Cálculo del cálculo
Los cálculos de escrutinio, incluyendo la lectura de marcas, se realizan en esta opción. El procedimiento correcto es efectuar la lectura de marcas siempre después de haber efectuado las programaciones y los cambios en las tablas y en los registros. Para poder hacer la lectura es necesario que las marcas de los colaboradores ya hayan sido recogidas en los relojes y almacenadas en un archivo.
- Lectura de marcas a través de Windows Access.
- El límite de la cantidad de registros de marcas por empleado en un período de escrutado es de 2000 marcas.
Después de la lectura, el Control de Punto y Comedor pondrá a disposición la consulta del registro con las marcas que fueron rechazadas (Cálculos> LOG> Lectura de marcas) y la consulta del registro de los archivos de marcados leídos (Cálculos> Log> Archivos leídos).
En cuanto a los códigos de reloj y funciones presentes en las marcas, el Control de Punto y Comedor primero compara con los relojes de función cero, luego los relojes con funciones registradas y por último las funciones.
Si el código del reloj que está en el marcado no está registrado y la función está cerrada, el marcado se acepta como punto.
Haga clic en selección para definir qué colaboradores desea considerar en el cálculo.
Funcionalidad del sistema para cálculo del escrutinio (simultáneo) con empresas que poseen períodos de escrutado distintos. El proceso de escaneado efectuará el cálculo sólo de la primera empresa, cuando los períodos de cálculos sean diferentes. Por lo tanto, cuando hay empresas con períodos de escrutado diferentes es necesario registrar otro proceso automático.
Al realizar el cálculo del escrutinio de empresas con períodos de escrutinio diferentes (seleccionar cobertura de empresas), el sistema considera el primer período de escrutinio de las demás empresas, mayor o igual a la fecha inicial del período de escrutinio de la empresa activa. Lo que ocurre en algunos casos es que esta fecha inicial puede estar dentro de un período de las demás empresas, que no es el deseado.
Exemplo:
Fecha actual: 29/03/2004
Alcance de las empresas en el cálculo: 1-2
- Período que se calcula: 01/03/2004 a 31/03/2004
- Período de la empresa 1 (activa): 01/03/2004 a 31/03/2004
- Período de la empresa 2: 16/02/2004 a 15/03/2004, es decir 01/03/2004 está dentro de este período y no entre el 16/03/2004 a 15/04/2004.
Cuando en el campo Fecha Inicio Ley 13.103 Conductores, en la pestaña Punto de la pantalla Vínculos diversos (FR000ASS, se informará una fecha de inicio de la vigencia de la ley 13.103, se permitirá la lectura de marcas con el uso de reserva después del vigor de la nueva ley y sólo se efectuará el control del escrutado de esas marcas.
Período inicial
Indicar la fecha de inicio del período que debe comprobarse. Esta fecha debe ser mayor o igual a la fecha de inicio del período de cálculo del cálculo activo.
Generalmente la lectura se efectúa en la parte de la mañana, en este caso no olvide leer el día anterior, pues las marcas de la tarde no se leyeron.
Período Final
Informe la fecha final del período que se debe comprobar. Se puede informar hasta un día después de la fecha de término del período de cálculo del cálculo activo, pues para horarios de la tercera turno (nocturno) es necesario leer y apurar también las marcas del día siguiente. En este caso, existe una consistencia que comprueba los 3 elementos siguientes:
- La fecha final para el cálculo informado es igual a la fecha final del cálculo activo + 1 día;
- El cálculo activo es el último registro en la base de datos.
- Hay un banco de horas registrado con la opción Separar Cierre en Períodos = "N" con la fecha inicial del período del banco menor o igual a la fecha final del cálculo activo, o Separar Cierre en Períodos = "S" independiente de la fecha.
Generalmente la lectura se efectúa en la parte de la mañana, en este caso no olvide leer el día anterior, pues las marcas de la tarde no se leyeron.
Tipo Procesamiento
Seleccione una opción de cálculo:
- 0 - Calcular el escurrimiento y el comedor
- 1 - Recalcular recuento
- 2 - Recalcular el comedor
- 3 - Calcular Comedor en Días Ya calculados
- 4 - Recalcular apuración en días cambiados
- 5 - Calcular el comedor
Realzar las marcas
Indique si el sistema debe reubicar las marcas del revelador en el período procesado.
Nota
Las marcas no se reubican para un día ya con aciertos cuando el campo Deshacer Accesos Situaciones con la opción "S - Sí".
Deshacer Accesos Situaciones
Indique si el sistema debe deshacer los aciertos, efectuados manualmente por el usuario, en el período procesado.
- Este señalamiento sólo tendrá validez si en el campo Deshacer Accesos Situaciones se informa "S - Sí".
