Sucursales
Atención
Esta documentación posee informaciones que se aplican solamente a algunos módulos. Contenidos que poseen el icono
indican cada caso, posicione el mouse sobre ese icono y vea la descripción de los módulos.
Representa el archivo y otros assinalamentos de cada rama, así como la empresa matriz. Empleados necesitan vincularse a una rama para que el sistema pueda calcular correctamente respetando las diferencias de cada uno. Los porcentajes relativos a GRPS, FGTS, RAIS datos, etc., están marcados por la filial. De esta manera, se convierte en obligatorio que:
- Cada empresa tenga al menos una filial que es ella misma;
- En el caso de constructoras, cada obra debe ser una filial;
- Para empresas de proveedor de servicio, cada cliente debe ser una subsidiaria.
Las opciones abajo, excepto la de Registro, sólo están disponibles en los módulos en los que se utilizan y no están disponibles en todos los módulos de Gestión de Personas | HCM.
En los cálculos del Control de Punto y Comedor, las definiciones de filiales impactan en la Tabla de Vacaciones y Autorización de Horas Extras. Otra información registrada en los campos disponibles en el registro de las ramas se utilizan en informes o en el tratamiento de las reglas. Empleados necesitan vincularse a una rama, a través de la historia de rama.
Notas
- Antes de la inscripción de sucursales de una empresa, usted debe seleccionar mediante F5 o mediante el icono de acceso directo en el menú principal.
- Con el módulo de administración de personal sobre el propietario, sólo puede realizar el registro de afiliados a través de este módulo. De lo contrario, el registro se puede lograr por otros módulos.
Campos clave
Código secuencial de identificación de la filial.
Descripción completa de la razón social del afiliado.
Guías
Apellido
Afiliado menor nombre, que aparecerá en los informes y documentos legales como GRPS, FGTS, etc..
Informe el país donde se encuentra la sucursal.
Informe el estado donde se encuentra la sucursal.
Ciudad
Informar el código de la ciudad donde está ubicada la sucursal. En implementaciones, ya se registrará la tabla con los códigos de los municipios brasileños. En caso de alteración o inclusión, hacerlo a través de la > tablas > General ciudades.
Barrio
Informar el código de barrio de la dirección de la sucursal.
Nota
Barrios se pueden registrar en General > mesas > ciudades. Antes del registro, asegúrese de que selecciona la ciudad que pertenecen a los barrios.
Código postal
Informar el Código Postal de la dirección de la sucursal.
Nota
Para informar el código del distrito, el sistema automáticamente traerá a este campo el código postal introducido en registro del barrio.
Dirección
Registro de la dirección de la sucursal. Indicar la calle, Avenida y rama número.
Add-on Notificar el complemento de dirección del afiliado, si cualquier.
Teléfono
Informar el número de teléfono del afiliado, precedido por el código IDD y el código de área. Ejemplo: 047 055 3221-3300.
Fax
Informar al número de fax de afiliado, precedido por el código IDD y el código de área. Ejemplo: 047 055 3221-3300.
Introduzca el tipo de llenado conforme a la tabla 10 del layout S-1020 del eSocial. Este campo sólo puede cambiar si la sucursal no tiene una asignación enviada a eSocial.
Cuando se indica en el registro de la Empresa en el campo Total Contable = 'F', en la contabilización, el usuario podrá agrupar las filiales en filiales contables.
02 empresa tiene 4 sucursales. Sin embargo en contabilidad, 1 y 2 afiliados se contabilizan juntos.
En el registro de las sucursales, el campo rama contabilidad indicar:
| 01 = rama 1 rama de contabilidad |
| 02 = rama 1 rama de contabilidad |
| Rama de la contabilidad de sucursal 03 = 3 |
| Rama 04 = 4 rama de contabilidad |
En esta estructura, la empresa tendrá 4 ramas, pero sólo 3 ramas.
Nota
Se considerará la rama de la contabilidad con ceros, si hay otras ramas con numeración diferente de cero.
Informar al tipo de rama se registran.
- M - Corresponde a la matriz
- F - Registro de una filial
- O - Corresponde a la obra (Constructoras)
- T - Temporal
- C - Cooperativa Trabajo
- D - Trabajador Doméstico
- E - Empleador eSocial - no puede ser utilizada para la asignación de colaboradores.
Determinar el tipo de inscripción de la sucursal que se está registrando.
- CNPJ - Registro Nacional de Persona Jurídica
- CEI - Registro Específico INSS
- CPF - Registro de personas físicas
Ya no se puede registrar con el tipo de registro rama = "4-INCRA", porque esto ya no es válido desde el año 1995.
Informar el número de registro el CNPJ/MF. Si es nombrado, SSN o IEC tipo INCRA en los datos anteriores, este número deberá ser informado en este espacio.
Indicar el número de entrada en el registro de específico la seguridad SOCIAL, sólo cuando el tipo está relacionado con trabajar y poseer el CNPJ de la empresa constructora inscrita en el CNPJ número dado, si no dejar que reajuste.
Registro CIPA DRT
Informe el número de la filial en la Delegación Regional del Trabajo. Este número se utiliza en la entrega de informes de CIPA.
Grado de Riesgo
Informe el grado de riesgo de la filial de acuerdo con el cuadro I NR 4 (SESMT).
| grado de riesgo |
Contenido alfabético riesgo atribuido a la actividad |
|---|---|
| 1 | ABC |
| 2 | DEF |
| 3 | GHIJ |
| 4 | LMN |
Informe el número de inscripción en el Catastro Nacional de Obras (CNO), si existe.
Indicar la inscripción estadística de esta filial o indicar ISENTO.
Indicar la inscripción municipal de esta filial o indicar ISENTO.
Informe el número de inscripción en el registro de actividad económica de la persona física.
Defina el tipo del Catastro de Actividad Económica de Persona Física. Este campo sólo está habilitado si el campo Inscripción CAEPF ha sido informado.
Informar a la rama de actividad de la filial.
Representa el código de la rama de actividad de esta empresa, ante la Receita Federal.
A partir de esa fecha, el sistema hará la verificación llevando "S" o "N" para el registro 10 en la generación del sefip, posición 214 - Indicador de Enmienda CNAE FISCAL.
Nota
Cuando hay información en este campo es la misma competencia y competencia de la generación, se tomarán "S" para el archivo de texto.
Cuando las empresas poseen más de un establecimiento y cada uno se registra ante el Catastro Nacional de Persona Jurídica - CNPJ en distintos CNAE, se define el CNAE de la empresa por el concepto de CNAE Preponderante, como aquel CNAE cuyo grado de riesgo (leve, medio y grave) posee la mayoría de los trabajadores registrados en el CNIS. Indicar:
- P - Preponderante (Centralizador)
- C - Centralizado en el Preponderante
- N - Mismo (No hay Preponderante)
Para la competencia a partir del 12/2008 y cuando se utiliza la versión del validador Sefip igual o mayor que 8.4, la Administración de Personal llevará al campo 14 del registro 10 (posición 214) del archivo Sefip.re la siguiente información:
- S - para filial con CNAE Preponderante = C y cuya Fecha Enmienda CNAE sea la misma de la competencia declarada;
- N - para filial con CNAE Preponderante = C y sin Fecha Enmienda CNAE o con competencia distinta de la declarada;
- A - para filial con CNAE Preponderante = P o N y cuya Fecha Enmienda CNAE sea la misma de la competencia declarada;
- P - para filial con CNAE Preponderante = P o N y sin Fecha Enmienda CNAE o con competencia distinta de la declarada.
Importante
El CNAE Preponderante no se alimenta a través del archivo Sefip, sólo cuando sea propio. Si se utiliza un CNAE Preponderante de otro establecimiento, el usuario tendrá que incluir manualmente este CNAE Preponderante dentro de Sefip. Esta información quedará almacenada en el Sefip, ni la Limpieza de la base de datos la eliminará.
Indicar el código del tomador de servicio, que será una empresa registrada en Empresas / Otras Empresas / Catastro.
Tipo de rama:
- la - Obra. Informar el código del dueño de la obra;
- T - Temporal. Informar al cliente, otra empresa, de esa filial.
Nota
Siempre que sea necesario registrar una recepción en el menú Cálculos> Terceros> Recibimientos, el sistema sólo permitirá informar a las filiales que posean algún tomador indicado.
Informar al banco de la cuenta bancaria de la sucursal, que podrá utilizarse en el generador de informes.
Informar a la agencia de la cuenta bancaria del afiliado.
Indicar el número de cuenta bancaria de la filial.
Indicar el dígito de la cuenta bancaria del afiliado.
Presupuesto cerrado
Especificar el estado del presupuesto para hacer la colección en la Web. Si tienes una situación cerrada, el formulario de la Web no permite enmiendas.
Notas
- En una pintura por c. costo, la relación entre rama y c. de costos se realiza el rama presupuesto disponible en el registro del costo de c..
- Esta asignación está contenida en la pantalla de configuración del presupuesto general (Ajustes > General > presupuesto), el sistema sólo considerará valor informado en este campo si el presupuesto no está cerrado (de acuerdo con las definiciones generales de presupuesto) y hay una sucursal de nivel establece la estructura del organigrama (organigrama > tablas > estructuras).
