Consentimientos
En esta pantalla puede configurar cómoformulario de consentimiento será expuesta al visitante: mediante impresión, en el momento de realizar el trámite de visita, o enviada por correo electrónico. A partir de ahí, la empresa/institución podrá decidir cómo el visitante otorgará su consentimiento y cómo se almacenará.
Qué puedes hacer
Registrar un consentimiento
Para definir si un formulario de consentimiento será mostrado al visitante en forma impresa o por correo electrónico, este término debe haber sido registrado previamente en pantalla.Términos de consentimiento y que tenga una versión publicada.
En seguida:
- En la Plataforma X senior, acceda a Gestión de Acceso y Seguridad > Registros Generales > Consentimiento;
- En la sección Consentimientos registrados, haga clic enpara agregar;
- En el campoNombre de consentimiento, ingrese un nombre para la definición de visualización de este término;
- EnFormulario de consentimiento, seleccione un término previamente registrado en la pantalla Formulario de Consentimiento;
- Seleccione las casillas de verificaciónPermite imprimir y/oEnviar correo electrónico, según sea necesario;
- clickea enAhorrar.
Importante
si las opcionesPermite imprimir EsEnviar correo electrónico han sido seleccionados en esta definición, al realizar la visita, se enviará automáticamente al visitante un correo electrónico con el formulario de consentimiento y el usuario (responsable de recepción) podrá imprimir el formulario en el idioma deseado.
Si el visitante no tiene una dirección de correo electrónico registrada, pero la opciónEnviar correo electrónico ha sido seleccionado en esta configuración, será posible configurar el correo electrónico en el momento de la visita o realizar el trámite sin esta configuración.
Editar/eliminar un consentimiento
Para cambiar o eliminar un consentimiento, ubique el registro deseado a través del filtro o en la sección Consentimiento Registrado, seleccione el registro y haga clic en el botónPara editar o Borrar.
Importante
La LGPD determina que, incluso después de aceptar el formulario de consentimiento, el interesado podrá revocarlo si lo desea. Así lo prevé el apartado 5 del artículo 8, que determina que “el consentimiento podrá serrevocado en cualquier momento previa manifestación expresa del titular, mediante procedimiento gratuito y facilitado, ratificando los tratamientos realizados al amparo del consentimiento previamente expresado siempre y cuando no exista solicitud de supresión”.
Para llevar a cabo esta revocación será necesario eliminar los datos en el sistema, lo cual se realiza en Plataforma X superior > LGPD > Dossier. Para obtener más información, consulte la documentación.LGPD en la versión senior.
