Registro de Notas - Foundation X

1. Accede al menú de Gestión de Personas | HCM > Foundation X > Registros > Tipos de anotación > Estructuras.
2. Haga clic en Agregar para comenzar a registrar una estructura o seleccione un registro existente para editarlo.
3. Ingrese un Código (numérico) y una Descripción que identifiquen la estructura de los tipos de anotaciones.
4. Haga clic en Guardar para completar el registro.
   

Las estructuras de tipos de anotación están disponibles para su selección en el registro de tipos de anotación de las empresas, permitiendo la asociación entre ambas.

También deberá agregar la estructura del tipo de anotación al registro de la empresa que utilizará esta estructura.

1. Accede al menú de Gestión de Personas | HCM > Foundation X > Registros > Tipos de notas > Registro.
2. Haga clic en Agregar para comenzar a registrar un tipo de nota o seleccione un registro existente para editarlo.
3. Ingrese un Código (numérico) y una Descripción que identifiquen el tipo de anotación.
4. Indique si notas de este tipo deben aparecer en la Hoja de Alta del empleado cuando sean ingresadas en el historial.
5. Seleccione el Propósito de la anotación de las opciones disponibles.
   
   Información adicional sobre propósitos de anotación

   Lo

   s propósitos de los tipos de anotación describen su uso. Los usos categorizan las notas por temas, como notas sobre jornada laboral, descripción salarial, capacitación, traslados, entre otros.

   eSocial requiere que la información de las notas se envíe en eventos. Por lo tanto, los propósitos de las anotaciones en HCM son los mismos que los determinados por eSocial.

6. Seleccione el marco de tipo de anotación al que se vinculará este tipo.
   • La estructura debe estar previamente registrada para estar disponible para su selección.
7. Haga clic en Guardar para completar el registro.
   

1. Accede al menú de Gestión de Personas | HCM > Foundation X > Colaboradores > Historias > Notas.
2. Haga clic en Agregar .
3. Defina el Empleado , la Fecha de inicio , el Tipo de registro y otros campos según sea necesario.
4. Usando el botón Adjuntar archivos , puede insertar un documento para la anotación.
   

5. Haga clic en Guardar .

1. Accede al menú de Gestión de Personas | HCM > Foundation X > Colaboradores > Historias > Notas.
2. Seleccione la línea del historial de la nota que desea editar.
3. Haga clic en Editar .
4. Cambie la información necesaria o adjunte un documento usando el botón, haga clic en Guardar .

1. Accede al menú de Gestión de Personas | HCM > Foundation X > Colaboradores > Historias > Notas.
2. Seleccione la línea del historial de notas que desea eliminar.
3. Haga clic en Eliminar .
4. El sistema le preguntará si realmente desea eliminar el registro, seleccione Sí .

1. Accede al menú de Gestión de Personas | HCM > Foundation X > Colaboradores > Historias > Notas.
2. Haga clic en Otras acciones y seleccione la opción Agregar colectivamente para insertar historiales de anotaciones para los colaboradores.
3. Seleccione la empresa o los empleados para determinar a qué personas se publicarán historiales de anotaciones.
4. Haga clic en Continuar para seguir el proceso.
5. Complete la fecha de inicio , tipo de nota y otros campos, según sea necesario.
6. Usando el botón Adjuntar archivos , puede insertar un documento para la anotación.
7. Haga clic en Guardar .
8. El sistema mostrará un mensaje informándote que la inclusión se realizará en segundo plano y se te notificará mediante una alerta que el proceso está completo. De esta manera, será posible visualizar los datos ingresados en el registro.

1. Accede al menú de Gestión de Personas | HCM > Foundation X > Colaboradores > Historias > Notas.
2. Haga clic en Otras acciones y seleccione la opción Eliminar colectivamente para eliminar historiales.
3. Seleccione la empresa o los empleados para determinar los historiales de notas que desea eliminar.
4. En la pantalla Historial de anotaciones - Eliminación colectiva, se deben ingresar los campos para que el sistema busque a través de esta información qué historiales se eliminarán.

5. Haga clic en Eliminar .
6. El sistema mostrará un mensaje informándote que la inclusión se realizará en segundo plano y se te notificará mediante una alerta que el proceso está completo. De esta manera, será posible ver los datos eliminados en el registro.