Tabla de días festivos durante el día
Notificar a la mesa que deben cumplir las escalas con el campo de vacaciones = "F", cuando el tiempo de la diurna o mixta. Módulo SM se utilizará en la generación de solicitud de examen.
Tabla de días de fiesta de noche
Informar a la mesa que deben cumplir las escalas con el campo de vacaciones = "F", cuando el tiempo es de noche. Si no hay diferencia entre día y noche, introduzca el mismo código para ambos datos. Módulo SM se utilizará en la generación de solicitud de examen.
Tab. Vacaciones Oficial diurna
Informe la tabla de días de fiesta diurna que contenga solamente feriados nacionales, para fines de cálculo de valle-transporte, horas extras y faltas en escala de relevo.
Tab. Vacaciones Oficial Nocturna
Informe la tabla de días de fiesta nocturna que contenga solamente feriados nacionales, para fines de cálculo de valle-transporte, horas extras y faltas en escala de relevo.
Notas
Cuando haya escalas de relevo, sólo se considerará la tabla de días festivos oficial.
El pago de las horas extras / faltas para el día de fiesta se hace de acuerdo a la verificación si el día es un día de fiesta oficial y si el colaborador está trabajando en este día.
La rutina a ver si el día es un feriado oficial y si el desarrollador está trabajando en este día, es decir, el día en cuestión no es parte de la gama de vacaciones, por lo que deben pagar los valles informados sobre el VTR para las vacaciones.
Almacena la información del último número de ficha de registro informada a los colaboradores. Representa el control para el número de la próxima admisión a efectuarse.
Nota
Este campo estará deshabilitado cuando el campo Control de registro está marcado con "C" - Control centralizado.
Informar el código del banco que será utilizado en el convenio para el pago del PIS en la empresa.
Indicar qué agencia de la CEF se utilizará en el convenio para el pago del PIS en la empresa.
Indicar a que agencia debe enviarse a valor de loot, los empleados no son pagados por la empresa y será devuelto al CEF.
Informe si las horas diurnas y nocturnas se deben juntar según el horario trabajado y el turno de la escala:
- T: Sólo 3º turno
- S: sí
- N: no
Las opciones funcionan de la siguiente manera:
- T: Si el turno del horario es 3, aunque haya horario diurno todas las horas se generarán como noche. Para los turnos 1 o 2 las horas diurnas y nocturnas no se añadirán.
- S: Si el turno del horario es 1 o 2, aunque haya horario nocturno, todas las horas se generarán como durante el día. Si el turno del horario es 3, aunque haya horario diurno, todas las horas se generarán como noche.
- N: Independientemente del turno de las horas no se añadirán.
Para los turnos 4, 8, 9, esta señal no interfiere en nada.
Ejemplo 1
Horario: 19:00 a 03:00, siendo el turno: 1
Señal = T:
En ese caso las horas no se juntar. Sólo 5 horas serán pagadas como nocturnas, pues esta opción sólo es válida para el turno 3.
Señal = S:
A pesar de tener 5 horas como nocturna, las 8 horas serán calculadas y pagadas como horas normales diurnas, por tener el turno 1 indicado en el registro del horario.
Señal = N:
Las horas no se juntar. Sólo 5 horas serán pagadas como nocturnas.
Ejemplo 2
Horario: 19:00 a 03:00, siendo el turno: 3
Indicar a la empresa que deberá ser considerada para la generación de los informes legales.
Nota
Este campo sólo se utiliza cuando en el campo Datos de la persona responsable (disponible en las pantallas de Responsable Legal) está marcada la opción 3 - Filial.
Indicar el tipo de carga, y puede ser colaborador o tercero, que debe considerarse para la generación de informes legales.
Nota
Este campo sólo se utiliza cuando en el campo Datos de la persona responsable (disponible en las pantallas de Responsable Legal) está marcada la opción "3 - Afiliado".
Indicar el registro de empleados considerados como tutor en la generación de informes legales.
Nota
Este campo sólo se utiliza cuando en el campo Datos de la persona responsable (disponible en las pantallas de Responsable Legal) está marcada la opción "3 - Afiliado".
Indicar la empresa del responsable del PPP que será considerada en la generación de los informes del PPP.
Indicar el tipo del colaborador responsable, pudiendo ser empleado o tercero.
Indicar el registro del colaborador o tercero considerado como Responsable Legal en la generación de los informes del PPP. Esta información se imprimir en el campo 20.2 del PPP.
Exploración del fondo
Campo destinado a justificar la ausencia en la información de PPP sobre exámenes médicos o ASO.
Fondo gato Campo para comentarios sobre el gato. Se imprimirán poco después el campo 12.
Firma de justificación Campo destinado para comentarios sobre la firma electrónica de la persona responsable de la información.
Justificación General
Campo para observaciones relacionadas con PPP. Se imprimirá en las observaciones de campo.
Nota
Si eljustificación de campos, CAT, Test de justificación justificación y firma justificación General no son llena, se utilizará la configuración de PPP de antecedentes registrados (PPP >> configuración de seguridad).
Informar el porcentaje en el Senai adicional, si la empresa contribuye a esto.
En Impuestos> Previsión> Relación> Resumen Senai se pueden emitir informes que contengan informaciones como la base de cálculo y el valor de la contribución.
Una industria de tornillos que posee 700 empleados, cuya hoja de pago es de R $ 900.000,00. Su contribución adicional será: R $ 900.000,00 * 0,20% = R $ 1.800,00, valor a ser recogido en guía separada proporcionada por el Senai.
Indicar el porcentaje de cargas a ser considerado en el cálculo de las provisiones, cuando haya.
En el cálculo de la provisión, los porcentuales se considerarán en el siguiente orden:
- Si hay cargos de provisión en el registro de la filial, asume este porcentaje; pero
- Si hay cargos de provisión en la empresa, asume este porcentaje; pero
- Aplica los porcentajes de GPS, contenidos en los porcentajes GPS y en el registro de la filial.
Observación
Cuando hay un porcentaje indicado, la prestación no será columna calculada para el FGTS.
En este campo es posible informar el nombre corporativo completo de la sucursal hasta 60 posiciones, donde caso cumplimentado, será llevado al Informe, DIRF y RAIS, sustituyendo el campo Razón Social.
Indicar si la filial tiene control propio (P) de numeración de la ficha de registro o si el control es centralizado (C) en otra filial.
Este campo está habilitado cuando el campo Control de registro de registro es igual a 'C'. Deberá indicarse la filial que centraliza el control de la numeración de la ficha de registro. Todas las filiales que se centralizan obedecer a la misma secuencia de numeración de la ficha de registro de la filial centralizadora, teniendo control único.
Las filiales 01 y 05 tienen la misma inscripción de CNPJ y deben hacer un control único de la numeración de la ficha de registro. La filial 01 será la centralizadora y la filial 05 se centralizará en la 01. La parametrización en cada sucursal quedará así:
- Filial 01: Control Ficha Registro = 'P' y Ficha Control deshabilitado (cero);
- Filial 05: Control Ficha Registro = 'C' y Ficha Control = '01'.
En este momento la filial 05 recibirá en el campo "Última Ficha Registro" el mismo valor que existía en la filial 01.
Bloquear Admisiones en Administración de Personal
El campo sólo se muestra cuando hay integración con el módulo de selección y selección.
Este campo es respetado cuando no hay bloqueo de admisión en el registro de la empresa.
Establecer si al cierre se produce por admissions:
- 1 - Todas - No es posible hacer el registro de Empleados y Terceros por la Administración de Personal
- 2 - Sólo empleados - No es posible hacer el registro de Empleados por la Administración de Personal
- 3 - No - Es posible hacer el registro de Empleados y Terceros por la Administración de Personal
- 4 - Sólo Terceros - No es posible hacer el registro de Terceros por la Administración de Personal
Código Nacional de actividad económica Código de actividad principal, según la clasificación de las actividades de la Fundación IBGE.
Insignia de la compañía
Número de identificación de la empresa en los gafetes de los empleados y socios. Este número sólo se mostrarán en la divisa, la configuración de divisa en ajustes > botones > colectores de la placa, está configurado para utilizar el reconocimiento «Por identificadores» y a la sombra de la divisa está reservados para los identificadores corporativos. Este campo se utiliza para medir las marcas y si hay algún número de registrados que se aceptarán sólo las marcas con este código. Si el afiliado no tiene este número de placa, deje el puesto a cero.
Temporalinsignia de la compañía
Número de identificación en el ínterin insignias empleados y socios. Este número sólo se mostrarán en la divisa, la configuración de divisa en ajustes > botones > colectores de la placa, está configurado para utilizar el reconocimiento «Por identificadores» y a la sombra de la divisa está reservados para los identificadores corporativos. Este campo se utiliza para medir las marcas y si hay algún número de registrados que se aceptarán sólo las marcas con este código. Si el afiliado no tiene este número de placa, deje el puesto a cero.
Via Crachá Provisional
Informar a la placa temporal para empleado y socio, utilizados por la subsidiaria. Si no utilizas por divisa, puede dejar este campo en cero.
Autorización Horas Extras
Si la filial utiliza autorización de horas extras horarios.
