Registradores electrónicos de tiempos y ordenanzas 671

Bajo la responsabilidad del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, la Ordenanza 671 regula las disposiciones relativas a la legislación laboral, inspección del trabajo, políticas públicas y relaciones laborales. En particular, destaca regulaciones en la Tarjeta de Trabajo y Seguridad Social – CTPS, principalmente en el ámbito de la Tarjeta de Trabajo Digital, en el contrato y en la jornada laboral.

En estos últimos casos, el registro electrónico de tiempos pasó a clasificarse en los siguientes tipos:

• REP-C (Convencional): compuesto por el registrador de puntos electrónico convencional - REP-C y el Programa de Tratamiento de Registros de Puntos;
• REP-A (Alternativo): compuesto por el registrador de puntos electrónico alternativo - REP-A y el Programa de Tratamiento de Registro de Puntos;
• REP-P (vía Programa): compuesto por el registrador de tiempos electrónico vía programa - REP-P, los recolectores de marcas, el almacenamiento de registros de tiempos y el Programa de Procesamiento de Registros de Tiempo.

Puede utilizar el tipo más adecuado para su entorno y negocio. Se puede ver más información sobre la clasificación de los REP en la pregunta "¿Qué cambió en los registros electrónicos de tiempo (REP)?".

Las Ordenanzas 1510 y 373, que hasta entonces regulaban el uso del registro electrónico de tiempos (REP), quedan derogadas con la Ordenanza 671. Adopta varios criterios de ordenanzas anteriores en materia de regulación del REP, pero con actualizaciones en cuanto a su tipificación y la adopción del CPF como identificador único del trabajador, en lugar del PIS.

Muchos conceptos son similares a las ordenanzas derogadas, pero las características y requisitos para cada tipo de REP permitido están más claramente definidos:

REP-C

Básicamente, se trata del modelo REP ya definido en la derogada Ordenanza 1510. Según la Ordenanza 671, se trata de equipos de automatización monolíticos, identificados por su número de fabricación y cuyo modelo cuenta con un determinado certificado de conformidad, utilizados exclusivamente para el registro de horas de trabajo. Tiene la capacidad de expedir documentos derivados de la relación laboral y realizar controles de carácter fiscal laboral, relativos a la entrada y salida de los empleados en el lugar de trabajo.

REP-A

Similar al modelo propuesto por la Ordenanza 373 derogada. Según Ordenanza 671, es el conjunto de equipos y programas informáticos utilizados para registrar la jornada laboral, autorizados por convenio o convenio colectivo. Este tipo de REP sólo podrá utilizarse durante la vigencia de este convenio/acuerdo colectivo.

REP-P

La principal diferencia entre la Ordenanza 671 con respecto a sus predecesoras es que regula el uso de programas (software) para el registro electrónico de tiempos. Presenta la diversidad de uso de REP-A, pero con la seguridad y disciplina de REP-C.

Se trata, por tanto, de un software ejecutado en un servidor dedicado o en un entorno de nube con certificado de registro en los términos definidos por la Ordenanza, utilizado exclusivamente para el registro de horas de trabajo, con capacidad para expedir documentos derivados de la relación laboral y realizar controles. de carácter tributario del trabajo, referido a la entrada y salida de empleados en el lugar de trabajo.

Destacamos que el REP-P es obligatorio para emitir o dar acceso al comprobante de registro de horas del trabajador, así como un REP-C. Este recibo puede estar en formato de archivo impreso o electrónico, con las características y obligaciones destacadas en la Ordenanza.

Otro punto a destacar son los archivos utilizados para las auditorías fiscales. El AFD - Archivo de Fuente de Datos, por ejemplo, sigue siendo obligatorio para todos los tipos de REP. Además del AFD, existen otros archivos emitidos por el programa de procesamiento de registros de tiempos (módulo de Control de Tiempos de Gestión de Personas Senior | HCM), como el informe Espejo Electrónico de Tiempo y el Archivo Electrónico de Viaje.

Sí. Según el artículo 96 de la Ordenanza 671, "los modelos de registradores de tiempo electrónicos ya certificados según la Ordenanza MTE nº 1.510, de 21 de agosto de 2009, podrán seguir siendo fabricados y utilizados por los empleadores". Por tanto, podrás seguir utilizando tu equipo con Ronda senior X y Gestión de Personas |

Los desarrolladores de software de cronometraje y los usuarios tendrán un plazo de un año, a partir de la fecha de publicación de la Ordenanza (8 de noviembre de 2021), para cumplir con los requisitos.

En cuanto a la integración online de REP-C a Ronda senior X, adaptamos el cambio al CTPS, sustituyendo el uso de PIS por el CPF. En los dispositivos REP aprobados por la Ordenanza 1510, cuyo identificador único de trabajador es el PIS, se pasó a adoptar la disposición del documento descrita en el artículo 96 de la Ordenanza 671.

Además, creamos un nuevo protocolo de comunicación para que los fabricantes aprueben sus nuevos equipos, los cuales deben ser aprobados por el MTE y el INMETRO con base en la Ordenanza 671 (usando el CPF como identificador único y también el nuevo diseño de la AFD).

En materia de Gestión de Personas | HCM, los módulos de Control de Puntos y Cantinas y Gestión de Puntos fueron aptos para realizar el proceso de lectura de marcas de acuerdo con la Ordenanza 671, y además importar marcas desde archivos de la AFD del trazado actual, tanto por PIS como por CPF.