Gastos

Para registrar un nuevo gasto, acceda al módulo Gastos y haga clic enNuevo gasto, o al consultar los gastos pincha en el botónRegistro de gastos. Complete los campos obligatorios y vincule otra información adicional, como:

• Categoría de gastos: le permite seleccionar la categoría de gastos, previamenteregistrado. Si tiene permiso, a través del icono acceder a la pantalla de registro de opciones para este campo;
• Cuenta: Seleccione la cuenta que se vinculará al gasto. Si tiene permiso, a través del icono acceder a la pantalla de registro de la cuenta;
• Oportunidad: seleccione la oportunidad que debe estar vinculada al gasto;
• Ocurrencia: seleccione la ocurrencia que debe estar vinculada al gasto;
• Tipo de pago: le permite seleccionar el tipo de pago, previamenteregistrado. Si tiene permiso, a través del icono acceda a la pantalla de registro de opciones para este campo.
• Estado: Seleccione una de las opciones presentadas.
  • En abierto: es el estado predeterminado de un nuevo gasto cuando se registra. Significa que no se tomó ninguna medida sobre el gasto (no se pagó, reembolsó o confirió);
  • utilizar el avance: deducción del anticipo solicitado. Si el usuario tiene permiso, seleccionar esta opción habilita el campoAvance, que a travé
  s del icono
  • abre la pantalla para registrar el avance, si el usuario tiene permiso;Pagado / Reem
  bolsado
  • : define que el gasto ya ha sido pagado y al seleccionar esta opción se habilitan los camposFecha de reembolso y
  C
  omentarios de reembolso;No se pagará / reembolsará : define que, luego de verificar el gasto, por algún motivo, el gasto no coincide o no es correcto, por lo que no se pagará. Al seleccionar esta opción se habilita el campo Comentarios de reembolso.

Permite consultar todos los gastos del usuario. Para acceder a la consulta de gastos, acceda al menúGastos> Consultar gastos. Al realizar la consulta, el usuario puede detallar, eliminar o editar el gasto mediante el botónComportamiento.