Términos de consentimiento
El artículo 7 de la Ley General de Protección de Datos (LGPD) establece las bases legales para que los datos de una persona sean tratados por una empresa o institución, con el objetivo de proteger los derechos fundamentales de libertad e intimidad de su titular.
Una de estas bases legales es la solicitud delconsentimiento del titular datos que, en el caso de rutinas de conserjería, sea el visitante, tercero o socio de la empresa/institución. Por lo tanto, para que el titular de la información acepte el tratamiento de sus datos, deberá ser informado de manera clara, objetiva y transparente sobre el motivo de la recogida de la información, a través de unformulario de consentimiento.
A través de esta pantalla y la pantallaConsentimientos, el mayor de Ronda Además, se almacenará en el sistema un registro con evidencia de que el interesado aceptó el documento con los términos y qué versión del mismo fue aceptada.
Observación
El registro del formulario de consentimiento es responsabilidad de cada empresa/institución, que deberá adaptarlo según sus particularidades. Asimismo, es responsabilidad de la empresa/institución procesar los datos del titular (visitante) de conformidad con lo descrito en el formulario de consentimiento.
Si se modifica el formulario de consentimiento y el titular realiza una nueva visita a la empresa/institución, deberá otorgar nueva aceptación a la última versión del término para que pueda tener acceso al lugar.
Qué puedes hacer
Registrar un formulario de consentimiento
- En la Plataforma X senior, acceda a Gestión de Acceso y Seguridad > Registros Generales > Formulario de consentimiento;
- En la sección Términos registrados, haga clic enpara agregar;
- En Datos generales, ingrese un nombre para el término en el campoFormulario de consentimiento y haga clicAhorrar;
- En la sección Versiones registradas, haga clic enpara agregar;
- En el campoEstado de la versión, seleccione la opciónBosquejo oPublicado;
Observación
El campoEstado de la versión podría ser comoBosquejo mientras exista la necesidad de editar el término o hasta que se publique esta versión. Para publicarlo seleccione la opciónPublicado. En este caso, si ya había una versión anterior publicada, su estado cambiará automáticamente aFuera de plazo.
Cada trimestre podrá tener varias versiones borrador, pero sólo tendrá una versión publicada.
- En el campoTérmino en portugués, redactar un texto que describa claramente las finalidades específicas de la recogida y tratamiento de los datos del titular. En este campo será posible insertar archivos, realizar ediciones del texto, insertar imágenes y tablas, ver el término, formatear el texto, entre otras funcionalidades.
Importante
A la hora de redactar tu texto intenta evitar la información genérica, ya que el contenido puede considerarse nulo a efectos legales. Asimismo, se eliminarán los textos identificados como engañosos o abusivos.
Para obtener más orientación sobre cómo escribir el texto del formulario de consentimiento, consulte la documentación.Formulario de consentimiento y rutinas de conserjería..
- Cada versión del formulario de consentimiento debe tener una traducción al español e inglés. Por lo tanto, los camposTérmino en español Es término inglés debe completarse con la versión traducida del término para estos idiomas.
- clickea enAhorrar.
Observación
Si la empresa no necesita los términos traducidos al inglés y español, es posible completar los camposTérmino en español Es término inglés con el texto del término en portugués.
La sección Versiones Registradas mostrará todas las versiones referentes al término creado, su estado, fecha y hora de publicación.
Editar/eliminar un formulario de consentimiento
Para modificar el nombre de un formulario de consentimiento, en la sección Términos registrados, seleccione el término deseado y haga clic enPara editar. Haz el cambio y haz clicAhorrar.
Para eliminar un término, en la misma sección, seleccione el término deseado y haga clic enBorrar. Sin embargo, sólo será posible excluir términos que no hayan sido publicados o tengan versiones registradas.
Si el término a excluir tiene una o más versiones registradas inéditas:
- En la sección Términos registrados, seleccione el término deseado y haga clic enPara editar;
- Luego seleccione sus versiones y haga clicBorrar. Ahora será posible eliminar el término;
- En la sección Datos Generales, haga clic enBorrar.
Editar/eliminar una versión del formulario de consentimiento
En la sección Versiones registradas, seleccione la que desea modificar y haga clic enPara editar. Realice los cambios necesarios y haga clicAhorrar.
Para eliminar una versión, selecciónela y haga clic enBorrar.
Observación
Sólo puedes editar o eliminar un término mientras tenga el estadoBosquejo. Si está publicado o desactualizado, deberá crear una nueva versión para realizar cambios.
Además, para excluir un término, éste no puede asociarse con ningúnconsentir.
Duplicar una versión del formulario de consentimiento
Para crear una nueva versión de un formulario de consentimiento, es posible duplicar una versión registrada y realizar las actualizaciones necesarias a ese texto.
En la sección Versiones registradas, seleccione la versión deseada y haga clic enDuplicar. Luego, cambia la información y haz clicAhorrar.
Imprima una versión del formulario de consentimiento
Para imprimir un formulario de consentimiento, en la sección Versiones registradas, seleccione la versión deseada y haga clic en el botónImprimir. Seleccione el término en el idioma en el que se imprimirá y haga clic enImprimir.
