Generar Personas

Esta pantalla tiene como objetivo generar y vincular personas a partir del registro de colaboradores, dependientes y candidatos registrados en la base de datos. Sólo serán presentados colaboradores / dependientes y candidatos que aún no posean personas relacionadas.

Inicio

La pantalla tiene el formato "wizard" que facilita la ejecución del proceso que comprende los siguientes pasos:

El proceso de búsqueda, generación y actualización del registro de personas en la base de datos se hará a partir de esta pantalla. La investigación y generación de las personas van a ocurrir solamente para los colaboradores, dependientes y candidatos que aún no poseen una persona vinculada. La actualización sólo se producirá para las personas que ya tienen colaboradores vinculados.

Por medio de esta pantalla será posible:

• Verificar la existencia de persona registrada en la base de datos con los datos iguales o similares a los del colaborador y dependiente;
• Generar un registro de persona para cada colaborador que no posee una persona compatible en la base de datos;
• Actualizar un registro de persona con los datos del registro más reciente en la base de datos;
• Definir cuáles serán los criterios de compatibilidad entre una persona y el colaborador;
• Desempeñar las mismas actividades citadas arriba para dependientes;
• Vincular a los candidatos a la misma persona vinculada al colaborador admitido.

Al término del proceso, las informaciones estarán disponibles en el LOG del procesamiento 121 - Generación de Personas.

selección

Paso 1 - Selección

En este paso permite seleccionar qué de los siguientes elementos desea buscar / generar personas. Se aconseja seguir el orden presentado, es decir, ejecutar en primer lugar a los colaboradores, luego dependientes y por último candidatos.

generar

• Empleados
• Marcar este campo para considerar sólo a los empleados (empleados, terceros y socios) en la generación de las personas.
• dependientes
• Marcar este campo para considerar solamente los dependientes en la generación de las personas.
• candidatos
• Marcar este campo para considerar solamente a los candidatos externos en la generación de las personas.

Criterios para Colaboradores

Cuando se selecciona la opción Colaboradores, permite definir si desea mostrar o no los registros o sólo identificarlos para aquellos que cumplen las condiciones siguientes:

Todos los registros
Marcar este campo para mostrar todos los registros excepto aquellos marcados como "No mostrar". Cuando este campo está desactivado, sólo se adoptarán los criterios de la columna Ver cuando están marcados.


Colaboradores sin CPF (Ver) Marcar este campo para considerar a los colaboradores que no tienen CPF. Si el ítem "Todos los registros" está marcado y los demás señalados para no exhibir, también serán considerados los colaboradores que poseen CPF.

Colaboradores sin CPF (Identificar)
Marcar este campo para mostrar los colaboradores sin CPF destacándolos en el color rojo e informando el ítem solicitado.

Colaboradores con CPF duplicado (Mostrar)
Marcar este campo para presentar los colaboradores que poseen CPF duplicado, o sea, cuando existe en la base más de un colaborador con el mismo CPF. Si el ítem "Todos los registros" está marcado, también se considerarán los colaboradores que no tienen CPF duplicado.

Colaboradores con CPF duplicado (Identificar)
Marcar este campo para mostrar colaboradores con CPF duplicado destacándolos en el color rojo e informando el elemento solicitado.


Colaboradores sin fecha de nacimiento (Ver) Marcar este campo para considerar colaboradores con fecha de nacimiento cero. Si el ítem "Todos los registros" está marcado también se considerarán los colaboradores que tienen fecha de nacimiento.

Colaboradores sin fecha de nacimiento (Identificar)
Marcar este campo para mostrar colaboradores sin fecha de nacimiento destacándolos en el color rojo e informando el ítem solicitado.


Colaboradores sin CTPS (Ver) Marcar este campo para considerar colaboradores sin CTPS. Si el ítem "Todos los registros" está marcado también se considerarán los colaboradores que tienen CTPS.

