Campos personalizados -Admissão Digital
Los campos personalizados son campos personalizados que puede crear y agregar a las invitaciones previas a la admisión. Con estos campos podrás incluir en la invitación la información específica que tu RR.HH. necesita solicitar a los nuevos empleados, además de la presente en la invitación estándar del sistema.
Esta documentación explica cómo crear campos personalizados para usar en Admissão Digital . Para obtener información general sobre la función de campos personalizados de XPlatform , consulte la documentación completa de funciones en el manual de la plataforma .
Qué puedes hacer :
Crear campos personalizados en el sistema. Admissão Digital
- Acceso XPlatform utilizando una cuenta que tenga permisos de administrador .
- Accede al menú: Tecnología > Personalización > Campos.
- Busque el dominio hcm en la lista o utilice el campo de búsqueda para encontrarlo.
- En el dominio hcm , busque servicio de incorporación . Con este servicio es posible gestionar los campos personalizados del sistema. Admissão Digital , agrupados por entidad . Las entidades representan grupos de información, como empresa , cuenta bancaria , entre otros.
- Haga clic en el botón Entidad junto a la entidad que desea cambiar. Se desplegará la pantalla donde podrá crear , editar , eliminar o desactivar los campos relacionados con el mismo.
Observaciones
- En la pantalla de registro de la plantilla de invitación, RR.HH. puede configurar qué campos personalizados serán visibles y cuáles deben completarse.
- Los campos personalizados en los modelos de invitación están activos para todas las empresas y sucursales , sin posibilidad de distinción ni alcance.
- La estructura de las siguientes tablas de documentos se comparte entre dependientes y colaboradores : CPF, RG, RIC, ProofOfEnrollment y civilCertificate. Esto significa que, al crear un campo personalizado en la tabla CPF, por ejemplo, este campo aparecerá tanto para el dependiente como para el empleado.
- Antes de crear un campo personalizado, asegúrese de que la pantalla de invitación predeterminada no tenga un campo que solicite la misma información. En este caso, puede utilizar el campo predeterminado del sistema en lugar del campo personalizado.
- Si se crea un campo personalizado con el mismo ID para el Gestão de Departamento Pessoal y para el sistema Admissão Digital , la información se replicará en ambos módulos. En otras palabras, al completar el campo en el Admissão Digital , la información se replicará en el mismo campo del PIB, y viceversa.
Crear entidades personalizadas para agrupar campos personalizados
- Acceso XPlatform utilizando una cuenta que tenga permisos de administrador .
- Accede al menú: Tecnología > Personalización > Campos.
- Busque el dominio hcm en la lista o utilice el campo de búsqueda para encontrarlo.
- En el dominio hcm , busque servicio de incorporación . Con este servicio es posible gestionar los campos personalizados del sistema. Admissão Digital , agrupados por entidad .
- Busque las tres entidades especiales customEntityOne , customEntityTwo y customEntityThree :
Estas tres entidades representan meros , que aparecerán en la configuración de la plantilla de invitación en la pestaña Otros:
- Para cada entidad especial ( customEntityOne , customEntityTwo y customEntityThree ), haga clic en el botón Entidad . Se desplegará la pantalla para agregar nuevos campos a la entidad seleccionada, simplemente haga clic en Nuevo y agregue los campos que desee:
Por lo tanto, los campos agregados a la entidad se mostrarán en el agrupador correspondiente en la pestaña Otros en la plantilla de invitación.
Ejemplo: paso a paso
En este tutorial, explicaremos cómo crear campos personalizados para permitir a los empleados informar cursos adicionales que hayan completado y adjuntar el certificado de esos cursos.
1. Acceda al servicio de incorporación desde la pantalla de campos personalizados
En la plataforma X senior, acceda al menú: Tecnología > Personalización > Campos . Recuerde que este menú sólo está habilitado para el administrador del sistema o alguien con permisos equivalentes.