La rutina autorización Extra se maneja del siguiente modo:
- Registro de afiliados debe ser informado que no hay control.
- En la configuración Extra, informar la situación de código Extra. En este caso, se borrarán todos los extras en este mismo código.
- Para autorizar horas extras, realizar la autorización en empleados >> autorización de horas extras horarios, hacer un programa, individual o colectiva.
Si una filial particular utiliza la autorización de horas extras, pero cuando se realiza una autorización de horas extras el sistema sigue siendo teniendo en cuenta cómo «no autorizadas las horas extras", programación debe estar configurado con la hora de inicio incorrecto.
Programación de autorización de tiempo extra se define como:
- Hora de Inicio: 8:00
- Hora de finalización: 22:00.
Las marcas fueron estas:
- 1: 6:22
- Segunda cita: 12:00
- Tercera: 14:00
- Cuarta marca: 21:00
Sistema: 12:38 en la situación de las horas extras. Esto es porque el calendario está configurado con la hora de inicio incorrecto.
Deberá informar el comienzo una hora menor o igual al marcado del primer revelador el tiempo. Si el primero o el último marcado está fuera de los plazos registrados, el sistema continuará generar horas extras.
Horas de cierre Dile lo que el período utilizado en la sucursal para realizar el cierre de las horas extras. Este indicador sirve sólo para consultas en las reglas de Integración (Período Generación, Proyección y Cálculo Final), cuando también puede ser utilizado el campo Límite de Horas Extras.
Límite Horas Extras
Indicar el número máximo de horas que puede ser utilizado en las reglas de la integración (generación, período de proyección y cálculo Final), en conjunto con el horas de cierre de campo.
Datos de la autorización de Extras
Indicar cómo debe tener en cuenta las fechas de autorización de horas extras y horas nocturnas.
Tiempo-22:00-1:00-2:00-05:00
Extras hicieron las 5:00 a 7:00.
Suponiendo que la entrada de la jornada (a las 22:00) tuvo lugar el 08/08/2006, la fecha de programación para autorizar estos extras tendría que estar informado como sigue:
- Con el valor "1 viaje" en esta tarea: 08/08/2006, que es la fecha del viaje.
- Con el valor "2-Real" en esta tarea: 09/08/2006, que es la fecha en que fueron hechos los extras (de 5:00 a 7:00).
Cuando informó a la opción "1 viaje" en este campo, la consistencia de la programación se superponen autorización Extra en horario nocturno tiene en cuenta tanto el día se registró al día siguiente de programación. Por ejemplo, el siguiente registro llevaría a superponer:
primera programación
Fecha de Inicio: 26/04/2007
Hora de Inicio: 22:00
Hora de finalización: 5:00
Fecha de finalización: 26/04/2007
Programación 2 º
Fecha de Inicio: 27/04/2007
Hora de Inicio: 4:00
Hora de finalización: 5:00
Fecha de finalización: 27/04/2007
¿Cómo debe hacerse el cálculo de los DSR como abajo:
- Y sí -el cálculo del DSR se realizará según la cantidad de DSR de (9999) informó sobre la escala.
- No -DSR se calcula como el número del domingos que hay en el período.
- Uso de la definición de integración-el cálculo se hará como el asignación para calcularescala, DSR como existentes en la configuración de la integración (Menú > Ajustes > cálculos de integración, guía).
- Al no informar de "S" o "" en esta tarea, siempre tiene prioridad sobre la asignación del mismo nombre existente en la configuración de la integración (Menú > Configuración > integración cálculos, guía).
- Si este campo está en blanco, el cálculo de horas que DSR generado en la integración se ve comprometido. Las horas del evento DSR faltas, por ejemplo, no pueden ser calculadas.
- Independientemente de lo que se divulga aquí, el control de punto y cafetería siempre considera las vacaciones (9997) que ocurren dentro del período.
Pagar multa por trabajo en el DSR
Determinar el pago de la multa por trabajo del colaborador en DSR.
Atención
Esta documentación se aplica sólo al módulo: AP.
Si el eSocial está en uso, los registros de la guía GPS no se duplican al utilizar la rutina de replicación de sucursales.
Indicar el tipo de GPS que utilizará los parámetros registrados:
- GPS normal de la empresa
- GPS trabajadores temporales
Informar la fecha de inicio de la aplicación de los porcentajes a continuación.
Indicar el código de la filial empleadora, para la emisión de diversos informes y archivos de texto, tales como: GPS, Relación de INSS, SEFIP, Rescisiones contractuales y CAGED. Artículo necesario principalmente para las empresas de construcción civil con registro de Obras, donde se debe informar el código de la filial correspondiente a la constructora, cuando la Filial normal indique el mismo código de la filial que está siendo registrada.
Nota
En el momento de la emisión de las guías, se supone que el nombre y la dirección de la sucursal indicada aquí.
Importante
Modelos que utilizan el campo "Empresario GPS":
- Empresas> Listar> Cadastales:
003, Filiales - Reducido y
004, Filiales - Completo. - Colaboradores> Documentos> Modelos:
001, Declaración de Cargos para IR;
002, Autorización de Descuentos;
003, Acuerdo Compensación de Horas;
004, Declaración de Renuncia del Valle Transporte;
005, Término de Responsabilidad;
007, Declaración de Desplazamiento;
019, Ficha de Salario Familia - Paisaje y
022, Ficha de Salario Familia -Retrato. - Colaboradores> Rescisiones> Listar> FGTS - GRFC:
004, GRFP - Guía de recogida de residuos;
005, GRFP - Pre-Impreso VP Brasil;
006, GRFP - Pre-Impreso Tecnoformas;
007, Relación de GRFP y
008, GRFC - Guía de recogida de residuos. - Colaboradores> Rescisiones> Listar> Recibo Terminación:
Todos los modelos de recibos de rescisión (FP00001, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 y 13.RCS). - Colaboradores> Rescisiones> Listar> Doctos Rescisión:
006, lanzamiento de CD - Moore 1170-3;
0 10, CD Comunicado - Impresora láser;
0 11, SD Seguro de desempleo - Impresora láser;
0 15, CD Anuncio - Informa Lote 01;
0 16, CD Comunicado - Resolución nº 393 de 08/06/2004 y
De acuerdo con lo establecido en el artículo anterior. - Cálculos> Informes> Complementarios:
002, IN86 - Seguimiento Rel.Texto. - Impuestos> Previdencia> GPS> Listar:
003, GPS - Añada Filiales Incluso CNPJ y
004, GPS - Modelo gráfico. - Impuestos> Previsión> Relación> INSS:
001, Relación INSS. - Impuestos> Previdencia> Históricos> Listar:
003, Contribuciones INSS y Req. Jubilación y
011, Solicitud de Beneficio por incapacidad. - Impuestos> Sindical> Listar:
006, GRCS - Formulario Continuo;
007, GRCS - Código de Barras y
008, GRCS - Orden 488/2005.
Indicar código de AAP que esta rama pertenece. Se utilizará en la emisión y el cálculo de la GPS.
En la GPS, cuando se busca a los autónomos comprobar:
Si el FPAS de la sucursal es diferente de 612 y diferente de 620 y tiene autónomos transportistas / fleteros (tipo de uso 8), se debe generar un GPS con FPAS 620 y código de terceros 3072, para estos pagos. Este tercero no debe considerarse en el GPS del FPAS normal de la filial.
Esta nueva GPS será grabada con origen 7 = Transportista (FPAS 620).
En esta GPS será informado
En el caso de que se trate de un sistema de gestión de la calidad, se debe tener en cuenta que,
Siempre que emita una GPS con el origen 7 se debe asumir FPAS 620 y Código Terceros 3072.
Código Terceros eSocial y Cód. Terc. Suspensiones eSocial
Estos campos no son editables, sirven para representar los códigos de terceros, como se describe a continuación:
- Código Terceros eSocial: representa el código de Terceros, conforme tabla 4, considerando la existencia de eventuales convenios para recogimiento directo. Ejemplo: si el contribuyente está encuadrado con FPAS 507, cuyo código completo de Terceros es 0079, si tiene convenio con Senai debe presentar el código 0075.
Para componer esta información, el sistema considera el valor del campo Código de FPAS y sustrae el total de los códigos de convenio GPS sin proceso informado. En el caso Código de Terceros (FR026FPVse cambie, el valor de este campo se volverá a calcular automáticamente. - código martes Suspensiones eSocial: representa la combinación de los códigos de Terceros para los que la recogida está suspendida en virtud de procedimientos judiciales. Ejemplo: si el contribuyente tiene decisiones de proceso para la suspensión de las reuniones al Sesi (0008) y al Sebrae (0064), se muestra el código combinado de las dos entidades, es decir, 0072 (0008 + 0064).
Para componer esta información, el sistema considera la suma de los códigos de convenio GPS con proceso informado. En el caso Código de Terceros (FR026FPVse cambie, el valor de este campo se volverá a calcular automáticamente.
Indicar el porcentaje a ser recogido por la empresa y repasado a la Seguridad Social a través de la guía GPS, debido al RAT (Riesgo Accidente del Trabajo).
