Registro de Situaciones - HRIS

Registrar el motivo eSocial en la Situación

1. Acceda a la pestaña Razón eSocial en el registro de Estado y haga clic enPara agregaro seleccione un registro existente para editarlo.
2. Selecciona elcompetencia, que determinará a partir de cuándo será válida la razón eSocial para esta Situación.
3. Selecciona elMotivo de Retiro de las opciones en la lista de razones, anotando lo siguiente:
   • Las opciones de campo son de acuerdo a laTabla 18 (Razones para la eliminación de eSocial).
   • Si la Situación no es una baja que deba ser declarada a eSocial, utilice la opción
   No envíe
   .
4. activar el tictacEnviar Observaciones eSocial
   • , si desea enviar detalles adicionales de la baja en el evento eSocial S-2230. eSocial exige esta observación cuando la baja tenga el mismo motivo que una anterior, y que ambas se hayan producido en un plazo de 60 días.
5. clickea enAhorrar para finalizar el registro.
   

Qué es el motivo eSocial y para qué sirve

Omotivo de eSocial identifica la razón que motivó la separación del trabajador del trabajo, de acuerdo con los requisitos de la legislación.

Cuando informa una situación en el historial de ausencias de un empleado, HRIS verifica el motivo del eSocial vinculado a esta situación para determinar qué se enviará al gobierno.

Las razones de HRIS eSocial se basan en laTabla 18 (Razones para el retiro de eSocial), que está disponible en la documentación oficial de laPortal social electrónico. Así, la razón informada será utilizada para componer los esquemas de los eventos.S-2200, S-2299 Es S-2230 de eSocial.

Definición de puntos en la situación

1. Acceda a la pestaña Punto en el registro de Situación y haga clic enPara agregaro seleccione un registro existente para editarlo.
2. Seleccione unosituación complementaria que se asociará con la Situación original.
3. Habilite o deshabilite las banderas según el comportamiento esperado para la Situación:
   • s
     ituación de excepción — Las situaciones consideradas como excepciones se relacionan en informes puntuales de ocurrencia, que pueden enviarse para análisis de liderazgo.
     

     Ejemplo

     • s:situaciones dehoras extras Esausencias suelen considerarse excepciones, ya que la dirección debe tomar una decisión al respecto (pagar o no las extras, deducir o no la ausencia).
     • situaciones delejanía,vacaciones,trabajo normal Es noche adicional normalmente no se consideran excepciones, ya que el liderazgo no necesita tomar ninguna decisión o acción sobre ellos.

     La empresa debe estipular lo que considera una excepción o no.

   • situación de excepción — Las situaciones consideradas como excepciones se relacionan en informes puntuales de ocurrencia, que pueden enviarse para análisis de liderazgo.
   • Razón obligatoria para el éxito — Las situaciones con un motivo de ajuste obligatorio requieren que los empleados informen el motivo por el cual los incluyen en su ajuste de puntos.
   • situación del día EsConvierte a la noche —indicar si la Situación se refiere al horario diurno o si se debe convertir al horario nocturno.
     • Cada Situación sólo puede tener activa una de estas opciones.
     • Al convertirlo en horas nocturnas, su valor se dividirá por 52,5 minutos y se multiplicará por 60 minutos.
   Adjunto obligatorio en excedencia — al publicar un historial de baja con una Situación que tenga esta opción activa, los empleados deben adjuntar un documento que acredite la baja (ejemplo: un certificado de cita médica).
4. clickea enAhorrar para finalizar el registro.
   

Qué es una situación complementaria y para qué sirve

La situación de complementariedad permite incluir un tratamiento diferenciado entrehoras diurnas Esnocturno. Es decir, al registrar una Situación referente al horario diurno, se puede informar una situación complementaria al horario nocturno y cómo se tratará, y viceversa.

Hacer definiciones de hoja en la Situación

1. Acceda a la pestaña Definiciones de hojas en el registro de Situación y haga clic enPara agregaro seleccione un registro existente para editarlo.
2. Selecciona elcompetencia inicial para determinar el inicio de la validez de las definiciones de hoja.
3. Si el tipo de situación que registró necesita ingresar algún tipo de horas en algúnEvento, complete el códigocaracterística del Evento en el que debe publicar estas horas.
4. Seleccione una opción en los camposcalculo de dia por hora Es cálculo mensual mensual. La opción seleccionada indicará cómo la Situación impacta el conteo de ausencias y horas trabajadas de los empleados que son pagados por hora (por hora) y por mes (mensual), respectivamente. Las opciones disponibles son:
   • no calcula el dia
   • Considera la escala de la hora del día
   • Considera las horas DSR de la escala
5. Seleccione una opción en el campoinfluencia de las vacaciones. La opción seleccionada indicará cómo la situación afecta el derecho a vacaciones del empleado. Las opciones disponibles son:
   • No influye en el derecho a vacaciones
   • Perder el período de consolidación si es más de 180 días
   • Pierde el derecho al período de concesión si es más de 30 días
   • Pausar y continuar al regresar
   • Pierde abuelo correspondiente al mes
6. Habilite o deshabilite las banderas de acuerdo con el comportamiento esperado para la Situación:
   • perder DSR
     
   • Paga el salario número 13
     
   • señorita vacaciones
     
   • Demostrar en el formulario de registro
     
7. clickea enAhorrar para finalizar el registro.