- Este señalamiento sólo será visible si, en las Definiciones de Curación, se ha informado de "1" o "2" en el campo Control de Días Verificados.
Mantener Motivos Días Recalculados
Indicar si se desea mantener los motivos de aciertos ya digitados para las situaciones apuradas. Si se informa "S, los motivos se mantendrán para las situaciones cuando no haya cambios o se modifique sólo la cantidad de horas. Si se utiliza la tasa y se cambia el código del mismo, no se conservarán los motivos. Esta opción sólo es válida para los procesamientos de tipo 1. Si se efectúa un procesamiento de otro tipo, o se comprueba a través de la pantalla de aciertos en la fecha, los motivos informados se restablecer.
Este señalamiento sólo será visible si, en las Definiciones de la liquidación, se informa "S - Sí" en el campo Controlar Motivos de Accesos.
Lectura de marcas En esta cuadrícula se muestran los archivos de marca, según la configuración definida en los colectores> Modelos. Para seleccionar los archivos para la lectura, basta con hacer clic en el check-box de los archivos deseados o hacer clic en el botón Marcar todos.
Importante
Los archivos de marcas de Captura Punto Portaria 373 cuyos nombres coinciden con la fecha actual (los nombres de los archivos de Captura Punto Portaria 373 siempre tienen el día y el mes de las marcas que almacenan) pueden no aparecer en esta cuadrícula, dependiendo de lo que se ha informado en el campo Considerar Archivo de la Captura Portaria 373 del día actual, existente en Varios> Señales> guía Punto. Este campo sólo estará disponible cuando esté integrado con el Captura Punto Portaria 373 en la propietaria.
Lectura de marcas a través de Windows Access.
Después de leer, el sistema cambia el nombre de los archivos a una extensión numérica con una secuencia. Esta secuencia tiene un límite de 50 caracteres, de los cuales 9 se reservan para esa extensión. Si el nombre de archivo de lectura contiene 45 caracteres, el sistema quitará 4 caracteres para colocar en la extensión y quedará dentro de los 50 caracteres.
Botón asincrónico
Envía al servidor el servicio asincrónico de cálculo del cálculo. El cálculo del período de cálculo activo se efectuará en el servidor, utilizando los parámetros informados en esta pantalla. El seguimiento de la ejecución de este servicio debe realizarse a través de la Consola de administración de servicios, en Recursos> Servicios> Consola.
- Esta opción no está disponible para la base de datos de SQL Server.
- Para utilizar los servicios asíncronos, debe configurar los servicios en Recursos> Servicios> Configuración.
- El sistema sólo lee los archivos de marca cuando se seleccionan todos los archivos de marcado de la pantalla. El sistema no efectúa la lectura parcial de los archivos en el proceso asincrónico.
Botón Programar
Envía al servidor el servicio programado de cálculo del cálculo. Al hacer clic en este botón, se abrirá la pantalla de Periodicidad del Servicio, para que sea programada su ejecución. Después de definir la periodicidad, se abrirá la pantalla de Parámetros de Selección de Cálculo. Después de definir los parámetros para el cálculo, el servicio se enviará al servidor para su ejecución. El seguimiento de la ejecución de este servicio debe realizarse a través de la Consola de administración de servicios, en Recursos> Servicios> Consola.
- Esta opción no está disponible para la base de datos de SQL Server.
- Para utilizar los servicios programáticos, debe configurar los servicios en Recursos> Servicios> Configuración.
Botón Registro Archivos
Haga clic en este botón para consultar el registro de archivos leídos.
Utilizando el módulo Control de Punto y Comedor - Portaria 1.510, el sistema pasa a consistir Tipo de Apura 4 y 6. El sistema tiene en cuenta la consistencia a partir de la fecha inicial de la Ordenanza 1510 (21/08/2009).
Cálculo de la interjornada
Para la verificación del intervalo de 11hs o 35hs (descanso semanal retribuido + 11hs) de descanso, se considerarán como base las marcas realizadas por el colaborador antes (última marcación) y después (primer marcado) el período de descanso, sin verificar las tolerancias antes o antes, después de e incluso la tolerancia diaria del horario.
Ejemplo de tolerancias
- Horario Base: 8:00 a 12: 00h y de 13:30 a 18:00;
- Tolerancias antes: 7: 50hs y 17: 50hs;
- Tolerancias después de: 8: 10hs y 18: 10hs.
Recordando que, será considerada la hora de marcado del punto y no la hora del escrutinio.
En el ajuste del escrutado, la consistencia del cálculo de la interjornada del día siguiente será hecha, para que al modificar o excluir el último marcado efectuado por el colaborador, en caso de que haya la situación de interjornada o el no cumplimiento de las horas de descanso, se presente el mensaje "Ha habido cambios en las marcas en el día actual que pueden influir en el cálculo de la interjornada. Por favor, evalúe el día siguiente.
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