Empresas y Sucursales - Foundation X
Empresas y filiales en productos senior X
En los sistemas de Senior, la empresa representa el registro general de una sociedad anónima. Cada empresa puede estar formada por una o varias unidades, representadas por sucursales .
El sistema le permite registrar múltiples empresas y sucursales:
Durante el registro se realizan definiciones que impactan todos los cálculos y procesos realizados por los sistemas de gestión de Senior X. Por lo tanto, antes de iniciar cualquier operación en HCM, es necesario registrar en el sistema las empresas y sucursales donde se asignarán los empleados.
El registro de empresas y sucursales se comparte con el ERP X de Senior. Para obtener más información sobre este uso compartido, consulte la documentación de Foundation X .
Parámetros de la empresa
El registro de la empresa presenta parámetros específicos por parte de la dirección. Estos parámetros definen el comportamiento de cada empresa, impactando en los cálculos y procesos.
| Parámetros de la empresa (por sistema de gestión) | ||
|---|---|---|
| Parámetros | ERPX | HCM |
| Prorrateo | ||
| Contabilidad | ||
| Marcas de la empresa | ||
| Marcaciones de puntos para la empresa. | ||
| Historias de estructuras | ||
Parámetros de rama
Al igual que ocurre con las empresas, el registro de sucursales también presenta parámetros específicos por parte de la dirección. Estos parámetros definen el comportamiento de cada rama, impactando los cálculos y procesos.
| Parámetros de sucursal (por sistema de gestión) | ||
|---|---|---|
| Parámetros | ERPX | HCM |
| Dirección de entrega | ||
| Registro estatal por estado | ||
| Suministros | ||
| Comercial | ||
| Contrato | ||
| Finanzas | ||
| Reparto por origen | ||
| Impuesto | ||
| Documentos electrónicos | ||
| Integraciones | ||
| Asignaciones de afiliados | ||
Estructuras de la empresa
Las empresas en HCM utilizan el concepto de marcos . Las estructuras son conjuntos de información contractual mantenida en forma histórica en los registros de la empresa.
HCM mantiene los siguientes tipos de estructuras:
|
|
Cada empresa sólo puede tener una estructura activa de cada tipo, pero una misma estructura puede ser reutilizada por diferentes empresas. Con esto, cada empresa sólo podrá utilizar los registros de la estructura a la que está asociada.
Estructuras de ejemplo:
Este ejemplo demuestra únicamente la estructura del trabajo, pero el mismo comportamiento se aplica a todos los tipos de estructuras.
Escenario de ejemplo:
- Total de empresas registradas: 3
- Empresa 1
- Empresa 2
- Empresa 3
- Total de estructuras de empleo registradas: 1 (+ estructura estándar)
- Estructura 0 : Estándar
- La estructura 0 se crea automáticamente y siempre existirá en el sistema. Su uso es opcional.
- Estructura 1 : Desarrollo de estructura
- Cargos asociados a la Estructura de Desarrollo: Gerente de Desarrollo ; Analista de Sistemas ; Programador .
- Cargos no asociados a ninguna estructura: Director de Desarrollo .
- Estructura 0 : Estándar
Considerando el escenario anterior, imaginemos que se realizara la siguiente asociación entre empresas y estructuras:
| Empresa 1 | Empresa 2 | Empresa 3 | |
|---|---|---|---|
| Estructura asociada a cada empresa | No se seleccionó ninguna estructura, es decir, esta empresa utilizará la estructura predeterminada 0 (cero). | Desarrollo de estructura | Desarrollo de estructura |
- El puesto de Director de Desarrollo estará a disposición de la empresa 1, ya que forma parte de su estructura.
- En este caso, los puestos de Gerente de Desarrollo , Analista de Sistemas y Programador solo estarán disponibles para las empresas 2 y 3, ya que forman parte de su estructura laboral.
Información adicional sobre las estructuras de la empresa:
Cuando es necesario crear estructuras empresariales
La creación de estructuras para empresas es obligatoria cuando:
- Tiene más de una empresa en el sistema y no comparten la misma estructura de información .
La creación de estructuras para empresas es facultativa cuando:
- Sólo tienes una empresa en el sistema.
- Tiene más de una empresa en el sistema y comparten la misma estructura de información .
Observación
Si elige no crear estructuras empresariales, HCM adopta una estructura predeterminada para la información.
Además, las inscripciones que no tengan estructura estarán disponibles para todas las empresas. Por ejemplo, si un rol no está asociado con ninguna estructura laboral, estará disponible para que lo utilicen todas las empresas en HCM.
¿Es posible registrar empresas sin utilizar estructuras y seleccionarlas posteriormente?
Sí, pero tenga en cuenta que si inicialmente optó por no definir ninguna estructura para las empresas, todos los registros se asociarán con la estructura predeterminada .
Si necesita utilizar estructuras distintas a las estándar en el futuro, deberá crear estas estructuras y vincularlas a los registros de la empresa.
¿Qué pasa si no se crea ninguna estructura?
Si no se crea ni selecciona ninguna estructura, HCM asocia todos los registros con una estructura predeterminada . De esta forma, todas las altas quedan vinculadas a una única estructura, facilitando la gestión.
La estructura predeterminada existe internamente en la base de datos, por lo tanto no se muestra en la pantalla. Internamente, HCM asigna el código 0 ( cero ) a la estructura predeterminada. A menos que la empresa especifique un marco que ella misma creó, HCM asumirá que utiliza el marco de código predeterminado 0 (cero).
Ejemplo: las empresas A y B, pertenecientes al mismo cliente, trabajan con los mismos puestos entre ellas; En este caso, este cliente registró todos los puestos sin asociarlos a una estructura laboral. Así, las empresas A y B de este cliente utilizarán la misma estructura estándar.
|
Veja também: |
English
Español
