Tipos de documentos

Registre los tipos de documento que serán utilizados en el registro de personas.

Además de los documentos que utilizan las personas en el sistema, este registro de tipos tiene otra función: para que una persona sea enviada a un dispositivo REP, debe tener un tipo de documento con las siglas "PIS" y/o "CPF". ".

Qué usted puede hacer:

Agregar documento

1. En la senior X Platform, acceda a Gestión de Acceso y Seguridad > Registros generales > Tipos de documentos;
2. Haga clic en Agregar;
3. Llene los campos Nombre y Sigla del documento. Esa sigla aparecerá en los resultados de todos los campos de búsqueda por persona, junto al nombre de la persona buscada, si el tipo de documento está definido como obligatorio;
Ejemplo

Un tipo de documento llamado "Registro General", con sigla "RG", está registrado en el sistema y definido como obligatorio.

Tenemos dos personas: Andressa, con el RG* XXXXX, y Anderson, con el RG* YYYYY. En un campo de búsqueda de persona, al digitar las letras "And", los dos nombres anteriores serán mostrados de la siguiente forma:

• Andressa (RG* XXXXX)
• Anderson (RG* YYYYY)

La sigla que aparece inmediatamente antes del valor del documento ("RG*", en este caso) es el valor informado en el campo Sigla.

4. Informe una Máscara que determina, carácter por carácter, cómo debe ser compuesto un código o número de este tipo de documento. Eso definirá el orden en que los carácteres posibles (dígitos, letras etc.) deben ser digitados y también el formateo del código, o sea, la forma con la que él será presentado. Al alterar una máscara existente, el número de los documentos registrados que utilizan esa máscara puede aparecer de forma diferente o no aparecer, dependiendo del formato de la nueva máscara. Un aviso es mostrado en la pantalla siempre que una alteración es hecha en ese campo, para resaltar ese posible impacto;

5. Seleccione la opciónDocumento obligatorio agregar este tipo de documento a la lista de documentos obligatorios en el registro gente. Si un tipo de documento obligatorio es alterado para dejar de ser obligatorio, las personas que lo poseían quedarán sin valor en el documento obligatorio. Ese valor tendrá de ser llenado nuevamente en la próxima vez que el registro de esa persona sea alterado;

Ejemplo

Los documentos "RG" (Registro General - Documento Nacional de Identidad) e "CPF" (Registro de Persona Física Brasileño) fueron definidos como obligatorios. La persona "Andressa" fue registrada en el sistema, siendo que el documento obligatorio seleccionado en este registro fue el "RG" y fue informado el RG XXXXX.

En algún momento, el documento "RG" dejó de ser obligatorio. En ese caso, el registro de Andressa quedará con ese campo en blanco. En la próxima alteración del registro, será necesario informar otro documento obligatorio.

6. Haga clic en Guardar.