Registro de Empresas y Sucursales - HRIS

1. Accede al menú: Gestión de Personas | HCM > HRIS > Empresas > Registro. En esta pantalla puedesagregar nuevas empresas Es cambiar los existentes.
   
   
2. clickea enPara agregar para empezar a registrar una empresa.
3. Al agregar una nueva empresa:
   • Rellene los datos básicos de identificación, tales como: onombre la empresa, nombre de fantasía,país donde se encuentra y elpagina principal (Sitio web).
   • Definir si la empresausar agrupación de ramas. (Esta marca sólo afecta a laERPX. En este sistema, la agrupación de sucursales indica si la empresa entrega información contable agrupada por sucursal o no.)

   

   No

   taOcódigo y elmoneda son configurados automáticamente por el sistema. Ocódigo identifica a la empresa y se recomienda que sea un número correlativo. Amoned

   a
   se determina según el país seleccionado.
4. clickea enAhorrar para guardar la información.
   
   

1. Accede al menú de Gestión de Personas | HCM > HRIS > Empresas > Registro.
2. clickea en elbotón exportar.
3. Seleccione si desea exportar todas las empresas de la página actual o solo las seleccionadas.

La lista de empresas se exportará en un archivo en el formato.csv.

Los ajustes deprorrateo definir los códigos de plantilla del plan financiero ycentro de coste la empresa. Para HCM, estas parametrizaciones son necesarias para poder vincular al empleado a un centro de coste durante eladmisión.

Antes de configurar el prorrateo, debe haber completado elregistro de centros de costo.

Los indicadores de empresa representan la configuración general utilizada por la empresa, como la tabla de eventos, por ejemplo.

En la pantalla de informes de la empresa, seleccione o introduzca el código de la empresamesa de eventos que esta empresa utilizará:

La tabla de eventos es un catálogo de fondos (ingresos y descuentos) que se registran en la nómina de los empleados. La tabla que está asociada con la empresa determinará cómo se calcularán los eventos en la hoja de empleado para esa empresa.

Amesa de eventos necesita estar registrado en el sistema antes de ser seleccionado aquí.

Las marcas de puntos son configuraciones específicas de la empresa para procesos como el control del punto y el registro de situaciones.

Seleccione la definición de verificación y situaciones que utilizará la empresa en los procesos de Gestión de Puntos:

Los historiales de estructura permiten vincular la empresa con las estructuras previamente registradas en HCM. (Ver eldocumentación conceptual de empresas y sucursales para aprender más sobre estructuras).

Antes de vincular una estructura con la empresa, asegúrese de que las estructuras de cada tipo estén registradas en el sistema. Luego sigue estos pasos:

1. Accede al menú: Gestión de Personas | HCM > HRIS > Empresas > Registro.
2. Seleccione la empresa que necesita cambiar y vaya a la pestañaHistorias de estructuras.
3. Seleccione el tipo de estructura a vincular con la empresa (Cargos, Escalas, Cargos, etc.):
   
   
4. clickea enPara agregar para agregar una nueva estructura para la empresa o seleccione un registro existente para editarlo.
5. Seleccione la estructura a vincular con la empresa e informe alfecha de inicio la historia de esta estructura.
   • La empresa solo puede tener un historial activo para cada estructura. Por lo tanto, cuando comience la nueva historia, la anterior se cerrará.
     
     

1. Accede al menú: Gestión de Personas | HCM > SIRH > Empresas > Sucursales. En esta pantalla, puedeañadir nuevas sucursales Es cambiar los existentes.
2. clickea enPara agregar para comenzar a registrar una sucursal.
3. Al agregar una nueva sucursal, seleccione laempresa donde se vincula.
4. Luego complete al menos la información que es obligatoria:
   • Ocódigo (número secuencial) sirve para identificar la sucursal en el sistema.
   • Onombre,nombre de fantasía y eltipo de registrosucursal (persona jurídica o persona física).
   • El indicativo si la rama es lasede o no. Cada empresa necesita tener al menos una sucursal, que sería ella misma (sede central).
5. Complete la otra información opcional. Aquí hay algunas pautas relevantes sobre campos opcionales:
   • Los datos disponibles para la selección en el campo.estado tener origen enregistro de ubicación.
   • Los datos disponibles para la selección en el campo.sucursal como persona tener origen enregistro de personas.
   • Túcodigos ANPrefiérase a la Agencia Nacional de Petróleo, Gas Natural y Biocombustibles. Deben completarse solo si la empresa maneja productos inspeccionados por esta agencia.
6. clickea enAhorrar para guardar la información.

