Tiempo - Foundation X
En esta pantalla se deberán registrar todos los horarios de trabajo de los empleados. El sistema utiliza este registro como base para el cálculo de horas de trabajo, ausencias, horas extras, etc. Los horarios están organizados dentro de horarios. Por tanto, un empleado puede tener varios horarios dentro de un mismo horario.
Tipos de horarios
Duro
Los empleados con este tipo de horario deberán cumplir estrictamente con lo establecido en la definición de horario. Se considera hecho cualquier cita que no esté dentro de los límites informados (extras, ausencias, retrasos, etc.).
Ejemplo:
Calendario rígido
Uso por horas Antes Después Movilidad
- 07:55 07:40 08:10;
- 12:00 11:45 12:15;
- 13:02 12:47 13:17;
- 17:45 17:30 18:00.
Citas realizadas : 07:55 - 13:07 - 13:45 - 17:45.
Horas calculadas :
- 04:00 Trabajando;
- 04:10 - Faltas;
- 00:38 - Salida intermedia.
Nota
Cuando el sello de tiempo del empleado es obligatorio el cálculo valida que se haga hasta el minuto anterior al siguiente sello de tiempo, en caso contrario el sistema interpreta que no se hizo y como era obligatorio genera una falla. Con ello, las marcas de las 13:07 y 13:45 forman una salida intermedia.
¡Atención!
Cuando en el registro de tiempo existan cuatro citas programadas y obligatorias, estas deberán ser marcadas por el empleado para determinar correctamente.
Si la condición no se cumple (cuando hay tres citas programadas, por ejemplo), el sistema busca la cita faltante y la calcula como una ocurrencia (horas faltantes/trabajadas/horas extras).
Ejemplo
Citas programadas en el registro de horarios:
| Usar | Tiempo | hormiga tol | Tol.Apo | Movilidad |
|---|---|---|---|---|
| Entrada/Salida obligatoria | 19:30 | 19:30 | 19:30 | 00:00 |
| Merienda obligatoria | 22:30 | 00:00 | 00:00 | 20:00 |
| Merienda obligatoria | 22:45 | 00:00 | 00:00 | 01:00 |
| Entrada/Salida obligatoria | 01:30 | 01:30 | 01:30 | 00:00 |
Citas realizadas :
- 19:25 - 23:27 - 01:33 (solo 3 marcas).
Determinado en la fecha:
- 02:20 Trabajo nocturno (con conversión de horas nocturnas);
- 03:52 Ausencias diurnas + Ausencias nocturnas (con conversión a horario nocturno).
En este caso se reportaron más horas ausentes que trabajadas, pues, según el comportamiento descrito, el reloj de las 7:25 pm no se consideró como inicio de trabajo y, por lo tanto, no se tuvo en cuenta. Por lo tanto, se encontró:
- de 19:30 a 23:12 (hora considerada como inicio de la merienda) como horas de ausencia;
- de 23:27 a 01:30 según horas trabajadas.
Móvil
Los empleados con este tipo de horario tienen cierta libertad en su jornada laboral, dentro del día.
De esta forma definimos el horario que debe cumplir el empleado y las tolerancias para que pueda, por ejemplo, llegar antes y salir antes, o llegar y salir más tarde. Esto también se utilizará para las citas para comer, lo que significa que el empleado podrá salir temprano para almorzar y regresar al trabajo más temprano.
Para la movilidad, el sistema considera las reservas de entrada/salida por separado en relación con las reservas de comidas. Por tanto, si el empleado llega tarde no podrá compensar este retraso reservando una comida fuera de la hora prevista. Si se hace esto, el sistema detectará retrasos en la entrada y extras en la comida.
Importante
- Restricciones en el horario móvil;
- Cálculo de horas móviles con ausencias.
La suma de las horas esperadas, reportadas en la columna Horas, debe ser la misma que la suma de las horas reportadas en las columnas Tolerancia antes y Tolerancia después.