Este campo determina cómo se enviará el valor de RAT a los perfiles S-1005 y S-1080 del eSocial. Si el relleno de este campo es:
- igual "0" (cero): se habilitará el campo RAT del CNAE, que debe cumplimentarse con el valor del RAT conforme al CNAE de la empresa.
- distinto de "0" (cero): el campo RAT del CNAE permanecerá deshabilitado y asumirá el mismo valor del campo % RAT: Debido.
Notas
- Este porcentaje se establece sobre la base del grado de riesgo de las actividades realizadas por la empresa, de conformidad con su código RAT.
- Este campo deberá recibir el total del porcentaje, sin importar el porcentaje que se derrumbó con eficacia cuando hay existencia de orden judicial.
Representa el porcentaje efectivamente pagado por la empresa, debido al seguro de accidente de trabajo, cuando haya Liminar.
- Si el porcentaje de ese campo es diferente de cero, se considerará en la generación de la GPS, Relación de INSS y en la Contabilización por los CLCs: 1291 y 1391/1292 y 1392; Para la generación de los valores de provisión y SEFIP, continuará siendo considerado el porcentaje informado en el campo debido.
- No habiendo porcentaje informado en ese campo, será considerado para generación de todas las rutinas arriba citadas, el valor informado en el campo anterior: debido.
RAT del CNAE
Este campo está habilitado cuando el valor es cero en el campo % RAT: Debido, referente al RAT (Riesgo de Accidente de Trabajo). En este caso, es necesario informar aquí el valor referente a la contribución del RAT conforme CNAE de la empresa, para envío en los leautes S-1005 y S-1080 del eSocial.
Si el valor del RAT es diferente de cero en % RAT: Debido, este campo permanecerá deshabilitado para la edición y asumirá el mismo valor.
Número de proceso RAT
Informe el número del proceso judicial referente a la suspensión del Riesgo Accidente del Trabajo (RAT).
Código de Suspensión RAT
Informar el código referente al indicativo de suspensión del Riesgo Accidente del Trabajo (RAT), asignado por el empleador. La información se utiliza Lector S-1005 del eSocial y debe cumplimentarse cuando se proporcione un número de expediente.
La Ley nº 10.666, de 8 de mayo de 2003, posibilitó la reducción o aumento de la alícuota del RAT con el objetivo de incentivar la mejora de las condiciones del trabajo y de la salud del trabajador, estimulando a las empresas a implementar políticas más efectivas de salud y seguridad en el trabajo para reducir la accidentalidad.
La referida Ley, en su artículo 10, prescribe que las alícuotas del 1%, 2% o 3%, por empresa, podrán variar entre la mitad y el doble, de acuerdo con la metodología del FAP. Este factor es un multiplicador sobre la alícuota del 1%, 2% o 3% correspondiente al RAT del CNAE preponderante y variará en un intervalo cerrado continuo de 0,500 a 2,0000.
El FAP será recalculado periódicamente según la cantidad, la gravedad y el costo de las ocurrencias accidentales en cada empresa. Así, las empresas con más accidentes y accidentes más graves en una subclase CNAE pasan a contribuir con un valor mayor, mientras que las empresas con menor accidentalidad tendrán una reducción en el valor de la contribución.]
Se propone crear un nuevo historial de catastro de GPS e indicar el factor FAP que se utilizará para multiplicarse con el% RAT (debido o con umbral). Sin embargo, esto sólo se calculará si se señala 'S' en el campo Aplica Fator FAP, sino que considera solamente el porcentaje del campo RAT.
- El factor no se aplica sobre el aumento de la jubilación especial;
- El factor no se aplica sobre RAT de producción PJ, PF o Adquirente;
- Después de aplicado el factor sobre el RAT trunca en 4 (cuatro) decimales, conforme orientación del Acta Declaratoria Ejecutiva Codac nº 3, de 18-1-2010;
- La GPS generada por el SEFIP debe ser despreciada hasta que el validador sea adecuado al FAP.
Suponiendo una filial con RAT de 2,00% y factor FAP de 1,7230, con "Aplicar Factor FAP = S".
El porcentaje para el pago del RAT será de 2,00 * 1,7230 = 3,44%.
Indicar si el Factor FAP debe o no aplicarse sobre el% RAT.
El campo Número Proceso FAPserá habilitado solamente cuando se le informe "N - No" o "L - Liminar". Con ambas opciones es posible llenar el número de proceso y el código de suspensión del FAP. Sin embargo, utilizando la opción "L", al enumerar el informe de relación de INSS se mostrará la información por defecto.
Número Proceso FAP
Informe el número del proceso judicial referente a la suspensión del Factor Accidental de Prevención (FAP).
Código de Suspensión FAP
Informar el código referente al indicativo de suspensión del Factor Accidentario de Prevención (FAP), asignado por el empleador. La información se utiliza Lector S-1005 del eSocial y debe cumplimentarse cuando se proporcione un número de expediente.
Indicar cuál es el porcentaje de la parte de terceros, que es recogida en guía específica de la entidad y no en la GPS, resultante de convenios realizados con la empresa.
En la cuadrícula "Convenios" puede ser informado el porcentaje relativo a las entidades y el porcentaje retenido por la empresa, que va a permitir tener estos valores en informes, en el ítem Impuestos / Previsión / Relación. La pantalla trae los siguientes datos:
% Exención Filantrópica
Indicar, si existe, el porcentaje de exención filantrópica (que es el porcentaje de exención correspondiente al número de atendimientos gratuitos prestados por la entidad - LEI 9732/98).
Nota
Este campo se considerará en la generación de Sefip, expediente 10, sólo con 639 AAP.
El Decreto nº 6.945, de 21 de agosto de 2009, estableció la forma de reducción de alícuotas de las cotizaciones previsionales de las empresas de Tecnología de la Información - TI y de Tecnología de la Información y Comunicación - TIC Exportadoras. Este Decreto entró en vigor el 1 de septiembre de 2009.
Informar en este campo el% reductor de las alícuotas de la GPS (Parte Empresa y Terceros / Otras Entidades). En el caso de los terceros, la orientación es que se calcule el valor debido a cada entidad, aplique el porcentaje de reducción sobre el valor encontrado, reste del valor debido al valor relativo al porcentaje aplicado y lo que queda es el valor a recoger para cada entidad, con excepción del Salario Educación.
Supongamos filial con% Reducción de TI Exportación = 2,00.
El porcentaje aplicado en la Parte Empresa será 20 - 2 = 18%.
En cuanto al% tercero, se aplica el 2% registrado como reductor sobre el valor encontrado para cada entidad, excepto para Salario Educación, o sea, imaginemos una base de R $ 500,00 para un FPAS 515, entonces:
- Salario educación:
500,00 * 2,5% = R $ 12,50 (no aplica el reductor) - Incra:
500,00 * 0,2% = 1,00 * 2% = 0,02
1,00 - 0,02 = R $ 0,98 - Senac:
500,00 * 1% = 5,00 * 2% = 0,10
5,00 - 0,10 = R $ 4,90 - SESC:
500,00 * 1,5% = 7,50 * 2% = 0,15
7,50 - 0,15 = R $ 7,35 - Sebrae:
500,00 * 0,6% = 3,00 * 2% = 0,06
3,00 - 0,06 = R $ 2,94
Total: R $ 28,67 (si no tuviera el reductor sería 500,00 * 5,8% = R $ 29,00).
Informe el tipo de desvinculación aplicado a la filial:
- No se aplica.
- industria
- Otras Actividades (Industria)
- Servicios
- Otras Actividades (Servicios)
- Otras actividades (Verifica el límite del 95%)
Este campo sólo se habilita cuando el campo Deserción de la hoja es diferente del tipo 1, y sirve para indicar cuál es el porcentaje debido sobre los ingresos brutos para la recogida en DARF.
Si la filial tiene CEI, indicar qué tipo de inscripción debe figurar en el encabezado de GPS. Cuando la sucursal es obra, en la guía GPS siempre se muestra el CEI.
- C - CNPJ
- E - CEI
Indicar en este ítem la información que desea imprimir en la línea 1 del campo 8 de la GPS.
Importante
Estos datos eran obligatorios en la emisión de la antigua GRPS. El GPS actual ya no tiene las 4 líneas del espacio de estas notas y también dejó de ser obligatorio, porque la mayoría de esta información se proporciona en la Sefip mensual. En la actualidad, cuando sea para el sistema llevar alguna información en la parte de las observaciones de la GPS, sólo tenemos esta línea 1 disponible para uso, pero si hay compensaciones realizadas en la GPS esta ocupará el espacio de esta primera línea, anulando tal información.
Indicar en este ítem la información que desea imprimir en la línea 1 del campo 8 de la GPS.
Recibo información de la pantalla:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| [NumNtf] | Número de factura. Importante si más de una observación será montado con la palabra "varios" en vez del número de factura; |
| [DatRcb] | Fecha de recepción. |
| [ValRcb] | Valor total del recibo; |
| [Cmp11p] | Compensación de valor 11 por ciento; |
| [NomCli] | Nombre de la otra empresa registrada en la oficina; |
| [CNPJCli] | CNPJ de la otra empresa registrada en la filial; |
Simplemente empresas de selectores:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| [CmpRef] | Competencia en la simple observación; |
| [ValFat] | Base calculado al empresa es optar por lo simple; |
| [PerSim] | Porcentaje de lo simple; |
Nota
Se imprimirá en la GPS sólo una línea de observación.
