Alcances - Gestión de Remumeración

Los alcances del módulo Gestión de Remuneración son configuradas en Tecnología > Administración > Autorización > Gestión de los papeles > Filtros > hcm / remuneration. Al registrar los alcances es necesario agregar items a partir del botón Nuevo y informar el alcance de los campos de acuerdo con los usuarios de cada papel.

Los alcances podrán ser aplicadas solamente a los papeles del RR.HH, como el Analista de Remuneración y el RR.HH Aprobador, contemplando los siguientes los campos: Empresa, Sucursal, Local, Centro de Costo, Cargo, Tipo de Empleado y Tabla salarial.

El Gestor, por su vez, visualizara las informaciones de las pantallas de acuerdo con la respectiva jerarquía de usuario logueado, sin respetar los filtros aplicados por el alcance.

Instrucciones para el llenado de los campos Empresa y Sucursal

Algunas observaciones deben ser consideradas en el momento de llenar los campos Empresa y Sucursal, son ellas:

• Inserir todas las sucursales de una o más empresas en el registro de filtros del alcance: para que sean consideradas todas las sucursales de una o más empresas, basta dejar el campo Sucursal en blanco, o sea, sin llenado.
• Inserir sucursales específicas de una empresa en el registro de filtros del alcance: para que sean consideradas solamente algunas sucursales de una única empresa es necesario realizar un registro para cada sucursal, seleccionando, en el campo Sucursal, un ítem de cada vez.

Por ejemplo: si para la Empresa 1 pretende inserir un alcance tanto para la Sucursal A como para la Sucursal B, es necesario realizar dos registros, individualmente, a partir del botón Nuevo. Mismo que la información de los demás campos se repita, para ambas las sucursales, será necesario realizar dos registros, separadamente.

• Inserir sucursales específicas, considerando más de una empresa en el registro de filtros del alcance: vale la misma regla documentada anteriormente.

Para que sean consideradas solamente algunas sucursales, de dos o más empresas, es necesario seleccionar una sucursal por vez para cada empresa, realizando cada registro individualmente, siendo que, si fuera aplicado alcance para 6 sucursales diferentes, siendo dos sucursales de la Empresa 1 y cuatro de la Empresa 2, en el total, serán 6 registros. Una vez que es informada una o más sucursales para una empresa es necesario informar para la otra empresa, con el fin de que las sucursales informadas sean consideradas en el alcance. Y, nuevamente, mismo que la información de los demás campos se repita, para todas las sucursales, será necesario realizar un registro de cada vez, seleccionando una sucursal específica.

• Las informaciones de los demás campos, como Local, Centro de Costo, Cargo, Tipo de Empleado y Tabla salarial no necesitaran ser repetidas caso ellas sean iguales para las demás empresas y sucursales para que sean seleccionadas para el registro del alcance.

Confiera la imagen del local donde son registrados los filtros del alcance.

Pantallas, cards y campos con aplicación de alcances en el módulo Gestión de Remuneración

Los alcances por Empresa, Sucursal, Local, Centro de Costo, Cargo, Tipo de Empleado y Tabla salarial son aplicadas en las pantallas del Analytics de Remuneración - RR.HH, Configuraciones, Gerenciar tabla salarial, Propuestas.

Analytics de Remuneración - RR.HH

En la pantalla del Analytics del RR.HH, localizada en Gestión de Remuneración > Analytics de Remuneración - RR.HH, la aplicación del alcance influenciara la visualización del campo Filtros, relacionado a los siguientes gráficos y cards:

• Card Propuestas: retorna la cantidad de propuestas que están pendientes de efectivización, de acuerdo con el alcance definida para el usuario actual. Caso no tenga ninguna alcance configurada, serán presentados todos los empleados de la empresa que poseen propuestas aprobadas y que dependen solo de la efectivización (alteración salarial).
• Card Tiempo promedio de movimientos: retorna el tiempo promedio de promoción y aumento salarial de los empleados, siendo posible la visualización de acuerdo con el alcance definido para el usuario actual. Caso no tenga ningún alcance configurado, serán presentados los datos de todos los empleados de la empresa.
• Card Promedio salarial de la empresa: retorna el promedio salarial de los empleados, así como la diferenciación entre el promedio de salarios de hombres y mujeres, de acuerdo con el alcance definido para el usuario actual. Caso no tenga ningún alcance configurado, serán presentados los nombres de todos los empleados de la empresa que compone el promedio salarial.
• Gráfico Evolución salarial de la empresa: retorna la suma de todos los salarios fijos del mes y identifica lo cuanto de este total representa el aumento salarial, de acuerdo con el alcance definido para el usuario actual. Caso no tenga ningún alcance configurado, serán incluidos en la suma los salarios de todos los empleados de la empresa.

