Consistir en la información de las personas
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Esta pantalla posibilita el ajuste del catastrso de Personas que poseen datos repetidos o datos diferentes entre sus vínculos. Esta consistencia puede ser hecha después de la ejecución de la rutina Generar Personas.
Si las personas involucradas en el proceso tienen registros en las mismas tablas, puede ocurrir violación de clave, y en este caso es necesario utilizar las rutinas referentes a las tablas para tratarlas.
Información
En esta carpeta se presentarán los registros que presentan los datos repetidos. Se verifican los siguientes criterios:
- Personas con el mismo CPF
- Personas con el mismo PIS
- Personas con el mismo CTPS
- Personas con el mismo nombre y fecha de nacimiento
- Personas con los mismos campos definidos a partir del botón Configurar. En este caso se pueden poner a disposición los campos de la tabla R033Pes (Sexo, Persona, Nombre, Apellido, Estado Civil, CPF, Fecha Nacimiento, Ciudad Nacimiento, Nacionalidad, Instrucción, entre otros ...)
Marque el campo 'Desconectar campos vacíos' para no considerar los campos que no tienen información.
En la primera cuadrícula se presentan los resultados de la consistencia relativa a los criterios definidos, es decir, los datos repetidos.
En la cuadrícula Personas constarán las personas con los datos repetidos y con las siguientes posibilidades de tratamiento:
- Juntar - Marcar esta columna para considerar los datos de la persona en la vinculación con el colaborador o dependiente. Cuando se marca sólo la columna de unión para la persona, se desconsiderará / eliminará al procesar la rutina.
- Mantener - Marcar esta columna para mantener a la persona en la base de datos vinculándola al colaborador / dependiente. Para cada registro repetido es posible mantener sólo uno.
| unirse | Mantener | Código | Nombre | CPF* | Nacimiento |
| x | x | 38 | Juan Carlos | 222222222-22 | 03/01/1950 |
| x | 40 | Joao M da Silva | 222222222-22 | 03/01/1950 | |
| x | 50 | Juan Carlos Silva | 222222222-22 | 03/01/1950 |
Al procesar la consistencia, los registros de colaboradores / dependientes / candidatos vinculados a las personas 40 y 50 serán relacionados a la persona 38 y ésta será mantenida. A continuación, las personas 40 y 50 serán eliminadas de la base.
Para llamar a la pantalla de registro de la persona, se puede hacer doble clic sobre la persona deseada.
Asociaciones
En esta carpeta se verifican las personas que están vinculadas con algún tipo de colaborador, dependiente o candidato. A partir del ítem seleccionado, como por ejemplo el CPF, se presentarán en las rejillas los registros vinculados que poseen esta información diferente.
Los criterios disponibles son:
- Personas con CPF diferentes de los registros vinculados
- Personas con PIS diferentes de los registros vinculados
- Personas con CTPS diferentes de los registros vinculados
- Personas con Nombre / Fecha Nasc. diferente de los registros vinculados
En la cuadrícula Personas se presentarán las personas que tienen los datos diferentes en relación a sus vínculos.
Para llamar a la pantalla de registro de la persona se puede hacer doble clic sobre la persona deseada.
En la cuadrícula Registros Vinculados se relacionarán los registros que podrán ser Colaborador, Dependiente o Candidato. Para estos registros se permiten tres operaciones para el ajuste de los registros, de la siguiente manera:
- Mantener la misma persona - Esta opción mantendrá inalterado el vínculo de este registro (colaborador, dependiente, candidato) con la persona.
- Crear nueva persona - Se creará una nueva persona en la base de datos para este registro y el vínculo entre ellos se generará automáticamente.
- Vincular a otra persona - Permite vincular este registro con otra persona. En este caso será necesario informar el código de la otra persona en el campo "Vincular con". Ejemplo:
Utilizando el criterio - Personas con CPF diferentes de los registros vinculados.
| Personas | ||||||||
| Vínculo | código | Nombre | CPF* | |||||
| Colaborador | 120 | José de la Silva | 222222222-55 | |||||
| Registros vinculados | ||||||||
| Tipo Vínculo | Operación | Vincular con: | Empresa | Tipo | Información | Nombre | Nac. | CPF* |
| Colaborador | 1-Mantener la misma persona | 1 | 2 | 30 | José de la Silva | 30/10/78 | 222222222-54 | |
| Colaborador | 2-Crear nueva persona | 1 | 1 | 10 | José de la Silva | 05.06.85 | 222222111-54 | |
| Colaborador | 3-Vincular a otra persona | ... | 2 | 1 | 125 | José Silva | 14/12/74 | 221223224-98 |
- En el primer registro se encontró un tercero en la base con CPF diferente. En este caso, como se trata de la misma persona se debe mantener el mismo vínculo y ajustar el campo CPF del tercero.
- En el segundo registro se encontró un colaborador en la base con CPF diferente, sin embargo, como se trata de otra persona (homónimo) se puede crear una nueva persona para este registro.
- En el tercer registro se encontró un colaborador con CPF diferente, sin embargo, permite presionar F3 en la columna 'Vincular con' para llamar a la pantalla de búsqueda para vincular a otra persona con este registro.
Para llamar a la pantalla de registro del colaborador / Dependiente / Candidato, puede hacer doble clic sobre el registro deseado.
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