucursal, localidad, cargo o localidad y cargo en específico.
La frecuencia y vigencia de las dosis obedecerá al registro de vacunas, sin embargo es posible definir en este registro una periodicidad y vigencia diferenciada para cada vacuna, o incluso personalizar una regla para atender los casos más específicos. Es necesario que, por cada nueva campaña registrada, también se registren las nuevas periodicidades.
Con base en el registro de vacunas, la campaña de vacunación, la frecuencia de cobertura de vacunas y los registros médicos de los empleados, en conjunto generan la solicitud de las vacunas necesarias.
La generación de la solicitud genera un registro de solicitud de vacuna, donde posteriormente se informará el monto efectivamente aplicado y su estado. En esta generación, puede aprovechar la marca de tiempo en elagenda medica para que los empleados reciban la vacuna en un tiempo predeterminado.
Esta función también se utiliza para registrar las aplicaciones de forma colectiva en el sistema, como se verá más adelante.
Para que la empresa gestione la aplicación de vacunas y prediga la siguiente vacunación para aquellas que necesitan aplicarse periódicamente, registre la vacunación en el sistema (entrada de historial). Las solicitudes realizadas en la empresa (interna) o externamente pueden registrarse individualmente.
Para las vacunas administradas en la empresa a los empleados que cuentan con registro de citas (mediante torniquete o reloj que no sea Registro Electrónico de Asistencia 1510 - REP), el sistema lee las citas realizadas en el módulo de Control de Horarios y Refectorio y registra el solicitud. Para ello, será necesario configurar este módulo para identificar este colector (a través del menú Marcar Separación). Esta funcionalidad no es obligatoria, sin embargo, agiliza el registro de solicitudes.
El registro de aplicación de vacunas identifica la dosis a la que se refieren, la campaña, la cantidad aplicada, el estado de la solicitud y la fecha de vencimiento de la dosis. Esto puede hacerse de la siguiente manera:
- Manualmente (individual): la aplicación de la vacuna se registra directamente en pantalla, sin que necesariamente esté vinculada a una campaña. En caso de que se haya aplicado la vacuna al empleado, es necesario informar el estado del registro de "Realizado".
- Generar Solicitud de Vacuna (colectiva): la solicitud se registra desde la generación de la solicitud, donde en este caso es necesario cambiar el estado del registro a "Realizada" cuando efectivamente se produzca la aplicación de la vacuna solicitada.
Además, cuando el módulo de Control Horario está integrado con Medicina, es posible utilizar la generación de solicitudes para registrar la aplicación de vacunas a través de registros electrónicos de citas a través de torniquete o reloj electrónico, excepto para el REP.
- Lista de próximas vacunas
- Me
- Lista de Solicitud de Vacunas
- M
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