• Gráfico Encuadre salarial: retorna solamente el porcentual de Empleados por encuadre en la tabla salarial (abajo, dentro, arriba) y, en el detalle del gráfico, presenta al listado de empleados que están abajo del rango salarial, en comparación al rango de mercado, de acuerdo con el alcance definido para el usuario actual. Caso no tenga ningún alcance configurado, serán presentados los nombres y porcentuales de todos los empleados de la empresa.
• Gráfico Dispersión salarial x Franja de mercado: presenta la dispersión salarial comparada con la franja de referencia de mercado, incluyendo los salarios de un grupo específico de empleados, conforme el alcance definida para el usuario actual. Caso no tenga ningún alcance configurado, será presentado la dispersión salarial considerando todos los empleados de la empresa.
• Gráfico Remuneración x Desempeño: retorna la comparación entre la remuneración de los empleados y el desempeño obtenido en el último ciclo de la Evaluación de resultados y en la Evaluación por competencias. Son considerados solamente los ciclos concluidos y la visualización en la pantalla es disponibilizada de acuerdo con el alcance definido por el usuario actual. Caso no tenga ningún alcance configurado, será presentados a comparación de las últimas evaluaciones de todos los empleados de la empresa.
• Gráfico Índice de promociones y aumentos salariales - Headcount: retorna el historial del índice de promociones y aumentos salariales, conforme al alcance definido para el usuario actual. Caso no tenga ningún alcance configurada, serán considerados todos los colaboradores de la empresa.

Configuraciones

En Gestión de Remuneración > Configuraciones, el alcance es aplicada en el parámetro ¿Para cuál la empresa a usted le gustaría de definir las configuraciones?, localizado en la pestaña Por empresa.

Así, es posible seleccionar y alterar las configuraciones de la(s) empresa(s) conforme la aplicación del alcance.

Caso no haya sido aplicada ninguna alcance, el usuario tendrá acceso a todas las empresas.

Propuestas

En el gerenciamiento de las propuestas, en Gestión de Remuneración > Propuestas, la aplicación del alcance influenciará la visualización de las pantallas de los siguientes submenús:

• Gerenciar propuestas: en la pantalla de Gerenciar Propuestas retornan las propuestas aptas para efectivización y/o aprobación, de acuerdo con la alcance definida para el usuario actual. Caso no tenga ningún alcance configurado, serán presentadas las propuestas de todos los solicitantes de la empresa.
• Consultar acciones de las propuestas: en la pantalla de Consulta de Historiales de Propuestas retornan los historiales de las acciones tomadas en las propuestas salariales y de promoción, de acuerdo con el alcance definido para el usuario actual. Caso no tenga ningún alcance configurado, serán considerados los historiales de las acciones emitidos para y por todos los empleados de la empresa.

Tabla salarial

Las tablas salariales son gerenciadas en Gestión de Remuneración > Tabla Salarial > Gerenciar tabla salarial, siendo que, la aplicación del alcance influenciará la visualización de las tablas salariales.

Después aplicar os filtros en los campos de alcance, retornarán en la pantalla Listado de tablas salariales, solamente las tablas que están de acuerdo con el alcance definido para el usuario actual. Caso no tenga ningún alcance configurado, serán presentadas todas las tablas salariales de la empresa.

La visualización del resultado de las acciones de crear o importar una tabla salarial, a través de los respectivos botones Crear tabla y Importar tabla, también será influenciada por el alcance, o sea, la tabla recién creada y/o la tabla a ser importada será exhibida al usuario desde que, ella haya sido informada como parte del su alcance.

La visualización del Listado de tablas salariales por puesto de trabajo, localizada en Gestión de Remuneración > Tabla Salarial > Vincular tabla por puesto, también estará disponible de acuerdo con el alcance aplicado, así como, el registro de las revisiones por cargo.