Registrar vacantes

Es posible definir un contenido predeterminado para todos los campos siguientes:

• Título profesional
• Descripción del trabajo
• Número de días de SLA
• Enviar mensajes automáticos
• Justificación
• vínculo laboral
• Modelo de trabajo
• Nivel de experiencia

Si el modelo se guarda sin contenido en alguno de los campos, no se sobrescribirá con los campos vacantes.

Para guardar una nueva plantilla en la pantalla de registro/edición de vacantes, simplemente haga clic en el botón guardar vacante como plantilla después de completar todos los campos que desea conservar en la plantilla.

Esta acción no afecta el guardado de la vacante, solo guarda el modelo. Después de guardar el modelo, el usuario puede proceder a guardar la vacante haciendo clic en el botón Guardar .

También es posible seleccionar un modelo en el campo modelo de vacante , realizar los cambios necesarios y guardar un nuevo modelo basado en estos cambios. Para ello, haga clic en el botón guardar vacante como plantilla y seleccione la casilla de verificación: Crear nueva plantilla a partir de la seleccionada .

Para editar un modelo ya guardado, simplemente seleccione el modelo en el campo modelo de vacante, edite los campos deseados y haga clic en guardar vacante como modelo , sin seleccionar la casilla de verificación crear nuevo modelo a partir del seleccionado y guardar. De esta forma se editará el modelo seleccionado.

Para incluir y editar modelos se requiere permiso en el recurso vacancyTemplate, en gestión de roles, en Tecnología > Administración > Autorización > Gestión de roles.

En la pestaña Descripción es posible insertar contenido textual, así como imágenes, contenidos y enlaces de videos para facilitar la comprensión del enfoque de la vacante. También es posible adjuntar archivos en formatos JPEG, JPG, GIF y PNG.

También puede optar por hacer clic en el botón junto a la descripción del trabajo. Al hacer clic en él, buscará el título del trabajo y utilizará iAssist para generar automáticamente una descripción del trabajo.

Esta pestaña agrupa datos relevantes para la creación de la vacante, desde el nombre del Solicitante hasta la justificación de apertura de la vacante. Algunas notas para facilitar el llenado de los campos:

• Solicitante : muestra los nombres de todos los gerentes relacionados con un trabajo.
  Si el usuario tiene un contrato de trabajo activo, siempre y cuando también sea Gerente, se sugiere dicho contrato en el campo de opciones de llenado.
  Si una estación de trabajo no tiene un Administrador vinculado, se mostrará el nombre de la estación de trabajo desocupada.
  El campo Solicitante interfiere con el comportamiento de otros campos en la pestaña Contrato de trabajo. Es importante recordar que:
  • Se debe completar el campo Solicitante para que los campos Empresa y Lugar de trabajo estén habilitados.
  • Siempre que se cambie la opción elegida para llenar el campo Solicitante , se deberán llenar nuevamente los campos Empresa , Centro de Trabajo , Puesto , Sucursal , Ubicación , Centro de Costos , Horario de Trabajo y Relación Laboral .
    
• Fecha prevista de contratación : si se informa, esta fecha debe ser igual o posterior a la fecha de creación de la vacante.
• Motivo de apertura de vacantes : los motivos de apertura de una vacante pueden ser:
  • Aumento de plantilla : al informar el aumento de plantilla como motivo de apertura de la vacante, es necesario rellenar el campo Número de vacantes .
  • Reemplazo : completar el nombre del empleado a reemplazar es opcional y se puede realizar en el campo Empleado reemplazado . Si este campo permanece vacío, no influirá en el comportamiento de los demás campos en el registro de vacantes. Cuando se activa, el campo Empleado reemplazado muestra los empleados activos (y despedidos) de la empresa, ubicados bajo la jerarquía de puestos del Solicitante de vacante.
    También es posible reemplazar a un empleado que fue trasladado a otra área, siempre y cuando ya haya laborado bajo la jerarquía de cargos del solicitante de la vacante.
    Si el empleado seleccionado ya ha sido informado como reemplazado en otra vacante que aún está abierta, no será posible registrar la vacante con esta información. Una vez finalizada la vacante, será posible registrar una nueva vacante de reemplazo para el mismo empleado/puesto.
• Número de vacantes : es posible abrir dos o más vacantes iguales a partir de una única inscripción de vacantes. Simplemente informe en el campo Número de vacantes la necesidad de incrementar la plantilla en valor numérico, es decir, a partir de 1 empleado.
  Incluso si la solicitud de personal solo incluye una vacante, es obligatorio completar el campo.
• Número de días en el SLA : para que la vacante creada esté en periodo de prácticas dentro del SLA , el número mínimo de días informados debe ser 6 , no existiendo límite de días para el registro del SLA.

