Proceso de informe
Este proceso se utiliza para ejecutar un modelo de Generador de informes en una fecha y una hora o un intervalo de tiempo predefinido.
En el campo Modelo Generador, se debe informar el camino y el nombre del modelo del Generador de informes que se utilizará durante el proceso. El modelo debe estar previamente creado.
En el campo Dirección de Salida, se escoge qué tipo de tratamiento será dado a la lista resultante del informe, pudiendo ser impreso en la impresora indicada, almacenado en un archivo de nombre y local informado en el campo Archivo de salida , o bien enviado por e-mail a la dirección electrónica existente en el campo correspondiente.
En el caso de que el destino sea el disco, se puede cambiar el nombre del archivo anterior para mantener los datos de la última ejecución del informe. La plantilla se cambiará a la fecha y hora de la grabación del archivo siguiente.
- Esta funcionalidad del sistema no está disponible cuando se utiliza el perfil de usuario;
- En algunos informes de los módulos Administración de Personal y Control de Punto y Comedor, si la pantalla de entrada de los informes no tiene las fechas Inicial y Final con la nomenclatura "EDATINR" y "EDATFIR" respectivamente, el sistema buscará automáticamente la información del cálculo activo . Como en los procesos automáticos no hay cálculo activo, estos informes no se enumeran. Este comportamiento se produce con las plantillas de extensión:
Módulo Extensión Controle de Ponto e Refeitório "APU" Gestión de Personal "COL" - Categorías "HI", "VT", "SA", "TE", "PC", "SM" Gestión de Personal "CAD" - Todas las categorías Gestión de Personal "INT" - Categoría "GR" Gestión de Personal "IRF" - Categorías "DA", "DE", "DI", "DT" Gestión de Personal "ANU" - Categorías "DI", "IN", "RT" Los formatos de archivo soportados en el proceso automático de informe son: jpg, bmp, xls, txt, pdf y html.
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Las siguientes variables no se pueden utilizar en procesos de informes automáticos:
- codusu
- EMPATÚ
- INIAPU
- FIMAPU
- COMIENZO
- FIMACE
- CODCAL
- CalAtu
- inical
- FINAL
Código del proceso
Informar un código y una descripción para el proceso que se va a registrar.
Sistema Licencia
Seleccionar la sigla del módulo de Gestión de Personas | HCM que será propietario de la tarea. De esta manera, cuando la tarea fuera ejecutada, ella se destinará al sistema correcto.
Localidad
Especificar qué procesos se ejecutan en un servidor específico, sin que estos procesos sean ejecutados por los demás servidores que se utilizan de esta misma base de datos.
El código Localidad no es obligatorio para la ejecución del proceso.
Periodicidad
Puede ver la información con respecto a frecuencia de ejecución de este proceso. Para cambiar esta configuración, utilice el Periocidad
Sólo en días laborables
Indica si el proceso debe ser ejecutado también los sábados, domingos y festivos.
Observación
Son considerados festivos todos los días registrados en la tabla de feriados.
Procedimiento Predecesor
Permite indicar que este proceso solamente será ejecutado después el término de la ejecución de un otro proceso. Para esto es necesario informar el tipo de proceso predecesor (si es un proceso de Reporte, Cálculo, etc.)y su código. Un proceso predecesor es ejecutado un minuto antes del proceso principal.
Ejemplo:
Proceso 1: Cálculo de Evaluación
Proceso 2: Informe de Evaluación
Se desea que el proceso 2 únicamente sea ejecutado después de la ejecución del proceso 1. Por lo tanto, del Proceso 2, se debe indicar el tipo de predecesor 4 (cálculos) y el Código de predecesor 1. Con eso, el Proceso 2 sólo se ejecutará si el proceso 1 estuviera completado con éxito.
Proceso puede Desactivar
Si se produce un error en la ejecución del proceso automático, el proceso debe ser desactivado o si debe continuar ejecutándose en los próximos períodos.
Genera mensaje de Log
Informar si se debe generar un mensaje de log en caso ocurra algún error en la ejecución del proceso automático.
E-mail de la persona responsable
Informar al correo electrónico del responsable del proceso, si desea enviar un mensaje de registro al responsable cuando ocurra algún error en la ejecución del proceso automático.
Configuración regional
Seleccionar cual configuración regional será válida para este proceso automático. Para configuración regional estándar, el campo debe permanecer en cero.
Cuando hubiera alguna configuración regional registrada, este campo será habilitado para informar con cual configuración regional el proceso automático será ejecutado. Cuando el campo está en cero o no está disponible, se considerará la configuración predeterminada del sistema. El campo Configuración regional está disponible sólo en los procesos automáticos de informe para los módulos Administración de personal, capacitación e investigación, y los sueldos y salarios.
Modelo Generador
Corresponde al modelo utilizado para generar el informe o importar los datos. Para seleccionar el archivo, presione el botón situado junto a este campo.
Dirección de la Salida
Cuando se ejecuta, el informe puede tener tres destinos:
- Impresora
- disco
Cambiar nombre de archivo
Indicar el tratamiento que el sistema debe dar al archivo generado anteriormente:
- Renombrar Archivo: el archivo anterior será renombrado;
- Eliminar Archivo: el archivo anterior se eliminará y se generará un nuevo archivo.
- Mantener Archivo: el archivo anterior será superpuesto por el último archivo que se generará.
Exemplo:
Cambiar nombre de archivo:
HR179142502 - HR - Sigla del sistema, 17- Día, 9 - Mes, 142502 Hora de la máquina (hhmmss).
Archivo de salida
Indicar la ruta y el nombre del archivo de salida. Para seleccionar el archivo, presione el botón situado junto a este campo.
Exemplo:
Generar un informe de cálculo y guardarlo con el nombre de sucesos.
Nota
Los tipos de archivo homologados por Senior son los siguientes: .HTM, .XLSX, .XLS, .JPEG, .BMP, .TXT y .PDF.
impresora Indicar el nombre del recurso compartido de la impresora que se va a utilizar.
E-mail, incluso sin información
Indicar si el correo electrónico se enviará al destinatario incluso si el informe no tiene información que aparece.
Si tiene el valor "N", no enviará el informe cuando no muestra información. Y si está con un valor distinto de "N" y no hay información para listar en el informe, se enviará un correo electrónico con un mensaje predeterminado al usuario: "No hubo información que se enumeró en el informe emitido en: DD / MM / AAAA ".
Código de Idioma
Informar el código de idioma en el cual será ejecutado el proceso automático.
Pantalla de entrada
Permite registrar la pantalla de entrada del modelo de informe para su ejecución.
Se utiliza para rellenar, cuando exista, la pantalla de entrada de los modelos con valores que se utilizarán de forma predeterminada durante la ejecución del informe. Cuando la salida del informe generado por el proceso automático es vía e-mail, el botón Pantalla de entrada mostrará la pantalla de Registro de las Pantallas de Entrada.
Veja também:
English
Español
