Control de Entrega de Documentos

El objetivo de la rutina de Control de Documentos es proporcionar a la empresa un mayor control sobre los documentos que son entregados a sus empleados y que deben ser devueltos firmados, como por ejemplo tarjetas de registro, nómina de pago, declaraciones, aviso de vacaciones, etc.

La pendiente es generada a través de la función del programador CodigoBarraDoc, que puede ser llamada en el propio modelo de reporte cuya entrega si lo desea controlar. La función generará un registro en la tabla R034RED (Registro de Documentos) con el status "N - No Devuelto" y con un identificador compuesto por los siguientes datos del empleado: código de la empresa, tipo, registro, tipo de documento y fecha de referencia. Este mismo identificador es devuelto por la función y puede ser utilizado para generar un código de barras que se puede imprimir en el informe y leído por el sistema cuando este informe sea devuelto por el empleado.

Los documentos generados para un determinado empleado puede ser consultado a través de la pantalla deGerenciamiento de Documentos . Esta pantalla le permite realizar la consulta filtrado por Tipo de Documento, Fecha de Referencia y el Status del documento.

Localidad: Empleados > Documentos > Control Documentos > Gestionar, en el módulo Administración de Personal y Empleados > Control Documentos > Gestionar, en los demás módulos.

Los documentos generados para un desarrollador particular puede consultarse a través de la pantalla de Gestión de Documentos (menú "Empleados/Control Documentos/Gestión"). Esta pantalla le permite realizar la consulta filtrado por Tipo de Documento, Fecha de Referencia y el Status del documento.

Cuando el empleado devuelve el documento, la baja de este documento debe realizarse a través de la pantalla de Entrega de Documentos, accesibles a través del botón "Entrega" presentes en la pantalla de Gestión de Documentos. Esta baja irá a registrar la fecha de devolución del documento (campo de R034RED. DatRet) y actualizar su status, según la opción seleccionada por el usuario.

También puede consultar los pendientes de los empleados a través del informe "Documentos Pendientes del Empleado", disponible en algunos módulos. Sigue abajo una relación que contenga el código de este modelo en cada módulo en el que está disponible:

• Módulo Beneficios: BSCL003. GER
• Módulo Funciones y Sueldos: CSRE027. COL
• Módulo Jurídico: JRRE014. COL
• Módulo Participación de Lucro y Resultados: PLCL003. GER
• Módulo de Reclutamiento y Selección: RSCL018. GER
• Módulo Control de Horario y Comedor: HRCL042. GER
• Módulo de administración de personal: FPDO029. COL
• Módulo de seguridad: SMCL021. GER
• Módulo de Entrenamiento: TRCL022. GER
• Módulo Cuadro de Vacante: QLRE013. COL

La exclusión de los documentos de los empleados puede hacerse a través de la pantalla de Exclusión de Documentos (menú "Empleados/Control Documentos/Excluir"). Solamente es posible excluir documentos con status igual a "N - No Devuelto".

El control de documentos está disponible en los modelos de copia del módulo de Control de Horario y mess hall se enumeran a continuación. En estos modelos, usted debe informar en la pantalla de entrada si deber ser generado un pendiente para este documento y el tipo de documento que se debe utilizar en esta pendiente (los tipos de documentos están registrados en "Tablas/Generales/Tipos de Documentos ").

• HRCP001.APU - Tarjeta Registro Simple
• HRCP002.APU - Tarjeta Registro c/ Totales Día/Mes
• HRCP004.APU - Tarjeta Registro para Quiosco
• HRCP005.APU - Tarjeta Registro con Origen de las Marcaciones

Modelos de tarjeta de Ponto 1, 2, 3 y 5 del módulo de Control de Registro y Comedor, la Fecha de Referencia del documento recibirá la fecha inicial informada en la pantalla de entrada. En el modelo 4, que no tiene la pantalla de entrada, la Fecha de Referencia recibirá la fecha de inicio del período de la hoja de cálculo activa.