Ejemplo
Si el tiempo base, ingresado en la columna Hora, es de 8:00 - 12:00 - 13:30 - 18:00, es decir sumando un total de 8:30 horas. En las columnas Tolerancias Antes y Después, la suma de las horas también debe ser igual a 8:30 horas.
¡Atención!
Cuando en el registro de tiempo existan cuatro citas planificadas y obligatorias, estas deberán ser marcadas por el empleado para determinar correctamente.
Si la condición no se cumple (cuando hay tres citas programadas, por ejemplo), el sistema busca la cita faltante y la calcula como una ocurrencia (horas faltantes/trabajadas/horas extras).
Ejemplo:
Citas programadas en el registro de horarios:
| Usar | Tiempo | hormiga tol | Tol.Apo | Movilidad |
|---|---|---|---|---|
| Entrada/Salida obligatoria | 19:30 | 19:30 | 19:30 | 00:00 |
| Merienda obligatoria | 22:30 | 00:00 | 00:00 | 20:00 |
| Merienda obligatoria | 22:45 | 00:00 | 00:00 | 01:00 |
| Entrada/Salida obligatoria | 01:30 | 01:30 | 01:30 | 00:00 |
Citas realizadas:
- 19:25 - 23:27 - 01:33 (solo 3 marcas).
Determinado en la fecha:
- 02:20 Trabajo nocturno (con conversión de horas nocturnas);
- 03:52 Ausencias diurnas + Ausencias nocturnas (con conversión a horario nocturno).
En este caso se encontraron más horas ausentes que trabajadas, pues, según el comportamiento descrito, la cita de las 19.25 no se consideró como inicio de trabajo y, por tanto, no se tuvo en cuenta. Por lo tanto, se encontró:
- de 19:30 a 23:12 (hora considerada como inicio de la merienda) como horas de ausencia;
- de 23:27 a 01:30 según horas trabajadas.
Flexible
Es un tipo de horario en el que el empleado puede iniciar o finalizar su trabajo antes o después del tiempo acordado contractualmente, siempre y cuando haya completado el total de horas al final de la jornada. En algunos casos se utiliza el Banco de Horas, que prevé la compensación de horas de otro día. Esto ocurre porque las horas faltantes se consideran después de la última cita, por lo que incluso si hay horas diurnas programadas, el sistema puede calcular las horas nocturnas según el ejemplo siguiente.
- Carga de trabajo total esperada: 08:48;
- Hora de inicio: 14:15 horas;
- Intervalo de salida: 16:00;
- Intervalo de regreso: 17:01min;
- Hora de finalización: 20:52.
De esta forma el sistema determina:
- 05:36 minutos de trabajo de 14:15 a 20:52 horas;
- Faltan 1:08 minutos de 20:52 a 22:00 horas;
- 2:04min de escasez nocturna de 22:00 a 00:04min, completando la carga de 8:48min.
Los horarios flexibles tienen un horario programado, pero como se indicó anteriormente, es solo para contar el número total de horas por día. De esta forma, las horas empiezan a contar desde la primera cita concertada en lugar de la hora prevista.
Importante
- Restricciones a horarios flexibles;
- Para el Horario Flexible se podrá definir un horario con un límite de 10 (diez) citas.
Mixto - Móvil en Entrada y Salida
Tiene las mismas características que el tipo Móvil en cuanto a entrada (primer sello horario) y salida (último sello horario). En las citas de comida tiene las mismas características que el tipo Rígido .
En este tipo de horario, el intervalo de tolerancia antes de la entrada no puede ser mayor que el número de horas entre el regreso y la salida de la comida programada. Si esto ocurre, el sistema puede proyectar la salida dentro del intervalo de comida y el cálculo no será válido.
Ejemplo:
Citas programadas en el registro de horarios:
| Usar | Tiempo | hormiga tol. | Tol.Apo | Movilidad |
|---|---|---|---|---|
| Entrada/Salida obligatoria | 07:30 | 06:30 | 09:30 | 00:00 |
| Merienda obligatoria | 11:00 | 11:00 | 11:00 | 00:00 |
| Merienda obligatoria | 12:00 | 12:00 | 12:00 | 00:00 |
| Entrada/Salida obligatoria | 12:30 | 12:30 | 12:30 | 00:00 |
Rango de tolerancia antes de la entrada
- 07:30 - 06:30 = 01:00.
