Lugares físicos
Para que Ronda senior X administre todos los entornos de su empresa, registre adecuadamente sus ubicaciones físicas en el sistema. Con ese registro realizado, los lugares pueden ser monitoreados y los controles de acceso y de vacantes, entre otros recursos, pueden ser configurados para cada ambiente.
Las ubicaciones físicas registradas en Ronda senior X deben representar con la mayor precisión posible la jerarquía de entornos de la empresa. Eso permite una mejor administración a través de controles, como los niveles de accesoLos niveles son utilizados para que, una vez que el usuario altere su nivel de acceso, sea indicado que él entró o salió de un lugar, siendo que el dispositivo es configurado para verificar si el cambio de niveles fue de fuera para dentro de un local o el opuesto., y también facilita la definición de otras verificaciones que un lugar puede efectuar. Recomendamos también que usted tenga en manos un dibujo o borrador de la estructura de lugares del(los) edificio(s) que serán registrados.
El registro de lugares físicos depende de varios otros registros del sistema, ya que son informaciones que serán asociadas a los lugares o usadas durante el proceso de registro. Por ejemplo, los lugares físicos pueden estar asociados a grupos y dispositivos y poseer validaciones que definen quien puede tener acceso a ellos.
Qué usted puede hacer:
Registrar un lugar físico
Antes de registrar un lugar físico, realice el registro de la franja horaria. Es importante registrarla correctamente, ya que esto afectará las validaciones de acceso y la presentación de las informaciones del sistema.
Hay otros registros que también pueden ser realizados previamente (opcionales, dependiendo de cada caso): el de rango horario y papel, para el uso de validaciones; el de festivos, necesarios para el registro de rangos horarios; y el de escalas y grupos, para el registro de papel.
- En la senior X Platform, acceda a Gestión de Acceso y Seguridad > Registros generales > Franjas horarias y registre la franja horaria correspondiente al lugar;
- Para registrar el lugar, acceda a Registros generales > Lugares físicos;
- Haga clic en Agregar raíz (Lugar físico);
- Llene la Descripción con el nombre del nuevo lugar y, en Franja horaria, seleccione una de las franjas horarias registradas anteriormente;
- Opcionalmente, llene el sitio a su máxima capacidad para fines de monitoreo. Sólo es posible ingresar la capacidad máxima de ubicaciones físicas internas y el valor límite ingresado es 999999999;
- Haga clic en el botón Guardar.
Al registrar un lugar físico raíz, la caja de selección Lugar físico externo ya es seleccionada automáticamente, pues conceptualmente es necesario que el lugar raíz sea externo. Algunos ejemplos de lugar físico externo son: la calle donde la empresa se localiza, su barrio o ciudad. Tales lugares son usados por los dispositivos que quedan en los límites del ambiente de la empresa.
Ya los subniveles o lugares hijos, por su parte, pueden o no ser definidos como externos, eso depende de cuán detallada la empresa desea que sea la jerarquía.
Ejemplo:
- el subnivel no es marcado como externo, ya que la empresa tiene como lugar raíz la ciudad donde queda y quiere considerar solamente eso como lugar externo;
- el subnivel es marcado como externo, pues la empresa tiene como lugar raíz la ciudad donde queda y dos porterías, cada una en una calle, y registra tales calles como lugares externos.
Configurar validaciones de un lugar físico
- Después de registrar el lugar físico, en Validaciones, haga clic en Editar;
- Entonces, active cada tipo de validación deseada para que ella sea controlada en este lugar: haga clic en Editar y seleccione Encendido o Apagado para cada validación. Al seleccionar Encendido, en algunos casos, otros campos surgirán en la pantalla;
- Al habilitar la validaciónControla la franja horaria de la persona., ingrese una franja horaria previamente registrada en el sistema. Del mismo modo, al activar la validación Controla autorizador para el lugar, informe los papeles autorizadores, que también deben haber sido registrados anteriormente;
- Al activar la validación Controla permiso, es posible informar cuál papel o papeles acceden al lugar, haciendo clic en el botón Editar. En el caso que ningún papel sea informado, el sistema utilizará los dispositivos vinculados al papel de la persona que está realizando el acceso para hacer el control de permiso;
- Haga clic en Guardar y vuelva a la pantalla anterior haciendo clic en el nombre del dispositivo, abajo del título en la parte superior de la pantalla.
