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Banco de Horas

Para utilizar la rutina de banco de horas es necesario registrar el banco de horas en esta opción, definiendo los períodos, las situaciones, los eventos y los abarques del banco. Los marcados válidos para todos los bancos se efectúan en Cálculos> Banco de Horas> ajustes.

El cálculo del banco de horas se realiza en el escrutado de las situaciones, donde se generan los lanzamientos de las horas extras y faltas para el banco, y en la integración de los eventos, donde se generan contabilizaciones de débito para horas extras no compensadas y que serán pagadas, o de crédito para faltas que no fueron compensadas y que se están descontando.

Después de realizada la lectura de marcaciones, sólo es posible realizar el mantenimiento de los lanzamientos generados por el cálculo a través de los aciertos de colaboradores. En Cálculos> Banco de Horas> mantenimiento se pueden introducir nuevos lanzamientos o cambiar las contabilizaciones ya introducidas. Esta pantalla muestra también los lanzamientos generados por el escrutado, pero no permite cambiarlos.

En el cálculo de la integración se generarán las horas que superaron el límite de crédito / débito del banco y las horas que no se compensaron en el plazo estipulado.

Las horas del banco se pueden consultar a través de la pantalla de consulta, en Cálculos> Banco de horas> Consultas y plantillas de informes, en Cálculos> Banco de horas> Listar.

A continuación, el flujo de información del Banco de Horas:

Banco de horas Informar un código para el Banco de Horas. El módulo Control de Punto y Comedor permite el registro de hasta 999 bancos de horas.

Descripción
Indicar una descripción / nombre para el banco. La descripción puede tener hasta 30 caracteres.

Información

Máximo Diario de Crédito en Días de Trabajo Puede haber un límite diario de las horas a ser acreditadas en el banco.

Máximo Diario de Crédito en Días de Folga
Se considera para cálculo del Banco de Horas, sólo para días de descanso.

Máximo Diario de Trabajo + Crédito Indicar el límite máximo de las horas trabajadas normales + extras en el día. Lo que excede al total de horas informado en este campo no será almacenado en el Banco de Horas y sí en la tabla R011EST - Estantes de los Límites del Banco de Horas, para ser generados en la Integración de los eventos para la nómina, que será pagada en el mes.

Máximo Diario de Débito
Puede haber un límite diario de las horas a cargar en el banco.

Máximo Semanal de Crédito
Se puede establecer en el banco de horas un límite semanal de las horas que deberán ir al banco.

Máximo Semanal de Deuda Se puede establecer en el banco de horas un límite semanal de las horas que deberán ir al banco.

Máximo mensual de crédito
Se puede definir para el banco de horas un límite mensual de las horas que deberán ir al banco.

Máximo mensual de débito
Se puede definir para el banco de horas un límite mensual de las horas que deberán ir al banco.

Separar cierres en períodos Las horas del banco se pueden administrar de la siguiente manera:

S - Separar cierres en períodos
N - No separar cierres en períodos

Máximo Crédito en el Período
Se puede definir para el banco de horas un límite por período, de las horas que deberán ir al banco. Este campo sólo estará disponible si en el banco de horas el campo Separar cierres en períodos = "S".

Máximo Deuda en el Período
Se puede definir para el banco de horas un límite por período, de las horas que deberán ir al banco. Este campo sólo estará disponible si en el banco de horas el campo Separar cierres en períodos= "S".

Prorrogar los alejamientos
Indicar si debe prorrogar la fecha límite de compensación cuando el colaborador esté alejado.

A partir del momento en que se determine para prorrogar alejadas a algún banco, el sistema mostrará el campo Prorrogar banco de horas, en Tablas> Situaciones> Registro. Deberá indicarse en qué situaciones el colaborador debe estar lejos para que el banco sea prorrogado.

El cálculo de la prórroga podrá hacerse de dos maneras distintas, de acuerdo con el señalamiento Separar Cierre en Períodos del registro del Banco de Horas:

"S - Sí": los lanzamientos serán siempre prorrogados por un mes más.
Ejemplo:
Fecha original de la compensación: 25/10/2002
Si en esta fecha el colaborador está lejos, la nueva fecha de compensación será el 25/11/2002.
"N - No": la prórroga se llevará a cabo teniendo en cuenta la información registrada en los campos Tiempo límite de crédito o Tiempo de espera del banco de horas:
- Si el tiempo límite de crédito / débito es mensual, la fecha de compensación se prorrogará por un mes.
  Ejemplo:
  Tiempo límite de crédito / débito = "M".
  Fecha original de la compensación: 11/10/2003.
  Si el revelador está lejos el 11/10/2003, la nueva fecha para la compensación será 11/11/03. En caso de que el colaborador esté alejado también el 11/11/2003, la compensación será prorrogada por un mes más, y la nueva fecha será 11/12/2003.
  
