Papeles

1. En senior X Platform, acceda a Gestión de Acceso y Seguridad > Registros generales > Papeles;
2. Haga clic en Agregar y llene el Nombre del papel;
3. Luego, seleccione:
   • Recibe visita: para que el papel agregado pueda recibir visitas;
   • Credencial de uso provisional: para que el papel pueda ser atribuido a una persona durante la entrega de credenciales provisionales. Generalmente para visitantes;
   • Enviar e-mail para el visitado: si esta caja está marcada, cuando una credencial provisional asociada a este papel sea entregue, el visitado seleccionado recibirá un e-mail informando que el visitante llegó. La dirección de e-mail preferencial de la persona será utilizado. Esa opción es disponibilizada solamente cuando la caja de selección Credencial de uso provisorio está señalada;
   • Indexar la foto de las personas asociadas: esa opción es exhibida para clientes que poseen reconocimiento facial y indexación de foto habilitados. Al marcar esa caja de elección, todas las personas que tengan este papel tendrán sus fotos indexadas. Tenga en cuenta que esta operación puede generar costos adicionales (tanto al activar como al desactivar la indexación de fotografías);
   • Integrado: Esta casilla de verificación es de solo lectura e indica si el rol fue creado por el integrador senior X de Ronda. Si está seleccionada, el usuario no podrá editar el nombre del rol ni eliminarlo.
   • Retenciones del integrador de importaciones: esta opción sólo se mostrará si el cliente tiene integración con los sistemas Ronda Senior y/o Gestión de Personas | HCM. Si ella está marcada, cualquier alejamiento realizado en los sistemas mencionados suspenderán el papel en cuestión. Mediante este check box, el cliente informa en cada rol si desea que las suspensiones realizadas en los roles de los sistemas mencionados también se apliquen en Ronda senior X. Por defecto, todos los roles provenientes del integrador ya tienen este check box seleccionado. y no se puede deseleccionar. Sin embargo, si el rol fue creado por Ronda senior X, es posible editar esta selección.
4. Haga clic en Guardar.

Para excluir papeles, en Consulta de papeles, haga clic en Listar todos o llene el campo Búsqueda para localizar el papel, haga clic sobre el papel deseado y, al final de la pantalla que se abra, haga clic en Excluir.

Después de registrar el papel, informe las validaciones que las personas y los vehículos asociados a él controlarán. Haga clic en Editar y defina un ítem como Activado para que él sea controlado durante las validaciones de acceso de la persona.

Si un papel posee ítems definidos como No configurado, será considerada la definición de esos ítems en otros papeles que la persona posea y/o las configuraciones definidas para el lugar. Después de elegir las opciones de validaciones, haga clic en Guardar.

Validaciones:

• Controla el nivel: realiza el control de los niveles de acceso, verificando si la tarjeta de identificación está efectuando el acceso de acuerdo con un orden lógico entre los lugares, definido por sus niveles;

• Controla anti-passback: realiza el control de Anti-passback"Anti-passback", término en inglés, es el nombre dado a un número de características del sistema de control de acceso diseñadas para evitar que los usuarios pasen su credencial a otra persona, pretendiendo obtener una autorización de acceso. Ejemplos del uso de anti-doblaje pueden ser: en un estacionamiento, cuando el administrador quiere evitar que personas no autorizadas utilicen los espacios libres; o como prevención en zonas peligrosas, donde es importante saber exactamente quién se encuentra en el lugar físico en el momento de un evento o emergencia. Cuando se utiliza el control antidoble, se introduce el concepto de sentido del lector. Esto significa que una configuración permite al lector identificar si el evento es un evento de "entrada" o de "salida". Para eso deben ser creadas áreas controladas, y tanto las áreas como la persona deben ser configuradas para tener este control. Las respectivas lectoras deben ser configuradas de forma que indiquen para cuál área controlada ella hace entrada y para cuál área ella hace salida., impidiendo que la misma tarjeta realice el acceso dos veces seguidas en la misma dirección (entrada o salida) en un corto intervalo de tiempo. Al realizar la activación de este control, una ventana será mostrada solicitando la cantidad de tiempo para la expiración de anti-passback], en minutos;
• Controla crédito de acceso: activa, esa validación determina que el papel tendrá control de acceso por medio de créditos;
• Controla la franja horaria de la persona.: asocia las franjas horarias de la persona con el papel, que puede provenir de la pantallaTragamonedas,Liberación de la franja horaria de la persona y/o elcontrol de franja horaria de la Ronda Senior). Si está activa, la validación se realiza en función de la escala asociada (que define las franjas horarias por día);

• Controla franja horaria del lugar: asocia una franja horaria a un lugar. Entonces, si ese control está activo, la validación es hecha por el rango horario del lugar que está siendo accedido;
• Controla interjornada: realiza el control de entrada de los trabajadores obedeciendo a las reglas de interjornada y las configuraciones de acceso de los lugares físicos. Cuando Activado, será solicitada la configuración de los campos:

