Despido de empleados -
Procesos de negocio
Objetivos del proceso
El despido o cese de un empleado es la forma de poner fin a la relación laboral suscrita entre las partes , ya sea en interés del empleador o del empleado. Cuando una de las partes desea rescindir un contrato de trabajo por plazo indeterminado sin justa causa, deberá antecipadamente notificar a otra parte a través del aviso previo.
EL está preparado para manejar todo el proceso de terminación, previendo también la emisión de aviso previo y la programación de la terminación.
Principales características del proceso
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El cálculo de la rescisión podrá realizarse de forma individual o colectiva , respetando las particularidades de cada caso y aplicando los artículos de la CLT.
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Genera información para componer el plazo de terminación del contrato de trabajo ( TRCT ), el HomologNet y la guía de pagos por terminación ( GRRF )
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Todo el proceso se puede iniciar desde la lista de colaboradores , en > Configuración > Apagar
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Estas son las principales características del proceso:
- El cómputo de la rescisión podrá realizarse de forma individual o colectiva , respetando las particularidades de cada caso y aplicando los artículos de la CLT.
- Genera información para componer el plazo de terminación del contrato de trabajo ( TRCT ), el HomologNet y la guía de pagos por terminación ( GRRF ).
- Todo el proceso se puede iniciar enumerando a los empleados .
Flujo del Proceso
Programar el despido de un empleado
- Accede al menú > Configuración > Apagar .
- Haga clic en Agregar para comenzar a registrar un horario.
- Seleccione el empleado que será despedido.
En este punto se presentará la pantalla para completar los datos de despido.
En la pantalla de programación de apagados, el sistema mostrará los campos agrupados por temática.
Elija uno de los meros a continuación para ver detalles sobre cómo completarlos:
Datos de apagado
- La fecha de terminación es la fecha en que se produjo el despido. Esta fecha quedará registrada en el historial de ausencias del empleado.
- Opcionalmente, puede indicar el motivo que motivó la rescisión. La causa es obligatoria y aparecerá en el historial de bajas por despido.
Obtenga más información sobre el motivo y la causa del cierre. Razón
Los motivos del despido los determina la propia organización en función de sus necesidades. Sirven para identificar lo que llevó el empleado por ser desvinculado, pudiendo ser por diversos motivos.
Algunos ejemplos:
- Reducción de marco
- Terminación de la empresa
- El empleado no se adaptó
Observación
Los motivos del despido deberán estar previamente registrados en el sistema. Esto se realiza a través del menú: Altas > General > Motivos de baja .
Causa
Los motivos del despido aparecen en el historial de despidos.
A partir de esta información se definirán todos los eventos pagados en el momento de la terminación y las codificaciones informadas en los informes legales (Rais, Enjaulado, Aviso de Despido, Movimiento FGTS, etc.). Esto permite el control de como el sistema debe gerenciar, calcular y emitir las rescisiones.
Dependiendo de la causa indicada se solicitará más o menos información. Por ejemplo: para desvinculación con causa por iniciativa del empleado, serán habilitados campos para proveer datos sobre el aviso previo.
Cuando la causa sea la extinción del contrato de trabajo, se podrá informar la fecha de extinción del contrato. Si la fecha del despido es anterior a la finalización del contrato, también se podrá informar el número de días de antelación, que se tendrá en cuenta a la hora de calcular la rescisión.
- La fecha de pago se utilizará para identificar qué tabla del Impuesto a la Renta (IR) se aplicará y para su emisión en documentos legales.
Descubra cómo el sistema sugiere la fecha de pago La fecha de pago sugerida será siempre la fecha de terminación + nueve días .
La fecha sugerida podrá modificarse si fuera necesario, por ejemplo cuando existan acuerdos o convenios colectivos que influyan en esta información.
- Los días trabajados comprenden el número de días que el empleado trabajará hasta la fecha de su cese.
aviso previo
El registro de alerta temprana se habilita en la pantalla de programación de apagado cuando se seleccionan ciertas causas de apagado, tales como:
- Iniciativa del empleador
- Culpa recíproca
- Transferencia para otra sucursal
Un aviso previo puede ser:
- Indemnizado: cuando el empleador determina la desvinculación inmediato del empleado y efectúa el pago de la cuota relativa al respectivo período. Se considera también aviso previo indemnizado cuando el empleado se desvincula de inmediato y el empleador efectúa el descuento del valor respectivo en rescisión de contrato.
- Trabajado: cuando el trabajador da el aviso de su desvinculación y, antes de su salida, cumple con horas trabajadas los días previstos en ley y/o acordados con el empleador.
Número de días de aviso
El número de días de preaviso – compensado o recuperado – debe informarse con base en un análisis de la fecha de despido y siguiendo las normas CLT.
También tenga en cuenta que:
- la suma de los días de preaviso y del aumento no podrá exceder de un total de 90 días;
- Es obligatoria la cumplimentación del aviso previo, días de amortización y aumento. Si alguno de estos datos no existe o no es aplicable, se deberá completar con cero .
Según el número de días de preaviso recuperados o compensados informados, se encontrará el día de fin del preaviso , necesario para calcular los avos adeudados por vacaciones y 13º salario.
FGTS
En la sección FGTS es necesario informar:
- Porcentaje de compensación : este es el porcentaje de compensación referente a la multa del FGTS. Esto sólo será solicitado cuando la fecha de opción FGTS (indicada en el registro del empleado durante el proceso de admisión ) sea posterior a la fecha de admisión.
Es posible mantener esta información en cero para que no sea considerada en los cálculos. Esto puede suceder, por ejemplo, si ya se ha realizado una transacción sin rescisión contractual.
- FGTS mes anterior : sirve para indicar si se debe cobrar o no el FGTS del mes anterior, cuando la fecha de despido del empleado se realiza antes del día 7 (plazo legal para el cobro del FGTS).
Cuando indique que no se cobraron los montos del FGTS del mes anterior, se agregarán al comprobante de pago por terminación (GRRF). Al utilizar esta opción, se debe tener cuidado de no cobrar dos veces los importes del FGTS.
- Saldo de cuenta FGTS : dependiendo del motivo del despido, el empleado que solicita dejar la empresa tiene derecho a recibir la mitad de la multa del 40% sobre el saldo del FGTS y la mitad del preaviso pagado, entre otros aspectos.
Por lo tanto, el saldo del FGTS adeudado al empleado debe ser ingresado aquí, cuando el motivo del despido sea por iniciativa del empleador sin justa causa , terminación anticipada de un contrato específico o acuerdo entre las partes . Con esto, el sistema encontrará el valor de la multa del 40% del FGTS a pagar.
Detalles adicionales de despido (Otros)
En la sección Otros, la pantalla de apagado presenta algunas opciones adicionales. Estos son algunos de ellos:
- Reposición de vacante: indique si la vacante será repuesta o no. Esta información se utilizará para generar el comprobante de pago por rescisión (GRRF).
- Pensión FGTS*: trata la información de Pensión Alimenticia en el Término de Rescisión del Contrato de Trabajo (TRCT) y en la GRRF Electrónica. Este señalamiento no influencia en el cálculo de pensiones judiciales para la rescisión.
- Horas trabajadas y sábado remunerado : informar si el trabajador completó la jornada laboral completa en la semana de despido, y si el sábado fue remunerado en la semana de despido.
- Término de finiquito: indique si el término de finiquito constará en el término de rescisión de contrato (TRCT) y, caso conste, cual será la forma de finiquito.