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Visiones dinámicas - Gestión de Desempeño

Las visiones dinámicas son recursos de la XPlatform que permiten consultar y exportar datos en forma de informes.

Estos datos también se pueden usar para construir una visión gerencial personalizada, usando el Analytics Studio.

Usar las visiones dinámicas para emitir informes

Los datos se agrupan por visiones (views), siendo que cada vista sirve para buscar diferentes tipos de información.

Las visiones se pueden seleccionar en la pantalla de registro de las visiones dinámicas, en:

Después de seleccionarlas, en esta misma pantalla puedes listar la información deseada y exportarla en forma de informe.

También es posible automatizar la ejecución de estos informes, haciendo clic en Programar Ejecución. La programación permite seleccionar el formato deseado (PDF, XLS, entre otros) y la forma de entrega (vía notificación de la plataforma o por correo electrónico).

Para saber todo lo que puedes hacer con las visiones, accede a la documentación de Visiones Dinámicas en el manual de la plataforma senior X.

Usar los datos de las visiones con el Analytics Studio

El Analytics Studio permite cruzar la información contenida en las tablas de las visiones, con el fin de crear gráficos y visiones gerenciales de esa información. Esta herramienta ayuda en el análisis de los datos y en la toma de decisiones.

Para saber cómo cruzar esta información y montar los gráficos, accede a la documentación del Analytics Studio en el manual de la plataforma senior X.

 

Views disponibles para la Gestión de Desempeño

Importante

Cuando el módulo disponga de una nueva vista, para que pueda ser seleccionada al crear una vista dinámica es necesario acceder a la plataforma senior X con un usuario administrador y actualizar la base de datos de informes.

La utilización de la base de datos de informes es opcional. Para más información sobre ella, consulte la documentación de Visiones Dinámicas en el manual de la plataforma.

Servicio: hcm-relatórios (hcm-report)

Seguimiento de las acciones del PDI (v_employee_individual_development_goal_plan_of_action_progress)

Detalles del seguimiento de las acciones del PDI.

Administradores de meta / Administradores de resultados (v_collective_goal_set_responsible)

Detalles sobre los administradores de meta o de resultados.

Auditoría de logs (v_auditing_log)

Informes con datos de los logs de auditoría, que monitorean todas las modificaciones hechas en los campos de las tablas de la base de datos — permitiendo, así, la identificación de la fecha y origen de esas modificaciones (a través de la auditoría de inclusiones, modificaciones o eliminaciones hechas en las tablas de la base, dentro de períodos específicos).

Importante

El acceso a los datos de la visión dinámica Auditoría de logs (v_auditing_log) requiere la activación del recurso de Logs de auditoría — si es necesario, para activarlo, entre en contacto con el soporte de Senior.

Seguimientos de una meta (v_employee_performance_goal_trackentry)

Registro de seguimiento de la meta de resultado del empleado.

Seguimiento periódico de las metas (v_collective_goal_track_entry)

Información sobre los seguimientos periódicos registrados para las metas.

evaluacioncompetencia

Información general sobre las evaluaciones por competencias agrupadas por ciclo, empleado y foco (sin detallar las competencias evaluadas).

Atención

Con el objetivo de mejorar el rendimiento y obtener resultados más precisos, la visión dinámica evaluacioncompetencia está siendo descontinuada.

Sin embargo, destacamos la existencia de visiones dinámicas alternativas - que pueden ser combinadas de acuerdo con el resultado que se desea obtener. Ejemplos:

Basta con elegir qué información se pretende analizar y seleccionar las visiones dinámicas adecuadas para esa finalidad.

Evaluadores individuales de la organización (v_individual_evaluator)

Información sobre los evaluadores para cada foco de evaluación y que están registrados en la pantalla de evaluadores individuales.

Evaluación de competencia del empleado simplificada (v_avaliacao_competencia_colaborador_simplificada)

Listado resumido de las evaluaciones por competencias por empleado. Contiene solo los datos más relevantes sobre las evaluaciones, presentando una visión más objetiva.

evaluacioncompetenciagestor

Listado analítico de las evaluaciones por competencias por gestor. Contiene los datos completos de la evaluación por competencias abierta por ciclo y empleado, con foco, competencia y evidencia, incluyendo comentarios.

Atención

Con el objetivo de mejorar el rendimiento y obtener resultados más precisos, la visión dinámica evaluacioncompetenciagestor está siendo descontinuada.

