Definiciones Banco de Horas
En esta pantalla se realizan algunas de las parametrizaciones que definen el funcionamiento del banco de horas. Las configuraciones efectuadas en esta pantalla serán válidas para todos los bancos existentes.
Cierre de la Semana por la Escala
Indicar si el cierre de la semana se dará el día indicado en el campo Cierre de la semana o el día del DSR, como se indica a continuación:
- "S - Sí":
- El cierre de la semana se dará siempre el día del DSR según la escala del colaborador, considerando inclusive las programaciones de Cambio de Escala, Cambio de horario y puente y el histórico de la escala. Es decir, cuando en la ficha Períodos del registro del banco de horas es informado "S - Semanal" en las columnas Créditos o Deudas, el plazo para compensación se iniciará a partir del primer día con horario 9999 que se encuentre, independientemente del día de la semana en que ocurra;
- Esta opción también afectará el recuento de semanas para la compensación de horas cuando, registro de períodos del banco, se indica la opción "S - Semanas" en las columnas Tiempo Límite de Crédito o Tiempo Límite de Débito. En esta situación, el sistema considerará como una semana el período comprendido entre el día siguiente al último DSR (día del cierre de la semana) y el DSR siguiente (el próximo día con horario 9999). Por eso, las semanas pueden tener más o menos de siete días, dependiendo de la frecuencia con que ocurre el horario 9999 en la escala del colaborador y también de las programaciones e históricos que alteran el código del horario de un día;
- El recuento de semanas descrito anteriormente también se realizará en la rutina de generación de estallidos del banco de horas. Es decir, para la verificación del límite semanal de créditos / débitos, el sistema considerará como una semana el período comprendido entre el día siguiente al DSR inmediatamente anterior a la fecha en que ocurrió el lanzamiento y el DSR siguiente (el próximo día con horario 9999) .
- Esta opción no debe ser utilizada cuando haya colaboradores que tengan escalas 6x2 (dos DSR's consecutivos);
- La utilización de esta opción acarreará pérdida de rendimiento cuando se utilice la rutina de transporte colectivo.
- "N - No": el cierre de la semana se dará siempre el día indicado en el campo Cierre de la semana.
Cierre de la semana En este campo se define el día en que ocurre el cierre de la semana para el banco de horas. Este indicador es utilizado por el sistema para efectuar el cálculo de la fecha límite de compensación de los lanzamientos cuando se utilizan Créditos / Deudes semanales. El cierre de la semana también puede ser realizado de acuerdo con el día del DSR (ver señalamiento Cierre de la Semana por la Escala).
Cierre del Mes Indicar cuándo ocurrirá el cierre del mes para el banco de horas. Este indicador es utilizado por el sistema para efectuar el cálculo de la fecha límite de compensación de las contabilizaciones cuando se utilizan Créditos / Deudes mensuales.
Opciones:
- "A - Período de Curación": el cierre del mes ocurrirá siempre en la fecha final del período de cálculo del cálculo;
- "F - Período Hoja": el cierre del mes ocurrirá siempre en la fecha final del período de hoja de cálculo.
Comprobar Límites
Indicar cómo se debe realizar la verificación de los límites de horas del banco.
La verificación de desbordamiento es realizada por el sistema a cada lanzamiento, o sea, el desbordamiento de banco de horas será considerado normalmente al final de cada período si encuentra alguno, aunque al final de este período, el colaborador no esté con desbordamiento.
Exemplo:
Para un determinado colaborador, tenemos un período comprendido entre 22/12/2014 y 20/01/2015 y el crédito máximo de 40 horas.
Del día 22/12 al día 27/12, este colaborador estaba con 43 horas, o sea, hubo un desbordamiento de tres horas en este banco hasta entonces.
Después del día 27/12, el colaborador tuvo varias faltas, llegando al final del período (20/01/2015) con un saldo de 4:00.