En la pantalla de personalización del campo, busque el dominio hcm y expanda el grupo de servicios de incorporación :
2. Elija la entidad donde desea agregar los campos.
Cada entidad representa un conjunto de información de la pantalla de preadmisión.
En este tutorial, agregaremos los campos al grupo de información adicional del empleado.
Este grupo está representado por la entidad personal complementaria . Entonces, búsquelo en la lista y haga clic en Entidad :
3. Agregue los nuevos campos a la entidad.
Al acceder a la pantalla de una entidad, podrás notar que esta ya tiene algunos campos. Son campos estándar del sistema, que están protegidos contra cualquier tipo de edición y están identificados por un candado.
Para crear el primer campo personalizado, haga clic en Nuevo :
Se mostrará la pantalla donde podrá realizar todos los ajustes de campo.
Únicamente configuraremos los siguientes datos, que son imprescindibles para este tutorial:
- ID de campo : identificador utilizado internamente por el sistema. Debe ser un identificador único y sólo se permiten letras y números. Es decir: no puede ser igual que el identificador de otro campo y no se permiten caracteres especiales, tildes ni espacios.
- Si está configurando campos personalizados para integrarlos conAdministração de Pessoal , el ID del campo debe ser el mismo que el nombre que se creó en este sistema. Para obtener más información, consulte la documentación de integración de campos personalizados paraAdministração de Pessoal .
- Etiqueta de campo : nombre del campo, que se mostrará en la pantalla para que el empleado lo complete.
- Tipo de campo : define qué tipo de información espera el campo (texto libre, fecha, hora, etc.). Tipos de campos más utilizados
- String — campo para texto livre (caracteres alfanuméricos).
- Boolean — campo para seleção entre as opções Sim e Não.
- Integer — campo para valores numéricos (inteiros).
- Double — campo para valores numéricos (decimais).
- Date — campo para informar uma data.
- DateTime — campo para informar uma data acompanhada de um horário.
- Time — campo para informar um horário.
- Money — campo para informar um valor monetário em reais.
- Blob — campo para anexar arquivos, como um documento em PDF ou imagens, por exemplo.
- Enumeration — campo para apresentar uma lista de opções a serem selecionadas.
Creartres campos, como se muestra en los siguientes ejemplos:
Campo 1 - Campo para o colaborador dizer se possui algum curso complementar
Campo 2 - Campo para o colaborador informar o nome do curso
Campo 3 - Campo para o colaborador anexar o certificado ou diploma do curso
Nota
Después de crear los campos, recuerda hacer clicAhorrar en la pantalla de la entidad para registrar la información. Si crea los campos y cierra la pantalla sin guardar, sus cambios se perderán.
4. ¡Todo listo! Ver los campos que creaste
Si has seguido los pasos correctamente hasta ahora, ahora podrás ver los tres campos que se crearon.
Para ello acceda aldetalles de cualquier pre-ingreso. EnDatos personales, expande el meroComplementario:
Dentro del agrupador, los nuevos campos se identificarán comoCampos Personalizados:
De esta manera, cada vez que envíes una invitación previa a la admisión, el nuevo empleado tendrá la opción de impartir un curso complementario y adjuntar un certificado de finalización.
Nota
Puede reordenar los campos personalizados que creó para que aparezcan en el orden que desee. Simplemente arrástrelos y suéltelos en la plantilla de invitación. Assim como ordenar os campos nativos na tela de modelo de convite — refletindo, consequentemente, na exibição do formulário de preenchimento da pré-admissão.
Integrar campos customizados da Admissão Digital com o Gestão de Departamento Pessoal
Para integrar campos personalizados entre los dos sistemas, se deben crear con el mismo ID (identificador), dentro de entidades que sean equivalentes entre ellos.
Vea los pasos:
- Acesse a XPlatform usando uma conta que tenha permissões de administrador.
