Diferencias entre Gestión de Personal y Sefip*

La nómina de pago es responsable por la generación d varios encargos y contribuciones, tales como: INNS* de la Empresa y INSS del empleado y el depósito al FP de los empleados.

Desde la aparición del Sefip* programa que valida y reporta valores para el sistema de Seguridad Social y para la Caja - FP, el cálculo de los valores por Gestión de Personal tiene generado diferencias de recogimientos en relación al evaluado por el Sefip*

Esto ocurre porque la Gestión de Personal, para no generar diferencias en sus diversos procesos (guías de recogimiento, contabilidad, etc.) calcula el valor individualmente por empleado en cuando que el Sefip* aplica los porcentajes debidos siempre sobre el total de cada sucursal /tomador.

Por lo tanto, a partir de la versión 5.5.1.17 ya fue implementada una rutina en el sitema que calculara los valores de FP de acuerdo con la forma de determinación del Sefip*, que comparada con el cálculo de Gestión de Personal encontrara las diferencias y proveerá este valor para ser contabilizado/ conocido por los clientes que efectúen la selección por esta opción.

En Empresas > Empresas fue creado la determinación "Diferencia FP Sefip". Si selecciona 'Sí', algunas configuraciones deberán ser efectuadas por el usuario y el comportamiento del propio sistema en el momento de generar los encargos de FP será modificado.

En cuanto las diferencia de redondeo de los valores de la Seguridad Social que también son encontradas entre la evaluación del Programa Sefip* y Gestión de Personal no fue posible implementar el mismo tratamiento en virtud de orientaciones de la Secretaría de Ingresos Federales en el sentido de que los valores del sistema de nómina de las empresas están correctas. Esto es porque la Sefip* dejo de ser actualizado en las siguientes alteraciones legales:

• La tributación de Aviso Indemnizado;
• Reducción de los porcentajes de empresas de TI exportadoras;
• Actividades Concominantes del Simples Nacional;
• FAP, en que porcentaje está con casas decimales diferentes.

Ver los detalles de la rutina y la configuración requerida:

Como Sefip* determina el FP

Los valores de depósito FP determinados por el Sefip* son calculados de acuerdo con informaciones de Caja Económica Federal:

• En primer lugar es aplicado 8% (o 2%) sobre la base de FP de cada empleado, cambiando el segundo lugar decimal.

• En seguida el porcentaje de 8% (o 2%) es aplicado sobre la base total de FP de todos los empleados de la sucursal o si el recogimiento fuera centralizado sobre el total de las bases de todas las sucursales centralizadas. Este valor se comparado con la suma de los valores del FP individuales calculados previamente. La diferencia determinada se distribuye en R$ 0,01 para los empleados que tienen el menor número de PIS* en la sucursal o centralizadas.

Como la Gestión de Personal determinará la diferencia del FP

Con la rutina de Diferencia de FP la Gestión de Personal no irá modificar el cálculo actual que determinara el FP de forma individual y cambiando el depósito individual.

La rutina efectuará la parte de determinación en el formato el Sefip* para encontrar la diferencias y distribuir el valor de R$0,01 para los empleados de menor PIS* en la sucursal centralizadas, inclusive si fuera prorrateo o tomador de servicios.

La diferencia encontrada será grabada en la Tabla R056DIF y el valor distribuido entre los empleados será grabado en el formulario financiero en un evento que deberá ser creado por el usuario. Esta evaluación es grabación de la diferencia no será efectuada en el cálculo de la nómina y sin en el momento de la generación del Sefip* por Gestión de Personal.

Procedimientos que el cliente deberá efectuar.

1. Definir un nuevo evento en la tabla con la característica 50X, Regla 045, Tipo 4, todas las incidencias con 'N' Base de Cálculo vacía y habilitado para los cálculos 11,23 y 42. Este evento será grabado por la rutina en el Formulario Financiero de cada empleado que recibir R$0,01 conforme la regla de cálculo utilizada por el Sefip*.
2. Para tener en cuenta el FP por los nuevos valores indicar en el evento de característica 50X el mismo AEC utilizado en el evento de FGTS.
3. Cuando la empresa utiliza integración financiera, después la generación del Sefip* el usuario deberá recrear las pendientes e FP para que los valores de las diferencias sean integrados en el FIC correspone (será recreado con el valor total = FP normal + diferencia determinada).

Consideraciones Finales

1. Generación de Valores Sefip* (nuevos campos FP)
   Para utilizar la rutina de Diferencia de FP en competencias cuya Sefip ya fue generada es necesaria primeramente ejecutar la generación de los Valores Sefip*. De esta forma los nuevos campos de valore de FP serán calculados y grabados en la tabla R056SFP para posterior utilización de la rutina de diferencias.
2. Generación de Sefip* con alcance restringido
   Es necesario para la generación de Sefip* sea completa conteniendo todas las sucursales, empleados, etc.. Sólo de esta manera es posible asegurar que la diferencia es equivalente a la que serán generados por Sefip* a ser enviado. De esta forma al escoger el uso e la rutina e Diferencias de FP, no habrá mas posibilidad de tratar alcances en la generación del Sefip*. El botón Selección queda habilitado pueden disponibilizar apenas el alcance Grupo de Empresas.

3. Sefip* de de Hojas Complementarias
   La rutina de Diferencia de FP no acontecerá cuando la generación del Sefip* por el tipo de Rectificadora, ni cuando envolver valores de negociación o demanda laboral.
4. FP pago en la rescisión por fallecimiento
   En caso de rescisión por fallecimiento, a pesar del correcto ser recogido el FP junto a la nómina, si la empresa optará en pagar la rescisión recogerá duplicado, pues en Sefip* no es posible indicar que el FP ya fue recogido. Esto causará una diferencia de la tabla R056DIF equivalente al valor del FP de la rescisión.