Importante
Estos datos eran obligatorios en la emisión de la antigua GRPS. El GPS actual ya no tiene las 4 líneas del espacio de estas notas y también dejó de ser obligatorio, porque la mayoría de esta información se proporciona en la Sefip mensual. Actualmente, cuando usted va a obtener información sobre el sistema de observaciones GPS, utilice el campo de la línea 1.
Indicar en este ítem alguna información que desee imprimir en la línea 2 del campo 8 de la GPS.
Recibo información de la pantalla:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| [NumNtf] | Número de factura. Importante si más de una observación será montado con la palabra "varios" en vez del número de factura; |
| [DatRcb] | Fecha de recepción. |
| [ValRcb] | Valor total del recibo; |
| [Cmp11p] | Compensación de valor 11 por ciento; |
| [NomCli] | Nombre de la otra empresa registrada en la oficina; |
| [CNPJCli] | CNPJ de la otra empresa registrada en la filial; |
Simplemente empresas de selectores:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| [CmpRef] | Competencia en la simple observación; |
| [ValFat] | Base calculado al empresa es optar por lo simple; |
| [PerSim] | Porcentaje de lo simple; |
Nota
Se imprimirá en la GPS sólo una línea de observación.
Importante
Estos datos eran obligatorios en la emisión de la antigua GRPS. El GPS actual ya no tiene las 4 líneas del espacio de estas notas y también dejó de ser obligatorio, porque la mayoría de esta información se proporciona en la Sefip mensual. Actualmente, cuando usted va a obtener información sobre el sistema de observaciones GPS, utilice el campo de la línea 1.
Indicar en este ítem alguna información que desee imprimir en la línea 3 del campo 8 de la GPS.
Recibo información de la pantalla:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| [NumNtf] | Número de factura. Importante si más de una observación será montado con la palabra "varios" en vez del número de factura; |
| [DatRcb] | Fecha de recepción. |
| [ValRcb] | Valor total del recibo; |
| [Cmp11p] | Compensación de valor 11 por ciento; |
| [NomCli] | Nombre de la otra empresa registrada en la oficina; |
| [CNPJCli] | CNPJ de la otra empresa registrada en la filial; |
Simplemente empresas de selectores:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| [CmpRef] | Competencia en la simple observación; |
| [ValFat] | Base calculado al empresa es optar por lo simple; |
| [PerSim] | Porcentaje de lo simple; |
Nota
Se imprimirá en la GPS sólo una línea de observación.
Importante
Estos datos eran obligatorios en la emisión de la antigua GRPS. El GPS actual ya no tiene las 4 líneas del espacio de estas notas y también dejó de ser obligatorio, porque la mayoría de esta información se proporciona en la Sefip mensual. Actualmente, cuando usted va a obtener información sobre el sistema de observaciones GPS, utilice el campo de la línea 1.
Indicar en este ítem alguna información que desee imprimir en la línea 4 del campo 8 de la GPS.
Recibo información de la pantalla:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| [NumNtf] | Número de factura. Importante si más de una observación será montado con la palabra "varios" en vez del número de factura; |
| [DatRcb] | Fecha de recepción. |
| [ValRcb] | Valor total del recibo; |
| [Cmp11p] | Compensación de valor 11 por ciento; |
| [NomCli] | Nombre de la otra empresa registrada en la oficina; |
| [CNPJCli] | CNPJ de la otra empresa registrada en la filial; |
Simplemente empresas de selectores:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| [CmpRef] | Competencia en la simple observación; |
| [ValFat] | Base calculado al empresa es optar por lo simple; |
| [PerSim] | Porcentaje de lo simple; |
Nota
Se imprimirá en la GPS sólo una línea de observación.
Cuadrillas Convenios
Posibilita la información del porcentaje relativo a las entidades y el porcentaje retenido por la empresa que va a permitir tener estos valores en informes en el ítem Impuestos / Previsión / Relación. Le informamos lo siguiente:
Fecha Convenio
Indicar la fecha de comienzo de aplicación del porcentaje de acuerdo.
acuerdo
Indicar los códigos de convenios.
% Debido
Le permite estar informado qué porcentaje esa entidad en la que la compañía hizo pactos.
% Restante
Puede escribir el porcentaje de retención sobre el monto debido de la Alianza, que es conservada por la empresa. Ejemplo: el porcentaje de Senac que es del 1.5% sobre la base de la seguridad SOCIAL, la empresa posee 20% a 80% de y cobrar su valor, entonces este informe artículo 20.00.
mandato
Indicar si hay liminar judicial para tal convenio:
- Cuando esta opción sea señalada con 'S' el convenio no será llevado al Sefip, o sea, en el campo Otras Entidades del Sefip serán considerados todos los Terceros FPAS que son recogidos en GPS y aquellos que tienen convenio a través de Liminar.
- Señalando 'N' significa que la filial tiene el convenio adquirido permanentemente, por lo tanto, no es llevado al campo Otras Entidades de Sefip.
Esta información no implica cambios en la generación de GPS por la Administración de Personal.
- Cuando se establece la opción "D - Límite Definitiva", se desconsiderará su convenio para los cálculos GPS.
Este campo es opcional y cuando es informado debe ser un proceso que esté relacionado con los convenios registrados y que haya sido registrado en la pantalla de Procesos judiciales.
Código de suspensión
Indique el código del Indicativo de la Suspensión asignado a los convenios definidos de la GPS. Este código debe estar registrado en el proceso informado (tabla R030PRO) y ser válido en la fecha de cambio.
Atención
Esta documentación se aplica sólo al módulo: AP.
Identificar el tipo de recogida de FGTS:
- Individual, no centralizado
- Sucursal centralizadora
- Sucursal centralizada
Cuando se selecciona la opción 2 en el campo Recogida, indique cuál es la sucursal que es la centralizadora de los depósitos de FGTS en relación con esta filial.
Determinar cuál es la categoría del empleador ante la CEF-FGTS:
- 01 - Entidad Filantrópica
- 02 - Club de fútbol
- 03 - Persona física urbana
- 04 - Persona física rural
- 05 - Persona Jurídica Rural
- 06 - Sindicato Agregador de Trabajadores Avulso
- 99 - Otros
Indicar el código del banco utilizado para el depósito del FGTS.
Indicar cuál es la agencia de depósito del FGTS.
Indicar el código suministrado por CEF para esta empresa, más el dígito. La información corresponde al código seguido del número secuencial. Este dato es importante para la generación del archivo del FGTS a recoger.
Indicar el código de retroceso que se generen en el archivo de la Sefip, dependiendo de la situación:
- 115 - Recogida Normal
- 130 - Trabajador Avulso
- 135 - Recogida y / o Declaración al FGTS e informaciones a la Previd.Social - Trab.Avulso ñ portuario
- 145 - Diferencias eliminadas por la caja
- 150 - Empresa Cesión de mano de obra
- 155 - Obra de Construcción Civil
- 211 - Declaración p / Previd.Social de Cooper. Trabajo sobre los contribuyentes individuales cooperados que prestan servicios a tomadores
- 307 - Parcelamiento del FGTS e inf. a la Prev. Social
- 317 - Parcelamiento del FGTS y Emp. c / Tom.Serv. e información a la Prev. Social
- 327 - Parcelamiento del FGTS según Resol. CCFGTS 325/1999 e info. Prev. Social
- 337 - Parcelamiento del FGTS según Resol. CCFGTS 325/1999 de Emp. c / Tom.Serv. e información Prev. Social
- 345 - Diferencias constatadas por la Caja de Parcelamiento según Resol. CCFGTS 325/1999
- 418 - Recogida recursiva para el FGTS
- 608 - Dirigente Sindical
- 640 - No Optante (antes 10/1988)
- 650 - Recogida FGTS e Informaciones Previsión Social p / Disidio, Reclamatoria o Conciliación
- 660 - Recogida exclusiva FGTS p / Disidio, Reclamatoria o Conciliación
- 903 - Declaración de Valor Adicional pagado por sindicato a la Dirigente Sindical - Válido hasta SEFIP 7. Esta opción sólo puede utilizarse cuando la competencia es inferior a 12/2005.
- 904 - Reclamatoria Laboral - Válido hasta SEFIP 7. Esta opción sólo puede utilizarse cuando la competencia es inferior a 12/2005.
- 905 - GFIP Declaratoria - Válido hasta SEFIP 7. Esta opción sólo puede utilizarse cuando la competencia es inferior a 12/2005.
- 906 - Declaración de Ausencia de Hecho Generador de las Contr. para la previsión. Social y FGTS - Válido hasta SEFIP 7. Esta opción sólo puede utilizarse cuando la competencia es inferior a 12/2005.
- 908 - Construcción Civil - Válido hasta SEFIP 7. Esta opción sólo puede utilizarse cuando la competencia es inferior a 12/2005.
- 909 - Declaración para la Prev. Social relativa al Trabajador Avulso - Válido hasta SEFIP 7. Esta opción sólo puede ser utilizada cuando la competencia es inferior a 12/2005.
