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Distribución Colectiva de EPI (por Colaborador)

Esta pantalla permite lanzar la distribución de Equipos de Protección Individual (EPI) de forma colectiva por colaborador, como alternativa a la pantalla de distribución colectiva por EPI (como,FRDIECOL). Las dos poseen el mismo objetivo - la distribución colectiva - sin embargo, el foco de esta pantalla es permitir realizar la distribución de varios EPIs para un mismo colaborador con más productividad, ya que la otra permite solamente distribuir un mismo EPI para varios colaboradores. Esta pantalla ofrece para consulta y distribución sólo los EPIs que no están definidos como inutilizados en la fecha actual, a través del campo Fecha Inutilización del registro del EPI.

Para distribuir los EPIs al colaborador:

Haga los filtros iniciales de la pantalla para seleccionar al empleado que recibirá los equipos y haga clic en espectáculo para mostrar en la cuadrícula los EPIs disponibles.
En la columnaselección, marque los equipos que desea distribuir. El sistema hace algunas consistencias, presentando mensajes de alerta si hay alguna reserva sobre la selección del equipo. No se permite seleccionar un mismo EPI de proveedores diferentes, por ejemplo.
Después de seleccionar los EPIs, haga clic en cambio para hacer efectiva la distribución. Los colores de los registros de la cuadrícula se modifican para indicar la situación del equipo, si se ha distribuido o no. Para ver el título de los colores, haga clic en el botónleyenda.

Dependiendo del marcado del campoAutenticación predeterminada en la entrega del EPIde la pantalla Configuración de seguridad (FR086DEF, puede aparecer un mensaje de confirmación de autenticación de entrega. Si es así, seleccione entre las opciones de autenticación electrónica, impresa o ninguna. Si se selecciona alguna opción de autenticación, se mostrará la pantalla Autenticación electrónica (FRBIOSEN) o el informe de impresión, dependiendo del tipo elegido.

En la columna entrenado, es posible identificar si el colaborador está o no entrenado para usar el equipo.

Colaborador

Tipo Colaborador

Introduzca el tipo de colaborador que desea buscar.

Empleado

Introduzca el código del colaborador que desea buscar.

Fecha Entrega

Informe la fecha de entrega del EPI.

Sugerencia de Relleno

cantidad

Introduzca la cantidad de EPI que se entregarán.

Motivo

Introduzca el motivo de la entrega.

Instrucción Uso

Informe si el colaborador ha recibido o no instrucción para usar el EPI.

Firmó Protocolo

Informar si el protocolo de entrega del EPI ha sido firmado o no por el colaborador.

EPI (Filtros)

EPI

Permite filtrar los registros por los códigos de los EPIs deseados.

Proveedor

Permite filtrar los registros por los códigos de los proveedores deseados.

corriente alterna

Permite filtrar los registros por los códigos de los certificados de aprobación deseados.

Cajas de selección y opciones

Considerar EPIs ya distribuidos

Si marca esta casilla, el sistema mostrará en la cuadrícula también los colaboradores que no se encuadran en el alcance, pero que ya hayan recibido los EPIs.

Considerar sólo los EPI previstos

Si marca esta casilla, sólo se considerarán colaboradores con EPI previstos, dependiendo de si se utiliza PPRA por Local o por GHE.

Si utiliza PPRA por ubicación:
- lugar
- oficina
- Ubicación / Posición
- contribuyente
Si utiliza PPRA por GHE:
- GHE
- actividad
- contribuyente

Al presentar los EPIs distribuidos, se considerarán las cubiertas informadas (EPI, proveedor y corriente alterna).

Cuando un EPI se incluye manualmente en la rejilla, el sistema alertará que el colaborador no tiene el EPI previsto solamente si la opción Considerar sólo los EPI previstos está marcada.

Relleno de devolución de datos

Seleccione cómo se debe rellenar la fecha de devolución del EPI:

Registro anterior: al entregar un nuevo EPI, en el registro del equipo antiguo inmediatamente anterior, se cumplimentará la fecha de devolución igual a la fecha de la entrega de este último. No se tendrá en cuenta la equivalencia de EPI. Si se tiene el control de stock del EPI, se generará una entrada en stock con el origen "3 - Devolución".
Considerando la equivalencia de EPI: esta opción está habilitada cuando el EPI pertenece a un grupo de equivalencia. Al indicar este campo, se verificará el último EPI distribuido de este grupo con fecha anterior a la fecha de entrega del EPI a ser distribuido. Se aplicará la fecha de devolución a la (s) anterior (s).

Observaciones

Para EPIs del mismo grupo de equivalencia que se distribuyeron en la misma fecha, no se considerarán en la búsqueda por el EPI anterior pues la fecha de entrega siempre debe ser menor. Si es necesario informar la fecha de devolución en estos EPIs, debe hacerse manualmente.

Si hay más de un EPI en la misma fecha de entrega y con devolución cerrada, la fecha de devolución también se rellenará en los registros con la fecha de entrega.

Ninguno: cuando se selecciona esta opción, la fecha de devolución de los EPI anteriores no se rellenará, sean equivalentes o no.

Rejilla EPIs

En esta cuadrícula es posible visualizar todos los EPIs del colaborador que se encuadran en los filtros definidos, presentando informaciones como la descripción, el proveedor, cantidad, si necesita protocolo y si el colaborador fue entrenado para usar el equipo. Contiene una columna de secuencia para mostrar la situación de más de una distribución del mismo EPI para el mismo colaborador en el mismo día. También tiene algunos botones que completan la operación. Son ellos:

Botón de consulta

Abre la pantalla Consulta de distribución de EPI - por Colaborador (FRDISEPIpara consultar, por colaborador, los EPIs entregados, pendientes y devueltos.

Botón de Leyenda

Abre la pantalla de leyenda (FRLEGENDcon la descripción de los colores utilizados por los registros de la rejilla, sobre la situación de los equipos.

Botón Protocolo Impreso

Presenta el informe de firma del protocolo impreso de los equipos para impresión.

Botón Protocolo Electrónico

Abre la pantalla Autenticación electrónica (FRBIOSENpara realizar la autenticación de entrega vía biometría.

Botones de la pantalla

Mostrar

Después de rellenar los campos iniciales de la pantalla, haga clic en este botón para ver los resultados de la cuadrícula.

Guardar

Salva el contenido infromado en los siguientes campos: EPI, proveedor, corriente alterna, Instrucción Uso, Firmó Protocolo , razón , Cantidad, Considerar EPIs ya distribuidos, Considerar sólo los EPI previstos y Relleno de devolución de datos.

Al entrar de nuevo en la pantalla, la información se sugiere automáticamente.

Alterar

Se realiza la distribución de los EPI según la configuración y la selección de la cuadrícula.

Excluir

Abre la pantalla Exclusión Colectiva de distribución de EPI (FRDELDIEpara excluir las entregas colectivas de EPI a partir del código de identificación.

cancelar

Apaga la información de la pantalla y cancela la operación.

ayudar

Accede a la documentación de esta pantalla.

Salir

Cancela la operación y cierra la pantalla.