Colaboradores sin CTPS (Identificar)
Marcar este campo para mostrar colaboradores sin CTPS destacándolos en el color rojo e informando el ítem solicitado

Selección avanzada
Este campo quedará habilitado cuando el criterio avanzado esté marcado. Permite utilizar una regla y / o un filtro SQL para seleccionar los registros.

Operadores aceptados en este campo: = , <, > , <> , > =, <= , COMOy NOT LIKE.

Ejemplo de filtro

NomFun = ('Maria') - retornará apenas el revelador con el nombre Maria.
NomFun like ('Maria%') - se verifican todos los colaboradores que inician con el nombre María, no importando los nombres posteriores: María da Silva Santos, Maria da Conceição, Maria da Silva Pereira y María.
NomFun like ('%Silva%') - serán verificados los colaboradores que tengan Silva en sus nombres: Maria da Silva Santos y Maria da Silva Pereira.

Criterios para Dependientes
Se sigue la misma lógica para Colaboradores, pero los datos CTPS y PIS no serán utilizados aquí.

Cuando se selecciona la opción Dependientes, permite definir si desea ver o no los registros o sólo identificarlos para aquellos que cumplen las condiciones siguientes:

• Todos los registros
  Marcar este campo para mostrar todos los registros excepto aquellos marcados como "No mostrar". Cuando este campo está desactivado, sólo se adoptan los criterios de la columna Ver cuando están marcados.
• Dependientes sin CPF (Mostrar)
  Marcar este campo para considerar los dependientes que no tienen CPF. Si el ítem "Todos los registros" está marcado y los demás señalados para no exhibir, también serán considerados los dependientes que poseen CPF.
• Dependientes de CPF duplicado (Mostrar)
  Marcar este campo para mostrar los dependientes que tienen CPF duplicado, es decir, cuando existe en la base más de un dependiente con el mismo CPF. Si el elemento "Todos los registros" está marcado, también se consideran los dependientes que no tienen CPF duplicado.
• Dependientes de CPF duplicado (Identificar)
  Marcar este campo para mostrar dependientes con CPF duplicado, destacándolos en el color rojo e informando el elemento solicitado.
• 
  Dependientes sin fecha de nacimiento (Ver) Marcar este campo para considerar dependientes con la fecha de nacimiento cero. Si el ítem "Todos los registros" está marcado también se consideran los colaboradores que tienen fecha de nacimiento.
• Dependientes sin fecha de nacimiento (Identificar)
  Marcar este campo para mostrar dependientes sin fecha de nacimiento, destacándolos en el color rojo e informando el elemento solicitado.

Criterios para Candidatos
Sólo serán seleccionados los candidatos que hayan sido admitidos en la Administración de Personal a través de efectividad y que posean una persona vinculada.

Al seleccionar la opción Candidato, se dispone de 3 opciones:

• Candidatos admitidos
  Esta opción era la que ya existía antes, al procesar estarán vinculados los candidatos que tengan conexión a algún colaborador y este colaborador tenga una persona asociada.
• Candidato en proceso de selección
  En el proceso se enumerarán los candidatos externos que estén conectados en alguna solicitud y la situación del candidato sea 1 - Activo en el proceso, con esta opción también se pondrán a disposición los criterios. Al hacer clic en el botón de selección con esta opción activa, se muestran los siguientes campos para el filtro:
  
  
  • CodRqu - solicitud
  NumCan - Candidato
• todos
  En este caso también estarán disponibles las opciones de criterios y el botón selección mostrará sólo el campo NumCan - Candidato para el filtro.

A través del botón [Selección], permite utilizar algunas extensiones del tipo: Empresa, Tipo Colaborador, Colaborador, Filial, Local, C.Custo, Cargo, Vínculo, Turno.

Al presionar el botón [Siguiente], aparecerá en la siguiente pantalla Confirmación el resultado de los filtros aplicados.

Confirmación

Paso 2 - Confirmación
En este paso, si el usuario ha optado por la opción de actualización, las casillas de verificación Generar persona cuando no encuentre, Vincular a candidato del revelador a la persona y Copiar información del instructor no se muestran. En el caso del botón criterios, no está disponible y sólo se muestran los colaboradores que tienen vínculos con las personas.