- 910 - Declaración para la Prev. Social relativa a Dirigente Sindical - Válido hasta SEFIP 7. Esta opción sólo puede utilizarse cuando la competencia es inferior a 12/2005.
- 911 - Declaración para la Prev. Social de Cooperativa de Trabajo - Válido hasta SEFIP 7. Esta opción sólo puede utilizarse cuando la competencia es inferior a 12/2005.
- Para las filiales que tengan solamente Directores y que no efectúen la recogida del FGTS, deberá ser indicado el Código de Recogida 905.
- La Administración de Personal sólo efectúa la generación del sefip.re si hay base de FGTS o INSS.
Indicar la modalidad de recogida del FGTS de la filial, la cual será llevada al archivo Sefip.re, pudiendo ser:
- Recogida al FGTS y Declaración a la Seguridad Social
- Declaración al FGTS ya la Seguridad Social
Atención
Esta documentación se aplica sólo al módulo: AP.
Cuando centrado Darf, indique las fechas de inicio y de fin, para identificar correctamente los valores en la Dirf anual.
Nota
Tanto la DARF como la DIRF deben ser centralizadas en la Filial Matriz. La receta ya no ha aceptado las guías individuales por Filial.
Atención
Esta documentación se aplica sólo al módulo: AP.
Indicación de la Naturaleza Jurídica, conforme manual de la Rais. El campo sólo está disponible para filiales con un tipo diferente de "M - Matriz", "E - Empleador eSocial" y "D - Doméstica", cuando sea estos tipos, la Naturaleza Jurídica debe ser informada guía Empleado eSocial.
Número de socios o propietarios, que ejercen actividades en el establecimiento, sin tener relación de empleo, y que por lo tanto no están relacionados en la Rais.
Este campo es requerido para Rais.
Indicar si la empresa es participante del PAT (Programa de Alimentación del Trabajador).
Nota
Esta información se considerará en la generación de Rais, 01.
Informe mes y año del inicio de las actividades de esta rama. Información para el Caged, Rais, Dirf, etc.
Cuando una filial cierre sus actividades, indique el mes y el año del cierre en este campo. Esta información se utiliza para el Caged, Rais y Dirf.
Esta fecha también afecta a la información enviada al eSocial en la serie S-1005. Las filiales que cerraron sus actividades serán desconsideradas en la generación del archivo del layout.
Indicar uno de los motivos abajo, cuando se indica un cierre de actividades:
- Cierre actividad del establecimiento
- Continúa en actividad
- Cambio de oficina contable
Nota
Esta información se hace necesaria para la generación del CAGED y Dirf.
Indicar mes y año, siempre que ocurra cambio de dirección de la sucursal.
Indicar mes y año, siempre que haya cambio de CNPJ de la filial.
Indicar el código de causa del cambio del CNPJ de la filial, de acuerdo con el manual de Rais / 95.
- Fusión
- Incorporación
- Cesión
- Cambio de CEI a CNPJ
- Cierre de las Actividades
- Matrícula CEI vinculada al CNPJ
Informar el número del CNPJ anterior.
Informar al CNPJ de la filial centralizadora de los recogidos de la contribución sindical, si tiene. La filial que es la centralizadora deberá poseer el lanzamiento de la contribución a partir de Impuestos> Sindical> Registro. Este tratamiento sólo es válido para información de la recogida de la contribución sindical patronal a Rais.
Informar si la empresa es sindicalizada o no.
Totalizador Banco de Horas
Acumula el valor de horas extras para información del Banco de Horas. Este valor sólo se sumará a los valores de rescisión. Los totalizadores deberán ser definidos en Tablas / Eventos / Totalizadores con Tipo Suma 1 o 2.
Importante
Siempre que no se utilice el Totalizador, la rutina buscará en la Ficha Financiera si se ha calculado algún evento con característica 50I - Banco de Horas RAIS - Valor y Competencias.
Indicar cómo el sistema deberá tratar el banco de horas pagado en el momento de la rescisión para el colaborador:
- S - Sí- Utilizando esta opción, el usuario siempre tendrá que informarle Número Meses Período y Inicio Vigencia p / Año Base. La rutina buscará los eventos que forman parte del totalizador informado en la opción anterior, a partir de la competencia informada al inicio de la vigencia, considerando la cantidad de meses.
Importante
Es importante señalar que la cantidad de meses se utilizará solamente para el cierre del período, considerando la fecha de dimisión del colaborador.
Colaborador despedido el 15/08/2005
Número Meses Período = 6
Inicio de la Vigencia = 01/2005
La Administración de Personal buscará la referencia de los eventos en la ficha financiera solamente en los meses 07 y 08/2005.
Esto ocurre porque siendo el inicio de la vigencia en la competencia 01/2005 y el cierre semestral, significa que el primer cierre ocurrió en el mes 06/2005. Entonces en el recibo de rescisión se pagará solamente los meses restantes: 07 y 08.
- N - No- A través de esta opción la Administración de Personal buscará los eventos en la ficha financiera del colaborador, considerando su fecha de despido. A partir de esa fecha, la rutina devolverá la cantidad de meses informada en el campo Número Meses Período a fin de encontrar la referencia en horas pagada en el recibo de rescisión.
Utilizando el "N" es posible también informar el Inicio Vigencia p / Año Base que servirá como un límite si la cantidad de meses informada supera la fecha de inicio del banco de horas.
Colaborador despedido el 15/08/2005
Número Meses Período = 6
Inicio de la Vigencia = 05/2005
La Administración de Personal buscará la referencia de los eventos en la ficha financiera solamente en los meses 05 a 08/2005.
Esto ocurre porque siendo el inicio de la vigencia en la competencia 05/2005, no hay que buscar en competencias anteriores, aunque sea el período del banco semestral.
Informar la cantidad de meses del período del banco de horas.
Competencia de inicio de la vigencia del banco de horas. Esta competencia es la vigente para el Año base. Para el período banco fijo = "N" no es necesario rellenar, excepto si el inicio fuera dentro del año base.
Fin de vigencia para el año base
Competencia de Fin de la vigencia del banco de horas. Esta competencia es la vigente para el Año base. Para el período de banco fijo "N" no es necesario rellenar, excepto si se termina dentro del año base.
Atención
Esta documentación se aplica sólo al módulo: AP.
A partir de esta opción es posible efectuar el control del Simple y los porcentuales de FGTS referentes a la Contribución Social, por Filial.
Nota
Esta guía sólo podrá ser accedida cuando en el registro de la Empresa esté informado que usa control de Simple por Filial = "S".
Cambio de Fecha
Informar la fecha de inicio de validez de la información en esta línea.
Opción simple
Enmarcar la rama de acuerdo con los tipos siguientes:
- No optando por el simple
- Optante del simple
- Optativo del Simple con facturación anual superior a R $ 1.200.000,00
- No Optante del Simple - Productor Rural Persona Física con facturación anual superior a R $ 1.200.000,00
- No Optante del Simple - Afiliado con Liminar
- Optativo del Simples - facturación anual superior a R $ 1.200.000,00 - Afiliado con Liminar
- No Optante Sin Cargos de Otras Entidades (SuperSimple)
- Actividades concurrentes optando (Cinch). Más información, haga clic aquí.
Nota
Cuando la empresa es optar por la simple tiene la empresa de parte de retroceso exenta. En la súper simple son despreciados opciones (7) los porcentajes de terceros / otras entidades, mientras que todos los demás, y si tienes actividades concurrentes (8) se deben tirar los ingresos brutos y el cálculo > Servicios > producción para terceros que el cálculo del GPS en esta rama se hace correctamente: dividiendo los valores de la compañía y la rata de ingreso bruto y multiplicando por el servicios de impuestos.
FGTS
• Informar el porcentaje de la contribución adicional al FGTS instituida por la Ley Complementaria nº. 110/2001.
Nota
Tenga en cuenta el principio y término de la vigencia de esta contribución, creando líneas diferenciadas para el correcto tratamiento por el sistema.
Multa FGTS
Informar el porcentaje de la contribución adicional al FGTS de la Multa Rescisoria instituida por la Ley Complementaria nº. 110/2001.
Atención
Esta documentación se aplica sólo al módulo: AP.
La administración de personal maneja el cálculo de impuestos a través del impacto de los eventos. Por ejemplo, si el evento aviso indemnizado tiene la definición de implicaciones positivas para la contribución de Seguridad Social, tanto empleado como empleador realizan sus contribuciones respectivas a dicho órgano. Si no hay incidencia, ninguno de los dos contribuye.
Hay empresas y sindicatos incluso que pueden reunir de eximir a la notificación la compañía, rata, tercera y pactos en GPS % sobre ciertos acontecimientos. Pero, en esa situación, sólo la empresa está exenta de la contribución a la Seguridad Social, manteniendo la contribución del empleado. Por eso no se puede alterar directamente la incidencia de los eventos. Para ello sirve la guía Liminar, donde se deben indicar los grupos de eventos y / o características cuyos valores quedarán fuera del cálculo de la contribución patronal en la GPS.