  En caso de que la expulsión del día 11/10/2003 no tenga fecha final, el sistema prorrogará la compensación siempre por un mes hasta que se alcance el período siguiente. En este caso, en el ejemplo anterior, la nueva fecha de compensación sería 11/11/2003 (considerando que el período de escrutado es de 26/09/2003 a 25/10/2003).
- Si el tiempo límite de crédito / débito es semanal, la fecha de compensación se prorrogará una semana más.
  Ejemplo:
  Tiempo límite de crédito / débito = "S".
  Fecha original de la compensación: 11/10/2003 (sábado).
  Si el revelador está lejos el 11/10/2003, la nueva fecha para la compensación será 18/10/2003. En caso de que el colaborador esté alejado también el 18/10/2003, la compensación será prorrogada por otra semana y la nueva fecha será 25/10/2003.
  
  En caso de que la expulsión del día 11/10/2003 no tenga fecha final, el sistema prorrogará la compensación siempre una semana más hasta que se alcance el período siguiente. En este caso, en el ejemplo anterior, la nueva fecha de compensación sería el 01/11/2003 (considerando que el período de escrutado es de 26/09/2003 a 25/10/2003).
- Si el tiempo límite de crédito / débito es diario, la fecha de compensación se prorrogará un día más.
  Ejemplo:
  Tiempo límite de crédito / débito = "D".
  Fecha original de la compensación: 11/10/2003.
  Si el revelador está lejos el 11/10/2003, la nueva fecha para la compensación será 12/10/2003. En caso de que el colaborador esté alejado también el 12/10/2003, la compensación será prorrogada por un día más y la nueva fecha será el 13/10/2003.
  En caso de que la expulsión del día 11/10/2003 no tenga fecha final, el sistema prorrogará la compensación cada día hasta que se alcance el período siguiente. En este caso, en el ejemplo anterior, la nueva fecha de compensación sería 26/10/2003 (considerando que el período de escrutado es de 26/09/2003 a 25/10/2003).

Si cambia el registro de alguna situación, entendiendo que ella debe formar parte de la prórroga, o alterar algún alejamiento, basta calcular nuevamente la integración del período en cuestión y los lanzamientos del banco de horas serán actualizados. No habrá problemas en calcular la integración más de una vez. El banco controlará para no sumar dos veces el mismo alejamiento.

Observaciones

Este tratamiento se realizará tanto para las horas positivas del banco, como para las horas negativas.

Cuando una fecha de compensación sea prorrogada, para volver a la fecha original es necesario excluir el alejamiento y calcular la integración nuevamente.

Si se ejecuta el cálculo del banco de horas, se volver a calcular las fechas de forma predeterminada, es decir, no se realizará la prórroga.

Considerar el primer cierre en la prórroga
Considerar el primer mes de cierre para el cálculo de la prórroga de la fecha límite de compensación. Sólo está habilitado cuando el campo Prorrogar los alejamientos es como "S - Sí".

Períodos

períodos
El tiempo en que será válido el banco de horas se define en esta carpeta.

Puede ser una de las siguientes maneras:

S - Separar cierres en períodos
N - No separar cierres en períodos

Situaciones

situaciones
El banco de horas se procesa junto con el escrutado de las situaciones. Entonces cuando el revelador falta al trabajo o realiza una hora extra, en el cálculo el sistema calcula estas horas en diferentes situaciones.

Nota

Al disminuir el período de situación, ya sea aumentando la fecha inicial o disminuyendo la fecha final, el sistema verifica si hay alguna contabilización que se quedará en fecha no válida, es decir, la fecha de contabilización posterior a la fecha final de la situación o la fecha de contabilización anterior a la fecha de inicio de la situación.

En este caso, el sistema mostrará una alerta indicando que "Hay contabilizaciones en el banco de horas X con la situación X que quedarán inválidas. Recalcule el Banco de Horas y verifique los lanzamientos introducidos.

Situación Base
En este campo deben ser informados los códigos de las situaciones que deberán ser acreditadas o debitadas del banco de horas.

La fecha de inicio
Informe la fecha de inicio para tratamiento en el banco de horas de esa situación;

Fecha final
Informe la fecha final que esta situación será tratada en el banco de horas. Después de esa fecha, la situación ya no se considerará en el cálculo del banco de horas.

Nota:

Si esta misma situación en algún momento vuelve a formar parte de la rutina en el banco de horas, debe incluirse una nueva línea en la cuadrícula con la misma, informando una nueva fecha de inicio.