En Ronda senior X todos los dispositivos que den acceso a la ubicación física creada respetarán las mismas validaciones.
Agregar subniveles (o lugares hijos) al lugar físico
- Si usted está dando continuidad al registro del lugar físico, en Registros generales > Lugares físicos, haga clic en Agregar subnivel. Caso se trate de un lugar físico ya registrado, en el árbol de la Jerarquía, seleccione el lugar y haga clic en Agregar subnivel;
- Llene la Descripción con el nombre del nuevo lugar y seleccione la Franja horaria;
- Señalice si este es un Lugar físico externo;
- Haga clic en Guardar.
El lugar físico recién registrado aparecerá en el árbol abajo del lugar seleccionado. Repita ese procedimiento tantas veces cuantas sean necesarias para registrar todos los lugares y sus subniveles.
Consultar lugares físicos y jerarquía
Verifique la jerarquía de todos los lugares físicos y sus subniveles (lugares hijos) registrados.
Para que los lugares hijos sean exhibidos, haga clic en la flecha a la izquierda del nombre del lugar físico raíz (o lugar padre). Entonces, ellos serán mostrados en el nivel inmediatamente abajo.
El botón Agregar raíz (Lugar físico) está siempre disponible y permite crear un nuevo lugar del tipo raíz.
Al seleccionar un ítem de la jerarquía, los botones Agregar subnivel y Visualizar son mostrados. Ellos permiten, respectivamente, crear un nuevo lugar como hijo del ítem seleccionado y visualizar o editar sus informaciones.
Localice un ítem sin la necesidad de buscarlo en el árbol, a través de la caja de búsqueda Lugar, en Localizar lugar físico. Al seleccionar un resultado de la búsqueda, la pantalla de visualización es mostrada.
Visualizar un lugar físico y editar sus validaciones
En Registros generales > Lugares físicos, haga clic en el lugar físico deseado y en Visualizar.
Para editar las informaciones de validaciones del lugar físico, haga clic en Editar y seleccione Encendido o Apagado para cada validación. Al seleccionar Encendido, en algunos casos, otros campos surgirán en la pantalla. Para editarlos, haga clic en Editar y proceda con la edición.
Al finalizar, haga clic en Guardar.
Mostrar lugares inactivos
Marque la opción Mostrar lugares inactivos para exhibir en la pantalla tanto los lugares activos como los inactivos. Si esa opción no está marcada, solamente los lugares activos serán exhibidos.
La opción aparece en dos lugares en la pantalla: al lado de la caja de búsqueda y arriba de la jerarquía. Cada uno de estos ítems afectará solamente los lugares inactivos en los resultados de la búsqueda o en el árbol de la jerarquía, respectivamente.
Ejemplo
Marque la opción Mostrar lugares inactivos que queda al lado de la caja de búsqueda y no marque la opción Mostrar lugares inactivos próximo a la jerarquía.
De esta manera, el árbol de la jerarquía mostrará solamente los lugares que están activos en aquel momento. Pero es posible usar la búsqueda para localizar cualquier lugar registrado, sea activo o inactivo.
Desactivar/activar un lugar físico
En Registros generales > Lugares físicos, haga clic en el lugar físico deseado y en Visualizar. Para desactivar este lugar, haga clic en Desactivar lugar físico.
Los lugares desactivados solamente aparecen en la jerarquía y en la búsqueda caso la opción Mostrar lugares inactivos esté señalada. La desactivación de un lugar físico también desactiva todos sus lugares hijos, impidiendo el acceso tanto a este lugar como a los lugares abajo de él.
Permita que estas operaciones sean efectuadas nuevamente para el lugar, reactivándolo. El botón Activar lugar físico es mostrado solamente si el lugar en cuestión está desactivado. Reactivar un lugar también hace que cualesquier lugares desactivados arriba de él sean activados.