El control de estas limitaciones puede ser hecho por empresa o por filial. Si opta por controlar por empresa, mantenga el campo Límite por Filial como "N - No" en la ficha Registro de la pantalla de registro de la empresa (FR030EMP) y utilice la ficha Límite en esta pantalla. En caso contrario, informe "S - Sí" en el campo Límite por Filialy, a continuación, proporcione la información en la ficha Límite del registro de la sucursal (FR030FIL).
Informe la competencia de inicio de la validez de la liminar.
Número secuencial que representa el código de un grupo de acontecimientos o características que tendrán sus valores ignorados en el cálculo del GPS como el retroceso del empleador.
Este texto será utilizado en la relación de INSS en el estado de las liminares con los respectivos valores para la recogida judicial.
Seleccione el tipo de recogida a un límite que se refiere
Informe el proceso relacionado con la liminar.
Seleccione el código del indicador de suspensión, a partir de la consulta del código registrado en el proceso informado.
Informe la extensión de la decisión / sentencia de la liminar que determina no incidencia de la contribución de la seguridad social. Este campo permanece habilitado sólo cuando el tipo de umbral es igual a "1 - INSS".
Informe la competencia de cierre de la validez de la liminar.
Cuadrícula Base de Cálculo
Tipo
Indique si el tipo de base se determina por "1 - Evento" o "2 - Característica".
Concepto
Columna habilitada para relleno cuando el tipo es "1". El sistema agrega el valor de estos eventos.
Característica
Columna habilitada para relleno cuando el tipo es "2". El sistema agrega el valor de los eventos que tienen estas características.
incidencia
Informe "1 - Mensual" o "2 - 13º Salario".
Observaciones
- El INSS lista una declaración del cálculo del GPS para los eventos cubiertos por la medida cautelar.
- En la contabilidad para estos valores generados se consideran normalmente en las cuentas contables. Será generado el CLC ´ s con la cantidad total de la empresa, no descontando los valores de la medida cautelar.
- Para la integración financiera el valor de la pendiente se genera con el valor del GPS ya deducidos de las características o eventos. El monto del depósito judicial debe ser manejado manualmente por el usuario.
- Cuando genera la base negativa en virtud de una orden judicial, en relación con la seguridad SOCIAL aparecerá en el campo hasta la exhortación de limitar el valor de la seguridad social base.
- En el estado de las liminares para cada filial, se presenta la descripción de la liminar junto a sus respectivos valores. Para totalizarlos para el total de la empresa, el sistema utiliza como clave la descripción de las liminares, sumando sólo los valores de las que poseen descripciones idénticas. Si el usuario desea sumar en la Relación de INSS la misma limitación aplicada en más de una filial, es necesario registrar todas las filiales con la misma descripción.
Introduzca la fecha de inicio de aplicación del%.
Informe el% de IPE para el cálculo de la provisión.
- 0 - Todos los Colaboradores
- 1 - Sólo admitidos a partir de la fecha de inicio de la provisión
Para obtener información sobre los campos de esta pestaña, haga clic aquí.
Atención
Esta documentación se aplica sólo al módulo: AP.
Esta guía sólo está disponible cuando la sucursal es de los tipos M - Matriz, E - Empleador eSocial y D - Doméstica.
La información de esta guía se utilizará para la generación del layout S-1000 de eSocial.
Clasificación Tributaria, Indicativo Cooperativa y Indicativo Constructora
Seleccione los códigos correspondientes a la sucursal empleadora en las listas de estos campos, según lo requiera el eSocial, para la generación del archivo para el layout S-1000.
Informe si el declarante es socio ostensivo en Sociedad en Cuenta de Participación (SCP).
Nota
Socio Ostensivo es quien se obliga para con terceros por los resultados de las transacciones y de las obligaciones sociales.
Indicativo de Situación Persona Jurídica
Informe el indicativo de situación de la persona jurídica en relación con la filial. Este campo sólo está disponible para relleno cuando el tipo de inscripción es diferente de CPF.
Indicativo de Situación Persona Física
Informe el indicativo de la persona física. El campo sólo está disponible cuando el tipo de inscripción es CPF.
Defina si la filial optó o no por el registro electrónico de empleados (Portaria 41 en el MTE) que sustituye la ficha registro o libro registro en papel.
Informe la naturaleza jurídica del establecimiento según la clasificación del eSocial (
Acuerdo Internacional Exención de Multa
Informe si hay un acuerdo internacional de exención de multa. Esta información identifica el marco correcto en el FPAS para la Seguridad Social.
Sólo las empresas con Clasificación Tributaria eSocial igual a "60 - Misión Diplomática o Reparto Consular de carrera extranjera" deberán informar a ese campo. Todavía, este campo permanece habilitado solamente si la Naturaleza Establecimiento es igual a "501.0 - Organización Internacional", "502.9 - Representación Diplomática Extranjera" o "503.7 - Otras Instituciones Extraterritoriales".
Repaso Socio
Informe en este campo si hubo repaso financiero, de cualquier naturaleza, de la empresa para los socios el año anterior. Esta información se envía en el mes de enero de cada año.
Nota
Si en algún año la empresa no ha realizado el traspaso para los socios, se recomienda que se inserte una nueva fecha de cambio y, a continuación, se actualiza la información.
Entidad Educativa sin fines de lucro
Indique si la empresa es una entidad educativa sin fines de lucro, que tenga por objetivo la asistencia al adolescente y la educación profesional (conforme al artículo 430, inciso II, CLT). Esta información es obligatoria para las personas jurídicas. Si no es así, este campo permanecerá deshabilitado y rellenado con "N - No".
Adicionalmente, cuando este campo es informado como "S - Sí", la ficha Información Aprendiz está habilitada en la pantalla Ficha Complementaria (FR034CPL).
Indíquese si es una empresa de trabajo temporal (conforme a la Ley n ° 6.019 / 1974), con registro en el Ministerio de Trabajo. Es relleno de este campo es obligatorio.
Registro de la Empresa de Trabajo Temporal
Informe el número de registro de la empresa de trabajo temporal junto al Ministerio de Trabajo. Este campo es obligatorio si el campo Empresa de trabajo temporal se ha rellenado con "S - Sí", de lo contrario, quedará deshabilitado.
Este campo sólo está habilitado seleccionando la opción 1 o 2 en el campo Base Descentralizada en la pantalla Ajustes de eSocial (FR030DES).
En él, ocurre la indicación si las informaciones deben ser enviadas o no al ambiente del gobierno a través de las opciones:
- 0 - Enviar al ambiente del gobierno - seleccionando esta opción las informaciones serán enviadas al eSocial por no ser centralizada;
- 1- No enviar al ambiente del gobierno - seleccionando esta opción las informaciones no serán enviadas, indicando centralización.
- Cuando una entidad (Empresario eSocial, Establecimiento eSocial o Procesos Judiciales) está marcada para no enviar al ambiente del gobierno, el Estado de la pendiente se creará con el tipo "9 - No enviado al gobierno (Base Descentralizada)" y el número del recibo debe ser "NAO.ENVIADO.GOVERNO".
Este tratamiento es necesario para que el eSocial no reciba archivos duplicados en los lecturas S-1000, S-1005 y S-1070, donde su clave es CNPJ o Número de Proceso.
- Al intentar cambiar la opción base descentraliz
- ada:No será permitido cambiar si ya existe ningún envío con recibo o estado esperando retorno gobierno o envío automático. Para los demás status se eliminará y permitirá generar y volver a enviar las tablas.
- Al intentar cambiar la opción base descentraliz
- ada:No será permitido cambiar si ya existe ningún envío con recibo o estado esperando retorno gobierno o envío automático.
- Para el resto de los estados se eliminará todos los envíos de la sucursal y permitirá generar y volver a enviar las tablas.
- Al intentar cambiar la opción base descentraliz
- ada:No será permitido cambiar si ya existe ningún envío con recibo o estado esperando retorno gobierno o envío automático.
- Para los demás status se excluirá todos los envíos del Proceso Judicial y permitirá generar y enviar nuevamente las tablas.
- No permitirá cambiar la Opción Base Descentralizada en el módulo Jurídico, advirtiendo que es necesario acceder a Rubí.
- 5 - Esperando el envío automático;
- 6 - Aguardando Retorno;
- 7 - Recibo devuelto;
- 8 - Recibo informado.
En los leautes impactados:
S-1000
S-1005
S-1070
Elementos de la lista de estado de espera que no permiten cambios en la opción base descentralizada:
En el caso de las laderas S-1000, S-1005 y S-1070 con algunos de los estatus listados abajo, el sistema no permitirá el cambio, siendo ellos:
Atención
Esta documentación se aplica sólo al módulo: AP.
Esta guía alberga, de forma histórica, las informaciones sobre el tipo de control de punto utilizado por el establecimiento, además de datos relacionados con la contratación de aprendices y personas con discapacidad (PcD).
La guía está disponible para los siguientes tipos de sucursales: "M - Matriz", "F - Filial", "O - Obra", "C - Cooperativa de Trabajo" y "D - Trabajador Doméstico". Algunas de las informaciones proporcionadas aquí son usadas por el archivo enviado por el lema S-1005 de eSocial.
Introduzca la fecha en que la información ha cambiado.
