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Accesos Colaboradores

Permite la consulta y el ajuste individual de las marcas y situaciones de los colaboradores. Generalmente se efectúa después de la manifestación de las jefaturas de cada sector sobre el escrutinio.

Para acceder al ajuste en la fecha, basta con hacer clic sobre la línea del colaborador deseado y luego hacer clic sobre la línea de la fecha deseada o en el botón golpear.

A través del clic con el botón derecho del ratón en la cuadrícula de escrutado del colaborador se pueden acceder a varias opciones:

histórica;
horarios;
Acuerdos de banco de horas;
Accesos de saldos;
Consulta de marcas;
Información general del escrutado;
Calculadora.

Al seleccionar uno de estos elementos, se abrirá su pantalla con los datos del colaborador seleccionado y ya con una fecha sugerida (para las pantallas que poseen campos fecha). Esta fecha será aquella sobre la que se hizo clic con el botón derecho del ratón. Todas estas opciones, excepto la "Calculadora", tienen teclas de acceso directo, que se muestran en el menú.

También puede acceder a este menú mediante el botón Otras Pantallas, cuya tecla de acceso directo es alt+Z.

Cuando en el campo Fecha Inicio Ley 13.103 Conductores, en la pestaña Punto de la pantalla Vínculos diversos (FR000ASSse informará una fecha de inicio de la vigencia de la ley 13.103, al informar un marcado digitalizado de tipo reserva para un colaborador y con la fecha igual o superior a la validez de la nueva ley de los conductores, la inserción del marcado será bloqueada.

Sólo Excepciones
Si esta opción está marcada, se mostrarán en la cuadrícula de recopilación del colaborador sólo los días con excepciones.

Este campo sólo será visible si, en las Definiciones de escaneado, se ha informado de "S" en el campo Control de días comprobados.

Sólo días no comprobados Si esta opción está marcada, aparecerán en la cuadrícula de recopilación del colaborador sólo los días que aún no se hayan marcado como comprobado.

Este campo sólo será visible si, en las Definiciones de escaneado, se ha informado de "S" en el campo Control de días comprobados.

demanda
Introduzca en este campo una información para la consulta, de acuerdo con el elemento seleccionado en ordenación.

ordenación
Informe la columna por la cual deberá ser ordenada la cuadrícula de colaboradores y también la búsqueda de registros.

Nota:

La ordenación y la búsqueda de registros sólo estarán disponibles si el campo en cuestión es visible en la cuadrícula de colaboradores (configurado a través del botón ajustes). Si no está, será siempre asumida la ordenación por registro. Para la ordenación por escala/cuadrilla / combate, es necesario que estos tres campos estén presentes en la cuadrícula. La búsqueda en esta ordenación se hará siempre por el código de la escala.

Configuraciones

Este botón permite al usuario configurar los campos que se mostrarán en la pantalla. Al cerrarla, se guardará el tamaño de las rejillas y la búsqueda que esté utilizando.

Relación de Colaboradores
Se presentan los colaboradores y algunas de sus informaciones. Se pueden configurar las columnas visibles de esta cuadrícula a través del botón ajustes.

Para seleccionar un colaborador, pulse entrar o haga doble clic con el ratón sobre el nombre del colaborador. O bien, coloque el cursor sobre el colaborador y haga clic en cálculo. De esta forma, se mostrarán las fechas constatadas del colaborador en la cuadrícula Apurar Colaborador.

Para localizar más rápidamente un colaborador, se puede utilizar el campo demandaque permite realizar una búsqueda de acuerdo con el elemento seleccionado en el campo ordenación.

Apuración Colaborador

excepciones: si este elemento está seleccionado, existe alguna situación de excepción en la fecha. En el registro de situaciones existe el campo Situación de Excepción, que define si la misma es la excepción o no. Generalmente son excepciones las extras no autorizadas, faltas, retrasos y situaciones en que las jefaturas deban manifestarse;
Escala y Horario: considerando los históricos y programaciones;
ocurrencias: muestra las marcas y una de las situaciones escrutadas en la fecha. Si hay varias situaciones en la fecha, la preferencia será de las situaciones de excepción. Si hay varias situaciones de excepción, se mostrará la de mayor código.