Sin embargo, destacamos la existencia de visiones dinámicas alternativas - que pueden ser combinadas de acuerdo con el resultado que se desea obtener. Ejemplos:

Basta con elegir qué información se pretende analizar y seleccionar las visiones dinámicas adecuadas para esa finalidad.

Evaluación de resultados (evaluacionresultado)

Información general sobre la evaluación de resultados del empleado, con datos del ciclo, resultado de la evaluación, detalles de cada meta con seguimiento periódico y comentarios.

Evaluaciones continuas (v_continuous_appraisals)

Esta vista dinámica lista las evaluaciones continuas, así como sus comentarios por competencias y generales. Esta vista no incluye información de resultados y competencia.

Evaluación por competencia (v_employee_competencies_appraisal)

Información sobre los resultados finales de la evaluación por competencia.

Evaluación de resultado por empleado (v_employee_performance_appraisal)

Información de la evaluación de resultado del empleado.

Bloque de metas (v_collective_goal_set)

Detalles sobre los bloques de metas.

Ciclo de evaluación (v_employee_appraisal_cycle)

Esta vista dinámica lista el resumen de los ciclos de evaluaciones.

Comentarios de la meta compartida (v_collective_goal_message)

Detalles sobre los comentarios de meta compartida.

Competencias del grupo de requisitos (v_requirementcompetencylevel)

Detalles sobre el nivel de competencia del requisito.

Evaluación de resultados: metas individuales y compartidas (v_performance_appraisal_collective_goal)

Información sobre la evaluación de resultados de los empleados, con datos del ciclo, resultado de la evaluación, detalles de cada meta con seguimiento periódico y comentarios. Considera las metas individuales y colectivas que estén asociadas a las evaluaciones.

Empleado/Gestor (v_employee_manager)

Datos da jerarquía del empleado.

Comentarios de la evaluación por competencia por foco (v_employee_competencies_appraisal_by_focus_message)

Informaciones sobre los mensajes del foco de una evaluación por competencia.

Comentarios de la competencia evaluada en el foco (v_employee_competencies_appraisal_by_focus_competencies_message)

Informaciones sobre los mensajes de las competencias en un foco de una evaluación por competencia.

Comentarios de las evidencias de la competencia evaluada (v_employee_competencies_appraisal_by_focus_evidence_message)

Información sobre los mensajes de una evidencia en una competencia evaluada en el foco de una evaluación por competencia.

Comentarios de la selección de competencias (v_employee_competencies_appraisal_competencies_selection_message)

Información sobre los mensajes de la selección de competencias en evaluación por competencia.

Competencia (v_competency)

Detalles sobre las competencias registradas y si se utilizan en los procesos de PDI y Feedback.

Competencia evaluada en el foco (v_employee_competencies_appraisal_by_focus_competencies)

Información sobre los resultados de las competencias evaluadas en los focos de la evaluación por competencia.

Empresa filial (v_company_branch)

Detalles sobre las sucursales.

Evidencia (v_competencyskill)

Detalles sobre las evidencias registradas, a qué grupo pertenecen y en qué focos se utilizan.

Evidencias de las competencias evaluadas (v_employee_competencies_appraisal_by_focus_evidences)

Información sobre las evidencias evaluadas en la competencia.

Feedback de empleados (feedbackcolaborador)

Contenido de los feedbacks espontáneos y las solicitudes de feedbacks, con características del contrato del remitente y destinatario.

Atención

En busca de mejoras de rendimiento y resultados más precisos, la visión dinámica feedbackcolaborador está siendo descontinuada.

Sin embargo, señalamos la existencia de visiones dinámicas alternativas que pueden combinarse de acuerdo con el resultado que se desea obtener. Ejemplos:

Basta con elegir qué información se pretende analizar y seleccionar las visiones dinámicas adecuadas para ese propósito.

Nota

La identificación de la retroalimentación no se realiza por el contrato activo que la generó, sino por la persona. Por eso, si la persona que envió o recibió la retroalimentación tiene más de un contrato activo en la fecha de la retroalimentación, la misma retroalimentación aparecerá más de una vez en el informe de la visión dinámica (una vez por cada contrato activo).

Retroalimentación de empleados (v_feedback)

Contenido de los feedbacks espontáneas.

Habilidad evaluada en la retroalimentación (v_feedbackskill)

Contenido de los feedbacks espontáneas con la competencia relacionada.

Enfoque de la evaluación por competencia (v_employee_competencies_appraisal_by_focus)

Información sobre los resultados parciales por enfoque de la evaluación por competencia.

Grupo de evidencias (v_competencyskillgroup)

Detalles sobre los grupos de evidencias registrados y en qué revisión y perfil de aplicación se usan.