Para registrar el contrato de trabajo es necesario rellenar los campos Empresa , Centro de trabajo , Establecimiento , Puesto , Centro de costes , Departamento , Horario de trabajo , Relación laboral , Tipo de contrato y Rango salarial .

Algunas consideraciones sobre los campos de la pestaña Contrato de Trabajo:

• Empresa : este campo mostrará únicamente las empresas que se encuentran por debajo de la jerarquía de Gerente, informadas en el campo Solicitante de la pestaña Información, según la jerarquía de Puestos, definida en el módulo de Administración de Personal .
• Puesto de Trabajo : este campo solo mostrará puestos que estén por debajo de la jerarquía del Gerente, ingresados en el campo Solicitante , siempre que la empresa registrada en las características del Puesto de Trabajo sea la misma que la ingresada en el campo Empresa .

Tan pronto como se seleccione un puesto de trabajo, el sistema realizará una validación, informando sobre el estado de la plantilla. Para ello es necesario habilitar la configuración de integración con la Bolsa de Trabajo.

¿Cómo funciona la validación de la Junta de Vacantes al momento de registrar una vacante?
La validación de la Junta de Vacantes ocurre cada vez que se crea, visualiza o edita una vacante. Un mensaje en pantalla le informará de las siguientes situaciones:
• Tabla de vacantes superada y con el permiso de la empresa para continuar la acción : incluso si la tabla de vacantes ya ha alcanzado el límite, todavía es posible registrar una vacante.
• Tabla de vacantes superada y sin permiso para continuar la acción : la empresa no permite que se cree otra vacante, ya que la tabla de vacantes ya alcanzó el límite previsto para el puesto de trabajo seleccionado.
También se presenta un balance que incluye datos sobre el número actual de empleados. Estos datos provienen del módulo Junta de Vacantes de Gestión de Personas | HCM (versión 6), así como las opciones para alertar o bloquear la acción de registrar una solicitud de personal, previa autorización de la empresa.
En ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Solicitudes, en la pestaña En Curso, en las pantallas Monitoreo de Procesos y Mis Pendientes, también se mostrarán mensajes sobre el saldo de la tabla de vacantes, ayudando en la decisión de aprobar o desaprobar solicitudes de personal pendientes.
Importante
• La validación de la tabla de vacantes se producirá siempre que los campos Empresa y Puesto de trabajo , en la pestaña Contrato de trabajo, y los campos Motivo de apertura de vacantes y Número de vacantes , en la pestaña Información, se completen por primera vez o se modifiquen posteriormente.
• La fecha considerada para validar la tabla de vacantes es la fecha de creación de la vacante.
• Para que se actualice el saldo de la tabla de vacantes, la información de las vacantes creadas en el módulo ATS Gestão de Recrutamento e Seleção siempre se enviará al módulo de Gestión de Personas | HCM (versión 6). El proceso de presentación se producirá cada vez que se cree, edite, cancele, complete, suspenda o reanude una vacante. Para ello se debe habilitar el parámetro Habilitar la integración de Solicitudes y Vacantes de Personal para el sistema G5 . Cuando el campo Departamento no esté completo, el sistema determinará un valor predeterminado para este campo, que será el primer código de ubicación creado para la tabla del organigrama de la empresa, seleccionado en la Requisición o Vacante de Personal.
• Establecimiento , Centro de Costos , Departamento y Horario de Trabajo : estos campos serán automáticamente diligenciados y bloqueados para cambios, presentando información de las características del Centro de Trabajo, si la característica respectiva ha sido diligenciada en el módulo de Administración de Personal.
  Si la característica no está definida en el Puesto de Trabajo, los campos quedarán libres para seleccionar opciones, pero solo se mostrará la información que esté por debajo de la jerarquía Gerente, informada en el campo Solicitante , según la jerarquía de Puestos de Trabajo, definida en Gestión de Personal. .
• Puesto : si el número de puestos informados en las Características del puesto de trabajo es solo uno, este puesto se cubrirá automáticamente y el campo quedará bloqueado para cambios.
  Si en las características de Puesto de Trabajo se registran varios puestos, se liberará el campo Puesto , en la pestaña Contrato de Trabajo, para que se seleccione uno de los puestos configurados en las características de Puesto de Trabajo.
• Horario de trabajo : al completar el campo Estación de trabajo, podrás elegir el horario de trabajo. Si el horario de trabajo ha sido registrado en las características de la Estación de Trabajo, se completará automáticamente. De lo contrario, el llenado deberá realizarse manualmente. En todas las situaciones, es posible editar el horario de trabajo y elegir cualquiera de los horarios que hayan sido registrados en el módulo de Administración de Personal.
• Tipo de contrato y Relación laboral : estos campos deben ser llenados de acuerdo a las opciones que se presenten en el sistema.
• Rango salarial : los campos para mencionar el rango salarial deben completarse manualmente, ingresando el valor mínimo en el campo de la izquierda y el valor máximo en el campo de la derecha de la pantalla.

