Registro de persona - Foundation X

Las personas representan un vínculo de registro esencial en el sistema, diseñado para identificar a personas físicas o jurídicas. Este concepto es fundamental para la integración de datos y el seguimiento eficiente de las relaciones en el entorno organizacional. La información de registro se actualiza automáticamente cada vez que hay cambios en los datos de empleados, dependientes, candidatos y terceros.

Acerca del registro de personas

En el contexto de ERP X, el alta de personas es una operación que se realiza a través de la Gestión Empresarial | ERPX > Altas > Personas > Altas .

En HCM X, por su parte, el alta de los empleados se realiza en el formulario de alta, a través de Gestión de Personas | HCM > Foundation X > Empleados > Formulario de alta. Y en el caso de dependientes, a través de la Dirección de Personas | HCM > Foundation X > Empleados > Dependientes del empleado.

Además, todas las personas registradas en ambos sistemas se presentan en el Foundation X , contribuyendo a una visión consolidada e integral del sistema.

Para consultar y obtener información sobre todas las personas del sistema, ya sean empleados, dependientes, candidatos o terceros, el usuario deberá utilizar el Administrador de Personas | HCM > Foundation X > Personas > Personas. Esta funcionalidad centralizada permite una búsqueda rápida y eficiente, promoviendo una visión global de los distintos individuos asociados a la organización.

Así, el concepto de personas dentro de este entorno operativo se destaca como un elemento clave para la identificación, seguimiento y gestión efectiva de las relaciones humanas en el contexto organizacional, brindando un enfoque sistémico e integrado a la gestión de recursos humanos.

Historia de la gente

Los historiales son registros creados por HCM para cada movimiento/cambio que ocurre después de que la persona se registra.

Cada movimiento produce algún tipo de historia, registrando todo lo sucedido desde el registro.

Obtenga más información sobre el historial accediendo al manual Historial del empleado .

Lo que puedes hacer:

Editar el registro de una persona

1. Accede al menú de Gestión de Personas | HCM > Foundation X > Personas > Personas;
2. Encuentra a la persona que usa el filtro;
3. Haga clic en Acciones > Editar .

Con esto, el sistema te dirigirá a la pantalla de Historial personal, donde podrás navegar por las pestañas y editar lo necesario. Para hacer esto, use siempre la opción Acciones > Editar .

La edición también se puede realizar a través de las pantallas originales del registro, por ejemplo, el Formulario de Registro.

Importante

El cambio directamente en el formulario de admisión se considerará un cambio contractual con la fecha actual (opción Acciones > Editar ). En caso de rectificación, historial retroactivo o historial futuro, acceda a los Historiales (opciones Acciones > Historiales contractuales o Historias personales ).