Intervalo entre la salida y el regreso de la comida.
- 12:30 - 12:00 = 00:30;
En este caso, el cálculo no será válido, ya que el intervalo de tolerancia es mayor que el que hay entre la salida y el regreso de la comida.
Observación
Cuando en el registro de tiempo existan cuatro citas programadas y obligatorias, estas deberán ser marcadas por el empleado para determinar correctamente.
Si la condición no se cumple (cuando hay tres citas programadas, por ejemplo), el sistema busca la cita faltante y la calcula como una ocurrencia (horas faltantes/trabajadas/horas extras).
Ejemplo
Citas programadas en el registro de horarios:
| Usar | Tiempo | hormiga tol | Tol.Apo | Movilidad |
|---|---|---|---|---|
| Entrada/Salida obligatoria | 19:30 | 19:30 | 19:30 | 00:00 |
| Merienda obligatoria | 22:30 | 00:00 | 00:00 | 20:00 |
| Merienda obligatoria | 22:45 | 00:00 | 00:00 | 01:00 |
| Entrada/Salida obligatoria | 01:30 | 01:30 | 01:30 | 00:00 |
Citas realizadas:
- 19:25 - 23:27 - 01:33 (solo 3 citas)
Determinado en la fecha:
- 02:20 Trabajo nocturno (con conversión de horas nocturnas);
- 03:52 Ausencias diurnas + Ausencias nocturnas (con conversión a horario nocturno).
En este caso se reportaron más horas ausentes que trabajadas, pues, según el comportamiento descrito, el reloj de las 7:25 pm no se consideró como inicio de trabajo y, por lo tanto, no se tuvo en cuenta. Por lo tanto, se encontró:
- de 19:30 a 23:12 (hora considerada como inicio de la merienda) como horarios de ausencia;
- de 23:27 a 01:30 según horas trabajadas.
Mixto - Móvil en la Comida
A diferencia del tipo anterior, tiene las mismas características que el tipo Móvil en cuanto a citas para comer. Al marcar la entrada (primer sello de tiempo) y la salida (último sello de tiempo) funcionan como del tipo Rígido .
Observación
Cuando en el registro de tiempo existan cuatro citas programadas y obligatorias, estas deberán ser marcadas por el empleado para determinar correctamente. La Ordenanza 1.510 también exige que siempre haya un par de marcas obligatorias.
Si la condición no se cumple (cuando hay tres citas programadas, por ejemplo), el sistema busca la cita faltante y la calcula como una ocurrencia (horas faltantes/trabajadas/horas extras).
| Usar | Tiempo | hormiga tol | Tol.Apo | Movilidad |
|---|---|---|---|---|
| Entrada/Salida obligatoria | 19:30 | 19:30 | 19:30 | 00:00 |
| Merienda obligatoria | 22:30 | 00:00 | 00:00 | 20:00 |
| Merienda obligatoria | 22:45 | 00:00 | 00:00 | 01:00 |
| Entrada/Salida obligatoria | 01:30 | 01:30 | 01:30 | 00:00 |
Citas realizadas:
- 19:25 - 23:27 - 01:33 (solo 3 citas)
Determinado en la fecha:
- 02:20 Trabajo nocturno (con conversión de horas nocturnas);
- 03:52 Ausencias diurnas + Ausencias nocturnas (con conversión de horas nocturnas).
En este caso se encontraron más horas ausentes que trabajadas, pues, según el comportamiento descrito, la cita de las 19.25 no se consideró como inicio de trabajo y, por tanto, no se tuvo en cuenta. Por lo tanto, se encontró:
- de 19:30 a 23:12 (hora considerada como inicio de la merienda) como horas de ausencia;
- de 23:27 a 01:30 según horas trabajadas.