Importante

• Es necesario completar los campos Postulante y Motivo de apertura de vacantes , en la pestaña Información , para que los campos Empresa , Centro de Trabajo , Establecimiento , Puesto , Centro de Costo , Departamento y Horario de Trabajo , en la pestaña Contrato de Trabajo, estén disponibles para su llenado. ;
• Al completar los campos Empresa o Trabajo en la pestaña Contrato de Trabajo, se habilitarán los demás campos;
• Los campos: Empresa , Establecimiento , Puesto , Centro de Costo , Departamento , Horario de Trabajo y Relación Laboral , serán llenados automáticamente cuando los datos sean acordes con las características del Centro de Trabajo seleccionado, previamente registrado en el Centro de Trabajo, en el módulo Administración de Personal;
• Al realizar una búsqueda en los campos de la pestaña Contrato de trabajo , solo se presentarán diez (10) registros en los menús desplegables a la vez. Si se desea/necesita buscar un ítem específico, se hace necesario realizar una búsqueda más detallada, ingresando más información para que la búsqueda arroje el registro específico.

En la pestaña Adherencia es posible registrar palabras clave, así como seleccionar las categorías de currículum donde deben ser consideradas. Las palabras clave servirán como fuente de investigación y son consideradas en el cálculo de la adhesión personalizada , con el fin de presentar los candidatos más adecuados para cada vacante.

La búsqueda de palabras clave se realiza considerando la información registrada por el candidato en las sesiones de la pestaña Currículum . Para cada categoría, se consideran algunos campos específicos del plan de estudios. La relación es la siguiente:

• Categoría de trayectoria profesional : busca palabras clave en los campos Resumen profesional e Intereses personales .
• Categoría de experiencia profesional : considera información de los campos Puesto y Empresa .
• Categoría de formación académica : considera información de los campos Curso e Institución Educativa . Por ejemplo: Administración.
• Categoría Idiomas : considera el registro en el campo Idioma . Por ejemplo: inglés, español, italiano.

Importante

• Para asegurar la presentación de los candidatos más adecuados para la vacante, registre las palabras clave según las categorías seleccionadas.
• Al escribir cada palabra clave, presione la tecla Enter para registrarla. Después de registrar todas las palabras clave deseadas, haga clic en el botón Guardar .
• El cálculo de adherencia personalizado considera las palabras clave registradas por los candidatos, siempre y cuando sean las mismas que las registradas por el postulante a la vacante.
• Si la misma palabra clave se repite en los campos de la misma categoría, el cálculo solo la considera una vez.
• Para obtener mejores resultados, considere habilitar solo una categoría al ingresar palabras clave.

El cálculo de adherencia personalizado se realiza considerando un importe del 100%, asignando el mismo porcentaje a cada palabra clave. Por ejemplo, si el Gerente optó por registrar 4 etiquetas en la categoría Experiencia Profesional, cada una valdrá el 25% de un total del 100%. Así, si el candidato tiene dos de las cuatro palabras clave, su adherencia será del 50% para la vacante.

Si ha registrado etiquetas para más de una categoría, como Experiencia Profesional e Idiomas, el 100% total de adhesión se dividirá por categoría, y de la misma forma por el número de palabras clave relacionadas. Por tanto, Experiencia Profesional e Idiomas valdrán el 50% cada uno. Si cada una de estas dos categorías tiene cinco etiquetas registradas, cada palabra clave valdrá el 10%.

El resultado del cálculo de adherencia se puede visualizar en: Gestión de vacantes > Cribado > Candidatos encontrados > columna Adherencia. Por defecto, los candidatos encontrados se presentan en orden de adherencia, de mayor a menor. También es posible consultar este resultado en la Información del Candidato, haciendo clic en el enlace del nombre del candidato.

La adhesión sugerida por Senior es un cálculo que utiliza Inteligencia Artificial (IA) para asignar una puntuación al currículum de los candidatos seleccionados para la vacante. La puntuación se basa en el cumplimiento del currículum con la descripción del puesto. Cuanto más detallada sea la descripción del puesto y el CV del candidato, más asertivo será el resultado sugerido.

