Requerimientos técnicos

La zona horaria es importante para calcular los tiempos de rutina. Por defecto, Gestión de Rutina ya tiene registrada la zona horaria de Brasilia (-03:00). Si necesita agregar un nuevo eje, siga estos pasos:

1. En el menú principal senior de X Platform, acceda a Gestión de acceso y seguridad | Ronda X > Registros Generales > Zonas Horarias;
2. Haga clic en el botónpara agregar;
3. En la pantalla de registro, complete el campoNombre;
4. Selecciona elHuso horario adecuado;
5. Si la zona tiene horario de verano, seleccione el desplazamiento en horas en el campoAjuste de tiempo.

Los planes de rutina utilizados en la Gestión de rutinas están asociados con una ubicación física. Siga los pasos para registrar una nueva ubicación:

1. Acceda a la Plataforma X senior > Gestión de Acceso y Seguridad | Ronda X > Registros Generales > Localidades físicas;
2. Registre una nueva ubicación haciendo clic en el botónAgregar raíz (ubicación física);
3. En la pantalla de registro, complete el campoDescripción;
4. Selecciona elHuso horario adecuado para el sistema;
5. Completa el registro haciendo clicAhorrar.

Los roles en Ronda senior X se utilizan para controlar los permisos de pantalla del móduloGestión de sucesos, permitiendo a los usuarios acceder a pantallas específicas.

La gestión de rutina requiere al menos dos roles: uno para el operador y otro para el gerente. Si es necesario, se pueden crear más roles de operación y gestión para dividir responsabilidades por ubicaciones, áreas, departamentos, etc.

1. Acceda a la Plataforma X senior > Gestión de Acceso y Seguridad | Ronda X > Registros Generales > Artículos;
2. Haga clic en el botónpara agregar;
3. En la pantalla de registro, complete el campoNombre. Se sugiere utilizar el nombre "Operador de Gestión Rutinaria" para este primer rol;
4. clickea enAhorrar;
5. En la siguiente pantalla, en la sección Permisos de pantalla, haga clic enAdministrar permisos;
6. En el permiso Ocurrencias, seleccione las opcionesPara ver EsIncluir;
7. Repita los pasos anteriores para crear otro rol, esta vez para el administrador. En el campoNombre, recomendamos "Administrador de rutinas" para esta función;
8. Después de hacer clic en el botónAhorrar, haga clic en el botón nuevamenteAdministrar permisos;
9. Seleccione las opcionesPara ver EsIncluir para los siguientes permisos: Roles, Personas, Lugares, Ocurrencias, Manejo de Ocurrencias, Consulta de Ocurrencias e Indicadores de Ocurrencia.

Los roles registrados en la Plataforma X senior se utilizan para controlar los permisos utilizados por las pantallas del sistema y por la aplicación móvil. Al igual que en la Ronda Senior X, aquí también será necesario registrar al menos dos roles.

1. Siga el camino en Senior X Platform > Technology > Administration > Role Management para registrarse;
2. Haga clic en el botónNuevo rol;
3. En la pantalla de registro, complete los camposNombre del papel EsDescripción del rol. Sugerimos utilizar el nombre "Operador de gestión de rutina" para esta función;
4. En la sección Configuración/Permisos, seleccione la opción "Actividad";
5. En el campo de búsqueda, utilice el término "Operador" para encontrar la actividad "Gestión de Rutina - Operador";
6. Amplia la actividad y consulta las opciones.Incluir,Para verEsPara editar para todos los recursos presentados;
7. Complete este registro haciendo clicAhorrar;
8. Repita los pasos anteriores para crear otro rol para el administrador. Para elNombre del papel, recomendamos "Administrador de rutinas";
9. En esta ocasión, utilice el término “Gerente” en el campo de búsqueda para encontrar la actividad “Ronda de Gestión Rutinaria - Gerente”;
10. Amplia la actividad y consulta las opciones.Incluir,Para verEsPara editar para todos los recursos presentados;
11. clickea enAhorrar para finalizar el registro de este trabajo.

1. En la Plataforma X superior, acceda a Tecnología > Administración > Gestión de usuarios;
2. Haga clic en el botónpara agregar;
3. En la pantalla de registro, complete los camposNombre completo,Acceso,Dominio ,Correo electrónico,Contraseña Esconfirmar seña;
4. Desmarque la opciónCambiar contraseña después de autenticarse;
5. En la sección Roles, seleccione el rol deseado para el usuario, entre los previamente registrados: "Gestión de Rutina - Operador" o "Gestión de Rutina Ronda - Gerente", dependiendo de las responsabilidades que tendrá este usuario.