En esta situación, las tres horas que generaron desbordamiento el día 27/12 se integrarán al módulo Administración de Personal al final del período, aunque en ese momento poseía un saldo de 4:00.
El proceso de cálculo del banco de horas es por situación, esto significa que el orden de la situación / el orden de compensación influyen en el resultado, cuando se establece para comprobar los límites por la diferencia.
Para el control máximo de crédito es obligatorio que las deudas sean procesadas antes de los créditos. La misma lógica se aplica al control de débito, donde es obligatorio que los créditos sean procesados antes de las deudas.
Exemplo:
Banco de horas con máximo diario de crédito de dos horas.
El colaborador hizo 01:00 falta y 4:00 extras el día.
- Haciendo la verificación por la Diferencia: cuatro horas de crédito menos una hora de débito = 03:00 => será generada 01:00 hora de desbordamiento.
Recordando que para el control de máximo diario de crédito, es obligatorio que el orden de compensación o el orden de situación debe ser primero deudas y luego créditos.
Comprobar Límites en el Período
Indicar cómo se debe verificar los límites de horas del banco cuando la separación del cierre del banco de horas es por período.
Este campo sólo se muestra si hay un banco de horas registrado con los siguientes parámetros en la pantalla del banco de horas (FR011BHR):
- Separación Cerraduras en Períodos = "S - Sí";
- Máximo Crédito en el Período = valor distinto de cero;
- Máximo Deuda en el Período = valor distinto de cero.
Exemplo:
Banco de horas con máximo crédito en el plazo de 20 horas.
El colaborador hizo 24 horas extras en el período y faltó tres horas.
- Haciendo la verificación por la Diferencia: 24:00 de crédito menos 03:00 de débito = 21:00 => será generada 01:00 de desbordamiento.
- Haciendo la verificación por Total: 24:00 de crédito => serán generadas 04:00 de desbordamiento.
Importante
Al seleccionar el valor "D - Diferencia (Crédito - Deuda)" en los campos Comprobar Límites y Comprobar Límites en el Período, la consulta de desbordamiento de los límites puede presentar una cantidad de créditos y de débitos superior al límite registrado en el banco de horas, pues el desbaje será considerado a partir de la diferencia entre los lanzamientos.
Lanzamientos (D) en la verificación de los Límites
Consiste en lanzamientos introducidos en la pantalla de Mantenimiento del Banco de Horas al verificar los límites del banco de horas.
Lanzamientos (N) en la verificación de los Límites
Consiste en lanzamientos de Anular Deuda en el cálculo de la Integración (pantalla Banco de Horas) al verificar los límites del banco de horas.
Exemplo:
Máximo Deuda en el Período = 08:00
En un período tiene 08:00 negativas
Gera - 08:00 para el banco
Al calcular el cálculo con Anular Deuda = 50% genera +04: 00 en el banco.
Saldo del Banco de Horas = - 04:00
Si en la próxima competencia generar en el escrutinio - 05:00, llevará al Banco sólo - 04:00, totalizando las - 08:00 del límite y - 01:00 se llevará a desbordamiento.
Lanzamientos (B) en la verificación de los Límites
Consiste en lanzamientos de Abono en el cálculo de Integración (pantalla Banco de Horas) al verificar los límites del banco de horas.
Exemplo:
Máximo Crédito en el Período = 08:00
En un período tiene 08:00 positivas
Genera + 08:00 para el banco
Al calcular el recuento con Adiantar Abono = S y el 50% genera - 04:00 en el banco.
Saldo del banco de horas = +04: 00
Si en la próxima competencia generar en el escrutado + 05:00, llevará al Banco sólo + 04:00, totalizando las + 08:00 del límite y + 01:00 llevará a desbordamiento.
Lanzamientos (G) en la verificación de los Límites
Consiste en lanzamientos de generación de eventos al verificar los límites del banco de horas. El lanzamiento del tipo "G" siempre se genera en la última fecha del período del banco.
Exemplo:
Al calcular la integración en el cierre del período, generará lanzamiento con la Origen Lanzamiento "G".
