Autorización de Horas Extras

Esta rutina tiene el objetivo de facilitar el control de horas extras realizadas con autorización. La empresa puede optar por habilitar la rutina o no. En este caso la programación solamente será válida si en el registro de la filial, en el campo Autorizar Extras está señalado "S". Y en Ajustes de Extras informado el código de la situación de extras no autorizados.

En el escrutado todas las horas extras serán calculadas en la situación de Extras No autorizadas. Para autorizarlas será necesario efectuar las Programaciones de Autorización. Entonces el sistema asumirá las situaciones de horas extras definidas en el escrutado, en Cálculos> Apuración> Ajustes> Extras.

Ejemplos:

1. Programación de autorización de las 18:00 a las 21:00 horas. Las horas extras realizadas fuera de este período se calculan en el código de la situación de extras no autorizados;
2. Programación de autorización:
   1. Fecha de inicio: 12/10/2001
   2. Hora Inicial: 00:00
   3. Hora Final: 00:00
   4. Fecha final: 12/10/2001
   En este caso todas las horas realizadas el día 12/10/2001 serán autorizadas;
3. Se pueden registrar más programaciones de horas extras para el mismo período, siempre que el horario no sea superpuesto:
   1. Primera programación: día 01/08/2001 de 07:00 a 08:00 hasta el día 10/08/2001;
   2. Segunda programación: día 01/08/2001 de las 18:00 a las 19:00 hasta el día 10/08/2001;
   3. Tercera programación: día 01/08/2001 de las 22:00 a las 05:00 hasta el día 10/08/2001.
   La programación de autorización de horas extras no es continua como una programación de expulsiones. Se produce en el período de horas que se ha informado, desde la fecha inicial hasta la fecha final, como ejemplo anterior;
4. Para autorizar las horas extras realizadas en los días 14/10/2001 de las 22:00 a las 05:00 horas del día 15/10/2001, la programación debe ser catastrada de la siguiente forma:
   1. Fecha de inicio: 14/10/2001
   2. Hora Inicial: 22:00
   3. Hora Final: 05:00
   4. Fecha final: 14/10/2001
5. Si se informa una programación del día 01/10/2001 de las 22:00 a las 05:00 con fecha final el 10/10/2001, el sistema autorizará las extras realizadas en este intervalo de horas del día 1º al día 10/10 / 2001. Como el período de horas sobrepasa la medianoche, cada día, el Control de Punto y Refectorio autorizará los extras que se realicen de las 22:00 hasta las 05:00 del otro día;
6. Cuando la programación de Hora Extra tiene Hora final = "0", se considerará hasta el final del día:
   1. Programación de las 21:00 a las 00:00, el sistema considera de las 21:00 hasta el final del día.
7. Cuando a Hora final de la programación es menor que la hora inicial, el sistema sumará 1 en la fecha final de la programación:
   1. Programación de 01/05/2002 a 02/05/2002 de 22:00 a 05:00. El sistema considerará como programación del día 01/05, de las 22:00 a las 05:00 del día 02/05, y del día 02/05 de las 22:00 a las 05:00 del día 03/05.
8. Es posible registrar la programación con la fecha y hora inicial igual a la fecha y hora final de la programación anterior.
   1. Programación: de las 18:00 a las 20:00 horas del día 16/01/2003;
   2. Programación: de las 20:00 a las 22:00 horas del día 16/01/2003.

La fecha de inicio
Introduzca la fecha de inicio de la programación.

Empresa Autorizador
Introduzca el código de la empresa del colaborador que está autorizando esta programación.

Sólo pueden autorizar las programaciones de extras a los colaboradores que en la Ficha Catastral posee el campo Autoriza Hora Extra = "S".

Tipo Autorizador
Introduzca el código del tipo del revelador que está autorizando esta programación.

Sólo pueden autorizar las programaciones de autorización de extras, los colaboradores que en la Ficha Catastral poseen el campo Autoriza Hora Extra = "S".

Registro Autorizador
Informe el registro del colaborador que está autorizando esta programación.

Sólo pueden autorizar las programaciones de extras a los colaboradores que poseen "S" informado en el campo Autoriza Hora Extra en la ficha Acceso de la Ficha Catastral.

Observación
Se puede describir alguna información referente a la autorización de horas extras.

Por Colaborador
Este botón abrirá una pantalla de búsqueda que muestra todas las solicitudes individuales de extras registrada. Al seleccionar uno de estos registros, los campos de Autorización se rellenar automáticamente con los datos de la solicitud seleccionada.

Veja também:

• Autorización de Salida