Vehículos
Ronda senior X gestiona los vehículos de la empresa, definiendo las personas asociadas a ellos, controlando permisos y emitiendo credenciales específicas para los vehículos, entre otras operaciones.
Qué usted puede hacer:
- En la senior X Platform, acceda a Gestión de Acceso y Seguridad > Registros generales > Vehículos;
- Haga clic en Agregar;
- Informe la Matrícula, la Marca y el Modelo del vehículo;
- Seleccione un Tipo de uso, conforme las opciones:
- Uso particular: utilizado solamente por una persona. Los permisos de esta persona se verifican durante las validaciones de acceso, según su rol;
- Uso común: utilizado por una o más personas, quienes deben tener autorización. Los permisos de la persona y del vehículo son verificados durante las validaciones de acceso. Si uno de los dos tiene permiso para acceder al lugar, se concede el acceso;
- Uso gratuito: el vehículo puede entrar y salir del recinto sin necesidad de identificación del conductor. Es el vehículo el que brinda el acceso, por lo tanto, se deben configurar los lugares a los que se accederá en el rol relacionado con el mismo;
- Opcionalmente, seleccione el color del vehículo en el campoColores;
- clickea enAhorrar.
Sí el vehículo es de uso común o libre, se puede también asociar un papel a él para controlar su utilización, permisos y lugares.
Luego de registrar un vehículo, tal como se describió en el proceso anterior, es posible que éste quede asociado a una persona:
- Haga clic en el botónpara agregar el panel de Personas Asociadas, que se muestra si el tipo de uso del vehículo es particular o común (los vehículos de uso libre no permiten este tipo de asociación, al no ser necesario identificar al conductor);
- Haga clic de nuevopara agregar y buscar a la persona deseada;
- Seleccione la persona que será asociada al vehículo. Si el tipo de uso es particular, sólo una persona puede ser asociada y no hay necesidad de informar el plazo de validez de la asociación - él inicia en el momento del registro y dura por tiempo indeterminado. Si el tipo de uso es común, se puede asociar más de una persona y se debe informar el período de la asociación. En este caso la Fecha final es opcional y puede ser dejada en blanco, si usted desea que el plazo sea indeterminado.
- clickea enAhorrar.
Una credencial de vehículo posibilita que él realice validaciones de acceso y debe ser emitida para conceder entrada en los lugares designados a él. Así como una persona, un vehículo puede poseer permisos específicos que determinan su acceso. Las validaciones son realizadas por la persona, por el vehículo o por ambos, dependiendo del tipo de uso.
- Uso particular: la validación de acceso es realizada con la credencial del vehículo, pero la validación de permiso es realizada con base en la persona que está asociada al vehículo;
- Uso común: en este caso, es hecha una doble validación, o sea, las credenciales de la persona y del vehículo deben ambas ser validadas;
- Uso libre: exige que sólo la credencial del vehículo sea usada, ya que el sistema considera que el acceso es efectuado por el vehículo, y no por la persona.
Para emitir una credencial para un vehículo:
- En el panel Lista de credenciales registradas, haga clic enAgregar credencial;
- Luego haga clicpara agregar;
- Selecciona elTipo de tecnología de insignia e informa a tuNúmero. AFecha de validez es opcional, para credenciales que caducan después de cierto tiempo;
- clickea enAhorrar.
Para finalizar una credencial emitida, haga clic en el botón Editar del listado de credenciales, en el registro de los vehículos. En seguida, haga clic en la credencial deseada y después en el botón Finalizar credencial de la ventana que se abre.