Siguiendo las buenas prácticas del mercado en la aplicación de la IA, nuestro algoritmo no aprueba ni desaprueba automáticamente a los candidatos. La adherencia sugerida es sólo una herramienta de apoyo en la toma de decisiones; La autonomía sigue siendo del reclutador y del gestor de vacantes.

El resultado del cálculo de adherencia sugerido se muestra en Kanban, dentro de la ficha de cada candidato, al lado de la adherencia personalizada .

EL La publicación de la vacante es opcional. Es necesario elegir en qué plataforma se anunciará la vacante. Las opciones dependen del tipo de candidato al que va dirigida la vacante:

• Candidatos internos: para publicar la vacante a candidatos internos se debe habilitar el botón Publicar vacante internamente .
• Candidatos externos: para publicar la vacante a candidatos externos, es necesario habilitar la opción Publicar vacante en el sitio web de carreras / Publicar vacante en Portal de Talentos .
• Candidatos externos: para publicar la vacante a candidatos externos a través de Linkedin es necesario habilitar el botón Publicar vacante en Linkedin .

También es posible resaltar la vacante habilitando el botón Resaltar vacante , para que se muestre entre las primeras en la lista de vacantes abiertas. Las vacantes están resaltadas en gris y enumeradas en orden alfabético. Las demás vacantes se encuentran debajo de las destacadas y se presentan según la fecha de inicio de publicación, de actual a más antigua.

También es posible que el usuario que creó la vacante indique en la pestaña de publicación qué información adicional se mostrará en la descripción de la vacante, tanto para vacantes internas como externas. Cuando el usuario activa el botón Publicar vacante en el sitio web de carreras, se mostrará un campo llamado Campos Adicionales , en este campo puede seleccionar tantos elementos como desee, como Cargo, Centro de Costos, etc.

Al habilitar la pestaña Publicación , los campos se muestran en la pantalla. En la plantilla de política de aplicación interna debe seleccionar una plantilla. En este modelo puedes ingresar tu educación, salario, tiempo en la empresa, tiempo en el puesto. Cuando un candidato acceda a esta pantalla, se realizará la validación cuando el candidato acceda a la pantalla. Estos modelos serán expuestos en la solicitud de vacante según la adhesión del candidato.

Al seleccionar y publicar una vacante internamente, RRHH debería tener la opción de ver una nueva pestaña al editar la vacante que permita configurar los siguientes requisitos de filtro para aplicaciones internas:

• Salario del empleado: No mayor a: sugerir el límite salarial para la vacante y permitir la edición;
• Tiempo trabajado y/o tiempo en el puesto (dos campos): Ser mayor que: el cliente ingresa el tiempo deseado;
• Capacitación: solo acepte solicitudes para las siguientes áreas de conocimiento: seleccione una o más áreas de conocimiento de la lista (que se trasladará desde la base de HCM a la base de reclutamiento).

Aplicando el cuestionario es posible registrar preguntas para conocer mejor al candidato y valorar qué tan bien se ajusta su perfil a la vacante. Es posible crear un cuestionario con preguntas que pueden ser de opción múltiple, opción única o texto libre. No hay límite en el número de preguntas que se registrarán en el cuestionario.

Tan pronto como el candidato solicite la vacante, recibirá el cuestionario. Sin embargo, si el candidato no está registrado para la vacante y es seleccionado, desde la pestaña Screening > Banco de Talentos, la pantalla Gestionar Vacantes o la propia pantalla del Banco de Talentos, no recibirá el cuestionario con las preguntas de postulación a la vacante. Estas reglas se aplican tanto a candidatos internos como externos.

El solicitante de la vacante puede registrarla en ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Gestionar vacantes > Botón Registrar vacante > Pestaña Cuestionario > Botón Crear cuestionario . RRHH en ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Gestionar vacantes de la empresa > Botón registrar vacante > Pestaña Cuestionario > Botón Crear cuestionario .

La pestaña Pruebas se encuentra en ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Gestionar vacantes de empresa > Registrar vacante o en ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Gestionar vacantes > Registra vacantes y aplica a pruebas proporcionadas por la empresa asociada Mindsight.

Al habilitar la opción Habilitar envío de pruebas en la solicitud , las pruebas se enviarán durante la solicitud de empleo a los candidatos externos, a través del Portal del Candidato, y a los candidatos internos en Gestión de Reclutamiento > Oportunidades internas > Vacantes internas.