1. En la plataforma X senior, acceda a Gestión de acceso y seguridad | Ronda X > Inscripciones generales > Personas;
2. Haga clic en el botónpara agregar;
3. Complete los campos en la pantalla de registroNombre,tipo de documento EsDocumento;
4. clickea enAhorrar;
5. En Datos personales, en la sección Funciones, haga clic enpara agregar;
6. Seleccione el rol deseado para esta persona, previamente registrada. No es necesario rellenar el campoFecha final;
7. Regrese a la pantalla Datos personales y, en la sección Usuario, haga clic enpara agregar y luego enUsuarios Registrados;
8. Seleccione el usuario previamente registrado para esta persona;
9. clickea enAhorrar.

Se deben registrar tipos de sucesos para gestionar los distintos sucesos en su entorno, como accidentes, alarmas de pánico, alarmas de incendio, ventanas abiertas, entre otros.

1. Acceda a la Plataforma X senior y siga el menú Gestión de Acceso y Seguridad | Ronda X > Gestión de Ocurrencias > Tipos de ocurrencia;
2. Haga clic en el botónpara agregar;
3. En la pantalla de registro, complete el campoNombre con la información que deseas mostrar en el panel;
4. En este caso, seleccione elPrioridad predeterminada como "crítica". Para que una ocurrencia aparezca en la lista de un plan de rutina, su tipo debe tener la prioridad predeterminada como Crítica. Allí no se muestran eventos con otras prioridades;
5. Terminar haciendo clicAhorrar.

El plan de rutina enumera el conjunto de operaciones que realiza un área o estación de trabajo. Enumera las rutinas que se realizarán, sus horarios y listas de verificación.

1. Para registrar elplanes de rutina, acceda a la Plataforma X senior > Gestión de Acceso y Seguridad | Ronda X > Gestión de Rutina > Plan de Rutina;
2. En planes de rutina, haga clic en el botónpara agregar;
3. Complete el campoNombre;
4. Seleccione un tipo de plan de rutina que represente la acción desead
   1. a:
   2. Para rutinas con tipo de recurrencia diaria, complete el patrón en dí
   as;
   Para rutinas de recurrencia semanal, seleccione los días de la semana en los que se deben ejecutar las rutinas;
   Las rutinas con recurrencia "No repetir" sólo se ejecutarán una vez.
5. Seleccione una ubicación física para representar la ubicación del área responsable o la estación de trabajo del operador;
6. clickea enAhorrar;
7. Si desea habilitar el botón de pánico en su dispositivo móvil, seleccione el tipo de incidencia previamente registrada y haga clic enAhorrar.

Ahora se agregarán al sistema las listas de verificación que se muestran en la aplicación durante la ejecución de una rutina. Aquí se deben registrar preguntas que el operador verificará, por ejemplo: "¿Están apagadas las luces?" y "¿Están todas las puertas cerradas?"

Realiza los siguientes procedimientos para cada checklist requerido en tus rutinas:

1. Para registrar unlista de verificación, vaya a Plataforma X senior > Gestión de acceso y seguridad | Ronda X > Manejo de Rutina > Listas de Verificación;
2. Haga clic en el botónpara agregar;
3. En esta pantalla de registro, complete el campoNombre de la lista de verificación y seleccionar el plan de rutina al que se vinculará este registro;
4. Para agregar elementos de verificación a la lista de verificación, complete el campoArtículo y haga clicAñadir artículo;
5. Después de agregar todos los elementos, haga clic en el botónAhorrar;
6. En el campoCorreo electrónico, complete con qué contactos de correo electrónico se contactará cuando un elemento de la lista de verificación no cumpla;
7. Para cada elemento de la lista de verificación, puede hacer clic en el botónComportamiento y vincular un tipo de ocurrencia al elemento. Por lo tanto, además de enviar un correo electrónico, se generará una incidencia en el Panel por cada no conformidad de este ítem.

Los puntos de control se utilizan para garantizar que la lista de verificación se ejecute en la ubicación correcta.

1. Túpuntos de control se puede registrar en la Plataforma X senior > Gestión de Acceso y Seguridad | Ronda X > Gestión de Rutina > Punto de Control;
2. Haga clic en el botónpara agregar;
3. Complete el formulario de registro en la pantalla de registroNombre del punto de control y seleccione elPlan de rutina del que forma parte;
4. Elegir elTipo de punto de control entre Básico, Código QR o Geolocalización;
5. Complete las coordenadas geográficas de la ubicación de este punto de control, o busque la ubicación en el mapa usando el botón de búsqueda con lupa. Esto le permitirá verificar si la lista de verificación se ejecutó dentro del perímetro configurado para el punto de control;
6. Selecciona elLocalizacion fisica donde se pondrá a disposición este punto de control, para que las no conformidades relacionadas con el mismo se generen adecuadamente en el Panel de Ocurrencia.

Con el registro de puntos de control y listas de verificación completado, debemos regresar al Plan de Rutina para finalizar el armado de cada plan. Esto se hace creando agendas y vinculando los puntos de control a sus listas de verificación.

