Entrega de Documentos
A través de esta pantalla es posible cambiar el estatus y la Fecha de entrega de los documentos de los colaboradores. Esto se puede hacer escribiendo el número del documento o leyéndolo a través de un lector de código de barras. Para efectuar la lectura de código de barras, el foco debe colocarse en el campo "Documento".
- Comunicación con el lector de código de barras está configurado en el módulo de Control de Horario y Comedor en "Colectores > Tarjetas > Lectura de Tarjetas". Por lo tanto, el uso de lectores de código de barras sólo está disponible cuando el módulo de Control de Horario y Comedor estuviera presente en la licencia.
- El lector disponible para control de documentos es PS2, Serial y USB.
- El uso de lectores de código de barras no estará disponible cuando el sistema fuera acceso a través de Windows Acces o BrowserAccess.
Para actualizar el Status y la fecha de entrega de un documento, simplemente basta informar el status deseado y pasar el código de barras en la lectura de código de barras. Con eso, justo debajo de la campo de Documento aparecerá un mensaje confirmando si el documento ha sido actualizado con éxito.
La actualización manual de un documento se logra llenando el Status, seguido por el número del documento y clicar en el botón Guardar
La fecha de entrega que está grabada será siempre la fecha actual (fecha del servidor de banco de datos).
Cuando fuera alterado el status de un documento de constaba de S - Devuelto Sin Firma o A - Devuelto Firmado, antes de efectuar esta alteración el sistema mostrara al usuario un mensaje de confirmación. El status y la fecha de entrega del documento solamente serán actualizados si el usuario hace clic en "Sí" en este mensaje.
Esta pantalla puede presentar un comportamiento un poco lento debido a la comunicación con el lector de código de barras.
Informar el nuevo estado del documento, que puede ser:
- A - Devuelto Firmado
- S - Devuelto sin firmar
Motivo
Informe de la razón del documento se devuelve sin firma. Este campo sólo está habilitado cuando en el campo Status es seleccionado la opción S - Devuelto sin firmar.
Las razones son registradas a través de la pantalla Motivos.
Informar el número de documento que será actualizado. Este número puede ser obtenido mediante la lectura de un código de barras.
Al salir del campo Documento la rutina que actualiza el documento digitado o leído a través de una lectora serial, PS2 o USB es actualizada automáticamente.
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