Seleccionar plantilla

Al habilitar la opción Habilitar envío de pruebas en la aplicación , será posible seleccionar la plantilla de mensaje que se enviará al candidato, junto con el enlace de la prueba cuando presente su solicitud. Esta plantilla tiene tres opciones posibles:

• Estándar : Cuando se selecciona esta opción, se utilizará el texto estándar del sistema para enviar las pruebas al candidato. En este caso, el campo Mensaje se desactivará y se rellenará con el texto que se envía al candidato.
• Personalizado : cuando se selecciona esta opción, se habilitará el campo Mensaje , lo que permitirá al usuario completar el texto que desea enviar al candidato al enviar las pruebas en la solicitud. Este texto puede contener variables en su contenido que serán reemplazadas en el momento del envío. Las variables son:

1. [candidato]: la parte del mensaje que tenga esta variable será reemplazada por el nombre del candidato.
2. [empresa]: la parte del mensaje que tenga esta variable será reemplazada por el nombre de la empresa en la vacante.
3. [vacante]: la parte del mensaje que tenga esta variable será reemplazada por el código y título de la vacante.
4. [link_tests]: la parte del mensaje que tenga esta variable será reemplazada por los enlaces a las pruebas que se enviarán al candidato.

• Plantilla previamente registrada : Estarán disponibles las plantillas previamente registradas en el campo Plantilla . ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Configuración > Configuración de mensajes, y que tengan informado el campo Tipo con la opción Pruebas . Al seleccionar una de estas plantillas, el campo Mensaje se completará con el contenido que se registró previamente. Si el usuario cambia el contenido del texto directamente en el campo Mensaje , el sistema cambiará automáticamente el campo Plantilla a la opción Personalizado . En el caso de seleccionar una plantilla que estuviera previamente registrada, se considerarán en el cuerpo del texto las mismas variables mencionadas anteriormente ([candidato], [empresa], [vacante], [enlace_testes]).

Función

El campo Función permite elegir el arquetipo correspondiente al rol de la vacante y se puede completar siempre que esté habilitada la opción Enviar pruebas a Match en la pantalla Integración con pruebas, en ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Configuración > Integración.

Si el campo Función no está completo, el sistema no mostrará los resultados de las pruebas en la columna Coincidencia ubicada en la pantalla Grupo de talentos y en las pestañas Gestión de trabajos, así como en Información del candidato en la pestaña Pruebas.

Actualmente, el sistema Mindmatch emite pruebas que se ajustan al perfil de cuatro arquetipos, a saber: arquetipo de ventas, arquetipo de servicio, arquetipo analítico y arquetipo generalista, como se describe en la imagen a continuación.

Fuente de la imagen: Visión mental

Además de elegir uno de los arquetipos mencionados, también es posible personalizar uno nuevo. Sin embargo, esta solicitud deberá negociarse directamente con la empresa Mindsight.

Al habilitar la opción Habilitar envío de pruebas en la aplicación , si en la configuración de Integración con pruebas se selecciona la configuración Habilitar integración con Mindsight , será posible definir qué pruebas se enviarán al candidato en el momento de la aplicación con las siguientes reglas :

• Es posible seleccionar si la prueba de cultivo se enviará en la aplicación, cuando la configuración Enviar prueba de cultivo está habilitada en Configuración de integración de prueba .
• Es posible seleccionar entre las pruebas requeridas para calcular el Match, que serán enviadas en la aplicación, cuando la configuración Enviar pruebas a Match esté habilitada en la Configuración de Integración de Pruebas y cuando el arquetipo esté seleccionado en el campo Función .

Finalmente, cabe resaltar que la opción Habilitar envío de pruebas en la postulación solo debe habilitarse cuando RR.HH. prefiera enviar las pruebas a todos los registrados para la vacante, durante la postulación.

Mientras tanto, el campo Función se puede completar antes de habilitar el envío de pruebas en la aplicación, para completar el registro de vacantes en la pestaña Pruebas, por ejemplo.

Aún completando el campo Función :

• Finalización opcional : si solo se selecciona la opción Enviar pruebas para coincidir , completar el campo Función será opcional.
• Finalización opcional : si se seleccionan las opciones Enviar prueba cultural y Enviar pruebas para coincidencia , completar el campo Función será opcional. Sin embargo, el campo Función estará habilitado, independientemente de la configuración del campo Habilitar envío de prueba en la aplicación .
• Campo deshabilitado : si solo se selecciona el campo de prueba Enviar Cultura , el campo Función no estará habilitado para su finalización, ya que no está relacionado con las pruebas de Coincidencia con la vacante.