- Accede al menú: Tecnología > Personalización > Campos.
- Buscar el dominiohcm en la lista o utilice el campo de búsqueda para encontrarlo.
- No domínio hcm, procure pelo serviço onboarding (que é da Admissão Digital) e pelo serviço payroll (do Gestão de Departamento Pessoal).
Con estos servicios es posible gestionar los campos personalizados de ambos sistemas, agrupados porentidades. - Para que o campo seja integrado entre os dois sistemas, faça o seguinte:
- Crie o campo nos dois serviços, usando a entidades que são equivalentes entre eles
- Preencha o mesmo ID do campo em ambas as entidades. Tabela de entidades equivalentes entre a Admissão Digital e o GDP
Entidades na Admissão Digital (onboarding) Entidades equivalentes no GDP (payroll) personalBasic
personalComplementary
personalBirthPlace
personalAddressBra
personalTelephone
personalEmail
person
cpf
pis
ctps
rg
voter
cnh
passport
reservist
civilCertificate
ric
cns
dnv
rg
bankAccount
financeInformation
- Crie o campo nos dois serviços, usando a entidades que são equivalentes entre eles
Perguntas frequentes (FAQ)
É possível customizar uma entidade na solução Admissão Digital?
Sim, é possível customizar até três entidades dentro da solução de Admissão Digital, entretanto somente dentro das entidades customizáveis que constam na guia Outros.
Para isso, será necessário acessar o menu: Gestão de Pessoas > Admissão Digital > Modelos de convite e seguir o passo a passo:
- No modelo de convite que será customizada a entidade, clique no botão Ações e, em seguida, no botão Editar;
- Na guia Outros, clique no ícone lápis de edição;
- Insira o nome da entidade e depois, clique no ícone de confirmação;
- Para finalizar, clique no botão Salvar.
As entidades customizadas estão disponíveis para que seja possível agrupar vários campos customizados dentro de uma única entidade que possua o nome correspondente aos campos criados.
Quais são os tipos de campos que podem ser criados na Admissão Digital?
Os tipos de campos customizados permitidos são:
String: permite que o candidato utilize Letras (abcde) ou números (123456) nas respostas.
Boolean: restringe a resposta em Sim ou Não quando o campo for obrigatório, e também a adiciona a opção Nenhum se o campo não for obrigatório.
Integer: permite que o candidato utilize números separados por milhar nas respostas.
Double: permite que o candidato utilize decimais com duas casas após a vírgula nas respostas.
Date: permite que o candidato utilize Data nas respostas.
DateTime: permite que o candidato utilize Data e Horário nas respostas.
Time: permite que o candidato utilize Horário nas respostas.
Money: permite que o candidato utilize números representando um valor monetário nas respostas.
Enumeration: restringe a resposta a uma lista de opções pré-definida pelo RH.
Blob: permite que o candidato efetue o download e/ou upload de arquivos nas respostas.
Como alterar a nomenclatura de um campo customizado?
Para alterar a nomenclatura de um campo customizado, é necessário estar logado com um usuário admistrador. Realizado o login, siga os passos abaixo:
- Acesse Tecnologia > Customização > Campos, filtre pelo domínio HCM e clique para expandir o domínio.
- Localize e expanda o serviço onboarding;
- Na entidade que receberá o campo customizado, clique no botão Entidade;
- Selecione o campo que terá a sua nomenclatura alterada e clique no botão Editar;
- Efetue a alteração no campo Rótulo do campo;
- Clique no botão Salvar e, em seguida, em Confirmar;
- Para finalizar, é necessário Salvar e Confirmar na página de Entidades também.
Após salvar, a nomenclatura do campo customizado será alterada em todos os modelos de convite que tenham esse campo habilitado. Consequentemente, a alteração será refletida para o candidato.
