Alcance - Documentos
Cobertura
Para registrar un alcance:
- Acceso Tecnología > Administración > Autorización > Gestión de papel;
- En la sección Roles, busque el rol que desee y haga clic enPara editar. Si necesita registrar un rol, haga clic enNuevo rol;
- En la sección Configuración, en la pestaña Filtros, busquesam;
- Haga clic en la flecha al lado desam/tercero y luego enNuevo;
- Complete los campos del alcance deseado;
- clickea enAhorrar.
El alcance se puede aplicar a los documentos.
A continuación se detallan las pantallas, apartados y campos que aplican este ámbito en Ronda senior X.
Centro de tareas
El Centro de tareas de BPM solo mostrará documentos según el alcance definido para el usuario actual. El usuario puede ver que un registro tiene archivos adjuntos, pero no podrá acceder al archivo adjunto en sí. Si no hay ningún alcance configurado, todos los documentos se mostrarán en esta pantalla.
Un usuario que tiene cobertura de documentos no puede registrar nuevos documentos.
Este alcance debe usarse con usuarios que sean del tipoRevisor de datos de contrato, en Gestión de Terceros, para que no vean documentos restringidos a determinados usuarios.
La cobertura de documentos no debe aplicarse a los usuarios responsables bajo contrato. Si tienen algún alcance que limite la visualización de registros, si en un contrato se solicita un documento fuera del alcance, el usuario no podrá registrar ese documento. Además, al intentar enviar un contrato para su aprobación después de registrar los documentos requeridos, un mensaje de error indicará que faltan elementos para registrar, pero la Persona Contratante no podrá hacerlo porque no tiene acceso.
