Distribución Colectiva de EPI (por EPI)

Esta pantalla permite lanzar la distribución de Equipos de Protección Individual (EPI) de forma colectiva, así como la distribución por colaborador (EPI)FRCOLDIE). Las dos poseen el mismo objetivo - la distribución colectiva - sin embargo, el foco de esta pantalla es permitir realizar la distribución de un mismo EPI para varios colaboradores con más productividad, ya que la otra permite solamente distribuir varios EPIs para un mismo colaborador.

Deberá indicarse el EPI y los registros de colaboradores que recibirán el EPI. En la pantalla de registro de los lanzamientos se puso a disposición el botón consulta, donde podremos consultar si ya hubo algún lanzamiento de EPI para el colaborador.

Por el botón selección, permite definir el alcance de ubicación, situación, cargo y turno. Cuando se define algún tipo de alcance, presentará en la cuadrícula a los colaboradores que se encuadran en esta definición. También se presentarán los colaboradores que ya hayan recibido el EPI, independientemente de si se encuadrar en el alcance. Si estos colaboradores ya han recibido EPI en la fecha estipulada se presentarán en el color rojo de lo contrario se presentarán en azul. Si no se define ningún alcance, sólo se presentarán los colaboradores que ya hayan recibido el EPI. Los empleados despedidos no se considerarán en los ámbitos. Esta pantalla ofrece para consulta y distribución sólo los EPIs que no están definidos como inutilizados en la fecha actual, a través del campo Fecha Inutilización del registro del EPI.

El botón guardar permite guardar el contenido de los campos: Instrucción Uso, Firmó Protocolo , razón , Cantidad, situación (alcance) y más la indicación de las tres casillas de verificación de la pantalla para el usuario activo en el sistema. Al entrar de nuevo en la pantalla, la información se sugiere automáticamente.

El botón cancelar permite cancelar la visualización de la información en la cuadrícula dejando la información fuera de la cuadrícula escaneada. Al presionar de nuevo el botón cancelarse pondrán a cero todos los campos, incluida la información de alcance.

En Seguridad> EPI>equivalencia, permite registrar grupos de equivalencia de EPIs.

En el registro de distribución de EPIs es posible utilizar las siguientes reglas por proceso:

380	Insertar distribución individual de EPI
381	Cambiar la distribución individual de EPI
382	Excluir Distribución Individual de EPI

proveedor Sólo se permitirá informar al EPI que esté previamente informado en la carpeta Proveedores del registro del EPI. Esta información es obligatoria cuando el control de saldo del EPI está relacionado con el proveedor.

Instrucción Uso
Informar si el colaborador ha recibido o no instrucción para usar el equipo de seguridad.

Cantidad
Informar la cantidad a entregar. Esta cantidad se utilizará para cada colaborador en la rejilla de distribución.

Considerar EPI distribuido
Este campo define si debe o no mostrar los colaboradores que no se encuadran en el alcance, pero que ya hayan recibido los EPI.

Sólo Colaboradores con EPI previstos Si marca esta casilla, sólo se considerarán colaboradores con EPI previstos, dependiendo de si se utiliza PPRA por Local o por GHE.

• Si utiliza PPRA por ubicación:
  • lugar
  • oficina
  • Ubicación / Posición
  • contribuyente
• Si utiliza PPRA por GHE:
  • GHE
  • actividad
  • contribuyente

Al presentar los EPIs distribuidos, se considerarán los amplios del botón selección.

Cuando un EPI se incluye manualmente en la rejilla, el sistema alertará que el colaborador no tiene el EPI previsto solamente si la opción Considerar sólo los EPI previstos está marcada.

Relleno de devolución de datos - Registro anterior
Cuando se indica el campo, al proceder a la entrega de un nuevo, en el registro del EPI antiguo inmediatamente anterior, se cumplimentará la fecha de devolución igual a la fecha de la entrega de este último. No se tendrá en cuenta la equivalencia de EPI. Si se tiene el control de stock del EPI, se generará una entrada en stock con el origen 3- devolución.

Relleno de la devolución de datos - Considerando la equivalencia de EPI
Este campo quedará habilitado cuando el EPI pertenezca a un grupo de equivalencia. Al indicar este campo se verificará el último EPI distribuido de este grupo con fecha menor que la fecha de Entrega del EPI a ser distribuido y se aplicará la fecha de devolución a la anterior (s).

Si hay más de un EPI en la misma fecha de entrega y con devolución cerrada, la fecha de devolución se rellenará en los registros con la fecha de entrega también.

Relleno de devolución de datos - Ninguno
Cuando se indica este campo, la fecha de devolución de los EPI anteriores, equivalentes o no, no se rellenará.

Distribución de EPI En esta cuadrícula se presentan los EPIs nuevos y antiguos. Permite al usuario agregar colaboradores de otras áreas o excluir a través del comando CTRL DEL.

• Nº de Identificación - Corresponde al número generado automáticamente cuando de la distribución colectiva.

Cuando se utiliza la rutina de GHE al salir del campo colaborador, si el EPI no está previsto para el colaborador (con EPI por colaborador o por GHE), el sistema exhibe un mensaje, con la opción de continuar o no el registro (cuando está señalado Sólo colaboradores con EPI previstos), como ya sucede con EPI por Local, Cargo y Local / Cargo.

• Instrucciones de uso - Informar si hubo o no instrucciones para el uso del equipo.
• Firmó Protocolo - Informar si hubo o no la firma del protocolo de entrega del EPI.
• razón - Este motivo corresponde a la tabla de motivos registrada en Seguridad / Epi / Motivos.
• siguiente - Presentar la situación de más de una distribución del mismo EPI para el mismo colaborador en el mismo día.