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Definiciones de la Tarjeta de Identificación

La insignia es el punto de partida de todo el proceso de escrutado y acceso, tradicionalmente basado en marcas, que se efectúan en las catracas o los relojes electrónicos.

Su correcta definición permitirá el funcionamiento de las demás rutinas del sistema. Para esto, la primera providencia es definir su layout, es decir, la máscara de la insignia.

Además, las tarjetas tienen tipos que diferencian a los empleados, terceros, socios, visitantes y colaboradores de otras unidades de la empresa. Estos tipos pueden ser diferenciados por bandas de numeración de los botones o por identificadores también presentes en los botones.

General

Reconocimiento Determina si la credencial será agrupada por las bandas de numeración, por identificadores presentes en su numeración o si no se agruparán. En caso de ser informada la letra "F", la opción "Por las pistas" podrá ser accedida, o bien, si se informa la letra "I", la opción "Por los Identificadores" podrá ser accedida. En caso de que la empresa no haga la separación de los botones de Colaboradores, Visitantes, entre otros, se debe informar "S - Sin Reconocimiento".

Nota:

Sólo se puede elegir una de las tres opciones. Por lo tanto, compruebe la numeración de la tarjeta que la empresa desea utilizar.

Si hay franjas de numeración definidas de forma clara, entonces la opción "F - Pistas" es la más indicada. En caso contrario, si no hay rangos de numeración o hay "mezcla" en la numeración de los botones, se recomienda utilizar la opción "I - Indicadores", siendo que la numeración de los botones deberá contener el identificador en la posición informada en el campo Máscara Crachá. Si la numeración de los botones no contiene el identificador, se debe utilizar la opción "S - Sin Reconocimiento".

Máscara de la insignia
Introduzca el formato de la insignia, representando las informaciones por las letras abajo, usando hasta 12 posiciones:

y - Empresa
F - Filial
V - Vía de la insignia
C - Número de la insignia - No sugerir número
R - Número de la insignia - Sugerir el número
yo - Identificador

La utilización de las letras "R" y "C" es la misma, con la diferencia de que si es informada la primera, el número de la insignia será sugerido en las pantallas de historias de crachá (titular y provisional) y registro de colaboradores (guía Punto ). Para que el número no sea sugerido en estas pantallas, se debe utilizar la letra "C".

Si se utiliza el tipo "I", el módulo Control de Punto y Comedor solicitará un identificador para cada tipo de credencial a ser registrado. De esta forma pueden existir varios identificadores dentro de cada tipo de credencial.

Además, cualquier número fijo puede ser incluido directamente en la máscara de la insignia. La cantidad de letras "R" informadas en este campo determinará el tamaño del campo Número de la insignia en el registro del colaborador.

edición
La edición de la insignia puede ser compuesta por el número 9 por la letra z y puede ser separada por la señal de punto ".", con objetivo es facilitar la comprensión y mejorar la presentación del número de la insignia en la pantalla.

Sugerir Emp / Via / Filial / Idt
Si el sistema debe sugerir el número de la empresa, vía e identificador, en los campos donde se informa el número de la insignia.

Nota:

Para los botones titulares, el número de la empresa que será sugerido es aquel informado en el campo Empresa en Crachádel, registro del afiliado del colaborador.

Para provisiones, el número sugerido será aquel informado en el campo Empresa Crachá Provisional, también en el registro del afiliado del colaborador.

Para los terceros existe un comportamiento diferenciado: sólo se utilizarán los datos de la filial cuando el tercero no tenga antecedentes de contrato. Si tiene, los números de la empresa que serán sugeridos serán aquellos informados en los campos Empresa en Crachá y Empresa Crachá Provisional de la Otra Empresa informada en el histórico.

En el caso de que este campo sea informado como "S - Sí", al registrar claves para colaboradores o terceros, el sistema mostrará un mensaje preguntando al usuario si desea utilizar la vía de craque sugerida o la vía informada. Las vías sugeridas tienen en cuenta la secuencia numérica de los botones, la última vía generada y la vía informada en el campo divisa.

Permite cambiar el valor / V / / IDet
Si se informa "N", al registrar un historial de crachá el sistema no permitirá cambiar la Empresa, Vía de la Crachá, Filial e Identificador de la Crachá. Esta información se define a través de la Máscara de la insignia.

Cifrar la Crachá Indique aquí si en el número de la insignia se utiliza la encriptación o no.

Controla Vía de la insignia
Si se informa "S", el sistema sugerirá automáticamente la vía de la tarjeta al registrar un historial de tarjetas. Se hará también una consistencia para no permitir que sean registrados dos historias de crachá con la misma vía y el mismo número de insignia para el mismo colaborador.

Generar solicitud en Trf. rama
Si se le informa de "S", cuando el colaborador sufra alguna transferencia de filiales, en Colaboradores> Históricos> Filial, el sistema genera automáticamente la solicitud de crachá, en Colaboradores> Históricos> Tarjetas> Solicitud de Crachá.

Generar Solicitud en la Admisión
Si se informa "S", cuando se registra un nuevo colaborador informando historial de craque con situación "Trabajando", se generará automáticamente una solicitud de emisión de tarjeta, en Colaboradores> Históricos> Tarjetas> Solicitud de Crachá.

Pistas

Uso de la banda
El uso de la insignia es la identificación del tipo de persona que está utilizando la insignia, pudiendo ser colaborador de otra unidad, visitante, alumno, etc.

Nota:

Los tipos "Visitante" y "Otra Unidad" participan solamente de las rutinas referentes al acceso.

identificadores

identificador
Registre un código para especificar la numeración del identificador.

Uso del Identificado
Indique el uso del identificador para el código especificado anteriormente.

Modelos

Modelo para Colaborador
Se puede informar el modelo de informe que se utilizará en la emisión de las fichas titulares.

Modelo p / Provisional
Se puede informar el modelo de informe que se utilizará en la emisión de los botones provisionales.

Provisionales

Provisionales Colaboradores por Mes
Introduzca la cantidad máxima de botones provisionales que cada colaborador podrá recoger por mes, sin que haya descuento.

Permite Baja durante la Inclusión
Informe si se permitirá efectuar la baja de una tarjeta provisional que está abierta. Informando "S - Sí", al intentar incluir una tarjeta provisional con un número que aún está abierto (sin fecha y hora finales) en otro registro, se mostrará la pantalla Baja de Cracha Provisional que permitirá que se efectúe la baja de este registro. La baja se efectuará con fecha y hora inmediatamente anteriores a la fecha y hora iniciales del registro que se está registrando (un minuto menos).

Cobro provisional

Tabla de Eventos Informe la tabla de eventos a la que pertenece el evento que se utilizará para el descuento de la tarjeta provisional.

Evento
Introduzca el código del evento que se utilizará para descontar el valor de la tarjeta provisional.

Fecha de la modificación Valor
Informar a partir de qué fecha se ha reajustado el valor de la tarjeta provisional.

Valor del Provisional
Informe el valor a ser descontado en la nómina de pago referente a la adquisición de la tarjeta provisional.