Si el usuario ha optado por la opción de generación, se muestran los datos seleccionados según se determinan en la etapa anterior (Selección): Colaboradores, Dependientes o Candidatos y los respectivos criterios. Sólo se muestran los registros que no tienen una persona vinculada. En este paso, el usuario puede volver al paso anterior.

Generar persona cuando no encuentre
Marcar este campo para generar una persona cuando no se encuentra desde el colaborador o el dependiente.

Vincular a candidato del revelador a la persona
Marcar este campo si el candidato del colaborador también será vinculado a una persona. Esto va a ocurrir cuando el candidato ya fue efectuado en la Administración de Personal y este colaborador posee una persona vinculada. Este señalamiento equivale al proceso de Generar Candidatos.

Copiar información del instructor
Marcar este campo para copiar los cursos liberados al instructor ministrar (Entrenamiento / Cursos / Instructores) y su disponibilidad (Entrenamiento / Disponibilidad / Instructor) para la persona que será generada y / o vinculada. Las demás informaciones relacionadas al instructor, como por ejemplo, el instructor informado en el registro de la clase y sus excepciones, podrán ser convertidas en Varios / Utilidades /Conversión de Instructores.

Este campo sólo estará disponible si en Varios / Señales - guía Personas, el campo Instructores de curso es igual a "1-Persona".

Si se ha optado por buscar / generar Colaboradores, la rutina presentará los siguientes datos de los Colaboradores: Empresa, Tipo, Registro, Nombre, Nacimiento, CPF, PIS, CTPS.

Los Colaboradores serán presentados conforme a los filtros informados:

• Al presentar los colaboradores, considerará los criterios que el usuario seleccionó en la etapa anterior, para exhibir o no exhibir los mismos;
• Si se ha definido que se deben presentar todos los registros, todos se exhibir excepto aquellos marcados como "no mostrar";
• Si se ha definido que no deben ser presentados todos los registros, sólo serán presentados aquellos señalados como "exhibición";
• El criterio avanzado sólo se considerará cuando hay un filtro SQL o una regla informados. En caso contrario, este será desconsiderado en la carga de los datos y también para identificación;
• Al presentar los colaboradores también se considerarán los filtros de empresa, filial, tipo de colaborador, registro, lugar, cargo, vínculo, turno y centro de coste que fueron informados. Se considerarán las informaciones referentes a la fecha actual.

En el criterio avanzado, en el caso de la regla, la misma recibirá como parámetro el registro del Colaborador y retornará si el mismo es válido o no. Se considerarán registros válidos si el retorno de la regla es 0.

Los mismos procedimientos anteriores se utilizarán si el usuario selecciona para buscar / generar dependientes. En el caso de los Candidatos, solamente serán presentados los candidatos que no posean una persona vinculada, que fueron admitidos en la Administración de Personal y que el colaborador admitido posea una persona vinculada. En este caso se creará un vínculo entre el candidato y la persona del colaborador. Al consultar la carpeta Asociaciones en el registro de la persona, se presentarán dos vínculos.

Se pueden abrir los registros de los registros presentados a través de un doble clic, permitiendo así el ajuste de las informaciones de los registros correspondientes desde que la rutina no obligue el vínculo entre colaborador y persona.

La pantalla permite configurar las reglas de comparación de los empleados con las personas. El mismo también puede ser hecho para los dependientes.

Al configurar los criterios de comparación de los empleados será posible:

• Registrar uno o más criterios de comparación entre el colaborador y la persona;
• Para cada criterio de comparación será posible definir qué campos del Colaborador serán comparados con qué campos de la Persona;
• Se pueden incluir para comparar todos los campos numéricos, fecha y cadena (excepto campos memo y foto) del Colaborador (R034FUN y R034CPL) y de la Persona (R033PES);
• Es posible determinar si los campos se comparan cuando están vacíos (nulo o igual a cero / espacio).