Signo de
En este campo debe ser informado si la situación debe ser sumada (+) o disminuida (-) del banco de horas.

orden
Indica el orden de compensación de los lanzamientos en la misma fecha o en el mismo período. Dependiendo del elemento Tipo de la compensación de las definiciones del banco de horas, se respetará esta orden para hacer las compensaciones.

Conversión a Banco (%)
Las horas se pueden contabilizar con un porcentaje diferente.

Conversión a eventos (%)
Si el colaborador no ha compensado una hora extra realizada, que tenía el porcentaje de conversión al banco del 200% (dos horas en el banco para compensar), esta hora será generada en un evento en la integración. El porcentaje de esta conversión de la hora del banco para el evento también se puede definir.

Nota:

Como existen varias situaciones registradas con valores y porcentajes diferentes para eventos, el sistema realiza el cálculo para la conversión de las horas sobre cada lanzamiento y no del importe final.

Al definir el porcentaje, es necesario recordar que éste se aplicará sobre las horas ya añadidas del porcentaje aplicado en la conversión al banco.

Conceptos

eventos
Las horas que van al banco o no se compensan se generan en la integración.

Para ello es necesario informar un evento para el pago de las horas para cada situación que fue registrada en la ficha Situaciones. De esta manera, en el momento de la integración, el sistema verificará qué evento está asociado a la situación del lanzamiento no compensado, y generará las horas del lanzamiento en este evento.

Para utilizar sólo dos eventos, uno para horas positivas y otro para negativos, basta con informar el mismo evento de horas positivas para todas las situaciones de crédito y el mismo evento de horas negativas para todas las situaciones de débito. Todas las situaciones registradas para el banco deben tener un evento informado. En caso contrario, los lanzamientos del banco que ocurran con esa situación y no sean compensados, no serán generados en la integración.

importante:

La tabla de eventos informada, debe ser la misma que está asociada a la empresa activa. En caso contrario, estas situaciones no se integrarán al generar la integración del colaborador.

Si el banco de horas es utilizado por más de una empresa que utiliza tablas de eventos diferentes, se recomienda que las dos tablas de eventos sean informadas en la cuadrícula o registrar un banco de horas para cada empresa y vincular la tabla de eventos correspondiente a cada empresa .

Situación
Informar la situación del banco de horas a la que se asociará el evento.

Tab. Eventos
Indicar la tabla de eventos utilizada por la empresa que contiene el evento que se asociará a la situación.

Evento (del Crédito)
Informar el código del evento donde se debe generar el pago de las horas.

Evento (de la deuda
Informar el código del evento donde se debe generar el descuento de las horas.

Alcance

Empresa
Indicar los códigos de las empresas que utilizarán este banco. Si el banco se utiliza para todas las empresas, o tiene otro alcance, dejar este campo en blanco.

Tipo de Empleado
Informar a los tipos de colaboradores (Empleado, Tercero, Socio) que utilizarán este banco. Si el banco es utilizado por todos los empleados, o tiene otro alcance, dejar este campo en blanco.

Desarrollador
Informar los registros de los colaboradores que utilizarán este banco. Si el banco es utilizado por todos los empleados, o tiene otro alcance, dejar este campo en blanco.

Sucursal
Indicar los códigos de las filiales que utilizarán este banco. Si el banco es utilizado por todas las filiales, o tiene otro alcance, dejar este campo en blanco.

Unión Informar los códigos de los sindicatos que utilizarán este banco. Si el banco es utilizado por todos los sindicatos, o tiene otro alcance, dejar este campo en blanco.

enlace Informar los códigos de los vínculos que utilizarán este banco. Si el banco es utilizado por todos los vínculos, o tiene otro alcance, deje este campo en blanco.

Lugar
Indicar los códigos de los lugares que utilizarán este banco. Si el banco es utilizado por todos los lugares, o tiene otro alcance, deje este campo en blanco.

Nota:

Hay una consistencia en el alcance de la ubicación para no permitir que sean informados locales, cuando en el alcance de negocios se informará a las empresas con estructuras de organigrama diferentes. En este caso será necesario registrar un banco para cada empresa.

Tipo Salario
Informar los tipos de salarios que utilizarán este banco. Si el banco es utilizado por todos los tipos de salarios, o tiene otro alcance, dejar este campo en blanco.

Oficina
Indicar los códigos de cargos que utilizarán este banco. Si el banco es utilizado por todos los cargos, o tiene otro alcance, dejar este campo en blanco.

Centro de costo
Indicar los códigos de centros de coste que utilizarán este banco. Si el banco es utilizado por todos los centros de coste, o tiene otro alcance, deje este campo en blanco.

Importante

En la pantalla de los resultados de la encuesta, en Diversos> Usuarios> Alcance, es posible definir un alcance de banco de horas que se aplicará sólo en la pantalla de mantenimiento de banco de horas.