Tabla salarial
Es una matriz que compone intervalos de valores saláriales para un grupo de cargos y/o posición de trabajo que poseen el mismo grado de complejidad. Los cargos son agrupados por clases, las cuales son atribuidos rangos salariales que determinarán la remuneración de los empleados. La tabla salarial es compuesta por la siguiente estructura:
Clase salarial
Es el conjunto de valores organizados en rangos, que corresponden a la trayectoria salarial en el mismo grado de complejidad o de maturidad. Se utiliza para agrupar los puestos clasificados con la misma importancia para la empresa, identificándolos con la misma clase en la tabla de salarios; cada clase de salario necesita tener un nombre.
Rango salarial
Corresponde a cada uno de los valores de la clase salarial, partiendo siempre del salario inicial y respetando intervalos entre si para cada cargo. Los rangos de salario deben tener un nombre y deben ser únicos.
Salario
Es la contraprestación debida a la persona que ocupa el cargo por los servicios prestados, resultante del contrato de trabajo. El salario del empleado es definido por diferentes rangos a lo largo de la tabla salarial y de la clase en que el cargo y/o posición este incluido, conforme el desempeño del profesional.
Cargo
Es el grupo de funciones de misma naturaleza y amplitud de actuación, como por ejemplo: Asistente Administrativo, Analista de Recursos Humanos, entre otros (diversas áreas y complejidades).
Posición de trabajo
La posición representa una agrupación de características predeterminadas para la ocupación de una posición por un determinado empleado en la empresa. Al efectuar la asignación de un empleado en la posición, podemos definir un grupo de características que pueden ser obligatorias, de esta forma los historiales de los empleados son alterados en una única operación. Este grupo compone el perfil de posición.
Flujo macro de la administración de la tabla salarial
¿Qué puedo hacer en el proceso de tabla salarial?
Importante
Todas las funcionalidades de la pantalla estarán disponibles conforme el permiso del usuario.
El primer paso para dar de alta la tabla salarial es elegir el formato en el que se realizará: manualmente o importando un archivo en formato .CSV
Registrar tabla
Es posible dar de alta una tabla salarial de forma manual, es decir, informar el valor por valor de cada clase y rango de la tabla salarial mediante el botóncrear mesa, en Gestión de remuneraciones > Tabla de sueldos.
Para cada clase pueden ser atribuidos varios rangos salariales. Por lo tanto, las alteraciones realizadas en los rangos excentas de descripción, o sea, sin un nombre registrado, no serán guardadas por el sistema. Por eso, es necesario ingresar el nombre, además del valor monetario del rango salarial.
Conforme el ejemplo de la imagen, mismo que la denominación de los rangos salariales sea realizada utilizando números, la orden podrá ser customizada, independiente de seguir una secuencia numérica. La edición de las clases y de los niveles es realizada a través del icono .
Tenga en cuenta que los rangos de salarios informados siempre deben ser crecientes.
Carga horaria
Observación
Los tipos de salarios son registrados por el módulo Administración de Personal y integrados para la Gestión de Remuneración.
Importar tabla en archivo .CSV
Es posible importar una tabla salarial, por el botón Importar tabla, en Gestión de Remuneración > Tabla salarial> Gerenciar tabla salarial. Para el proceso de importación de tabla, se debe hacer upload de archivos en formato .CSV, considerando la siguiente estructura:
- Cada campo y información separado por punto y coma ( ; );
- Salvarlo en el modelo de codificación UTF-8.
;F1;F2;F3
C1;1000,00;1100,00;1200,00
C2;1300,00;1400,00;1500,00
C3;1600,00;1700,00;1800,00
Representación visual
F1 | F2 | F3 | |
C1 | 1000,00 | 1100,00 | 1200,00 |
C2 | 1300,00 | 1400,00 | 1500,00 |
C3 | 1600,00 | 1700,00 | 1800,00 |
Importante
Las filas y columnas tienen un límite de 5 caracteres para ver la descripción de la clase y el rango.
Editar datos de la tabla
Siempre que los datos de la tabla sean editados, es creada una nueva revisión con la fecha de vigencia y el motivo de actualización informado. La revisión anterior queda disponible para consulta y la fecha informada en la actualización no podrá ser anterior a otras revisiones ya existentes en la tabla salarial. También es posible cambiar la carga de trabajo de una tabla, es decir, la tabla mostrará el cálculo proporcional a la cantidad de horas trabajadas y lo que se ha registrado en la tabla. Al editar una tabla existente, también puede actualizarla importando una hoja de cálculo ensobresalir.