Nota:

La visualización de la situación se aborda de la siguiente manera: hay una diferencia entre excepciones y ocurrencias, el campo excepciones se devuelve si alguna de las situaciones en la fecha está definida en el marcado como Situación de Excepción = "S", ya el campo ocurrencias sólo hace el listado de las marcas junto a la situación de mayor código.

Cuando el horario es festivo o festivo (horarios 9996, 9997, 9998 o 9999), la columna ocurrencias puede mostrar:

Si no hay marcación ni alejamiento, mostrará la descripción estándar de cada hora, definida en el registro de horarios;
Si hay marcas, muestra las mismas y una situación apurada;
Si no hay marcas, pero hay alejamiento, mostrará la descripción de la situación de alejamiento.

Notas

Para seleccionar el recuento en una fecha, pulse entrar o haga doble clic con el ratón sobre el recuento, o bien, coloque el cursor sobre ella y haga clic en el botón golpear; De esta forma, se abrirá la pantalla de Acertos en la Fecha, mostrando las marcas y situaciones de aquel día;
Es posible efectuar el cambio de empresa sin cerrar la pantalla, para ello basta presionar la tecla F5.

cálculo Carga la cuadrícula de las fechas seleccionadas del colaborador seleccionado.

Nota

Para los colaboradores registrados con una escala intermitente, en la pantalla Catastros de Escalas (FR006ESC), sólo se muestran los días que tienen horarios con esta escala. Es decir, los demás días no se visualizan. Incluso, al mover una marcación, sólo se moverá a los días que tienen horarios en las fechas que tienen convocatoria (determinada a través de las pantallas Convocatoria Intermitente (FR034INT) y Horario Intermitente ( FR034HOR)).

golpear
Abre la pantalla de Inicio del colaborador el día seleccionado.

Hist. cálculo
Muestra todos los históricos de escrutinio del colaborador seleccionado y la fecha del último día constatado en que el colaborador tuvo una lectura de marcaciones.

Selección
Después de definir una de las siguientes áreas y hacer clic en bien, la selección de los colaboradores ya será realizada, también teniendo en cuenta los parámetros informados en la configuracióncomo excepciones y ordenación , pero se superpondrá el tipo de colaborador.

Excepciones / Todo
Muestra sólo los colaboradores y las fechas que tienen alguna situación de excepción comprobada, y cambia la descripción del botón para todos. Clicando nuevamente el botón, que ahora se llama todos, se volverán a mostrar todos los colaboradores y todas las fechas constatadas, y la descripción del botón volverá a ser excepciones.

Cuando, en las definiciones del escrutinio, se indica que se utilizará la rutina de Días Verificados, la descripción del botón sólo será espectáculoy se recargará la cuadrícula de colaboradores de acuerdo con lo que se ha señalado en las casillas Sólo Excepciones y Sólo días no comprobados.

Otras Pantallas
Permite acceder al mismo menú que se muestra al hacer clic con el botón derecho del ratón sobre la cuadrícula de cálculo Colaborador.

Cálculo de la interjornada

Para la verificación del intervalo de 11 o 35 horas (descanso semanal retribuido + 11 horas) de descanso, se considerarán como base las marcas realizadas por el colaborador antes (último marcado) y después (primer marcado) el período de descanso, sin verificar las tolerancias antes o después, e incluso la tolerancia diaria del horario.

Nota

Se considerará la hora de marcado del punto y no la hora del escrutado.

En el ajuste del escrutado, la consistencia del cálculo de la interjornada del día siguiente será hecha, para que al modificar o excluir el último marcado efectuado por el colaborador, en caso de que haya la situación de interjornada o el no cumplimiento de las horas de descanso, se presente el mensaje "Ha habido cambios en las marcas en el día actual que pueden influir en el cálculo de la interjornada. Por favor, evalúe el día siguiente.