En el caso de que se trate de un sistema de control de punto adoptado por el establecimiento:
- No Utiliza: establecimiento no adoptó sistema de control de punto porque en ningún mes del año base poseía más de 10 trabajadores celetistas activos.
- Manual: establecimiento adoptó sistema manual.
- Mecánico: establecimiento adoptó sistema mecánico.
- Electrónico: establecimiento adoptó Sistema de Registro Electrónico de Punto - SREP (Portaria 1.510 / 2009).
- No electrónico alternativo: establecimiento adoptó sistema no electrónico alternativo previsto en el art.1º de la Ordenanza 373/2011.
- Electrónico alternativo: establecimiento adoptó sistema electrónico alternativo previsto en la Ordenanza 373/2011.
Observación
Al generar la Rais, la forma de registro del punto para todos los establecimientos es definida por la señal del campo Tipo de sistema de control de punto de la pantalla Generar Rais (FRCALRAI). Si hay establecimientos con una forma diferente a la señalada en la generación, esto debe ser identificado en esta guía.
Seleccione uno de los códigos que representan el indicativo de contratación del aprendiz. El campo es obligatorio.
Informe el número del proceso judicial relacionado con la dispensa de la contratación.
Este campo está disponible y es obligatorio cuando el campo Ind. Contratación Aprendizaje se rellena con "1 - dispensado, aunque parcialmente, en virtud de un proceso judicial".
Entidad Educativa / Práctica Deportiva
Indique si el establecimiento contrata aprendiz a través de entidad educativa.
Este campo está disponible y es obligatorio cuando el campo Ind. Contratación Aprendizaje se rellena con "1 - Dispensado, aunque parcialmente, en virtud de proceso judicial" o "2 - Gracias, disponibles para el usuario elegir".
Cuando se indica la opción "S - Sí" en este campo, la cuadrícula Entidades Educativas y Prácticas Deportivas debe informarse.
Seleccione uno de los códigos que representan el indicativo de contratación de personas con discapacidad (PcD). Este campo está disponible y es obligatorio cuando la sucursal es del tipo "M - Matriz".
Informe el número del proceso judicial relacionado con la dispensa de la contratación.
Este campo está disponible y es obligatorio cuando la sucursal es del tipo "M - Matriz" y el campo Ind. PCD se rellena con "1 - dispensado, aunque parcialmente, en virtud de un proceso judicial".
Opción Base Descentralizada
Este campo sólo está habilitado seleccionando la opción 1 o 2 en el campo Base Descentralizada en la pantalla Ajustes de eSocial (FR030DES).
En él, ocurre la indicación si las informaciones deben ser enviadas o no al ambiente del gobierno a través de las opciones:
- 0 - Enviar al ambiente del gobierno - seleccionando esta opción las informaciones serán enviadas al eSocial por no ser centralizada;
- 1- No enviar al ambiente del gobierno - seleccionando esta opción las informaciones no serán enviadas, indicando centralización.
- Cuando una entidad (Empresario eSocial, Establecimiento eSocial o Procesos Judiciales) está marcada para no enviar al ambiente del gobierno, el Estado de la pendiente se creará con el tipo "9 - No enviado al gobierno (Base Descentralizada)" y el número del recibo debe ser "NAO.ENVIADO.GOVERNO".
Este tratamiento es necesario para que el eSocial no reciba archivos duplicados en los lecturas S-1000, S-1005 y S-1070, donde su clave es CNPJ o Número de Proceso.
- Al intentar cambiar la opción base descentraliz
- ada:No será permitido cambiar si ya existe ningún envío con recibo o estado esperando retorno gobierno o envío automático. Para los demás status se eliminará y permitirá generar y volver a enviar las tablas.
- Al intentar cambiar la opción base descentraliz
- ada:No será permitido cambiar si ya existe ningún envío con recibo o estado esperando retorno gobierno o envío automático.
- Para el resto de los estados se eliminará todos los envíos de la sucursal y permitirá generar y volver a enviar las tablas.
- Al intentar cambiar la opción base descentraliz
- ada:No será permitido cambiar si ya existe ningún envío con recibo o estado esperando retorno gobierno o envío automático.
- Para los demás status se excluirá todos los envíos del Proceso Judicial y permitirá generar y enviar nuevamente las tablas.
- No permitirá cambiar la Opción Base Descentralizada en el módulo Jurídico, advirtiendo que es necesario acceder a Rubí.
- 5 - Esperando el envío automático;
- 6 - Aguardando Retorno;
- 7 - Recibo devuelto;
- 8 - Recibo informado.
En los leautes impactados:
S-1000
S-1005
S-1070
Elementos de la lista de estado de espera que no permiten cambios en la opción base descentralizada:
En el caso de las laderas S-1000, S-1005 y S-1070 con algunos de los estatus listados abajo, el sistema no permitirá el cambio, siendo ellos:
Grado Entidades Educativas y Prácticas Deportivas
Esta cuadrícula debe cumplimentarse cuando la contratación de aprendiz sea por intermedio de entidad educativa sin fines de lucro, que tenga por objetivo la asistencia al adolescente y la educación profesional (conforme al artículo 430, inciso II, CLT). En ella se suministran los números de inscripción (CNPJ) de las entidades educativas que hacen esta intermediación.
La cuadrícula sólo está habilitada cuando el campo Entidad Educativa / Práctica Deportiva de este establecimiento se rellenará con "S - Sí".
Atención
Esta documentación se aplica sólo al módulo: AP.
Esta guía está disponible cuando la sucursal es del tipo M - Matriz o de Empleador eSocial. Sólo las empresas filantrópicas con Clasificación Tributaria igual a 80 - Entidades Beneficentes exentas, que tienen exención de impuestos y cargos, deben rellenar esta guía con los datos del certificado de exención.
Atención
Esta documentación se aplica sólo al módulo: AP.
Esta guía sirve para registrar informaciones exclusivas de organismos públicos y su régimen de previsión y está disponible solamente para los tipos de filial M - Matriz y E - Empleador eSocial.
Cambio de Fecha
Introduzca la fecha a partir de la cual la información de la guía es válida.
Número SIAFI
Informe el número del órgano en el Sistema Integrado de Administración Financiera del Gobierno Federal.
Régimen Propio de Previsión Social
Informe si el órgano público posee o no régimen propio de previsión. Si no lo usa, los demás campos de la pantalla quedan deshabilitados.
Informe si el órgano público es el Ente Federativo Responsable (EFR) o si es una unidad administrativa autónoma vinculada a un EFR.
Este campo permanece habilitado sólo cuando Naturaleza jurídica (definida en la ficha Empleado eSocial) es una de las siguientes: 101-5, 102-3, 103-1, 104-0, 105-8, 106-6, 107-4, 108-2, 116-3, 117- 1, 118-0, 123-6, 124-4.
Número de inscripción en el EFR
Si el Tipo de Órgano Público se definió como Ente Federativo Responsable (EFR), informe aquí su CNPJ.
Nombre del Ente Federativo
Informe el nombre del Ente Federativo al cual el órgano está vinculado.
País Federación, Estado de la Federación y Ciudad de la Federación
Rellene con los respectivos valores.
Poder Subteto
Indique el poder a que se refiere el subteto del Ente Federativo.
Valor subteto
Informe el valor del subteto del Ente Federativo.
Rejilla Alimotas Ente Federativo
Esta guía requiere que al menos una línea sea informada, conteniendo la siguiente información:
- Tipo Público - este valor no se puede duplicar.
- Descripción (Tipo Público)
- Ley Directrices
- % Contribución Asegurado
- % Contribución Regular
- % Contr Suplementar
Grado Límites Remunerarios Ente Federativo
Esta guía precisa que al menos una línea sea informada, conteniendo la siguiente información:
- Tipo de energía - este valor no se puede duplicar
- Descripción (Tipo de poder)
- Valor Subtecho
- Más alto. Dependiente
Botones
Nueva Filial
Este botón puede utilizarse para registrar una nueva filial. El sistema irá sugerir el menor código disponible.
Duplicado
Haciendo click en este botón, se mantendrán en la pantalla todas las informaciones de la filial seleccionada por lo que puedan ser reutilizadas en una nueva filial.
Después de hacer clic en el botón, simplemente introduzca el código de la nueva sucursal y confirme los valores de los campos de la pantalla presionando entrar.
Importante
Si el eSocial está en uso, los registros de la ficha Gps no se duplican al utilizar la rutina de replicación de sucursales.
firma
Este botón está habilitado cuando los campos Empresa Resp. RH, Tp. Responsable RH y Responsable RH se cumplen.
Puede indicar un archivo con la firma electrónica para su uso en informes del sistema mediante la función CarregaImagemControle y la variable R030DIG.ASSDIG.
Este botón está disponible en los módulos Administración de personal, seguridad y medicina.
Firma PPP
Este botón está habilitado cuando los campos Empresa Resp. PPP, Tp. Responsable PPP y Responsable PPP se cumplen.
Puede indicar un archivo con la firma electrónica para su uso en informes del sistema mediante la función CarregaImagemControle y la variable R030PPP.ASSPPP.
Este botón está disponible en los módulos Administración de personal, seguridad y medicina.
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