Si después de la generación de los eventos hay más lanzamientos Origen "A", el sistema considerará también el Origen "G".
Sin este señalamiento el sistema considerará sólo origen "A".
Lanzamientos (R) en la verificación de los Límites
Consistir en la contabilización introducida por Regla al comprobar los límites del banco de horas. Es decir, con una regla generará evento con Origen Lanzamiento = "R" y verificará.
Tipo Compensación
Indicar cómo se realizará la compensación de los lanzamientos del banco de horas.
Opciones:
- "1 - Día / Situación": la compensación se hará respetando el orden cronológico en que ocurrieron los lanzamientos. El orden informado para las situaciones, definida en la guía situaciones de la pantalla de registro del banco, sólo será considerada cuando ocurran lanzamientos en el mismo día.
- "2 - Período / Situación / Día": la compensación se hará de forma diferenciada. Cuando los lanzamientos que compensarán otro lanzamiento existente se produzcan en cálculos diferentes, se considerará el orden cronológico. Sin embargo, cuando estas contabilizaciones se produzcan en el mismo cálculo, la compensación se hará sobre la base de la Orden de la situación.
Compruebe los ejemplos de los tipos de compensación.
Momento Compensación
Indicar en qué rutina del módulo Control de Punto y Comedor se efectuará la compensación de los lanzamientos del banco de horas.
Opciones:
- "1 - Cálculo de cálculo": tratamiento estándar, donde la compensación se efectúa durante el cálculo de escrutado;
- "2 - Cálculo de Integración": hará la compensación a la hora de calcular la integración. Entonces los lanzamientos de la tabla R011LAN aparecerán sin compensación realizada.
Si se cambia la opción 2 - Cáculo de Integración a 1 - Cálculo de Cálculo, es necesario que el usuario realice el recálculo del banco de horas y el período siempre serán descontados en la integración.
Observación
Este parámetro fue incluido para evitar problemas con el rendimiento del cálculo de escrutado. Esto ocurre debido a la orden de compensación por período, obligando al sistema a deshacer y rehacer toda la compensación del período cada día, pues un lanzamiento al final del mes puede tener prioridad en una compensación que ya había sido realizada por otro lanzamiento al principio del mes.
Si la compensación se efectúa en el cálculo de integración, la misma se realizará sólo una vez, sin repetir innecesariamente los procesos.
La desventaja de efectuar la compensación en el cálculo de integración es no tener, durante el mes, la información actualizada de cuántas horas de cada contabilización ya fueron pagadas, pero esta información sólo es utilizada por el sistema en el cálculo de integración y en algunos informes de banco de horas. Para el cálculo de integración no hay problemas, pero los informes pueden no funcionar. Por lo tanto, es necesario hacer una elección entre poder utilizar los informes y tener un mejor desempeño del cálculo de escrutado.
Si hay algún proceso que lee el campo R011LAN.QtdPag (cantidad de horas ya pagadas de la contabilización) o la tabla R011ASS (compensación de contabilizaciones), no será posible optar por la compensación de las horas en el cálculo de integración.
Al optar por la compensación en el cálculo de integración, el usuario podrá acceder a la pantalla de mantenimiento del banco de horas sin problemas, pues los lanzamientos se visualizan en esta pantalla independientemente de la compensación.
Generar crédito Integración despedida
Indicar si, para colaboradores despedidos, el saldo positivo del banco debe ser pagado en la integración.
Este señalamiento es válido sólo para las horas positivas con vencimiento posterior al período en que el colaborador fue despedido. Las horas que vencen dentro de este período siempre serán pagadas en la integración.
Generar Deuda Integración Demiciados
Indicar si, para colaboradores despedidos, el saldo negativo del banco debe ser descontado en la integración.
Este señalamiento es válido sólo para las horas negativas con vencimiento posterior al período en que el colaborador fue despedido. Las horas que vencen dentro de este período siempre serán descontadas en la integración.
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