Importación de datos — Gestión del Desempeño

Es posible utilizar archivos en formato .CSV para importar los datos necesarios para viabilizar los procesos de los módulos Gestión del Desempeño.

La importación puede ser realizada por usuarios con rol de Administrador y por el RH de la empresa, a través de la pantalla de importación en:

Gestión del desempeño > Desempeño de la organización > Registros del RH > Importar datos.

Pasos para hacer la importación de datos

1. Descargue los modelos de importación

En la tabla a continuación, identifique el proceso y los temas de los datos que desea importar. Para cada tema, acceda a la documentación correspondiente, donde tendrá un enlace para descargar el modelo de importación y orientaciones adicionales sobre el uso del archivo.

Importante

Importe los archivos en la secuencia en que se presentan en la tabla a continuación. Esto es necesario ya que existe dependencia entre algunas de las informaciones;
Toda importación está limitada a 1.000 (mil) registros;

El archivo válido siempre será el que fue importado más recientemente. Es decir, si ya realizó una importación, no es necesario eliminar los archivos antiguos antes de importar uno nuevo;
Si lo desea, puede crear un archivo de importación sin usar los modelos proporcionados en esta documentación. En este caso, preste atención a las siguientes orientaciones:
- Para evitar errores en caracteres especiales, su archivo debe guardarse con la codificación UTF-8.
- Para evitar errores en la validación de los archivos importados, su archivo debe tener la misma estructura de columnas y campos que los modelos.

Proceso o tema	Modelos de los archivos de importación
General	Escala de competencia Conceptos de la escala de competencia Registro del ciclo
Evaluación de resultados	Perspectiva BSC Objetivo estratégico Indicador de desempeño Meta Indicador de desempeño
Evaluación por competencias	Tipos de competencias Perfil de aplicación Competencias Revisiones de las competencias Evidencias de las competencias Grupo de Requisitos Revisión de los grupos de requisitos Evaluadores individuales Cargos de los grupos de requisitos Puestos de los grupos de requisitos
Grupo de personas	Importación del grupo de personas
Metas compartidas	Datos de metas compartidas Bloque de metas compartidas Datos del público objetivo y peso de las metas compartidas Resultados de metas compartidas

2. Valide la estructura de datos y realice la importación

Acceda a la pantalla de importación en: Gestión de desempeño > Desempeño de la organización > Registros RH > Importar datos.
En Tipo de importación, seleccione el tema que desea importar y seleccione el Archivo .CSV donde los datos están almacenados.
Ejemplo:
Haga clic en Validar datos. Esta opción valida si la información es correcta para los campos informados y si el archivo de importación contiene todos los campos previstos para el diseño correspondiente a cada tipo.

Si no se encuentra ningún problema en la estructura del archivo durante la validación, la información se presentará en la pantalla para visualizar y verificar los datos.
Después de la validación exitosa, el botón Importar será activado — haga clic en él para iniciar el procesamiento de la importación en el sistema.

3. Consulte el log de evaluadores individuales

Cuando se finaliza el procesamiento de la importación, recibirá una notificación de la plataforma. Haga clic en la notificación para acceder al log y verificar si los evaluadores y evaluados individuales son correctos.

El siguiente video demuestra el funcionamiento del proceso de importación de datos (en portugués, pero puedes usar los subtítulos automáticos de Youtube):

Atención: El video anterior está alojado en YouTube, por lo tanto, para verlo, es necesario que el acceso al sitio mencionado sea autorizado y liberado por la empresa. En caso de dudas, póngase en contacto con el equipo responsable de la tecnología dentro de su organización.

Estructura de los modelos de importación

Los modelos de importación aceptados por el sistema tienen campos e información separada por punto y coma ( ; ).
La primera línea del archivo corresponde al encabezado. Las demás líneas corresponden a los datos que serán importados.
Todos los campos de fecha deben estar en el formato DD/MM/AAAA (ejemplo: 31/12/2021).

Ejemplo

Estructura del archivo .CSV:

Estructura de los valores separados por coma:

AVALIADOR;AVALIADO;FOCO;CICLO;DATA_INICIAL;DATA_FINAL
Sandra;João;Subordinado;Ciclo de avaliações 2021;01/01/2021;31/12/2021
Sandra;Cláudio;Subordinado;Ciclo de avaliações 2021;01/01/2021;31/12/2021
Antônio;Bruna;Subordinado;Ciclo de avaliações 2021;01/01/2021;31/12/2021
Antônio;Maria;Subordinado;Ciclo de avaliações 2021;01/01/2021;31/12/2021
Antônio;André;Subordinado;Ciclo de avaliações 2021;01/01/2021;31/12/2021