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Distribución del EPI - Individual

Permite efectuar la entrega del EPI a los colaboradores individualmente, así como informar la fecha de entrega y devolución, cantidad entregada y devuelta al control de stock, cuando esté definido previamente en el registro del EPI.

A partir del botón consulta, presenta los EPIs que el colaborador posee, el motivo de entrega, validez, así como los EPIs que el colaborador debería tener, por el lugar y riesgo en el que trabaja y que aún no se entreguen. También se verifican los colaboradores que desempeñan actividades específicas del PPRA en otras áreas. En la consulta se presentará el EPI de un lugar en que en la fecha de la entrega (Fecha Referencia), el colaborador esté ejerciendo una actividad específica. Esta pantalla ofrece para consulta y distribución sólo los EPIs que no están definidos como inutilizados en la fecha actual, a través del campo Fecha Inutilización del registro del EPI.

En el campo siguiente, informe la secuencia de distribución del EPI, cuando se produzca la entrega de más de un equipo, para un mismo colaborador, en la misma fecha.

En Seguridad> EPI> equivalencia, permite registrar grupos de equivalencia de EPIs.

Protocolo Impreso: Permite listar el informe con los datos de la entrega del EPI para que el revelador pueda firmarlo confirmando la recepción del equipo (s).

El botón Protocolo Electrónico abrirá una pantalla donde será posible autenticar la entrega del EPI.

Nota:

Cuando el registro de distribución de EPI sea autenticado electrónicamente (ya sea por biometría o por contraseña), el usuario ya no podrá cambiar la información de la distribución, con la excepción de la información de devolución del EPI. Este comportamiento garantiza que la información que ha sido valida por el colaborador que recibió el (los) EPI (s) es mantenida por el sistema. Para saber si la autenticación electrónica sigue siendo válida y el registro no se ha cambiado en absoluto, hay un identificador en la pantalla:

Autenticación Electrónica: válido

Autenticación Electrónica: No Válida

Fecha Entrega
Cuando la rutina de GHE es utilizada, al salir de este campo, si el EPI no está previsto para el colaborador (con EPI por colaborador o por GHE), el sistema muestra un mensaje, con la opción de continuar o no el registro, como ya sucede con EPI por Local, Cargo y Local / Cargo.

Proveedor
Sólo se permitirá informar al EPI que esté previamente informado en la carpeta Proveedores del registro del EPI. Esta información es obligatoria cuando el control de saldo del EPI está relacionado con el proveedor. Al cambiar el proveedor de una distribución de EPI, se ajustará el saldo de su inventario y también para ese EPI de otro proveedor o EPI sin proveedor.

Certificado Aprobación
Introduzca el número del certificado del EPI que se va a distribuir.

Nota

Este campo quedará disponible sólo cuando la opción "C - Distribución - Considerando el CA informado en la distribución del EPI" está informada en el campo Presentación de CA de la pantalla Configuración y seguridad (Menú Seguridad> PPP> Ajustes).

Para informar al certificado, es necesario rellenar el campo proveedor, pues el certificado será cargado conforme a la pestaña "Proveedores" en el registro del EPI.

Fecha de devolución
Esta fecha se rellenará automáticamente, cuando en el registro del EPI, el campo 'Devolver' esté informado Sí. Cuando ocurra la próxima entrega del EPI, la fecha de devolución del EPI anterior será rellenada. Esto también ocurrirá con los EPIs equivalente.

Observación

Para EPIs del mismo grupo de equivalencia que se distribuyeron en la misma fecha, no se considerarán en la búsqueda por el EPI anterior pues la fecha de entrega siempre debe ser menor. Para informar la fecha de devolución en estos EPIs, deberá hacerse manualmente si es necesario.

Sólo buscará el EPI anterior cuando la fecha de entrega sea MENOR

Si hay más de un EPI en la misma fecha de entrega y con devolución cerrada, la fecha de devolución se rellenará en los registros con la fecha de entrega también.

Qtde devuelta Si este EPI posee control de stock, en el registro de la acción se generará una entrada con el origen "3 - Devolución".

Qtde Dañada El EPI dañado no se considerará para el stock.