Los mismos criterios de comparación anteriores se aplican a los dependientes:

Se permitirá cambiar el orden de los criterios registrados para dependientes y colaboradores.

De forma predeterminada, la rutina sugerirá al cliente la configuración siguiente para la comparación de Colaboradores:

• 1er criterio - CPF, Nombre;
• 2º criterio - PIS, Nombre;
• 3º criterio - CTPS, Nombre.

Genera personas cuando no encuentre persona similar al Colaborador.

Vincula candidato del revelador.

De forma predeterminada, la rutina sugerirá al cliente la configuración siguiente para la comparación de dependientes:

• 1er criterio - CPF, Nombre;
• Genera gente cuando no encuentra una persona similar al Dependiente.

Cuando se selecciona para buscar / generar personas desde Colaboradores o Dependientes, la rutina cuestionará al usuario si desea continuar: "El sistema verificará si existe una persona similar a cada uno de los registros seleccionados de acuerdo con los criterios configurados y este proceso puede tardar . Desea proseguir? (Y / N)".

Si se confirma el procesamiento, la rutina comprobará si existe una persona compatible para cada registro seleccionado, considerando las reglas de comparación configuradas.

Para buscar una persona compatible para un registro de Colaborador o Dependiente, se observarán los siguientes elementos:

• Considera cada criterio de comparación configurado de forma individual, de acuerdo con el orden de los criterios;
• Al verificar un criterio, se compararán todos los campos configurados;
• Si uno de los campos está configurado para no ser comparado cuando está vacío y el mismo está vacío, el criterio se considerará inválido.
• Al comparar campos de cadena, se omiten los espacios en blanco del principio y final del campo;
• La comparación del campo nombre se realizará de forma diferenciada, donde el nombre debe ser considerado igual cuando:

• Todo su contenido es igual;
• El primer y el último nombre del registro procesado son igual a los respectivos nombres de la persona;
• El nombre del registro procesado comienza con el nombre de la persona;
• El nombre de la persona comienza con el nombre del registro procesado.

Cuando una persona se encuentra para el registro seleccionado, se vinculará a la persona a aquel registro.

Si una persona no se encuentra para el registro seleccionado y si está configurado para "generar personas al no encontrar personas compatibles", se generará una persona a partir de los datos del registro seleccionado y vinculada a la misma al registro.

Ejemplo de encuestas de personas:

Considerando los criterios para la comparación de los empleados:

• 1er criterio - CPF (no comparar cero), Nombre;
• 2º criterio - PIS (no comparar cero), Nombre;
• 3º criterio - CTPS (no comparar cero), Nombre.

Teniendo en cuenta las siguientes personas inscritas en la base de datos:

1. - Joao Mendonca - CPF 11111111-11 - Fecha de nacimiento: 15/08/1978 - PIS: 123456789 - CTPS: 44455;
2. De acuerdo con lo establecido en la Ley Orgánica 15/1999,
3. Y en el caso de que se produzca un cambio en la calidad del producto.

Considerando los siguientes colaboradores:

• Y en el caso de que se produzca un cambio en la calidad del producto.
• Y en el caso de que se produzca un accidente.
• - Registro 300 - JOAO DE SOUZA - CPF 0 - Fecha Nacimiento: 15/08/1978 - PIS: 44455577 - CTPS: 45678;
• Y en el caso de que se produzca un accidente.

1. Al procurara si existe una persona para el empleado 100, la rutina será:

• Comparar el primer criterio y encontrar la persona de código 1, pues:

• el CPF es diferente de cero y es igual
• el nombre también es igual que desconsiderando la acentuación del nombre y comparando el nombre con el último nombre.

2. Al encontrar si existe una persona para el empleado 300, la rutina será:

• Comparar el primer criterio, sin embargo no encontrará a la persona pues:

• El CPF del colaborador es igual a cero y, según configuración, no se debe comparar este campo cero.

• Comparar el 2° criterio y encontrar la persona del código 2, pues:

• El PIS es diferente de cero y es igual al de la persona;
• El nombre también es igual que desconsiderando la acentuación.