1. Accede al menú de Gestión de Personas | HCM > SIRH > Empresas > Sucursales.
2. clickea en elbotón exportar.
3. Seleccione si desea exportar todas las sucursales en la página actual o solo las seleccionadas.

La lista de sucursales se exportará en un archivo en el formato.csv.

1. Accede al menú de Gestión de Personas | HCM > HRIS > Empleados > Historial > Sucursales.
2. clickea enpara agregar para lanzar una nueva historia.
3. Selecciona elcolaborador a quien se publicará el historial de la sucursal.

4. Observación

   La sucursal debe pertenecer a la empresa donde se encuentra ubicado el empleado en la fecha histórica.

   Observação

   A filial precisa pertencer à empresa em que o colaborador estiver alocado na data do histórico.

5. Escriba o seleccione ella fecha de inicio de la historia Esta será la fecha a partir de la cual el empleado será considerado en la sucursal seleccionada.
   • La fecha debe ser igual o posterior a la fecha de ingreso del empleado.
   • Si selecciona una fecha de inicio futura, el sistema programará el historial futuro para que se publique automáticamente en la fecha definida.
   • El contribuyente solo puede tener un historial de sucursal activo. Por lo tanto, cuando comience la nueva historia, la anterior se cerrará.
6. clickea enAhorrar para finalizar el registro.
   

1. Accede al menú de Gestión de Personas | HCM > HRIS > Empleados > Historial > Sucursales.
2. Seleccione la línea del historial de sucursales que desea editar.
3. clickea enPara editar.
4. Cambie la información necesaria, haga clicAhorrar.

1. Accede al menú de Gestión de Personas | HCM > HRIS > Empleados > Historial > Sucursales.
2. Seleccione la línea del historial de la sucursal que desea eliminar.
3. clickea enBorrar.
4. El sistema le preguntará si realmente desea eliminar el registro, seleccioneSí.

1. Accede al menú de Gestión de Personas | HCM > HRIS > Empleados > Historial > Sucursales.
2. clickea enOtras accionesy selecciona la opciónAgregar colectivamente para lanzar nuevas historias.
3. Selecciona elempresa o elcolaboradores para determinar a qué personas se les publicará el historial de sucursales.
4. clickea enContinuar para seguir el proceso.
5. Siga el mismo proceso que para publicar el historial individual, comenzando desdedel artículo 4..

1. Accede al menú de Gestión de Personas | HCM > HRIS > Empleados > Historial > Sucursales.
2. clickea enOtras accionesy selecciona la opciónEliminar colectivamente para borrar historiales.
3. Selecciona elempresa o elcolaboradores para determinar los historiales de sucursales que se eliminarán.
4. clickea enContinuar para seguir el proceso.
5. En la pantalla Historial de Sucursales - Eliminación Colectiva, deberá ingresar los campos para que el sistema busque a través de esta información qué historiales serán eliminados.

6. clickea enBorrar.
7. El sistema mostrará un mensaje informándote que la eliminación se realizará en segundo plano y se te notificará mediante una alerta que el proceso está completo. De esta manera, será posible ver los datos eliminados en el registro.

Las banderas de la sucursal representan la configuración general utilizada por la sucursal, como la tabla de días festivos, por ejemplo.

En la pantalla de reserva de sucursales, puede agregar un nuevo registro de vacaciones o editar un registro existente. Simplemente seleccione las tablas que se asociarán con la sucursal:

Cada sucursal puede tener diferentes mesas de vacaciones. Esto permite diferenciar los días festivos de cada región, por ejemplo.

HaciaLas tablas de vacaciones deben registrarse en el sistema. antes de ser seleccionado aquí.