1. Abra el menú superior Plataforma X > Gestión de acceso y seguridad | Ronda X > Gestión de Rutina > Plan de Rutina;
2. Ubica el plan que deseas configurar, haz clic en el botónComportamiento y luego enPara editar;
3. Ubica la sección de rutinas en la parte inferior de la pantalla y haz clicpara agregar;
4. Al registrar una cita, ingrese unNombre para la rutina y tuFecha de inicio, hora de inicio EsHora de finalización;
5. Seleccione la recurrencia del programa:
   1. Para programaciones con el tipo de recurrencia diaria, complete el patrón en días;
   2. Para programaciones de recurrencia semanal, seleccione los días de la semana en los que se deben ejecutar las programaciones;
   3. Los cronogramas con tipo de recurrencia "No repetir" solo se ejecutarán una vez.
6. En la sección de ruta, seleccione uno o más puntos de control;
7. A cada punto de control incluido se le puede asociar una lista de verificación. Para hacer esto, haga clic en el botónComportamiento desde el punto de control y luego Lista de verificación para asociados;
8. Seleccione la lista de verificación deseada y haga clic en el botónAhorrar.

Si quieres repetir el mismo script varias veces al día, por ejemplo, puedes utilizar el botón de acciónDuplicar.

Túcontactos registrados se asocian al plan de rutina y aparecen en la aplicación del operador, donde pueden ser activados ante cualquier situación que sea necesario. Para registrarte sigue los pasos:

1. Acceda a la Plataforma X senior > Gestión de Acceso y Seguridad | Ronda X > Gestión de Rutina > Contactos;
2. Haga clic en el botónpara agregar;
3. Complete los camposNombre de contacto,Teléfono y selecciona unoPlan de rutina asociarse con el contacto;
4. Finalmente, haga clic en el botónAhorrar.

Para utilizar la aplicación móvil Ronda Gestão de Routinas condispositivos móviles, se requiere el siguiente registro y activación del código:

1. Acceda a la Plataforma X senior > Gestión de Acceso y Seguridad | Ronda X > Gestión de Rutina > Dispositivos Móviles > Registro;
2. Haga clic en el botónpara agregar;
3. Complete el formulario de registro en la pantalla de registroNombre del dispositivo móvil y seleccione elPlataforma El sistema operativo;
4. Opcionalmente, puede ingresar el número deTeléfono es unaObservación registro;
5. Haga clic en el botónAhorrar;
6. Después de guardar la información, la pantalla mostrará un código de activación. Este código debe ingresarse cuando se accede al dispositivo por primera vez.

Luego de realizar los procesos anteriores, necesitas preparar tu entorno físico.

1. SiTipo de punto de control Lo definido para esta rutina es Códigos QR, se deben imprimir los códigos que se utilizarán. Accede a la pantalla de planes de rutina en Senior X Platform > Gestión de Acceso y Seguridad | Ronda X > Gestión de Rutina > Plan de Rutina;
2. Ubica el plan deseado, haz clic en el botónComportamiento es enVer código QR. Haga clic en el botónBajar para descargar esta imagen y luego imprimirla. Este es el Código QR del plan, utilizado por el operador para informar qué Plan de Rutina se ejecutará en ese momento. Esto permite que un mismo operador ejecute varios planes diferentes durante el día, por ejemplo;
3. En el propio plan de rutina se enumeran los puntos de control. Para imprimir sus códigos QR, haga clic en el punto de control deseado y haga clic enVer código QR. Al igual que en el paso 2, haga clic en el botónBajar descargar esta imagen e imprimirla;
4. Imprime todos los Códigos QR de los puntos de control que se deben visitar y colócalos en estas ubicaciones, para que puedan ser leídos cuando el operador los pase. Para ambientes exteriores, recomendamos imprimir en soportes acrílicos, tipo PVC o incluso laminar el papel impreso, para evitar el desgaste por la intemperie;
5. Instala la aplicación en los dispositivos móviles de las personas que realizarán las rutinas. Para ello accede a la tienda de tu sistema operativo (Play Store para Android o Apple Store para iOS). Busque la aplicación Gestión de rutinas e instálela;
6. Abre la aplicación. La primera vez que haga esto, otorgue los permisos necesarios para utilizar los recursos del dispositivo;
7. Inicie sesión utilizando el registro agregado en el proceso de "Registro de Usuario". El usuario está compuesto por "login@dominio". Esta información está disponible en la pantalla Tecnología > Administración > Gestión de usuarios;
8. Ingrese el código de activación que solicita la aplicación. Este código fue obtenido previamente en el proceso de “Registro de dispositivo móvil”, en la Gestión de Acceso y Seguridad | Ronda X > Security Hub > Gestión de rutinas > Dispositivos móviles > Registro;
9. Otorgue la ubicación del dispositivo móvil, para que la aplicación obtenga la ubicación exacta del dispositivo incluso cuando la aplicación esté en segundo plano.

Ahora el sistema y la aplicación están configurados y su entorno físico está listo para que se ejecuten las rutinas.