Qual entidades que suportam campos customizados no sistema da Admissão Digital?
| ID da entidade | Nome da entidade | Tela onde aparecem os campos criados nesta entidade |
|---|---|---|
| area | Área | XPlatform > Gestão de Pessoas | HCM > Admissão Digital > Pré-admissões > Área |
| bank | Bancos | XPlatform > Gestão de Pessoas | HCM > Admissão Digital > Pré-admissões > Bancos |
|
bankAccount |
Dados bancários |
XPlatform > Gestão de Pessoas | HCM > Admissão Digital > Pré-admissões > Detalhes da pré-admissão > guia Documentos > Dados bancários |
| branchOffice | Filiais | XPlatform > Gestão de Pessoas | HCM > Admissão Digital > Pré-admissões > Filiais |
|
civilCertificate |
Certidão civil |
XPlatform > Gestão de Pessoas | HCM > Admissão Digital > Pré-admissões > Detalhes da pré-admissão > guia Documentos > Certidão civil |
|
cnh |
Carteira Nacional de Habilitação (CNH) |
XPlatform > Gestão de Pessoas | HCM > Admissão Digital > Pré-admissões > Detalhes da pré-admissão > guia Documentos > Carteira Nacional de Habilitação (CNH) |
|
cns |
Cartão Nacional de Saúde (CNS) |
XPlatform > Gestão de Pessoas | HCM > Admissão Digital > Pré-admissões > Detalhes da pré-admissão > guia Documentos > Cartão Nacional de Saúde (CNS) |
| company | Empresa | XPlatform > Gestão de Pessoas | HCM > Admissão Digital > Pré-admissões > Empresa |
|
cpf |
Cadastro de Pessoa Física (CPF) |
XPlatform > Gestão de Pessoas | HCM > Admissão Digital > Pré-admissões > Detalhes da pré-admissão > guia Documentos > Cadastro de Pessoa Física (CPF) |
|
ctps |
Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) |
XPlatform > Gestão de Pessoas | HCM > Admissão Digital > Pré-admissões > Detalhes da pré-admissão > guia Documentos > Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) |
| degreeOfEducation | Graus de Instrução | XPlatform > Gestão de Pessoas | HCM > Admissão Digital > Pré-admissões > guia Dados pessoais > Complementares |
|
dependentBasic |
Dados básicos do dependente |
XPlatform > Gestão de Pessoas | HCM > Admissão Digital > Pré-admissões > Detalhes da pré-admissão > guia Ficha Familiar > Básicos |
|
dnv |
Declaração de Nascido Vivo (DNV) |
XPlatform > Gestão de Pessoas | HCM > Admissão Digital > Pré-admissões > Detalhes da pré-admissão > guia Documentos > Declaração de Nascido Vivo (DNV) |
|
hiringMedicalExam |
Exame admissional |
XPlatform > Gestão de Pessoas | HCM > Admissão Digital > Pré-admissões > Detalhes da pré-admissão > guia Documentos > Exame admissional |
|
inviteModelContract |
Contrato de trabalho |
XPlatform > Gestão de Pessoas | HCM > Admissão Digital > Pré-admissões > Detalhes da pré-admissão > guia Contrato > Geral |
| hiringMedicalExam | Exame Admissional | XPlatform > Gestão de Pessoas | HCM > Admissão Digital > Pré-admissões > Detalhes da pré-admissão > guia Documentos > Exame Admissional |
| inviteModelContract | Tela de Contrato | XPlatform > Gestão de Pessoas | HCM > Admissão Digital > Pré-admissões > Detalhes da pré-admissão > guia Contrato |
| jobPosition | Cargos | XPlatform > Gestão de Pessoas | HCM > Admissão Digital > Pré-admissões > guia Contrato |
| nationality | Nacionalidade | XPlatform > Gestão de Pessoas | HCM > Admissão Digital > Pré-admissões > guia Dados pessoais > Nacionalidade |
|
passport |
