Facilitador de implementación ATS Gestão de Recrutamento e Seleção
Realizar la carga de datos desde HCM al ATS Gestão de Recrutamento e Seleção Es fundamental para que la nueva versión del módulo pueda ser utilizada por el usuario. Copiando datos de la base de datos de origen, es posible gestionar los procesos de reclutamiento y selección de nuevos candidatos.
Este procedimiento debe realizarse durante la implementación del módulo. ATS Gestão de Recrutamento e Seleção , en la pantalla del Facilitador de implementación. A través de la carga inicial, los datos de Gestión de Reclutamiento y del Panel de Gestión pasan a formar parte del sistema. ATS Gestão de Recrutamento e Seleção .
Aún en la pantalla del Facilitador de Implementación, es posible activar la integración de solicitudes de personal y vacantes en el ATS Gestão de Recrutamento e Seleção a G5, es decir, para el módulo de tabla de vacantes de Gestión de Personas | HCM (versión 6).
Ejecución de carga de datos en el despliegue del ATS Gestão de Recrutamento e Seleção
La carga se produce por etapas y por entidades. La solicitud se realiza en ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Implementación > botón Ejecutar carga .
Importante
- La carga de datos debe ocurrir durante la implementación del módulo. ATS Gestão de Recrutamento e Seleção .
- No es posible repetir la ejecución de la carga cuando finalizó con errores. Si se identifica alguna inconsistencia en los datos, es necesario procesar estas inconsistencias y llamar al punto final de limpieza del facilitador, como se menciona en las Preguntas frecuentes (FAQ) .
- Con cada cambio realizado en los registros de los módulos de Gestión de Reclutamiento y Panel de Gestión, habrá sincronización de datos para el ATS Gestão de Recrutamento e Seleção , con el fin de mantener los datos siempre actualizados en todos los sistemas.
- Al comenzar a ejecutar la carga, el sistema puede volverse lento o no estar disponible. Por tanto, elige el momento ideal para esta acción.
Integración de solicitudes y vacantes de personal. ATS Gestão de Recrutamento e Seleção para XT
Al elegir configurar el parámetro Habilitar la integración de Solicitudes y Vacantes de Personal para el sistema G5, es necesario cargar los datos del módulo una sola vez ATS Gestão de Recrutamento e Seleção para el módulo de mesa de vacantes de Gestión de Personas | HCM (versión 6).
De esta manera, las solicitudes de personal y vacantes de la versión actualizada del módulo se integrarán con los datos de la Tabla de Vacantes, permitiendo una presentación actualizada en pantalla de la composición del balance de la fuerza laboral. Este saldo y otros lineamientos se presentan al usuario al momento de presentar una solicitud de personal para aprobación, al registrar una vacante y también al visualizar sus asuntos pendientes en las pantallas Seguimiento de Procesos y Mis asuntos pendientes.
Para realizar la integración, simplemente haga clic en el botón Integrar para G5 .
Observación
Los problemas pendientes de integración se pueden monitorear a través del panel de integración de Integrator-HCM .
Preguntas frecuentes (FAQ)
Carga del facilitador de implementación
¿Cómo identificar el origen de los errores en la carga del facilitador?
La vista dinámica (vista) llamada Facilitador - Migrador de Datos (v_recruitment_management_data_status) permite identificar algunas posibles causas de estas inconsistencias, tales como: puestos, escalas y centros de costos sin nombres, etc.
Esta vista dinámica está disponible en XPlatform a través del menú Tecnología > Personalización > Informes > Vistas dinámicas .
¿Cómo manejar los errores identificados en el cargo del facilitador de implementación?
La fuente de los errores de carga del habilitador suele ser información que no se integró correctamente desde la versión. on-premises desde HCM (G5) hasta HCM senior versión X (G7) a través de los flujos de Nómina en HCM Integrator. Por lo tanto, el primer paso es identificar si existen errores de integración o sincronización en el HCM Integrator relacionados con los datos que presentaron errores en la carga del facilitador.
Recuerde que es extremadamente crucial que la sincronización de HCM Integrator esté en pausa mientras se carga el facilitador de implementación. Si la sincronización está activa en el momento de cargar, esta es una de las principales sospechas de que se ha producido el problema.
Sin embargo, hay casos relacionados con datos que se integraron en la base HCM senior X (G7) de forma incompleta, como puestos sin nombre ni descripción, por ejemplo. En estos casos es necesario identificar en la versión on-premises del HCM (G5) si estos datos están debidamente informados, así como el resto de información obligatoria cumplimentada.
Si es necesario, agregue y/o corrija la información que falta y luego vuelva a ejecutar el flujo de carga de Nómina en HCM Integrator haciendo referencia a la información corregida. Una vez hecho esto, ejecute nuevamente la vista dinámica Facilitador - Migrador de datos (v_recruitment_management_data_status) y verifique si los errores se han resuelto.
Si el problema persiste, deberá comunicarse con Soporte. Gestão de Pessoas | HCM . De ser posible adjuntar imágenes y/o videos a la llamada con todo el proceso realizado según los pasos del FAQ, para que soporte pueda analizar la situación. Abrir la llamada sin esta evidencia puede causar que la llamada se atienda más tiempo del necesario.
¿Cómo realizar una nueva carga de facilitador después de que se haya completado con errores?
Si la carga de información falla durante el proceso de implementación de la versión actualizada del ATS Gestão de Recrutamento e Seleção (2019), deberá realizar una limpieza del habilitador de implementación .
Los usuarios autorizados por Gestión de roles (permiso Ver y Eliminar en los recursos Cargas y Detalles de carga en el servicio hcm/vacancymanagement ) podrán consumir la API hcm/vacancymanagement/signals/clearTenantCharge para limpiar la carga si se completó con errores/inconsistencias . Al consumir la API con éxito, el sistema eliminará el intento fallido anterior y permitirá una nueva carga.
Sin embargo, en este primer momento, la funcionalidad no pretende resolver inconsistencias. Por lo tanto, antes de ejecutar la carga nuevamente, asegúrese de que las inconsistencias en la base de HCM se hayan resuelto como se indica en los puntos anteriores de esta pregunta frecuente.
Algunas consideraciones importantes sobre esta API:
- La API es un punto final asincrónico y, por lo tanto, notificará el estado de la solicitud al usuario que la ejecutó al principio y después de que se complete la limpieza;
- La API no se puede ejecutar si no hay una carga realizada y completada con errores, es decir, si la carga no existe o si la carga existe pero sin errores, el endpoint emitirá un mensaje de error en el cuerpo de la respuesta indicando el motivo del impedimento de ejecución;
- Por motivos de seguridad, la API no puede ser ejecutada por ningún usuario, sino únicamente por los usuarios que tengan el permiso correspondiente en la Gestión de Roles de la plataforma como se informó anteriormente. Se recomienda que sólo lo utilice el usuario administrador;
- La API no se puede ejecutar varias veces consecutivas, sino solo una vez por cada carga que termine con errores. Por lo tanto, es necesario esperar a que el usuario solicitante sea notificado en el XPlatform para saber si la limpieza se completó exitosamente o con errores.
Importante
- El URI base para la llamada API (Endpoint) puede cambiar dependiendo del entorno, por ejemplo, en el entorno de producción estándar el URI completo para la llamada API debe ser: https://platform.senior.com.br:8243 /t /senior.com.br/bridge/1.0/rest/hcm/vacancymanagement/signals/clearTenantCharge;
- Para obtener más información, consulte la documentación de las API de gestión de vacantes .
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