Retiros - HRIS

Retiros son las situaciones en que el colaborador se ausenta temporalmente del ejercicio de sus funciones laborales.

Al registrar un retiro, se ingresa en el historial del empleado. Cada historial de retiro está vinculado a una situación que determina el tipo de retiro. Dependiendo de la configuración del tipo de retiro, puede influir en los montos pagados por vacaciones, prima de servicios, terminación, impuestos y otros cálculos de nómina. HRIS facilita la gestión de estos cálculos, integrando la información de ausencias con la nómina y los periodos de cómputo de puntos.

Un retiro puede ser programado (vacaciones) o imprevisto (accidente o enfermedad). En ambos casos, el SIRH permite registrar los periodos de ausencia de los empleados de la empresa, facilitando el control de aquellos que se encuentran de baja. El HRIS también advierte sobre la reincidencia de ausencias por el mismo motivo de enfermedad o accidente, facilitando el acceso a la información necesaria para solicitar las prestaciones de enfermedad a través del INSS, cuando corresponda.

Qué usted puede hacer:

Registrar un historial de bajas por enfermedad del empleado.

1. Accede al menú de Gestión de Personas | HCM > HRIS > Empleados > Historial > Excedencias.
2. clickea enpara agregar para lanzar una nueva historia.
3. Seleccione el colaborador para quien se publicará el historial de retiro.
4. Si la ausencia dura días enteros, active la opciónViaje programado completo. (Esto deshabilitará los campos de hora de inicio y fin).
5. Rellene la fecha y la hora inicial y final de retiro.
   • Los campos Fecha final y Hora final son opcionales. Si el retiro no tiene una fecha final definida, puede dejar estos campos en blanco.
   • Si usted habilitó la opción Jornada completa prevista, los campos Hora inicial y Hora final serán desactivados.
6. Seleccione la Situación relacionada con el retiro.
   • La Situación debe estar previamente registrada para que esté disponible para selección.
   • Si está registrando un retiro con una situación de auxilio por enfermedad o de accidente de trabajo, la pantalla mostrará el panel Información complementar, con campos adicionales.
7. Si se muestra el panel de Información complementar, complete los códigos CID (Clasificación Internacional de Enfermedades) y la cantidad de días justificados. Este panel sólo se muestra si se registra un retiro con situación de auxilio enfermedad o de accidente de trabajo.
   • Los códigos CID se originan en el Registro de CID de Senior Shared.
   • Los días justificados indican el número de días que el colaborador estuvo ausente por causas justificadas y que debe ser rescindido por ello, de acuerdo con los motivos previstos por la Consolidación de las Leyes Laborales de Brasil (CLT).
8. Opcionalmente, rellene una Observación con notas adicionales sobre el retiro.
9. En la pestaña Documentos, usando el botónAdjuntar archivos Es posible insertar un documento de baja (excepto para el registro colectivo).

Importante

Para poder adjuntar documentos para dejar registros, el usuario debe tener un rol con permiso de Administrador de documentos (res://senior.com.br/platform/ecm_ged/manager) asociado. De lo contrario, comuníquese con el administrador de inquilinos.

Los archivos adjuntos también estarán disponibles en GED, disponible en Plataforma X para personas mayores > GED > Documentos. Esté atento a la documentación.Nivel gratuito, para verificar la cantidad disponible de almacenamiento GED gratuito.

10. Haga clic en Grabar para finalizar la entrada del historial.

Editar el historial de ausencias de los empleados

1. Accede al menú de Gestión de Personas | HCM > HRIS > Empleados > Historial > Excedencias.
2. Seleccione la línea del historial de licencias que desea editar.
3. clickea enPara editar.
4. Cambie la información necesaria, haga clicAhorrar.

Eliminar el historial de ausencias de los empleados

1. Accede al menú de Gestión de Personas | HCM > HRIS > Empleados > Historial > Excedencias.
2. Seleccione la línea en el historial de ausencias que desea eliminar.
3. clickea enBorrar.
4. El sistema le preguntará si realmente desea eliminar el registro, seleccioneSí.

Registrar historialescolectivos de permisos para empleados

1. Accede al menú de Gestión de Personas | HCM > HRIS > Empleados > Historial > Excedencias.
2. clickea enOtras accionesy selecciona la opciónAgregar colectivamente para lanzar nuevas historias.
3. Selecciona elempresa o elcolaboradores para determinar a qué personas se les publicarán sus historiales de ausencia.
4. clickea enContinuar para seguir el proceso.
5. Siga el mismo proceso que para publicar el historial individual, comenzando desdedelartículo 4..

Eliminar historialescolectivos ausencias de empleados

1. Accede al menú de Gestión de Personas | HCM > HRIS > Empleados > Historial > Excedencias.
2. clickea enOtras accionesy selecciona la opciónEliminar colectivamente para borrar historiales.
3. Selecciona elempresa o elcolaboradores para determinar los historiales de ausencias que se eliminarán.
4. clickea enContinuar para seguir el proceso.
5. En la pantalla Historial de Licencias - Exclusión Colectiva, deberá ingresar los campos para que el sistema busque a través de esta información qué historiales serán eliminados.

Importante

Para que la información sea eliminada es necesario completar la pantalla Historial de Bajas - Exclusión Colectivaes exactamente igual que el relleno que se hace al incluir las historias (incluyendo letras mayúsculas y minúsculas). De lo contrario, la información no será eliminada.

6. clickea enBorrar.
7. El sistema mostrará un mensaje informándote que la eliminación se realizará en segundo plano y se te notificará mediante una alerta que el proceso está completo. De esta manera, será posible ver los datos eliminados en el registro.

Veja também:

• Registro de Situaciones