Evaluación de Eficacia
La Evaluación de Eficacia permite al evaluador, es decir, el cabeza u otro responsable del participante verificar la eficacia del entrenamiento realizado. Esta evaluación será generada para todos los participantes, independientemente de la situación del mismo.
En la primera grilla se presentarán los colaboradores participantes de la clase, el evaluador responsable en ejecutar la evaluación de eficacia, la situación en que se encuentra la evaluación y la fecha límite para la evaluación. Esta fecha se proyecta sobre la base de la cantidad de días informada en el campo Plazo Evaluación Eficacia, a partir de la fecha del término del entrenamiento.
Después de la evaluación de la clase, permite generar por el botón Evaluación de Eficacia el cuestionario con las preguntas que serán respondidas por el evaluador. Este cuestionario puede ser observado en la opción Entrenamiento> Clases> Evaluación de Eficacia> Efectuar.
Es necesario que cada evaluado sea subordinado a un jefe que sea considerado como su evaluador. La búsqueda del jefe del colaborador se considera conforme al campo Ubicación del Colaborador en Varios> Señales y la fecha de finalización de la clase. Por lo tanto, la evaluación sólo podrá ser generada cuando la fecha de finalización de la clase esté informada.
Se pondrá a disposición del evaluador en el TR Web, opción Entrenamiento / Evaluación de Eficacia. El resultado de la prueba se generará en la cuadrícula Evaluaciones de Eficacia, demostrando cada ítem del cuestionario. La evaluación puede estar disponible para algún usuario del RH responsable del registro de las evaluaciones directamente en esta pantalla, conforme el campo 'Solamente Responsable Concluye (S, N)' en Varios / Señalamientos.
En la evaluación de eficacia permite utilizar la regla por proceso 691 - Antes de concluir Evaluación de Eficacia, cuya finalidad es impedir al usuario concluir la evaluación si está fuera del plazo definido en la regla o cualquier otra consistencia.
Exemplo:
Si el campo Ubicación del Colaborador con 1 = "Local actual del colaborador" la rutina intentará localizar a la jefatura del colaborador considerando el local del organigrama nuevo (ficha básica). Pero si este sitio fue creado en una fecha posterior al término de la clase, se debe utilizar la opción 2 = "Local del colaborador según fecha de referencia" del campo Ubicación del Colaborador. De esta forma la rutina buscará la jefatura conforme su histórico de local en la fecha final de la clase. Si no encuentra el jefe se genera un LOG que será visualizado por el botón REGISTRO.
Una situación que puede ocurrir es cuando el participante fue admitido después del término de la clase o transferido de empresa o filial con cambio de registro. En este caso, se considera como fecha de referencia para la localización del jefe la fecha de su primer histórico de ubicación, pues en el caso de transferencia de empresa la fecha de admisión original se mantiene, pero no existe un historial de ubicación en esta fecha, sólo en la fecha de la transferencia.
Las preguntas y respuestas pueden ser listadas a través del modelo Respuestas de la Evaluación de Eficacia, disponible en Entrenamiento> Clases> Listar.
En esta cuadrícula estarán disponibles los participantes de la clase que serán evaluados, así como los evaluadores. En la columna situación se muestra el estado de la evaluación, es decir, 1-Generado o 2-Concluido cuando el responsable evaluó a los participantes por la Web o directamente en la cuadrícula. Si hay necesidad de liberar las evaluaciones en esta pantalla para que sean concluidas por un determinado usuario de RH, en Varios> Señales el campo 'Solamente Responsable concluye' cuando estuve indicado con "N - No", habilitará el campo situación y las respuestas para que el responsable pueda registrarlas y concluirlas.
Nota
El evaluador indicado para responder a la evaluación sólo puede hacerlo por la Web.
En esta cuadrícula se presentarán las preguntas y las respuestas que serán registradas por el evaluador a través de la Web. El responsable del RH, podrá informar las respuestas directamente en la red.
Nota
El evaluador sólo puede contestar el cuestionario por la Web.
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