• Tiempo de tolerancia (minutos), que corresponde al tiempo de tolerancia para pausas. Si un empleado hace una pausa mayor que el valor definido en ese campo, el sistema bloqueará su acceso y considerará el inicio de la interjornada;
• Tiempo de duración de la interjornada (horas), que se refiere al tiempo mínimo de pausa entre el fin de una jornada de trabajo y el inicio de una nueva.
Ejemplo:

José tiene configurado para su papel "Empleado" un tiempo de tolerancia de 120 minutos. Al hacer un intervalo de 180 minutos (3 horas), José tendrá su acceso bloqueado y deberá aguardar el tiempo de duración de la interjornada configurado en el sistema con el valor 12 horas para que tenga su acceso liberado nuevamente.

Cuando Desactivado, inhabilita de forma universal el control de interjornada para el empleado, independientemente de que él posea otros papeles que presenten ese control activo.

Ejemplo:

Renato tiene el rol de Colaborador configurado con control de interworkActivado y además tiene el rol de Director, configurado con control interdiario comoDesactivado. De ese modo, Renato tendrá su acceso liberado a cualquier momento, no obedeciendo a la regla de interjornada, ya que el control es desactivado de forma universal por el papel Director y se sobrepone a la configuración del papel Empleado.

Cuando No configurado, el control de interjornada es inhabilitado individualmente para el papel en cuestión, no interfiriendo en los demás papeles que puedan tener este control activo.

• Controla permiso: si ese control está activo, el papel puede acceder solamente a los lugares físicos autorizados o realizar acceso a lugares cuyos dispositivos estén vinculados al papel. Al habilitar esa validación, es posible informar los lugares físicos y/o las lectoras del dispositivo;

• Validación customizada: habilita el papel para una validación de acceso personalizada.

Después de registrar un rol, administre sus permisos.

Operaciones comoPara ver,Incluir ,Para editar Es Borrar Ciertos tipos de información se pueden activar o desactivar para un rol registrado. Esto determinará a qué información pueden acceder o modificar los usuarios que tienen este rol en el sistema.

Para que una pantalla sea visible para el usuario, debe tener permisoPara ver correspondiente a esa pantalla. Si sólo se le permiteIncluir un registro, por ejemplo, no se mostrará la pantalla de ese registro.

El permiso total del usuario para la funcionalidad del sistema será igual a la suma de los permisos de todos sus papeles.

Después de registrar el papel, agregue, edite o excluya sus alcances, limitando los registros que pueden ser visualizados por personas asociadas a ese papel. Si el rol necesita ver solo ciertos grupos, ubicaciones, roles o estructuras organizativas, establezca esta restricción completando los camposAgregar papel, Agregar Direccion , Añadir grupo,Tipo de ocurrencia, Añadir empresa , Agregar sucursal , Agregar centro de costos , Agregar título de trabajo , Agregar organigrama , Añadir otras empresas Es Agregar contrato.

En Registros generales > Papeles, en la sección Personas, haga clic en Administrar personas que poseen papel. Entonces, en el campo Agregar persona, busque el nombre de la persona que desea agregar al papel, haga clic sobre él y la persona será asociada a ese papel.

Para excluir una persona, en el mismo local, haga clic en Editar y, luego, en el icono de la papelera en la línea correspondiente a la persona que deberá ser excluida.

1. Acceda a Registros generales > Personas y haga clic en el registro de la persona de la cual se desea suspender un papel;
2. En la pantalla de registro de esa persona, localice la sección Papeles y posteriormente haga clic en Editar;
3. En el listado de papeles, haga clic sobre el papel que debe ser suspendido. Eso mostrará las suspensiones ya registradas para él;
4. Haga clic sobre en el botón Agregar del elemento Suspensiones;
5. En la ventana que se abre, llene con la Fecha inicial de la suspensión y una Observación informando, por ejemplo, su motivo. Caso la fecha inicial de la suspensión sea menor o igual a la fecha actual, el campo Fecha inicial quedará inhabilitado;
6. La Fecha final es opcional. Llénela si quiere indicar una fecha para que la suspensión termine. Si este campo es dejado en blanco, la suspensión no tendrá fin definido;
7. Para finalizar el registro, haga clic en Guardar.

Un lugar físico puede o no considerar suspensiones de papeles, dependiendo de sus definiciones. Es posible determinar, para cada lugar físico, si él efectuará el control de suspensiones para las personas que lo accedan.

1. En senior X Platform, acceda a Gestión de Acceso y Seguridad > Registros generales > Lugares físicos;
2. Seleccione el lugar deseado y haga clic en Visualizar;
3. En la sección Validaciones, verifique si el elemento Controla suspensión de papeles(alejamientos) está activado o desactivado;
4. Si quiere modificar esta opción, haga clic en el botón Editar de la sección Validaciones y altere el valor del ítem Controla suspensión de papeles (alejamientos). Haga clic en el botón Guardar para confirmar esta alteración.