Grupo de evidencias (v_jobprofile)

Información sobre el perfil de aplicación.

Grupo de personas/talentos (v_talent_pool)

Lista los grupos de personas con sus miembros que están presentes en el sistema, incluyendo aquellos que fueron removidos del grupo de talentos (con el motivo de la remoción).

Grupo de requisitos y sus revisiones (v_requirementgrouprevision)

Detalles sobre los grupos de requisitos registrados y sus revisiones.

Grupo de requisitos de los puestos de trabajo (v_workstationgrouprequirement)

Detalles sobre el grupo de requisitos de los puestos de trabajo.

Grupo de requisitos de los cargos (v_jobpositionrequirement)

Detalles sobre el grupo de requisitos del cargo.

Jerarquía de los empleados pre-procesada (v_employee_hierarchy_pre_process)

Esta es una visión dinámica referente a la jerarquía de la empresa, donde posee la relación de los empleados, sus superiores y sus pares. Se puede utilizar esta visión dinámica agregándola en otros informes, con esto, es posible generar informes gerenciales por gerencia o dirección (como por ejemplo, evaluaciones de competencia por gerencias).

Atención

Log de cambios en metas colectivas (v_collective_goal_log)

Detalles sobre cambios en las metas colectivas.

Log de edición del cargo y puesto de la evaluación de competencias (v_employeecompetenciesappraisaljobpositionworkstationlog)

Detalles sobre cambios realizados por la pantalla de mantenimiento, en Gestión del Desempeño > Mantenimiento > Mantenimiento de las evaluaciones por competencias > botón Editar cargo/puesto.

Importante

El campo usuario logueado se refiere al usuario que hizo el cambio, vía pantalla de mantenimiento.

Matriz de gestión (Competencias x Competencias) (v_management_matrix_by_competency_type)

Información de las posiciones de los empleados dentro de la Matriz de Gestión.

Matriz de gestión (Competencias x Resultado) (v_management_matrix_competency_and_performance_appraisals)

Información de las posiciones de los empleados dentro de la Matriz de Gestión.

Atención

La visión dinámica v_management_matrix_competency_and_performance_appraisals retornará sus resultados de acuerdo con el resultado real de las evaluaciones, lo que podrá posicionar al evaluado en un cuadrante diferente del resultado general.

Por ejemplo, en la situación de la imagen a continuación, la visión dinámica tendrá en cuenta el 12% presentado como Resultado real para presentar sus datos:

Metas compartidas (v_collective_goal)

Lista todas las metas compartidas registradas en el sistema, independientemente de la existencia de evaluación de resultados.

Metas de la evaluación de resultados (v_employee_performance_goal)

Información de la meta de resultado del empleado.

Movimiento del empleado (v_movimentation)

Información sobre los movimientos del empleado.

Nivel jerárquico (v_hierarchy_level)

Detalles sobre el nivel jerárquico.

Plan de desarrollo individual (planodesenvolvimentoindividual)

Contiene los datos de los objetivos del PDI del empleado y acciones previstas, sin detalles en relación con el seguimiento.

Atención

Buscando mejoras de rendimiento y resultados más precisos, la vista dinámica planodesenvolvimentoindividual está siendo descontinuada.

Sin embargo, destacamos la existencia de visiones dinámicas alternativas - que pueden combinarse de acuerdo con el resultado que se desea obtener. Ejemplos:

Simplemente elija qué información desea analizar y seleccione las visiones dinámicas adecuadas para ese propósito.

Plan de desarrollo individual (PDI) (v_employee_individual_development_goal)

Detalles sobre el PDI del empleado.

Plan de acción del PDI (v_employee_individual_development_goal_plan_of_action)

Detalles de los planes de acción del PDI.

Resumen de la evaluación de competencia (v_competency_appraisal_summary)

Listado resumido de información sobre las evaluaciones por competencias.

Observación

Se listan solo las evaluaciones por foco con situación Concluida y de empleados que tienen al menos un historial de centro de costo en el registro.

Revisión de la competencia (v_competencyrevision)

Detalles sobre las revisiones de las competencias, identificación de la tabla de competencia que utilizan y cuál es el período de vigencia.

Solicitud de feedback (v_feedbackrequest)

Contenido de las solicitudes de feedback.

v_organizational_chart_structure

Datos generales de las estructuras de organigramas.

Informe resumen de evaluación continua (v_relatorio_resumo_avaliacao_continua)

Información general sobre las evaluaciones continuas (evaluaciones que utilizan comentarios como evidencias).

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