Flujo de requisición de personal
El flujo estándar es usado para definir los pasos de aprobación y definición de salario del proceso de requisición de personal.
Flujo de aprobación del proceso de Requisición de Personal
Configuración
El primer paso es inicializar la configuración del flujo de aprobación para aumento de cuadro y sustitución en el registro del tenant y después configurar los pasos de aprobación por la pantalla Gestión del Capital Humano | HCM > Gestión de Reclutamiento y Selección > Configuraciones > Flujo de requisición de personal. En esta pantalla de Manutención es posible definir el tipo de los pasos que serán utilizados: jerarquía o aprobación fija, que puede ser una persona o un grupo de aprobación;
- Jerarquía: debe ser informado el nivel correspondiente la última etapa de aprobación;
- Grupo de Personas: deben ser informados los miembros del grupo aprobador.
- No es posible alterar o excluir pasos de un flujo que tenga un proceso En aprobación;
- Es necesario poseer por lo menos un paso de flujo configurado;
- Es posible registrar hasta tres pasos del flujo;
- Los campos de salario (rango salarial) estarán disponibles conforme definido en las parametrizaciones de la organización.
Nivel de aprobación por jerarquía
El nivel corresponde a última etapa de aprobación. El debe ser informado en orden creciente, considerando 1 como el nivel jerárquico mas alto, conforme el ejemplo en la imagen abajo:
Acompañamiento del proceso
Para el acompañamiento del proceso de aprobación tenemos dos papeles:
RR.HH
Hace el acompañamiento de los procesos en: Gestión del Capital Humano | HCM> Gestión de reclutamiento > Solicitaciones > Acompañamiento de procesos, donde es posible acompañar las solicitaciones de apertura de Requisición de Personal pendientes en la organización. En esta pantalla es posible aprobar o reprobar una solicitación, independiente de quien solicito. También es posible buscar por el nombre del proceso, nombre del responsable y/o nombre del solicitante en las guías Todos, En ejecución, Concluido y Cancelado y visualizar en los detalles del proceso, todas las informaciones de la requisición de personal.
Aprobador
Es el usuario que, de acuerdo con el andamiento de los pasos definidos para el proceso, puede ser un empleado de la jerarquía de la organización o un miembro de un grupo de aprobación del proceso en cuestión. Ese papel hace el acompañamiento de los procesos en: Gestión del Capital Humano | HCM > Solicitaciones > Mis pendencias. Esta pantalla posee las mismas funcionalidades de la pantalla de acompañamiento de los procesos.
Los aprobadores son notificados cuando existe una pendencia de análisis o aprobación para los procesos en andamiento.
- Son considerados como responsables: colaborador ocupante de un puesto de trabajo (para el paso de flujo del tipo Jerarquía) y grupo de aprobación (para el paso de flujo del tipo Grupo de personas).
- Los procesos son iniciados con la situación En andamiento.
En la aprobación de los procesos, cuando el paso del flujo actual de aumento de cuadro sea uno que está configurado en el parámetro Pasos de la aprobación que informan rango salarial de la requisición de personal (aumento de cuadro), o cuando el paso de flujo actual de los procesos de sustitución sea uno que está configurado en el parámetro Pasos de la aprobación que informan rango salarial de la requisición de personal (sustitución), ambos en la pantalla de Configuraciones del Tenant, la acción para Informar salario (rango salarial) en las pantallas de Acompañamiento de los procesos y Mis pendencias estará como obligatoria antes de aprobar el proceso. Cuando el nivel máximo de aprobación es solicitante, el aprobador sería el líder inmediato, evitando que el solicitante seaaprobador de sí mismo. Solo vaya a Recursos Humanos para su aprobación cuando el nivel 1 lo solicite, porque no habrá nadie por encima de ellos en la jerarquía, yendo al siguiente paso de aprobación.
También cuando el paso de flujo actual de aumento de cuadro sea uno que está configurado en el parámetro Pasos de la aprobación que editan informaciones de la requisición de personal (aumento de cuadro), o cuando el paso de flujo actual de los procesos de sustitución sea uno que está configurado en el parámetro Pasos de la aprobación que editan informaciones de la requisición de personal (sustitución), ambos en la pantalla de Configuraciones del Tenant, la acción para Editar requisición de personal en las pantallas de Acompañamiento de los procesos y Mis pendencias estaran disponible.
Aprobación y reprobación
Al aprobar el proceso:
- Es encaminado para análisis/aprobación del próximo paso del flujo, caso tenga. En este caso los aprobadores son notificados;
- La situación del proceso es alterada para Concluido, caso el proceso este en el último paso previsto para el flujo;
- La decisión del responsable es salva (proceso Aprobado);
- Son registradas la fecha y hora y la persona responsable por la decisión.
Al reprobar el proceso:
- Es necesario informar una justificativa;
- La situación del proceso es alterada para Concluido y la justificativa puede ser consultada;
- La decisión del responsable es salva (proceso Reprobado);
- Son registradas la fecha y hora y la persona responsable por la decisión.
Histórico del proceso de aprobación
En el histórico de aprobación de las requisiciones de personal son informados el nombre del responsable por cada aprobación, el estado (Aprobada, Rechazada, Pendiente de aprobación) y la fecha de la aprobación o de rechazo. Si el proceso sea rechazado será exhibida una justificativa. El histórico es presentado en el orden cronológico de las aprobaciones.
Las informaciones del histórico pueden ser accedidas en: Gestión de Reclutamiento > Requisición de personal. La visualización del histórico está disponible en las pestañas Todas, En aprobación, Aprobada, Rechazada y Cancelada. Excepto en la pestaña Borrador, la cual queda restricta a la etapa actual del proceso de aprobación de los vacantes.
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