Preguntas frecuentes (FAQ)
La propuesta de Gestión de Rutina es que el cliente pueda conectar cualquier área de la empresa que requiera auditoría y control de no conformidades, manteniendo registros y evidencias organizados y guardados en un entorno seguro, de fácil acceso.
La solución cuenta con una aplicación móvil, que guía la acción del operador a través de recordatorios, rutas y listas de verificación, acercando información en tiempo real a la gestión a través de alertas automáticas.
Consulte algunas preguntas frecuentes relacionadas con la gestión de rutinas:
¿Qué es la Gestión Rutinaria Senior Ronda?
Una solución móvil capaz de estandarizar los procedimientos de rutina y proporcionar información sobre quién y cuándo pasó por cada punto de control mediante el uso de códigos QR y geolocalización, así como evidencia (como fotos y videos) de que se llevó a cabo la lista de verificación predeterminada. proporcionando herramientas para comunicar, visualizar y tratar sucesos, de forma unificada.
¿Para quién es la gestión de rutina?
Para empresas que tienen procesos rutinarios, como mantenimiento, verificaciones, rondas de seguridad y que desean tener prueba de ejecución y obtener evidencia de desempeño e información de no conformidades en tiempo real y centralizada en un entorno web seguro.
¿Cómo se crean las listas de verificación?
Las listas de verificación se pueden agregar a cualquier rutina en la que la empresa entienda que hay una necesidad, siendo totalmente personalizables para diferentes rutinas y sin limitar su uso.
¿Cómo se validan los puntos de rutina?
Mediante Códigos QR y/o Geolocalización (GPS). La geolocalización se captura incluso en rutinas que cuentan con Códigos QR para garantizar la autenticidad de la validación de la ubicación.
¿Se puede utilizar la solución en cualquier dispositivo móvil?
Android desde la versión 9 y iOS desde la versión 12.
¿Es posible identificar qué operador realizó la rutina incluso con dispositivos móviles compartidos?
Sí, ya que la información proviene del registro e inicio de sesión de cada operador.
¿Cuáles son los beneficios de la solución?
- Reducción de costos: actúa de manera preventiva, reemplaza hojas de cálculo y bastones; ·
- La reducción de riesgos;
- Credibilidad de la información;
- Agilidad en la toma de decisiones;
- Aprendizaje acelerado para operadores;
- Comunicación facilitada y centralizada entre diferentes áreas;
- Cumplimiento.
¿Cuánto espacio tengo para almacenar fotos, audio y vídeos? ¿Cuántos archivos adjuntos puedo colocar en el sistema?
La Gestión de Rutina otorga 10 GB para el uso de todos estos tipos de archivos adjuntos. Para obtener más información sobre los formatos de estos archivos y una estimación de cuántos de ellos puede almacenar, consulte lapágina de requisitos.