3. Al buscar si existe una persona para el colaborador 400, la rutina irá:

• Comparar el primer criterio, sin embargo no encontrará a la persona pues:

• El CPF del colaborador es igual a cero y, según configuración, no se debe comparar este campo cero

• Comparar el 2º criterio, sin embargo no encontrará a la persona pues:

• El PIS del colaborador es igual a cero y, según configuración, no se debe comparar este campo cero

• Comparar el tercer criterio y encontrar a la persona de código 3, pues:

• La CTPS es diferente de cero y es igual al de la persona;
• El nombre también es igual desconsiderando la acentuación y considerando que el nombre del colaborador está contenido dentro del nombre de la persona.

4. Al buscar si existe una persona para el colaborador 200, la rutina no encontrará ninguna persona, pues:

• El CPF es igual
• El nombre es diferente, incluso desconsiderando la acentuación

Cuando se selecciona para buscar / generar personas desde Candidatos, la rutina cuestionará al usuario si desea continuar: "El sistema vinculará a las personas para cada colaborador seleccionado y este proceso puede tardar. Desea proseguir? (Y / N)".

Si el usuario confirma el procesamiento, la rutina vinculará en cada candidato a la persona que está vinculada a su colaborador de admisión.

Datos de registro
Al seleccionar esta opción, el registro de personas se actualiza a partir de la situación actual de los datos del colaborador (ficha básica, ficha complementaria, dirección, fotos, entre otros).

Cursos de formación y Cursos de perfeccionamiento
Hace la actualización / sincronización de los cursos de formación / perfeccionamiento del colaborador para la persona, de forma colectiva.

Generación

Paso 3 - Generación
En esta etapa, en el proceso de actualización, los registros de personas son actualizados con los datos de los registros de los colaboradores con contratos activos que poseen la fecha de admisión más reciente. Ya en el proceso de generación se crean las nuevas personas para cada colaborador, dependiente o candidato con su vinculación.

En la generación, en caso de que ocurra algún conflicto el sistema adoptará los criterios:

Para los históricos de formación y perfeccionamiento

• El historial existente en la persona es de un colaborador: se sobrescribirá cuando el nuevo historial esté con la situación completa, de lo contrario, se sobrescribirá sólo si el revelador del historial de la persona está despido y el nuevo colaborador activo. Si los dos empleados están despedidos o activos, se mantendrá el historial del colaborador con el primer historial de sucursal más reciente. Cuando el nuevo vínculo es de un candidato o un dependiente, no sobrescribe.
• El historial existente en la persona es de un candidato: se sobrescribirá si el nuevo vínculo es de un colaborador, dependiente o un candidato con fecha de inclusión más reciente.
• El historial existente en la persona es de un dependiente: se sobrescribirá si el nuevo vínculo es un colaborador.

Para la información de la persona, dirección, cuenta bancaria y foto

• La información existente en la persona es de un colaborador: se sobrescribirá si el revelador de la información de la persona está despido y el nuevo colaborador activo. Si los dos empleados están despedidos o activos, se mantendrá el historial del colaborador con el primer historial de sucursal más reciente. Cuando el nuevo vínculo es de un candidato o un dependiente, no sobrescribe.
• La información existente en la persona es de un candidato: se sobrescribirá si el nuevo vínculo es un colaborador, dependiente o un candidato con fecha de inclusión más reciente.
• La información existente en la persona es de un dependiente: se sobrescribirá si el nuevo vínculo es un colaborador.

A través del campo situación En este paso puede supervisar el estado de finalización del procesamiento.

La rutina grabará un registro para cada proceso ejecutado, que se puede ver a través del botónlog. El registro contiene los parámetros pasados ​​por la rutina (opciones de selección, filtros y configuración utilizada para comparación) para cada proceso ejecutado. También muestra la persona que se vinculó al registro o si se creó una nueva persona para el mismo.

Veja também:

• Consistir en la información de las personas
• Excluir Personas
• Generar personas