Jefes
En este artículo se identifican los componentes locales y los jefes del comando sustituye el organigrama de la organización, así como las fechas de inicio y final de subordinación.
Todos los niveles del organigrama deben ser registrados cuando la empresa desee utilizar la jerarquía de jefatura, incluso si todos los empleados estén destinados en el último nivel.
Tipo de Jefatura
Este campo es indicado para que tipo de jefatura serán encaminados los documentos legales de administración de personal, correspondencia de departamento, etc.
Sustituto
Conforme el registro del iten anterior, indicar el registro del empleado que ocupará la sustitución en la jefatura cuando exista ausencia de los titulares.
Observación
Para que las rutinas deseadas consideren al sustituto informado en este campo, cada una de ellas debe ser definida para tal.
Lugar Nivel Anterior
Es posible informar que el jefe de un lugar en su nivel anterior esta registrado en cualquier otro lugar del organigrama. O sea, es posible informar un lugar completamente diferente, dando la posibilidad a la quiebra de jerarquía del organigrama.
Las funciones de programador BusCadChefe y BusCadChefeLocal al recibir un lugar de más nivel con la solicitud de identificar al jefe en uno de los niveles anteriores, verificará si realmente debe buscar en el nivel informado considerando el organigrama o se debe buscar en el local informado en el nuevo campo "Local Nivel anterior ".
Ejemplo:
Lugar: 1.1
Jefe: Amanda de Jesús
Jefe en el Lugar Nivel Anterior: ninguno reportado
Lugar: 1.1.4.02
Jefe: João da Silva
Jefe en el Lugar Nivel Anterior: 2.8
Lugar: 2.8
Jefe: Joaquín Cruz
Jefe en el Lugar Nivel Anterior: ninguno reportado
Utilizando las funciones BusCadChefe y BusCadChefeLocal:
Cuando fuera buscar la jefatura de local 1.1.4.02: traerá como jefe a João da Silva..
Cuando fuera buscar la jefatura de local 1.1.4.02(indicando para buscar la jefatura en el nivel inmediatamente anterior, o sea nivel 3): irá percibir que en el lugar pasado existe la indicación de jefatura en el nivel anterior e irá buscar la jefatura de lugar 2..8, en el ejemplo de Joaquín Cruz.
Cuando fuera buscar la jefatura del lugar 1.1.4.02 (indicando para buscar la jefatura en otro nivel anterior, que no sea el inmediatamente anterior, por ejemplo el nivel 2): traerá a Amanda de Jesus como Jefafura
Ejemplo de uso del registro de la jefatura:
Para enviar un reporte de Avisos de Entrenamientos por Jefatura (En el módulo TR, el modelo 020, que se encuentra en Recursos > Generador de Reportes, categoría Grupos):
Para cada jefe registrado en esta pantalla podrá ser emitido un reporte que irá enviar un e-mail para este avisando cuales empleados (asignado en el lugar en que esta la jefatura) deberán ser avisados por el a realizar un determinado curso en el cual están matriculados.
Antes de emitir el reporte, el sistema define automáticamente como alcance de local, el lugar (y/o sub-lugares) en el cual está jefatura esta registrada. Esto garantiza que cada jefatura solamente recibirá informaciones de los empleados de los lugares al cual es jefe. Opcionalmente es posible incluir el alcance que esta registrado para el usuario asociado al registro del empleado de la jefatura.
Para enviar el e-mail correspondiente, el sistema buscará el e-mail comercial del mismo en el formulario complementario. En caso el e-mail no sea encontrado o no este ya registrado, será generado un mensaje de error en el log indicado que determina jefatura no es posee el e-mail comercial definido.
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