Flexible en los descansos
En este tipo de horario, el empleado debe cumplir estrictamente con los horarios de entrada y salida, pero es flexible dentro de la jornada laboral. Por tanto, funciona de la misma forma que el tipo Rígido en la primera y última cita del empleado, y durante el horario laboral la comida se puede comer en cualquier momento.
Ejemplo:
- 14:30 - 14:30 - 14:30;
- 18:00 - 18:00 - 18:00;
- 19:00 - 19:00 - 19:00;
- 22:52 - 22:52 - 22:52.
El empleado tiene un horario de comida programado, que puede realizar en varios intervalos, en cualquier momento (de 14:30 a 22:52).
Etiquetas: 14:14 - 18:15 - 19:12 - 23:04
El empleado comió 57 minutos (18:15-19:22), faltando tres minutos. A las 22:49 el sistema identifica que ya completó el número de horas previstas y que el resto (22:49-22:52) deben ser comidas, a medida que continúa trabajando se generan extras nocturnos.
En este tipo de horario, cuando no se realiza el par de citas de descanso obligatorias, el periodo de comida se descuenta del total de horas trabajadas, y en este caso se considerarán extras en la comida.
- Situación: no hay necesidad de permiso;
- Horario de apertura: 08:00 - 12:00 - 13:30 - 18:00;
- Citas: 08:00 - 12:00;
- Cálculo: 02:30 de trabajo y 01:30 de horas extras;
- Motivo: en este tipo de horarios la comida es obligatoria y se puede comer en cualquier momento. Por lo tanto, si el empleado trabaja y no cumple con su horario de comida, el tiempo se generará como extra, incluso si no llegó a la hora de comida programada.
Nota
Como el horario es flexible, las citas que utilizan Comida Obligatoria solo indican el tiempo total asignado para la comida. Se muestran en los informes para su verificación, el tiempo y la movilidad no se tienen en cuenta en el cálculo del cálculo. Para ello, el sistema considera la comida consumida, incluso si el empleado sale durante el primer período del viaje.
Usando etiquetas
| Descripción | Comportamiento |
|---|---|
| Entrada o Salida Obligatoria | El marcaje debe realizarse, de lo contrario resultará en falta. |
| Comida obligatoria | La reserva de comida es obligatoria. Si no hay marcaje se generará falta. Cuando no hay un descanso programado, el sistema no detectará ausencias, sólo si la carga de trabajo completada ese día es menor de lo esperado. |
| Comida preasignada no obligatoria | La programación de comidas no es obligatoria y el sistema considera el horario programado por defecto. Sin embargo, si se concerta cita para comida, las ausencias y salidas anticipadas, entre otras, se determinarán según la cita. |
| Comida obligatoria, extra | La reserva de comidas es obligatoria, si no hay un par de reservas de descanso, el sistema generará horas extras. Si el empleado registra solo una de las citas de descanso, entrada o salida, el sistema identificará las ausencias. |
| Comida preasignada generada | Al realizar el cálculo, si no hay citas concertadas, se genera una marca en la pantalla de ajuste con origen G a la hora prevista. Si se realiza la cita, será considerada por el sistema. |
| Merienda obligatoria | La merienda se utiliza cuando, además de la comida, el empleado tiene prevista otra pausa. En este uso es obligatorio, por lo que cuando no se realiza genera una avería. |
| Merienda no obligatoria | La merienda se utiliza cuando, además de la comida, el empleado tiene prevista otra pausa. En este uso no es obligatorio, por lo que cuando no se realice, el sistema considerará como si la cita se hubiera realizado en el minuto programado. |
| Merienda Obligatoria, Extra | La merienda se utiliza cuando, además de la comida, el empleado tiene programado otro descanso. Si no hay cita se generarán horas extras. |
Las opciones de uso del marcado se habilitarán según los módulos que tengas.