Passaporte |
XPlatform > Gestão de Pessoas | HCM > Admissão Digital > Pré-admissões > Detalhes da pré-admissão > guia Documentos > Passaporte |
|
personalAddressBRA |
Endereço |
XPlatform > Gestão de Pessoas | HCM > Admissão Digital > Pré-admissões > Detalhes da pré-admissão > guia Dados pessoais > Endereço |
|
personalBasic |
Dados básicos |
XPlatform > Gestão de Pessoas | HCM > Admissão Digital > Pré-admissões > Detalhes da pré-admissão > guia Dados pessoais > Básicos |
|
personalBirthPlace |
Local de nascimento |
XPlatform > Gestão de Pessoas | HCM > Admissão Digital > Pré-admissões > Detalhes da pré-admissão > guia Dados pessoais > Local de nascimento |
|
personalComplementary |
Dados complementares |
XPlatform > Gestão de Pessoas | HCM > Admissão Digital > Pré-admissões > Detalhes da pré-admissão > guia Dados pessoais > Complementares |
|
personalEmail |
Endereços de e-mail |
XPlatform > Gestão de Pessoas | HCM > Admissão Digital > Pré-admissões > Detalhes da pré-admissão > guia Dados pessoais > E-mails |
|
personalTelephone |
Telefones de contato |
XPlatform > Gestão de Pessoas | HCM > Admissão Digital > Pré-admissões > Detalhes da pré-admissão > guia Dados pessoais > Telefones |
|
pis |
Número de Identificação do Segurado (NIS) |
XPlatform > Gestão de Pessoas | HCM > Admissão Digital > Pré-admissões > Detalhes da pré-admissão > guia Documentos > Número de Identificação do Segurado (NIS: PIS, PASEP, NIT) |
| professionalAdvice | Conselhos Profissionais | XPlatform > Gestão de Pessoas | HCM > Admissão Digital > Pré-admissões > guia Documentos > Registro profissional > Conselhos Profissional |
|
professionalRecord |
Registro profissional |
XPlatform > Gestão de Pessoas | HCM > Admissão Digital > Pré-admissões > Detalhes da pré-admissão > guia Documentos > Registro profissional |
|
proofOfEnrollment |
Comprovante de matrícula |
XPlatform > Gestão de Pessoas | HCM > Admissão Digital > Pré-admissões > Detalhes da pré-admissão > guia Ficha Familiar > Comprovante de matrícula |
| religion | Religião | XPlatform > Gestão de Pessoas | HCM > Admissão Digital > Pré-admissões > guia Dados pessoais > Religião |
|
reservist |
Certificado de reservista |
XPlatform > Gestão de Pessoas | HCM > Admissão Digital > Pré-admissões > Detalhes da pré-admissão > guia Documentos > Certificado de reservista |
|
rg |
Carteira de identidade (RG) |
XPlatform > Gestão de Pessoas | HCM > Admissão Digital > Pré-admissões > Detalhes da pré-admissão > guia Documentos > Carteira de identidade |
|
ric |
Registro de Identidade Civil (RIC) |
XPlatform > Gestão de Pessoas | HCM > Admissão Digital > Pré-admissões > Detalhes da pré-admissão > guia Documentos > Registro de identidade civil (RIC) |
|
sus |
Cartão SUS |
XPlatform > Gestão de Pessoas | HCM > Admissão Digital > Pré-admissões > Detalhes da pré-admissão > guia Ficha Familiar > Cartão do SUS |
|
vaccinationBooklet |
Tela da caderneta de vacinação |
XPlatform > Gestão de Pessoas | HCM > Admissão Digital > Pré-admissões > Detalhes da pré-admissão > guia Ficha Familiar > Caderneta de vacinação |
|
voter |
Título de eleitor |
XPlatform > Gestão de Pessoas | HCM > Admissão Digital > Pré-admissões > Detalhes da pré-admissão > guia Documentos > Título de eleitor |
English
Español
