Detalles de la persona
Consulta las personas registradas en el sistema y sus datos, crea visitas, proporciona credenciales y vuelve a registrar el mapa inteligente.
También se puede acceder a esta pantalla buscando a una persona por su nombre o documento en el campo de búsqueda de Búsqueda Global, en la esquina superior derecha de la pantalla de recepción.
Al abrir la pantalla Detalles de la persona, se mostrará la pestaña de información.Datos generales, que contiene elInformación del último acceso (con la fecha deÚltimo acceso es lo ultimoLocal registrados), además de documentos, grupos y roles.
Roles
Para cada rol que tiene la persona, elNombre del papel, ElLa fecha de inicio , Fecha final y losUbicaciones a los que el rol puede acceder (si el registro del rol ha activado el control de permisos y ha definido ubicaciones físicas).
Estructura organizacional
CadaTipo de Estructura EsDescripción de la estructura organizacional definido para la persona.
Insignia bloqueada
Si la persona tiene una credencial bloqueada, se mostrará una advertencia en la parte superior de la pantalla, justo debajo delNombre de la persona, informando que tiene una o más credenciales bloqueadas.
gente sin papel
Si la persona no tiene un rol asociado, al acceder a la pantalla Detalles de la persona, la información de contacto (Correo electrónico EsTeléfono) se muestran parcialmente enmascarados, para preservar los datos confidenciales de la persona.
Asimismo, las personas sin documentos sólo podrán ser encontradas a través de la barra de Búsqueda Global utilizando el número de documento completo de la persona.
Qué puedes hacer:
Consultar el registro de una persona
Cuando ubique a la persona deseada, haga clic en el enlace encima de su nombre para ver la pantalla de datos generales de registro.
Crear una nueva visita
Para crear una nueva visita, la persona debe tener un rol en el que esté activa la opción "Recibir visita". Siendo así:
- En la pantalla Detalles de la persona, pestaña General, haga clic enCrear visita;
- Complete los camposTipo de visita,Fecha de salida ,Hora de salida EsOrdenanza;
- En la pestaña Visitado el registro de la persona ya estará completado. Si lo deseas, puedes agregar más personas;
- En la pestaña Visitantes, complete los campos obligatorios, haga clic enpara agregar y proporcionar datos de los visitantes;
- Con los datos completados, haga clic nuevamentepara agregar para cerrar el registro o Agregar y registrar otro visitante continuar el proceso de registro;
- Una vez registrado, el estado del visitante se actualizará a "Entregar credencial";
- Termine de programar su visita haciendo clicAhorrar.
Las ordenanzas que utilizan credenciales tienen los siguientes recursos:
Entregar credencial
- En la pantalla Detalles de la persona, pestaña General, haga clic enEntregar credencial;
- Seleccione entreBiometria oInsignia;
- si la opciónInsignia ser seleccionado:
- Ingrese la tecnología de insignia utilizada. Dependiendo del tipo de ordenanza, esta tecnología puede ser:
- Tarjeta electrónica;
- Barras;
- Proximidad.
- Escribe elNúmero o haga clic en el botón al lado del campo para que el sistema obtenga la información a través del lector de tarjetas;
- Informale aValidez de la credencial y elHora;
- clickea enPara generar para completar el proceso y liberar la insignia.
- Ingrese la tecnología de insignia utilizada. Dependiendo del tipo de ordenanza, esta tecnología puede ser:
- si la opciónBiometria Cuando se selecciona, se abre la interfaz para leer la huella digital de la persona.
Importante
Esta función sólo aparece para personas con roles activos.
Para entregar credenciales biométricas, es necesario instalar y configurar el lector biométrico.
Imprimir credencial
Si elOrdenanza seleccionado en la pantalla de Recepción tiene unPlantilla de etiqueta miembro en el registro, la credencial se puede imprimir en el momento de la entrega (punto arriba). Al generar la credencial, el botónGenerar e imprimir estará disponible.
La credencial también se puede imprimir una vez generada accediendo a la pestañaCartas credenciales en esta pantalla Detalles de la persona y haciendo clic en el botónImprimir de la línea de credenciales.
Descargar credencial
La cancelación de la credencial deberá ocurrir cuando el empleado, que recibió una credencial al ingresar, devuelva su credencial a recepción al momento de su salida.
Para consultar una credencial, en la pantalla Detalles de la persona, pestaña Credenciales, columna Acción, haga clic enBajar;
Importante
Esta función solo aparece para personas con una insignia temporal activa.
Nota
Los permisos deben ser configuradas en la senior X Platform >Tecnología > Administración > Autorización > Gestión de los Papeles.
