Empresas y Sucursales - HRIS
Empresas y sucursales en productos senior X
En los sistemas de Senior, elempresa representa el libro mayor de una corporación. Cada empresa puede estar compuesta por una o varias unidades, representadas por elsucursales.
El sistema permite registrar múltiples empresas y sucursales:
Durante el registro, se realizan ajustes que afectan a todoscalculos EsDemanda judicial realizadas por los sistemas de gestión del senior X. Por lo tanto, antes de iniciar cualquier operación en HCM, es necesario registrar en el sistema las empresas y sucursales donde se ubicarán los empleados.
El registro de empresas y sucursales se comparte con el ERP X de Senior. Para obtener más información sobre este uso compartido, consulteDocumentación SIRH.
parámetros de la empresa
El registro de la empresa presenta parámetros específicos por gestión. Estos parámetros definen el comportamiento de cada empresa, impactando en los cálculos y procesos.
| Parámetros de la empresa (por sistema de gestión) | ||
|---|---|---|
| parámetros | ERPX | MCH X |
| prorrateo | ||
| contabilidad | ||
| notas de la empresa | ||
| Marcas de puntos para la empresa. | ||
| historias deestructuras | ||
parámetros de rama
Al igual que con las empresas, el registro de sucursales también presenta parámetros específicos por gestión. Estos parámetros definen el comportamiento de cada rama, impactando en los cálculos y procesos.
| Parámetros de la sucursal (por sistema de gestión) | ||
|---|---|---|
| parámetros | ERPX | MCH X |
| Dirección de entrega | ||
| Registro estado por estado | ||
| Suministros | ||
| Comercial | ||
| Contrato | ||
| finanzas | ||
| Prorrateo por origen | ||
| impuesto | ||
| documentos electronicos | ||
| integraciones | ||
| Señales de rama | ||
estructuras de la empresa
Las empresas en HCM utilizan el concepto deestructuras. Las estructuras son conjuntos de información contractual conservados en forma de historial en el registro de la empresa.
HCM mantiene los siguientes tipos de estructuras:
|
|
Cada empresa solo puede tener una estructura activa de cada tipo, pero la misma estructura puede ser reutilizada por diferentes empresas. Con esto, cada empresa solo puede utilizar los registros de la estructura a la que está asociada.
Estructuras de ejemplo:
Este ejemplo solo demuestra la estructura del trabajo, pero el mismo comportamiento se aplica a todos los tipos de estructuras.
Escenario de ejemplo:
- Total decompañías indexado:
- 3
- Empresa 1
- Total deestructuras laborales indexado:1 (+ estructura estándar)
- Estructura 0: Estándar
- La estructura 0 se crea automáticamente y siempre existirá en el sistema. Su uso es opcional.
- Estructura 1: Desarrollo EstructuralCargos asociados a la Estructura de Desarrollo:Gerente de Desarrollo;Analista de sistemas;Programador.
- Cargos no asociados a ninguna estructura:
.
- Estructura 0: Estándar
Considerando el escenario anterior, imagine que se realizó la siguiente asociación entre empresas y estructuras:
| Empresa 1 | Empresa 2 | Empresa 3 | |
|---|---|---|---|
| Estructura asociada a cada empresa | No se seleccionó ninguna estructura, es decir, esta empresa utilizará la estructura por defecto 0 (cero). | Desarrollo de estructuras | Desarrollo de estructuras |
- la posiciónDirector de Desarrollo estará disponible para la empresa 1, ya que es parte de su estructura.
- En este caso, los cargosGerente de Desarrollo,Analista de sistemas EsProgramador solo estará disponible para las empresas 2 y 3, ya que forman parte de su estructura laboral.
Información adicional sobre las estructuras de la empresa:
Cuando es necesario crear estructuras de empresa
La creación de estructuras para empresas esobligatorio cuando:
- Tú tienesmás de una empresa en el sistema y ellosno comparten la misma estructura de información.
La creación de estructuras para empresas esopcional cuando:
- Tú tienessolo una empresa en el sistema.
- Tú tienesmás de una empresa en el sistema y elloscomparten la misma estructura de información.
Observación
Si decide no crear estructuras empresariales, HCM adoptará unaestructura estándar por la informacion.
Además, los registros que no tengan estructuras estarán disponibles para todas las empresas. Por ejemplo, si un trabajo no está asociado con ninguna estructura de trabajo, estará disponible para que lo utilicen todas las empresas existentes en HCM.
¿Es posible registrar empresas sin usar estructuras y seleccionarlas después?
Sí, pero tenga en cuenta que si inicialmente optó por no definir ninguna estructura para empresas, todas las entradas se asociarán con elestructura estándar.
Si necesita usar estructuras distintas a la estándar en el futuro, deberá crear estas estructuras y vincularlas a los registros de las empresas.
¿Qué pasa si no se crea ninguna estructura?
Si no se crea y selecciona ninguna estructura, HCM asocia todos los registros con unestructura estándar. Así, todas las entradas quedan vinculadas a una única estructura, facilitando la gestión.
La estructura predeterminada existe internamente en la base de datos, por lo que no se muestra en la pantalla. Internamente, HCM asigna el código0 (cero) a la estructura predeterminada. A menos que la empresa especifique una estructura que haya creado, HCM supondrá que utiliza la estructura de código 0 (cero) predeterminada.
Ejemplo: las empresas A y B, del mismo cliente, trabajan con los mismos puestos entre ellas; en este caso, este cliente registró todas las posiciones sin asociarlas a una estructura de posiciones. Así, las empresas A y B de este cliente utilizarán la misma estructura estándar.
Limitaciones de las estructuras societarias
Aplica solo para módulosindependiente (desacoplado)
Algunos catastros no utilizan el concepto de estructuras en módulos independientes (desacoplados). Es decir, aunque la empresa tenga una estructura configurada, los módulos independientes podrán utilizar todos los registros de cualquier estructura existente.
Ejemplo:
Este es un ejemplo de la limitación existente en los registros que utilizan las estructuras:
- La empresa4001 está asociado con la estructura de las escalas 4001:
- La escala4001está asociado con una estructura diferente (1001):
- Al dar de alta una vacante en el módulo de Gestión de Reclutamiento y Selección | Independientemente, la escala4001 está disponible para la selección, incluso si esta escala es de una estructura diferente a la que estaba asociada a la empresa:
La siguiente tabla enumera qué entradas no usan estructuras en módulos independientes:
| Registros que utilizan estructuras,excepto estructura por defecto (código 0) | Registros que no utilizan ninguna estructura |
|---|---|
| Posiciones | Escamas |
| Posiciones | sindicatos |
| Eventos | Relaciones laborales |
| Ubicaciones | motivos de despido |
| situaciones | |
| tipos de documentos | |
| Consejo profesional | |
| tipos de anotaciones | |
| Centros de costo |
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