Actividades realizadas
El recurso de actividad realizada le permite proporcionar normas, registros, pruebas y otros documentos similares con el fin de demostrar que el tercero es capaz de realizar las funciones esperadas. El usuario puede definir requisitos específicos para determinadas actividades, solicitando así que la persona asignada a ese servicio presente no sólo los documentos requeridos para el contrato, sino también para la actividad en cuestión.
Qué puedes hacer:
Administrador de contratos: registrar y configurar una actividad
Usuarios del tipoAdministrador por contrato Son responsables de crear nuevas actividades y definir lo que se requiere para ellas.
- Abra la pantalla de registro de actividades en el menú Gestión de Acceso y Seguridad > Gestión de terceros > Actividades realizadas;
- Una lista de actividades registradas y susFiltros se mostrará. Para registrar uno nuevo, haga clic en el botónpara agregar;
- En la pantalla que se abre, ingrese elNombre de la actividad;
- Si este registro se consideraActivo, seleccione esta opción; de lo contrario se considerará inactivo y no podrá ser utilizado por nuevos terceros;
- Haga clic en el botónAhorrar continuar con el registro;
- En el apartado Requisitos de la actividad realizada, insertar los documentos que se requieren para realizar esta actividad. Para hacer esto, haga clic en el botónpara agregar de esta sección;
- Ingrese los detalles de este requisito, comenzando con qué Documento se utilizará. Este documento ya debe estarpreviamente registrado;
- Si es necesario registrar un documento de este tipo para esta actividad, seleccione el campoDocumento obligatorio. En caso contrario, el documento será facultativo;
- Indique en el campoTipo de validez, si el documento tendrá vigencia por un período (cantidad de días, meses o años), definido en el propio documento o si no existe período de vigencia. Si se selecciona la opción "Período", se mostrarán nuevos campos para que se pueda definir la duración de este período;
- Haga clic en el botónAhorrar. Volverá a la pantalla anterior y el requisito registrado aparecerá listado en la sección Requisitos de la actividad realizada.
Una vez registrado un documento para una determinada actividad, cuando el responsable del contrato registra el vínculo de la persona con el contrato, opcionalmente puede rellenar los camposActividad realizada EsObservación de la actividad realizada. También es necesario registrar los documentos de terceros necesarios para la actividad: la sección Documentos del empleado muestra no solo los documentos necesarios para el contrato, sino también para la actividad informada en el contrato.
Para el Revisor de Datos de Contrato, la información relativa a la actividad realizada y su observación se muestra en el formulario BPM, al verificar los registros recibidos. Esta información apoya la validación de los documentos que deben ser revisados.
Cuando el revisor cambia una actividad, se actualiza en el enlace. Si requiere nuevos documentos, el estado de la fianza se cambia a "Registro en curso". Cuando una actividad es eliminada por el revisor, ésta permanece en el enlace porque el sistema no diferencia si el valor del campo en el BPM fue reseteado o si la variable no existe allí. Debido a esto, se recomienda no eliminar la actividad realizada, sólo cambiarla. Si es necesario eliminarlo, comuníquese con el administrador del sistema.
