Cierre Eventos Periódicos

Esta pantalla permite enviar el formato S-1299, utilizado para indicar el final del envío de los eventos periódicos de cada empresa para cada competencia (mensual). Este archivo de cierre solo se puede enviar después de que se hayan transmitido los diseños periódicos.

Funcionamiento de la pantalla

Para realizar el envío:

1. Si lo desea, informe los filtros de negocios es de competencia. El panel filtros es retráctil y puede ser contraído al hacer clic en su título.

Observaciones

Para la versión 6.2.35:

• La pantalla bloqueará el intento de procesar el diseño S-1299 si se utiliza el tipo de hoja 13 y si la fecha actual es anterior al 1 de diciembre del año de la Competencia, ya sea en el año actual o superior.
• La pantalla bloqueará el intento de procesar el diseño S-1250 al usar la versión S-1.0 de eSocial Simplified y después de la fecha19/07/2021. A partir de esta fecha, la información sobre la adquisición de la producción rural se facilitará a través de laEFD-Reinf, ya no por eSocial.

Para la versión 6.2.34:

La pantalla bloqueará el intento de procesar el diseño S-1250 al enviar desde la fecha19/07/2021. A partir de esta fecha, la información sobre la adquisición de producción rural se facilitará a través de EFD-Reinf, ya no a través de eSocial.

Aviso: la versión de eSocial Simplified (S-1.0) solo está disponible para la versión 6.2.35 y superior.

2. Haga clic en el botón espectáculo. Sólo se muestran las empresas de acuerdo con los siguientes criterios:
   • Que ya tengan el envío de los periódicos (en eSocial> Eventos Periódicos> Envío Declaración Mensual (FRENVFOL).
   • Que aún no tienen el cierre de la competencia (en esta misma pantalla).
3. Si se muestra más de una empresa, haga clic en la que desea ver detalles, mostrados en el panel de la parte inferior de la pantalla.
4. Verifique la información que se enviará, descrita en el panelDetalles
   
   . Cadainterrogatorio tiene unRespuesta basado en los envíos que ocurrieron o no a través del menú eSocial > Eventos Periódicos > Envío de Estado de Cuenta Mensual (FRENVFOL). Entender cómo se hace el llenado:
   
   

   Pregunta (La empresa...):	Respuesta:
   ¿Tiene información respecto a la remuneración de los trabajadores en el período de cómputo?	"S-Sí" si tiene S-1200, S-2299 o S-2399 en la hoja abierta, de lo contrario "N - No".
   ¿Tiene información de marketing de producción?	"S- Sí" si hay S-1260 en la hoja abierta, de lo contrario, "N - No".
   ¿Contrató, a través de un sindicato, los servicios de trabajadores independientes no portuarios?	"S- Sí" si hay S-1270 en la hoja abierta, de lo contrario, "N - No".
   ¿Tiene información sobre Exención de Nómina o Actividades Concurrentes?	"S- Sí" si hay S-1280 en la hoja abierta, de lo contrario, "N - No".
   ¿Excluir cálculo de adquisiciones de producción rural en la S-1250?	"S-Sí" si tiene S-1250 en la competencia, será excluido de eSocial.
   ¿No realizar las validaciones de las reglas de cierre, con el fin de reducir el tiempo de procesamiento del evento?	En caso de "S- Sí", no se realizarán las validaciones de cierre, con el fin de mejorar el tiempo de procesamiento de eventos.
   ¿Se debe realizar la transmisión inmediata DCTFWeb?	Si "S-Sí", se generará la etiquetatransDCTFWeb en el evento S-1299 – Cierre de Eventos Periódicos.
   ¿Tiene información sobre el pago de las ganancias del trabajo en el período de cálculo? (Válido hasta la versión 2.5 de eSocial).	"Y - Sí" si tiene S-1210 en la hoja abierta, de lo contrario, "N - No".
   ¿Tiene información sobre la compra de productos rurales por parte de particulares? (Válido hasta la versión 2.5 de eSocial).	"Y - Sí" si tiene S-1250 en la hoja abierta, de lo contrario, "N - No".

   Importante

   Si es necesario, elRespuestase puede modificar, pero esto solo debe hacerse cuando hay una situación muy específica, como que un diseño se haya enviado al gobierno a través de otro sistema o incluso se haya ingresado directamente en el sitio web del gobierno.

   La inconsistencia de la información proporcionada en esta pantalla y los envíos realizados a eSocial pueden causar problemas y la necesidad de futuras rectificaciones.

   La consistencia de validaciones en el módulo de Administración de Personal se sigue configurando a través de la pantalla de Ajustes eSocial (FR030DES) en el campoConsta de Cierre de Hoja S-1299. La configuración al cierre es para uso exclusivo del propio eSocial.

5. Haga clic en el botón Proceso.

   Los grados

   • Si el procesamiento transcurre sin problemas, el sistema genera el problema para eSocial Engine.
   • Para consistencia con respecto a la regla de validación de nómina por eSocial, informe "Y - Sí, consistir" en el campoConsta de Cierre de Hoja S-1299 (Empresas > Configuración de eSocial (FR030DES)). Esta validación ayuda a recibir el diseño S-1299, evitando que sea señalado con errores.
   • Los mensajes de error o los detalles del procesamiento se pueden consultar a través del botónIniciar sesión;

bases descentralizadas

En la pantalla de configuración de eSocial (FR030DES) está el campoBase Descentralizada, utilizado por empresas que tienen sus sucursales registradas en una base de datos separada.

Al indicar al sistema queestá utilizando bases descentralizadas, ocurrirá lo siguiente durante elcierre yreapertura de nóminas:

Cerrando las hojas:

Conbases descentralizadas, cuando el período decierre mensualmente, todas las empresas deben realizar el procedimiento de cierre normal en sus bases, en el menú eSocial > Eventos Periódicos > Cierre (FRFECFOL).

Esto generará un evento S-1299 para cada empresa, y eDocs se encargará de unificar estos eventos y enviar el S-1299 unificado a eSocial.

La rutina de unificación debe estar activa en eleDocs.

Reapertura de las hojas:

Conbases descentralizadas, cuando hay necesidad dereapertura de las hojas de una de las empresas,todas las empresas deberá realizar el trámite a través del menú eSocial > Eventos Periódicos > Reapertura (FRENAFOL).

Cuando una empresa reabre generará un S-1298 pendiente, pero eDocs no unifica este evento. Por lo tanto, para efectos de los controles del sistema, es necesario que todas las empresas realicen el procedimiento. Así, se garantiza la consistencia entre todas las bases.

Sobre la base de todas las empresas queno son los encargados de enviar al patrón (S-1000) el trámite tendrá la condición de base descentralizada.

Empresas sin movimiento con la configuración de bases descentralizadas

Para el correcto funcionamiento de la pantalla de cierre de eventos periódicos, se deben definir los siguientes campos de la siguiente manera:

Empresa (+): Sólo se debe seleccionar una empresa.

Competencia: las competencias iniciales y finales deben ser las mismas.