Actualizar tabla
Permite actualizar los rangos saláriales de una determinada tabla, a partir de una fecha específica, con el porcentual de reajuste sin tener que registrar todos los rangos nuevamente. Al actualizar la tabla es posible informar a partir de cual rango salarial deberá ocurrir la actualización, así como el rango final. La actualización ocurre solamente en la tabla salarial, sin impactar en el historial salarial de los empleados.
Duplicar tabla
Permite duplicar una tabla salarial existente, copiando todas las clases, rangos y valores de la tabla seleccionada, con un nuevo nombre y fecha de vigencia.
Para vincular una tabla de salarios a un trabajo con un puesto, vaya a Gestión de remuneraciones > Información de salarios para puestos con puestos.
Además de listar una tabla de salarios por puesto, también es posible registrar reseñas para cada puesto, en la sección Datos del Puesto, a través del botónDetalle. Con esto se pueden cambiar los valores de la clase y rango salarial, así como las fechas de inicio y fin de cada revisión.
No puede editar una revisión de trabajo existente. Para registrar cualquier cambio en los datos salariales de un puesto, es necesario registrar una nueva revisión. Esta acción se realiza en Gestión de Remuneraciones > Información de salarios para cargos con cargos > botónComportamiento >Vincular la tabla de salarios a la posición > Revisiones de datos de salario de trabajo > botónRegistrar nueva reseña.
La información sobre el cargo y sus respectivos cargos, presentados en el módulo de Gestión de Remuneración, provienen delrutina de la estación de trabajo y se puede buscar en la pantalla de tablas de salarios por puesto, a través de los campos de Filtro.
Puede importar datos de una tabla cargando un archivo enCSV. Esta funcionalidad tiene como objetivo que el usuario realice laImportación de Tablas de Puestos X Salarios.
Después de esta importación, recibirá una notificación de estado. Tales como:
- la informacion deTablas de empleos X salario están siendo procesados. Recibirá una notificación cuando se complete el proceso;
- importación depuestos x tablas de sueldos completado con éxito, siga el enlace para acceder al informe;
- importación depuestos x tablas de sueldos completado con algunos asuntos pendientes, siga el enlace para acceder al informe;
- Error al importar tablas de puestos x sueldos.
Para que el usuario tenga permiso para realizar la importación, es necesario tener permisos:
- @SecureResource(acción = "Editar", nombre = "res://senior.com.br/hcm/remuneration/workstationGroupJobSalaryInfo"),
- @SecureResource(acción = "Incluir", nombre = "res://senior.com.br/hcm/remuneration/workstationGroupJobSalaryInfo")
Después de eso, podrá nombrar la tabla, elegir el tipo de salario y cómo desea referenciar los valores de mercado y también la fecha de inicio efectiva. Luego puede hacer clic en guardar e importar.
Observaciones
- La validación del vínculo de una tabla salarial por puesto se realiza a partir de la información registrada en el módulo de Gestión de Remuneración.
- Si el usuario no ha realizado ningún registro en Gestión de Remuneraciones > Información Salarial para Puestos con puestos, la validación considerará los datos registrados en el módulo Puestos y Salarios on premise.
Para registrar los valores de referencia del mercado laboral, es necesario elegir una de las opciones del parámetro¿Cómo desea hacer referencia a los valores de mercado?, ubicado en la pantalla de la tabla de pagos. Las opciones de configuración son:
- Utilizar uno de los rangos de la propia tabla salarial como referencia de mercado: haga clic en el rango con el valor deseado para seleccionarlo y luego habilite el botónRango de referencia del mercado.
- Registrar los valores de referencia del mercado en una tabla separada de la tabla de salarios: al seleccionar esta opción, se creará una columna en el lado izquierdo de la tabla de salarios, tituladaValores de referencia del mercado, en el que HR puede registrar valores para los niveles y rangos correspondientes.
Importante
Al elegir una de las opciones de parámetro¿Cómo desea hacer referencia a los valores de mercado? no será posible cambiarlo, excepto cuando se cree una nueva tabla. Sin embargo, es posible sortear la situación duplicando la escala salarial con la opción no deseada y eligiendo la opción de referencia de mercado más adecuada.