Relación de usos con tipos de horario
Cada uso de marca de tiempo tiene una relación con los tipos de tiempo disponibles. Esta relación se puede ver en la siguiente tabla:
| Descripción | Tipos de horario |
|---|---|
| Entrada o Salida Obligatoria | Trabajan en todo tipo de horas. |
| Comida obligatoria | |
| Comida preasignada no obligatoria | Operan en horario de Entrada o Salida Obligatoria, Comida Obligatoria y Comida Preasignada No Obligatoria. |
| Comida obligatoria, extra | |
| Comida preasignada generada | |
| Merienda obligatoria | |
| Merienda no obligatoria | |
| Merienda Obligatoria, Extra |
¿Qué puedes hacer?
Agregar una hora
Accede al menú de Gestión de Personas | HCM > Fundación > Horarios > Horario.
- En Lista de programación, haga clic en el botón Agregar ;
- Ingrese el código de tiempo en el campo Código ;
- Ingrese la descripción de la hora en el campo Descripción de la hora ;
- En el campo Definición de hora , ingrese una de las opciones disponibles: Normal, Día libre, Día festivo, Compensado y DSR;
- En el campo Tipo de horario introduzca una de las opciones disponibles: Rígido, Móvil, Flexible, Mixto - Móvil en entrada y salida, Mixto - Móvil durante las comidas y Flexible durante los descansos.
- Para que el horario tenga validez, en el campo Validez inicial , ingrese una fecha de inicio para el horario y en el campo Validez final , ingrese una fecha para que el horario ya no sea válido para su uso;
- Haga clic en Guardar para terminar de registrar la hora o haga clic en Cancelar para cancelar el proceso de registro.
Observación
- El campo Definición de Hora determina qué definición tiene esta hora;
- Los tiempos de definición normal son tiempos que tienen marcas informadas;
- Para las configuraciones de tipo Tiempo libre, Vacaciones, Compensado y DSR, no se requieren datos de la cita.
Eliminar horarios
En la Lista de estructuras de cronogramas, en las casillas de verificación junto a los cronogramas enumerados:
- Seleccione las horas deseadas y haga clic en Eliminar ;
Después de hacer clic en Eliminar, el sistema emitirá el siguiente mensaje: ¿QUIERES ELIMINAR EL(LOS) REGISTRO(S) SELECCIONADO(S)? Después de eliminar el(los) registro(s), ya no será posible consultarlos.
- Para eliminar los tiempos, haga clic en el botón Sí ;
- Si no desea realizar el proceso de eliminación, haga clic en el botón No.
Editar horarios
Es posible editar el Código , Descripción de Tiempo , Tipo de Tiempo , Definición de Tiempo , Validez Inicial y Validez Final . Además de estos elementos, también es posible editar los detalles del horario. Consulta a continuación cómo realizar estos trámites:
En la Lista de estructuras de cronogramas, en las casillas de verificación junto a los cronogramas enumerados:
- Seleccione la hora deseada y haga clic en Editar (no es posible editar horas por lotes);
- En Programación , puede editar el Código , Descripción , Tipo de programación , Definición de programación , Validez inicial y Validez final .
- Realice la edición deseada y haga clic en Guardar .
En Detalles de tiempo, puede editar Uso de la cita , Hora de la cita , Tolerancia antes , Tolerancia después y Movilidad de la cita . O puede eliminar algunas marcas. Para hacer esto, haga lo siguiente:
Para editar etiquetas:
- En Acciones, haga clic en Editar y ajuste la información necesaria. Presta atención a las tolerancias de las marcas, el sistema no te permitirá guardar los cambios si no se respetan las tolerancias.
- Cuando termine de editar, haga clic en ;
- En el artículo , puede arrastrarlo hacia arriba o hacia abajo para cambiar el orden de las citas, y en Carga de trabajo total se mostrará el número de horas de la jornada laboral.
Observación
- La lista de Uso de Marcado es una lista fija del sistema, por lo tanto, no es necesario que la registre en el sistema;
- Para marcajes cuyo tipo sea Rígido, se debe configurar el primer y último marcaje con el primer y último marcaje con Entrada o Salida Obligatoria ;
Para eliminar etiquetas
- En Acciones, haga clic en Eliminar ;
- Haga clic en Guardar para finalizar el proceso.
English
Español
